51738 / 2013-02-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Bytom)

Oryginalny toner 43324422 Purpurowy marki Oki

Cena: 899.13 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport, wniesienie) fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych w 100% z nowych części, wolnych od wad, kompletnych, oryginalnie zapakowanych, nie noszących śladów otwierania ani uszkodzeń materiałów eksploatacyjnych do drukarek, określonych w załączniku nr 1 do siwz.
2.Miejscem dostawy jest budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, ul.Smolenia 35 lub budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, przy ul.Parkowej 2. Adres dostawy i konkretny numer pokoju będzie ustalony przed każdą partią dostarczonego towaru zgodnie z umową.
3.Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Przez produkt równoważny (zamiennik) Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (odpowiednio wydajność, pojemność, objętość, trwałość, chip elektroniczny)
w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Wyklucza się produkty regenerowane.
4.W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca winien - zgodnie z treścią art.30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych - wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (należy wskazać symbol katalogowy producenta materiału eksploatacyjnego do danego typu drukarki (vide : kolumna nr 6 w załączniku nr 2 do siwz).
Oferowany produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów.
5.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów nie spełnia parametrów towaru oryginalnego, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy , wolny od wad, w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (zgłoszenie dokonane zostanie - wg wyboru Zamawiającego - pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną), po dwukrotnym, stwierdzeniu przez zamawiającego, że towar równoważny
nie spełnia parametrów towaru oryginalnego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia, do końca trwania okresu umowy, towaru oryginalnego w miejsce równoważnego,
z zachowaniem tej samej ceny- wskazanej w ofercie dla towaru równoważnego.
W przypadku niedostarczenia towaru oryginalnego w miejsce zakwestionowanego towaru równoważnego Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych ( § 8 pkt.3 istotnych postanowień umownych ) i rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
6.W przypadku usterki wywołanej przez zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązany zostanie do pokrycia kosztów serwisowania (naprawy),a w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. Serwis zapewnia Zamawiający.
Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną bądź fax-em opinię serwisu nt. przyczyn jej uszkodzenia.
Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało zastosowanym materiałem eksploatacyjnym.
Wymiana sprzętu na nowy winna nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego - wg wyboru Zamawiającego - pismem, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego,
a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami.
7. W odniesieniu do drukarek objętych gwarancją serwisową, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy drukarki gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę.
Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną bądź fax-em opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki nt. przyczyn jej uszkodzenia i odmowy naprawy drukarki w ramach gwarancji.
Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało zastosowanym materiałem eksploatacyjnym.
W przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt.
Wymiana sprzętu na nowy winna nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego - wg wyboru Zamawiającego - pismem, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego,
a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami.
8. Zaproponowane produkty równoważne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem, do jakiego będą przeznaczone tzn. pozwalać na pełną obsługę urządzenia, w tym na monitorowanie stanu zużycia tonera/atramentu wyposażonego w taką funkcję, oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe.
9. Zaproponowane produkty równoważne winny działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta drukarki.
10.Materiały eksploatacyjne winny być umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta materiałów eksploatacyjnych opatrzonym etykietką zawierającą numer katalogowy, termin ważności i listę kompatybilności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta materiałów eksploatacyjnych). Zamawiający dopuści produkty które posiadają gwarancję 12 miesięcy lub dożywotnią i mają termin ważności umieszczony na opakowaniu. Oznaczenie terminu ważności na opakowaniu może zostać umieszczone przez producenta lub Wykonawcę realizującego zamówienie, musi być jednak zgodne z oznaczeniem ważności na tonerze, jeżeli takowe jest umieszczane.
11.Termin przydatności do użycia zamawianych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego.
12.Wykonawca zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej rękojmi na wykonaną dostawę, liczoną od dnia zakończenia realizacji umowy.
13.Szczegółowe warunki realizacji niniejszego zamówienia określają Istotne postanowienia umowne (załącznik nr 3 do siwz).
14.Zamawiający informuje, iż wartość zamówienia oszacowana została na kwotę 89 430,89 zł netto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51738

Data publikacji: 2013-02-07

Nazwa:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: ul. Parkowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-902

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2836301

Numer faxu: 032 2836344

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport, wniesienie) fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych w 100% z nowych części, wolnych od wad, kompletnych, oryginalnie zapakowanych, nie noszących śladów otwierania ani uszkodzeń materiałów eksploatacyjnych do drukarek, określonych w załączniku nr 1 do siwz.
2.Miejscem dostawy jest budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, ul.Smolenia 35 lub budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, przy ul.Parkowej 2. Adres dostawy i konkretny numer pokoju będzie ustalony przed każdą partią dostarczonego towaru zgodnie z umową.
3.Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Przez produkt równoważny (zamiennik) Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (odpowiednio wydajność, pojemność, objętość, trwałość, chip elektroniczny)
w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Wyklucza się produkty regenerowane.
4.W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca winien - zgodnie z treścią art.30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych - wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (należy wskazać symbol katalogowy producenta materiału eksploatacyjnego do danego typu drukarki (vide : kolumna nr 6 w załączniku nr 2 do siwz).
Oferowany produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów.
5.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów nie spełnia parametrów towaru oryginalnego, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy , wolny od wad, w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (zgłoszenie dokonane zostanie - wg wyboru Zamawiającego - pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną), po dwukrotnym, stwierdzeniu przez zamawiającego, że towar równoważny
nie spełnia parametrów towaru oryginalnego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia, do końca trwania okresu umowy, towaru oryginalnego w miejsce równoważnego,
z zachowaniem tej samej ceny- wskazanej w ofercie dla towaru równoważnego.
W przypadku niedostarczenia towaru oryginalnego w miejsce zakwestionowanego towaru równoważnego Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych ( § 8 pkt.3 istotnych postanowień umownych ) i rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
6.W przypadku usterki wywołanej przez zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązany zostanie do pokrycia kosztów serwisowania (naprawy),a w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. Serwis zapewnia Zamawiający.
Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną bądź fax-em opinię serwisu nt. przyczyn jej uszkodzenia.
Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało zastosowanym materiałem eksploatacyjnym.
Wymiana sprzętu na nowy winna nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego - wg wyboru Zamawiającego - pismem, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego,
a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami.
7. W odniesieniu do drukarek objętych gwarancją serwisową, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy drukarki gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę.
Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną bądź fax-em opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki nt. przyczyn jej uszkodzenia i odmowy naprawy drukarki w ramach gwarancji.
Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało zastosowanym materiałem eksploatacyjnym.
W przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt.
Wymiana sprzętu na nowy winna nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego - wg wyboru Zamawiającego - pismem, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego,
a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami.
8. Zaproponowane produkty równoważne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem, do jakiego będą przeznaczone tzn. pozwalać na pełną obsługę urządzenia, w tym na monitorowanie stanu zużycia tonera/atramentu wyposażonego w taką funkcję, oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe.
9. Zaproponowane produkty równoważne winny działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta drukarki.
10.Materiały eksploatacyjne winny być umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta materiałów eksploatacyjnych opatrzonym etykietką zawierającą numer katalogowy, termin ważności i listę kompatybilności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta materiałów eksploatacyjnych). Zamawiający dopuści produkty które posiadają gwarancję 12 miesięcy lub dożywotnią i mają termin ważności umieszczony na opakowaniu. Oznaczenie terminu ważności na opakowaniu może zostać umieszczone przez producenta lub Wykonawcę realizującego zamówienie, musi być jednak zgodne z oznaczeniem ważności na tonerze, jeżeli takowe jest umieszczane.
11.Termin przydatności do użycia zamawianych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego.
12.Wykonawca zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej rękojmi na wykonaną dostawę, liczoną od dnia zakończenia realizacji umowy.
13.Szczegółowe warunki realizacji niniejszego zamówienia określają Istotne postanowienia umowne (załącznik nr 3 do siwz).
14.Zamawiający informuje, iż wartość zamówienia oszacowana została na kwotę 89 430,89 zł netto.

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/12/2013

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości: 2 500,00 zł.
2.Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.),
3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567, z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek- wadium.
4.Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych; 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 - pok. nr 301.
5.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego.
6.Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno:
1) być wystawione na Gminę Bytom reprezentowaną przez Prezydenta z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom.
2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
3) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą
4) zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu)
7. Zamawiający:
1) zwraca wadium zgodnie z treścią art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy Pzp,
2) żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp,
3) zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9. Wadium powinno zabezpieczać cały 30-dniowy termin związania ofertą, za początek którego uważa się termin składania ofert.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularza oferty wraz z formularzem cenowym;
b) dokumentu potwierdzającego, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, tj. złożenie opisu oferowanych materiałów eksploatacyjnych - wypełnienie kolumn od 3 do 7 zał. nr 2 do siwz
UWAGA : Wypełniając w/w formularz Wykonawca winien mieć na uwadze opis przedmiotu zamówienia określony w załączniku nr 1 do siwz oraz zapis cz.III pkt 4 specyfikacji.
oraz (jeżeli dotyczy)
c) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy d) dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują Wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w przypadku pełnomocnictwa - należy je złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem
e) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - oryginał dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany, określonych poniżej:
1) zmiana strony umowy, tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów,
2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (w tym cen jednostkowych) brutto,
w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT,
3) rezygnacja z określonego typu materiałów eksploatacyjnych i tym samym zmiana wynagrodzenia Wykonawcy lub zamiana ilościowa określonego typu materiałów eksploatacyjnych (zmniejszenie ilości jednego typu materiałów eksploatacyjnych
i zwiększenie ilości innego typu materiałów eksploatacyjnych) przy zachowaniu dotychczasowych cen jednostkowych, w przypadku zmiany zapotrzebowania Zamawiającego,
4) zastąpienie zaoferowanego materiału eksploatacyjnego (dotyczy tylko zamienników) innym, spełniającym wymagania. Zamiana może nastąpić wyłącznie w przypadku zaprzestania produkcji pierwotnie zaoferowanego zamiennika i nie wpływa na zmianę ceny,
5) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu dostawy, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy, bądź zrezygnowania z podwykonawcy.
2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
3. Jakiekolwiek zmiany nin. umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bytomiu
Wydział Prawny i Zamówień Publicznych (pokój nr 301)
41-902 Bytom, ul.Parkowa 2

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bytomiu
Wydział Organizacyjny- Kancelaria Urzędu pok. nr 243
41-902 Bytom, ul.Parkowa 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi