63559 / 2011-02-24 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Gdańska reprezentowana przez Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. (Gdańsk)

Oryginalny toner 593-10167 Purpurowy marki DELL

Cena: 762.60 PLN

Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dla przedsięwzięcia: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego Zadanie I. Odcinek Obwodnica Południowa Gdańska - Węzeł Elbląska, Zadanie II. Odcinek Węzeł Wosia Budzysza - Węzeł Ku Ujściu, Zadanie III. Odcinek Węzeł Ku Ujściu - Terminal Promowy Westerplatte:
1) Jednego filmu o długości od 30 do 40 minut dokumentującego realizację projektu Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego od rozpoczęcia prac budowlanych do momentu oddania trasy do użytkowania. Film zostanie przygotowany w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM) film ma zawierać oprócz rejestracji przebiegu budowy także wywiady z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami, ale nie więcej niż 40 % czasu filmu, a także relacje z oficjalnych uroczystości organizowanych w trakcie budowy Trasy Sucharskiego takich jak np.: wmurowanie kamienia węgielnego, oddanie odcinków trasy do użytkowania.
W produkcji filmu wykonawca wykorzysta uzyskane we własnym zakresie:
- zdjęcia lotnicze obrazujące postępy budowy, wykonane przynajmniej 3 razy w trakcie inwestycji za pomocą tzw. Nalotów,
- infografiki z elementami animacji 2 D i 3 D.
Film ma być zmontowany i udźwiękowiony, a także przygotowany w dwóch wersjach z lektorem w języku polskim i angielskim.
Po jego wykonaniu wykonawca sporządzi 500 kopii - Wykonawca jest zobowiązany wykonać authoring płyty DVD i Blu-ray do wyświetlania w komputerze osobistym lub odbiorniku telewizyjnym, a także opracować graficznie opakowanie do konfekcjonowania i płytę oraz wytłoczyć film na płycie DVD.
Film wraz ze sporządzonymi kopiami przekazany zostanie Zamawiającemu nie później niż w 30 dni od daty oddania ostatniego z realizowanych odcinków Trasy Sucharskiego do użytkowania.
2) Dziewięciu filmów: kronik budowy o długości minimum 5 minut maximum 8 minut dokumentujących przebieg budowy projektu: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego, w czasie trwania projektu przekazywanych w zależności od postępów prac, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, nie rzadziej niż raz na 5 miesięcy.
Filmy zostaną przygotowane w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM), a także publikację w Internecie. Filmy mają być zmontowane i udźwiękowione. Wykonawca musi posiadać prawo do utworów wykorzystanych jako podkład dźwiękowy do filmów.
3) Sześciu filmów o czasie trwania 25-30 sekund informujących o projekcie i postępach prac zmontowanych w formie umożliwiającej emisję w TV jako samodzielna reklama telewizyjna (lektor, montaż, efekty, animacje 2D i 3D, plansze) przygotowane w technologii SD i HD a także do publikacji w Internecie. Filmy przekazywane będą nie rzadziej niż co 6 miesięcy, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym, pierwszy z nich jednak nie później niż w 3 miesiące po podpisaniu umowy.
4) Dokumentacji fotograficznej projektu. Wykonawca wykona i przekaże 1000 obrobionych zdjęć (minimum 25 obrobionych zdjęć miesięcznie) dokumentujących budowę Połączenia dróg krajowych - Trasa Sucharskiego. Zdjęcia wybiera Zamawiający po wcześniejszej selekcji. Zdjęcia muszą mieć wykonaną korekcję barwną, a także być przygotowane do druku średnio i wielkoformatowego, jak i do publikacji w Internecie. Zdjęcia będą przekazywane Zamawiającemu raz w miesiącu na płcie DVD w ilości 2 kpl.
2. Wykonawca jest obowiązany do wykonania wszystkich obowiązków wynikających ze Wzoru Umowy, w tym do przeniesienia praw autorskich do wykonanej dokumentacji filmowej i fotograficznej, a także do wykonania wszelkich innych czynności niezbędnych dla prawidłowego wykonania Przedmiotu Zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63559

Data publikacji: 2011-02-24

Nazwa:
Gmina Miasta Gdańska reprezentowana przez Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o.

