101731 / 2012-05-08 - Administracja samorządowa / Zakład Lokali i Budynków Komunalnych (Olsztyn)

Całodobowe wykonywanie usług Pogotowia Technicznego, polegające na usuwaniu i zabezpieczaniu awarii instalacji wodno- kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody, instalacji gazowej
i elektrycznej w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe wykonywanie usług Pogotowia Technicznego, polegające na usuwaniu i zabezpieczaniu awarii instalacji wodno- kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody, instalacji gazowej i elektrycznej w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie.
Wykaz budynków będących własnością 100 % Gminy Olsztyn stanowi załącznik nr 11 do SIWZ, będący również załącznikiem nr 1 do umowy.
Zakres czynności objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 12 do SIWZ, będący również załącznikiem nr 2 do umowy.
2. W zależności od potrzeb dokonywane będą weryfikacje załącznika nr 11 do SIWZ - wykaz budynków. Zmiany zasobu budynków administrowanych przez Zamawiającego mogą dotyczyć wskazania innych adresów nieruchomości w miejsce wskazanych przy zawarciu umowy, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty zawartej w ofercie Wykonawcy.
3. W/w usługi wykonywane będą z zachowaniem szczególnej ostrożności i staranności, zgodnie ze sztuką budowlaną, zaleceniami nadzoru inwestorskiego oraz zgodnie z :
1) zawartą umową na wykonywanie przedmiotu zamówienia
2) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
4. Komplet materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia Wykonawca dostarczy we własnym zakresie.
5.Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie na terenie RP.
6. Podczas realizacji usług wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu wykonywanych prac objętych usługą oraz przechowywanych materiałów niezbędnych do ich wykonania.
7. Pogotowie techniczne - Wykonawcy działa na podstawie zgłoszeń przyjętych od mieszkańców budynków objętych umową, od użytkowników lokali użytkowych w tych budynkach oraz pracowników ZLiBK w Olsztynie.
8. Pogotowie Techniczne - Wykonawcy będzie pełnić stały dyżur przez całą dobę i wszystkie dni tygodnia.
9. Pogotowie Techniczne - Wykonawcy będzie świadczyć usługę przez wszystkie dni tygodnia przez całą dobę, dysponując stale niezbędnym do wykonania usług narzędziami, urządzeniami oraz pojazdami i odpowiednią ilością pracowników, umożliwiającymi podjęcie natychmiastowej interwencji.
10. Wszelkie zgłoszenia awarii dyspozytor Pogotowia Technicznego będzie wpisywać na bieżąco do dziennika zgłoszeń notując datę i godzinę zgłoszenia, rodzaj awarii, nazwisko i adres zgłaszającego oraz ewidencjonuje sposób i czas usunięcia awarii. Usunięcie awarii musi być potwierdzone przez zgłaszającego.
11. Pogotowie Techniczne - Wykonawcy po otrzymaniu zgłoszenia podejmie natychmiast działania zabezpieczające.
Interwencje dotyczące nieszczelności instalacji gazu będą podejmowane natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, a w przypadku braku takiej możliwości Wykonawca przekaże zgłoszenie do Pogotowia Gazowego. .
12. Dyspozytor Pogotowia Technicznego dnia następnego do godz. 800 przekaże telefonicznie do Działu Technicznego ( Zamawiającego ) informacje o ważnych awariach zgłoszonych w czasie dyżuru. Pisemne raporty wykonanych prac za dany miesiąc, będą przekazane do Działu Technicznego na koniec miesiąca.
13. Wykonawca przez cały czas realizacji umowy, zobowiązany jest do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101731

Data publikacji: 2012-05-08

Nazwa: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych

Ulica: ul. Cicha 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-313

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089-533-36-26

Numer faxu: 089-533-39-37

Adres strony internetowej: www.zlibk.olsztyn.pl

Regon: 51958395900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowe wykonywanie usług Pogotowia Technicznego, polegające na usuwaniu i zabezpieczaniu awarii instalacji wodno- kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody, instalacji gazowej
i elektrycznej w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowe wykonywanie usług Pogotowia Technicznego, polegające na usuwaniu i zabezpieczaniu awarii instalacji wodno- kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody, instalacji gazowej i elektrycznej w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie.
Wykaz budynków będących własnością 100 % Gminy Olsztyn stanowi załącznik nr 11 do SIWZ, będący również załącznikiem nr 1 do umowy.
Zakres czynności objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 12 do SIWZ, będący również załącznikiem nr 2 do umowy.
2. W zależności od potrzeb dokonywane będą weryfikacje załącznika nr 11 do SIWZ - wykaz budynków. Zmiany zasobu budynków administrowanych przez Zamawiającego mogą dotyczyć wskazania innych adresów nieruchomości w miejsce wskazanych przy zawarciu umowy, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty zawartej w ofercie Wykonawcy.
3. W/w usługi wykonywane będą z zachowaniem szczególnej ostrożności i staranności, zgodnie ze sztuką budowlaną, zaleceniami nadzoru inwestorskiego oraz zgodnie z :
1) zawartą umową na wykonywanie przedmiotu zamówienia
2) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
4. Komplet materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia Wykonawca dostarczy we własnym zakresie.
5.Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie na terenie RP.
6. Podczas realizacji usług wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu wykonywanych prac objętych usługą oraz przechowywanych materiałów niezbędnych do ich wykonania.
7. Pogotowie techniczne - Wykonawcy działa na podstawie zgłoszeń przyjętych od mieszkańców budynków objętych umową, od użytkowników lokali użytkowych w tych budynkach oraz pracowników ZLiBK w Olsztynie.
8. Pogotowie Techniczne - Wykonawcy będzie pełnić stały dyżur przez całą dobę i wszystkie dni tygodnia.
9. Pogotowie Techniczne - Wykonawcy będzie świadczyć usługę przez wszystkie dni tygodnia przez całą dobę, dysponując stale niezbędnym do wykonania usług narzędziami, urządzeniami oraz pojazdami i odpowiednią ilością pracowników, umożliwiającymi podjęcie natychmiastowej interwencji.
10. Wszelkie zgłoszenia awarii dyspozytor Pogotowia Technicznego będzie wpisywać na bieżąco do dziennika zgłoszeń notując datę i godzinę zgłoszenia, rodzaj awarii, nazwisko i adres zgłaszającego oraz ewidencjonuje sposób i czas usunięcia awarii. Usunięcie awarii musi być potwierdzone przez zgłaszającego.
11. Pogotowie Techniczne - Wykonawcy po otrzymaniu zgłoszenia podejmie natychmiast działania zabezpieczające.
Interwencje dotyczące nieszczelności instalacji gazu będą podejmowane natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, a w przypadku braku takiej możliwości Wykonawca przekaże zgłoszenie do Pogotowia Gazowego. .
12. Dyspozytor Pogotowia Technicznego dnia następnego do godz. 800 przekaże telefonicznie do Działu Technicznego ( Zamawiającego ) informacje o ważnych awariach zgłoszonych w czasie dyżuru. Pisemne raporty wykonanych prac za dany miesiąc, będą przekazane do Działu Technicznego na koniec miesiąca.
13. Wykonawca przez cały czas realizacji umowy, zobowiązany jest do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustala wadium w wysokości:
2 700,00 zł słownie: dwa tysiące siedemset złotych 00/100.
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wnoszone w innej ( dopuszczalnej ) formie niż pieniężnej należy złożyć w oryginale ( poza ofertą ) w ZLiBK w terminie do dnia 23.05.2012r. do godziny 09:00.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunku w tym zakresie, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu , o którym mowa w pkt.2.1 Rozdziału VI.

Wiedza i doświadczenie:
W celu uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców co najmniej:
- dwie usługi pogotowia technicznego odpowiadające swoim rodzajem usługom pogotowia technicznego stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 150 000,00 wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
- wykaz co najmniej dwóch samochodów dostawczych do 3,5t ( w tym jeden samochód wyposażony w odpowiedni sprzęt do usuwania awarii ), które są oznaczone logo firmy - załącznik nr 5 do SIWZ.
- oświadczenie, że posiada całodobową łączność radiową i telefoniczną - załącznik nr 6 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - na jednej zmianie musi być co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia dozoru ( D ) gazowe i elektryczne oraz co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia eksploatacyjne ( E ) gazowe i elektryczne - wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik Nr 7 do SIWZ
- oświadczenie o ilości zmian w ciągu doby wykonywanej usługi będącej przedmiotem zamówienia - załącznik Nr 8 do SIWZ;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Załącznik nr 9 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem jego treści przedstawionym w Załączniku nr 2. do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
- zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
- zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;
- wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;
- zmiany stawki należnego podatku VAT na inną niż obowiązująca w dniu składania
ofert. Wprowadzenie powyższej zmiany nastąpi z dniem zmiany w/w stawki na inną, w wyniku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i zgodnie z tymi przepisami.
- zmiany zasobu budynków administrowanych przez Zamawiającego, zatem zmiany te mogą dotyczyć wskazania innych adresów nieruchomości w miejsce wskazanych przy zawarciu umowy, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty zawartej w ofercie Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zlibk.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn, pokój 207

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi