299095 / 2011-11-16 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadajaca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny toner 44643001 Żółty marki Oki

Cena: 1073.79 PLN

ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU ROZLICZANIA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH PO KL

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W szkoleniu wezmą udział pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 30 osób . Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 25 osób.
Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie: 8-9 grudzień 2011 r.
Szkolenie będzie trwać 16 godzin szkoleniowych (jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) i zostanie zorganizowane w sali konferencyjnej znajdującej się na terenie miasta Katowice z dogodnym dojazdem komunikacją miejską (tramwaj, autobus, PKP).
Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie projektów i sporządzanie wniosków o płatność w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników praktycznej wiedzy na temat rozliczania projektów współfinansowanych ze środków unijnych, wskazanie najczęstszych problemów kontrolera i błędów popełnianych przez beneficjentów, a także przekazanie cennych wskazówek pomocnych w prawidłowej realizacji projektów dofinansowanych w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).
Szkolenie powinno składać się z zajęć merytorycznych oraz zajęć praktycznych. Program szkolenia powinien obejmować w szczególności następujące zagadnienia:
I. Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL
1) Koszty bezpośrednie:
a) Koszty zarządzania projektem
b) Koszty związane z zatrudnianiem personelu (w tym zagadnienie pracy rodzajowo różnej)
c) Zlecanie zadań merytorycznych
d) Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem
e) Kwalifikowalność uczestników projektu
2) Koszty pośrednie:
a) Rozliczanie kosztów pośrednich ryczałtem
b) Rozliczanie kosztów pośrednich na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków
3) Reguła proporcjonalności
4) Przejrzystość i konkurencyjność wydatków
a) Prawo zamówień publicznych
b) Zasada konkurencyjności
c) Zasada efektywnego zarządzania finansami
II. Monitorowanie i rozliczanie wydatków w ramach PO KL
1) Terminowość, weryfikacja i zatwierdzanie wniosku Beneficjenta o płatność (w tym projekty z pomocą publiczną)
2) Terminowość składania wniosku o płatność Beneficjenta oraz konsekwencje
3) Wprowadzanie zmian w projekcie (w tym projekty z pomocą publiczną)
4) Kwoty odzyskane i kwoty wycofane
a) Środki podlegające zwrotowi
b) Kwoty odzyskane a kwoty wycofane
c) Rejestr obciążeń na projekcie
d) Rejestr podmiotów wykluczonych
e) Umorzenie środków podlegających zwrotowi
III. Kwalifikowalność podatku VAT
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia złożone z:
2 obiadów składających się z:
- dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek),
- napojów: soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.)
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek w innej sali niż sala wykładowa, przy czym miejsce w którym będzie podawany posiłek powinien znajdować się w miejscu szkolenia. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
4 przerwy kawowe (2 przerwy w każdym dniu szkolenia), w tym każda składająca się z:
- wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki
z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (033l/os.),
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Przerwy kawowe dla każdego uczestnika powinny być podawane w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek.
2) salę szkoleniową mieszczącą w układzie bankietowym ilość miejsc odpowiadającą ilości osób biorących udział w szkoleniu, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie oraz klimatyzację.
3) osobę prowadzącą szkolenie: doświadczony wykładowca i praktyk - osoba, która co najmniej dwa lata była zatrudniona w instytucji zajmującej się wdrażaniem projektów PO KL
na stanowiskach związanych z rozliczaniem i/lub kontrolą projektów PO KL - który przeprowadził nie mniej niż 5 szkoleń dla podmiotów zaangażowanych we wdrażanie PO KL (IZ, IP, IP2) w zakresie rozliczania projektów PO KL,
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy,
5) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych,
6) udzielenie odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wątpliwości,
7) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, na które składać się będzie teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej oraz dwa dodatkowe komplety materiałów dla Zamawiającego,
8) certyfikaty imienne dla każdego uczestnika szkolenia potwierdzające udział w szkoleniu.
9) certyfikaty i materiały szkoleniowe muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL zgodnie z wzorem dostarczonym przez zamawiającego.
UWAGI:
1) płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed terminem szkolenia,
2) szkolenie finansowane jest w całości ze środków publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 299095