Ulica: ul. Kartuska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-103

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 722 01 00

Numer faxu: 58 722 01 03

Regon: 22068377300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dla przedsięwzięcia: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego Zadanie I. Odcinek Obwodnica Południowa Gdańska - Węzeł Elbląska, Zadanie II. Odcinek Węzeł Wosia Budzysza - Węzeł Ku Ujściu, Zadanie III. Odcinek Węzeł Ku Ujściu - Terminal Promowy Westerplatte:
1) Jednego filmu o długości od 30 do 40 minut dokumentującego realizację projektu Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego od rozpoczęcia prac budowlanych do momentu oddania trasy do użytkowania. Film zostanie przygotowany w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM) film ma zawierać oprócz rejestracji przebiegu budowy także wywiady z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami, ale nie więcej niż 40 % czasu filmu, a także relacje z oficjalnych uroczystości organizowanych w trakcie budowy Trasy Sucharskiego takich jak np.: wmurowanie kamienia węgielnego, oddanie odcinków trasy do użytkowania.
W produkcji filmu wykonawca wykorzysta uzyskane we własnym zakresie:
- zdjęcia lotnicze obrazujące postępy budowy, wykonane przynajmniej 3 razy w trakcie inwestycji za pomocą tzw. Nalotów,
- infografiki z elementami animacji 2 D i 3 D.
Film ma być zmontowany i udźwiękowiony, a także przygotowany w dwóch wersjach z lektorem w języku polskim i angielskim.
Po jego wykonaniu wykonawca sporządzi 500 kopii - Wykonawca jest zobowiązany wykonać authoring płyty DVD i Blu-ray do wyświetlania w komputerze osobistym lub odbiorniku telewizyjnym, a także opracować graficznie opakowanie do konfekcjonowania i płytę oraz wytłoczyć film na płycie DVD.
Film wraz ze sporządzonymi kopiami przekazany zostanie Zamawiającemu nie później niż w 30 dni od daty oddania ostatniego z realizowanych odcinków Trasy Sucharskiego do użytkowania.
2) Dziewięciu filmów: kronik budowy o długości minimum 5 minut maximum 8 minut dokumentujących przebieg budowy projektu: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego, w czasie trwania projektu przekazywanych w zależności od postępów prac, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, nie rzadziej niż raz na 5 miesięcy.
Filmy zostaną przygotowane w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM), a także publikację w Internecie. Filmy mają być zmontowane i udźwiękowione. Wykonawca musi posiadać prawo do utworów wykorzystanych jako podkład dźwiękowy do filmów.
3) Sześciu filmów o czasie trwania 25-30 sekund informujących o projekcie i postępach prac zmontowanych w formie umożliwiającej emisję w TV jako samodzielna reklama telewizyjna (lektor, montaż, efekty, animacje 2D i 3D, plansze) przygotowane w technologii SD i HD a także do publikacji w Internecie. Filmy przekazywane będą nie rzadziej niż co 6 miesięcy, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym, pierwszy z nich jednak nie później niż w 3 miesiące po podpisaniu umowy.
4) Dokumentacji fotograficznej projektu. Wykonawca wykona i przekaże 1000 obrobionych zdjęć (minimum 25 obrobionych zdjęć miesięcznie) dokumentujących budowę Połączenia dróg krajowych - Trasa Sucharskiego. Zdjęcia wybiera Zamawiający po wcześniejszej selekcji. Zdjęcia muszą mieć wykonaną korekcję barwną, a także być przygotowane do druku średnio i wielkoformatowego, jak i do publikacji w Internecie. Zdjęcia będą przekazywane Zamawiającemu raz w miesiącu na płcie DVD w ilości 2 kpl.
2. Wykonawca jest obowiązany do wykonania wszystkich obowiązków wynikających ze Wzoru Umowy, w tym do przeniesienia praw autorskich do wykonanej dokumentacji filmowej i fotograficznej, a także do wykonania wszelkich innych czynności niezbędnych dla prawidłowego wykonania Przedmiotu Zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000 złotych.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o. w Banku Millennium S.A. w Warszawie nr konta: 90 1160 2202 0000 0001 3730 6176, z oznaczeniem: Wadium - Sygnatura Akt PN-6/B/BP/2011.
5. Wadium w formach niegotówkowych należy złożyć w siedzibie Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk, z oznaczeniem: Wadium - Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego, Sygnatura Akt PN-6/B/BP/2011.
6. Wadium w formach niegotówkowych musi być wystawione na zamawiającego tj. Gminę Miasta Gdańska.
7. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne przez okres związania ofertą, a w przypadku przedłużenia okresu związania ofertą - także przez przedłużony okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej trzy reportaże telewizyjne, filmy dokumentalne lub reklamy, które zostały wyemitowane na antenie telewizyjnej.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy dokonywane będą na podstawie dokumentów wymienionych w pkt III.4) ogłoszenia, według formuły: spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, kopii poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, kopii poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2) Oświadczenie lub oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winno/y potwierdzać, iż wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
3) Dokumenty wymienione w pkt III.4.2) ogłoszenia muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) w przypadku, w którym nie ma możliwości dotrzymania tego terminu przez wykonawcę, z przyczyn od niego niezależnych - zmianie ulegną zapisy Umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia;
2) niezbędne jest ograniczenie przez zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia - w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy Umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia wykonawcy;
3) w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy;
4) gdy konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy ze względu na ograniczenie przez zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy - w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie postanowienia odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy;
5) w przypadku konieczności dostosowanie terminów realizacji Przedmiotu zamówienia do zmian w harmonogramie realizacji przedsięwzięcia: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o. ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 08/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o. ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Projektu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: Priorytet nr VIII - Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie nr 8.2 - Drogi krajowe poza siecią TEN-T, Projekt nr 23

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799620005 (Usługi obróbki zdjęć)

Podobne przetargi