Data publikacji: 2011-11-16

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadajaca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadajaca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU ROZLICZANIA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH PO KL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W szkoleniu wezmą udział pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 30 osób . Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 25 osób.
Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie: 8-9 grudzień 2011 r.
Szkolenie będzie trwać 16 godzin szkoleniowych (jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) i zostanie zorganizowane w sali konferencyjnej znajdującej się na terenie miasta Katowice z dogodnym dojazdem komunikacją miejską (tramwaj, autobus, PKP).
Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie projektów i sporządzanie wniosków o płatność w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników praktycznej wiedzy na temat rozliczania projektów współfinansowanych ze środków unijnych, wskazanie najczęstszych problemów kontrolera i błędów popełnianych przez beneficjentów, a także przekazanie cennych wskazówek pomocnych w prawidłowej realizacji projektów dofinansowanych w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).
Szkolenie powinno składać się z zajęć merytorycznych oraz zajęć praktycznych. Program szkolenia powinien obejmować w szczególności następujące zagadnienia:
I. Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL
1) Koszty bezpośrednie:
a) Koszty zarządzania projektem
b) Koszty związane z zatrudnianiem personelu (w tym zagadnienie pracy rodzajowo różnej)
c) Zlecanie zadań merytorycznych
d) Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem
e) Kwalifikowalność uczestników projektu
2) Koszty pośrednie:
a) Rozliczanie kosztów pośrednich ryczałtem
b) Rozliczanie kosztów pośrednich na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków
3) Reguła proporcjonalności
4) Przejrzystość i konkurencyjność wydatków
a) Prawo zamówień publicznych
b) Zasada konkurencyjności
c) Zasada efektywnego zarządzania finansami
II. Monitorowanie i rozliczanie wydatków w ramach PO KL
1) Terminowość, weryfikacja i zatwierdzanie wniosku Beneficjenta o płatność (w tym projekty z pomocą publiczną)
2) Terminowość składania wniosku o płatność Beneficjenta oraz konsekwencje
3) Wprowadzanie zmian w projekcie (w tym projekty z pomocą publiczną)
4) Kwoty odzyskane i kwoty wycofane
a) Środki podlegające zwrotowi
b) Kwoty odzyskane a kwoty wycofane
c) Rejestr obciążeń na projekcie
d) Rejestr podmiotów wykluczonych
e) Umorzenie środków podlegających zwrotowi
III. Kwalifikowalność podatku VAT
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia złożone z:
2 obiadów składających się z:
- dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek),
- napojów: soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.)
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek w innej sali niż sala wykładowa, przy czym miejsce w którym będzie podawany posiłek powinien znajdować się w miejscu szkolenia. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
4 przerwy kawowe (2 przerwy w każdym dniu szkolenia), w tym każda składająca się z:
- wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki
z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (033l/os.),
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Przerwy kawowe dla każdego uczestnika powinny być podawane w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek.
2) salę szkoleniową mieszczącą w układzie bankietowym ilość miejsc odpowiadającą ilości osób biorących udział w szkoleniu, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie oraz klimatyzację.
3) osobę prowadzącą szkolenie: doświadczony wykładowca i praktyk - osoba, która co najmniej dwa lata była zatrudniona w instytucji zajmującej się wdrażaniem projektów PO KL
na stanowiskach związanych z rozliczaniem i/lub kontrolą projektów PO KL - który przeprowadził nie mniej niż 5 szkoleń dla podmiotów zaangażowanych we wdrażanie PO KL (IZ, IP, IP2) w zakresie rozliczania projektów PO KL,
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy,
5) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych,
6) udzielenie odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wątpliwości,
7) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, na które składać się będzie teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej oraz dwa dodatkowe komplety materiałów dla Zamawiającego,
8) certyfikaty imienne dla każdego uczestnika szkolenia potwierdzające udział w szkoleniu.
9) certyfikaty i materiały szkoleniowe muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL zgodnie z wzorem dostarczonym przez zamawiającego.
UWAGI:
1) płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed terminem szkolenia,
2) szkolenie finansowane jest w całości ze środków publicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 08/12/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 12 500,00 zł każda, których przedmiotem było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach PO KL.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu 2 usług wykonanych bądź wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przy czym przedmiotem każdej usługi było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach PO KL z podaniem nazwy jednostki, dla której było organizowane, zagadnieniami omawianymi w trakcie szkolenia, daty jego realizacji, wartości (przy każdym szkoleniu należy wpisać kwotę, za jaką zostało zrealizowane, gdyż zgodnie z warunkiem wartość jednego szkolenia ma być nie mniejsza niż 12 500,00 zł) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że szkolenia wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje).

Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą proponowaną do przeprowadzenia szkolenia, doświadczonego wykładowcę, praktyka , przy czym osoba ta musi się wykazać przeprowadzeniem 5 szkoleń dla podmiotów zaangażowanych we wdrażanie PO KL (IZ, IP, IP2) w zakresie rozliczania projektów PO KL


Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 1 osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowca wraz z informacjami na temat jej doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez nią szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadziła szkolenie. Dodatkowo należy podać informację, jaka będzie podstawa dysponowania tą osobą przy realizacji niniejszego zamówienia (np. umowa cywilno-prawna, umowa o dzieło, umowa zlecenie czy deklaracje uczestnictwa tej osoby w realizacji zamówienia).

Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
III piętro pok. 304 - 305

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
II piętro pok. 210

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi