67242 / 2014-02-27 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach (Kielce)

Zgodny z tuszem C13T02W34010 (T02W340) nr 502XL Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 24.59 PLN

Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów oraz zarządzanie flotą urządzeń Oddziału Regionalnego KRUS
w Kielcach

Opis zamówienia

1. Dostarczenie i zainstalowanie przez Wykonawcę urządzeń wielofunkcyjnych
w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w wykazie, stanowiącym dodatek nr 7 do SIWZ (w tym jedno urządzenie posiadające również funkcję druku w kolorze z możliwością oddzielnego zliczania ilości kopii wydrukowanych w kolorze i kopii monochromatycznych umiejscowione w siedzibie OR KRUS w Kielcach ), a także odbiór urządzeń po upływie okresu obowiązywania umowy i sporządzenie z udziałem pracownika Zamawiającego i Wykonawcy protokołów odbioru/przejęcia urządzeń wg dodatku nr 10 do SIWZ.
2. Urządzenia Wykonawcy powinny posiadać funkcje: kopiowania, skanowania, druku sieciowego oraz identyfikacji użytkownika.
3. Zamawiający dopuszcza dostarczenie i zainstalowanie przez Wykonawcę sprzętu zarówno fabrycznie nowego, jak i używanego pod warunkiem, iż sprzęt ten jest całkowicie sprawny technicznie i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2010 roku.
4. Urządzenia Wykonawcy powinny posiadać parametry techniczne i technologiczne nie gorsze niż określone w dodatku nr 15 do SIWZ. W celu weryfikacji spełnienia tego warunku Wykonawca dołączy do swojej oferty specyfikację techniczną proponowanych urządzeń.
5. Urządzenia Wykonawcy w ilości 28 sztuk będą zainstalowane we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, wg wykazu lokalizacji podanych
w dodatku nr 7 do SIWZ, w terminie 21 dni od daty podpisania umowy.
6. Wynagrodzenie za realizację usługi na urządzeniach Wykonawcy polegającej na drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu dokumentów obejmuje wszystkie koszty wydrukowania jednej strony papieru (format A4 i A3) niezależnie od stopnia pokrycia wydruku
w trybie monochromatycznym i kolorowym za wyjątkiem kosztu papieru.
7. Do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy przyjmuje się łączną ilość kopii/wydruków ze wszystkich urządzeń.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia we własnym zakresie i na własny koszt miesięcznych raportów z poszczególnych urządzeń oraz zbiorczego zestawienia dotyczącego wszystkich urządzeń Wykonawcy (dodatek nr 12 do SIWZ).
Zestawienie zbiorcze musi zawierać:
- nazwę urządzenia,
- lokalizację urządzenia - PT OR
- stan liczników na początek i koniec okresu rozliczeniowego,
- ilość wykonanych kopii dla każdego urządzenia,
- sumaryczną ilość wykonanych kopii na wszystkich urządzeniach.
Do rozliczeń przyjmuje się łączną ilość kopii/wydruków ze wszystkich urządzeń przeliczoną na format A4 (z uwzględnieniem przelicznika ilości kopii - 1 szt. A3 = 2 szt. A4).
9. Wykonawca zapewni stałe utrzymanie urządzeń w pełnej gotowości do pracy
i sprawności techniczno - użytkowej, tj. urządzenia muszą wykonywać kopie/wydruki dobrej jakości.
10. Czynności związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym serwis techniczny
i naprawy będą wykonywane przez Wykonawcę w miejscu lokalizacji urządzenia
u Zamawiającego, w dniach roboczych w godzinach od 8.00 do godz. 14.30, od poniedziałku do piątku.
11. Maksymalny czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie dotyczące awarii lub uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych nie powinien przekroczyć jednego dnia roboczego licząc od czasu zgłoszenia.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia pracowników Zamawiającego
w miejscu instalacji urządzenia w zakresie obsługi urządzeń oraz dostarczy instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim.
13. Wykonawca zapewni konsultacje w sprawach obsługi dostarczonych
i zainstalowanych urządzeń.
14. W przypadku konieczności naprawy urządzenia w serwisie, Wykonawca
w porozumieniu z Zamawiającym zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze conajmniej o porównywalnych parametrach technicznych i posiadające licznik.
15. Wykonawca obejmie usługą zarządzania flotą 254 szt. urządzeń Zamawiającego
( wymienionych w dodatku nr 8 do SIWZ).
16. Ponadto Wykonawca zapewni zarządzanie flotą urządzeń Zamawiającego , przez co rozumie się utrzymanie urządzeń Zamawiającego w pełnej sprawności technicznej poprzez ich serwisowanie w zakresie m. in. przeglądu, konserwacji, naprawy
z zastosowaniem części zamiennych przewidzianych przez producenta urządzenia, wymiany zużytych materiałów eksploatacyjnych ( za wyjątkiem papieru).
17. Wynagrodzenie za realizację usługi zarządzania flotą urządzeń Zamawiającego stanowić będzie iloczyn: ilości wydruków z poszczególnych urządzeń i ceny jednej strony (A4) zaproponowanej przez Wykonawcę, na podstawie wskazań licznika kopii wydruków urządzenia niezależnie od stopnia pokrycia wydruku wg dodatku nr 12 do SIWZ. W przypadku braku licznika w urządzeniu Zamawiającego do rozliczeń ilości wydruków przyjmowana będzie określona przez producenta wydajność toneru lub taśmy. Każda wymiana zużytego toneru lub taśmy na nowy powinna być potwierdzona przez kierownika komórki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika w protokóle opracowanym przez Wykonawcę.
18. Rozliczenie usługi będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie raportów opracowanych przez Wykonawcę stanowiącego dodatek nr 12 do SIWZ
i zaakceptowanych przez Zamawiającego. Z urządzeń Zamawiającego nieposiadających liczników na oddzielnym raporcie opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego będzie obliczona wartość usługi. Raport powinien zawierać: datę zainstalowania nowych materiałów eksploatacyjnych, datę zużycia w 100%, wydajność określoną przez producenta, cenę za jedna stronę zaproponowaną przez Wykonawcę, obliczona wartość usługi, wg dodatku nr 12a).
19. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT (opartej na raportach miesięcznych) w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania faktury.
20. W przypadku konieczności naprawy urządzenia Zamawiającego u Wykonawcy, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zapewni urządzenie zastępcze conajmniej o porównywalnych parametrach technicznych i posiadające licznik.
W przypadku, gdy urządzenie Zamawiającego nie będzie się kwalifikowało do naprawy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia (na swój koszt) ekspertyzy technicznej do akceptacji Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania ekspertyzy technicznej przedmiotowego urządzenia w serwisie wybranym przez Zamawiającego. Jeżeli opinie przedstawiane w ekspertyzie technicznej Wykonawcy nie potwierdzą się lub będą się różniły zasadniczo od ekspertyzy technicznej wykonanej na zlecenie Zamawiającego, kosztami wykonania takiej ekspertyzy technicznej Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę.
W przypadku wycofania z użytkowania urządzenia Wykonawca zapewni na czas realizacji usługi urządzenie zastępcze conajmniej o porównywalnych parametrach technicznych i posiadające licznik.
21. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce urządzenia Zamawiającego wymagającego częstych i drogich napraw, po uzgodnieniu
z Zamawiającym zainstalować sprawne urządzenie Wykonawcy posiadające licznik
o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż posiadały wymieniane urządzenia.
22. Wymienione części zamienne i materiały eksploatacyjne w urządzeniach Zamawiającego, Wykonawca przekaże do siedziby Zamawiającego.
23. Wykonawcy przysługuje odrębne wynagrodzenie ustalone na podstawie cennika napraw obowiązującego w serwisie Wykonawcy w przypadku, gdy uszkodzenie urządzenia będzie wynikiem jego niewłaściwej eksploatacji przez Zamawiającego, co w szczególności dotyczy uszkodzeń mechanicznych albo zostało spowodowane okolicznościami siły wyższej, przez co rozumie się m. in.: huragan, zalanie, wyładowania atmosferyczne, pożar.
24. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby urządzeń objętych usługą zarządzania flotą urządzeń Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za urządzenia wycofane z użytkowania przez Zamawiającego.
25. Wszelkie czynności, konieczne do realizacji umowy ( np. dojazdy do miejsca wykonania czynności, prace transportowe, prace związane z dostawą, instalacją
i odbiorem urządzenia zastępczego), Wykonawca wykonuje we własnym zakresie i na własny koszt.
26. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować ryczałtową cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego w tym również sytuacje długoterminowe dotyczące przedmiotu zamówienia, przewidziane i określone w wymaganiach niniejszej SIWZ.
27. Wykonawca przed złożeniem oferty ma możliwość zapoznania się ze stanem technicznym urządzeń Zamawiającego będących przedmiotem usługi.
28. Wykonawca jest zobowiązany po wygaśnięciu umowy do komisyjnego przekazania urządzeń Zamawiającego w stanie pełnej sprawności technicznej.
29. Podstawowe parametry techniczne drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego eksploatowanych w OR KRUS Kielce i podległych placówkach terenowych zawiera dodatek nr 9 do SIWZ.
30. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa informacji:

Zgodnie z zapisami Polityki Bezpieczeństwa KRUS, dostarczone przez Wykonawcę urządzenia nie mogą posiadać wbudowanych dysków twardych.
W przypadku, gdy potencjalny Wykonawca dostarczy urządzenia drukujące, które byłoby jednak wyposażone w dyski twarde, pozostaną one własnością Zamawiającego z chwilą wygaśnięcia umowy lub wskutek wymiany urządzenia na inne na skutek jego awarii. Wszelkie naprawy urządzeń będą musiały być wykonywane w siedzibie Zamawiającego pod pełnym nadzorem pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego. W przypadku konieczności zabrania urządzenia przez Wykonawcę do swojego serwisu, dyski twarde zainstalowane w uszkodzonym urządzeniu pozostaną w siedzibie Zamawiającego. Dostarczone urządzenia będą musiały być wyposażone w funkcję identyfikacji użytkownika.

Zamawiający przewiduje, w okresie obowiązywania umowy tj. przez okres 36 miesięcy, wykonanie 11.223.000 kopii wydruków tj. odbitek oraz wydruków w formacie A4.
Szczegółowy zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawiera dodatek nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty Wykonawcy.
W cenie muszą być zawarte wszystkie koszty, związane z przedmiotem zamówienia.
Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
c) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających,
d) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej,
e) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej,
f) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
g) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy,
h) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 67242

Data publikacji: 2014-02-27

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Ulica: ul. Wojska Polskiego 65B

Numer domu: 65B

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-389

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3481900, 3481904

Numer faxu: 041 3481920

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200203

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów oraz zarządzanie flotą urządzeń Oddziału Regionalnego KRUS
w Kielcach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Dostarczenie i zainstalowanie przez Wykonawcę urządzeń wielofunkcyjnych
w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w wykazie, stanowiącym dodatek nr 7 do SIWZ (w tym jedno urządzenie posiadające również funkcję druku w kolorze z możliwością oddzielnego zliczania ilości kopii wydrukowanych w kolorze i kopii monochromatycznych umiejscowione w siedzibie OR KRUS w Kielcach ), a także odbiór urządzeń po upływie okresu obowiązywania umowy i sporządzenie z udziałem pracownika Zamawiającego i Wykonawcy protokołów odbioru/przejęcia urządzeń wg dodatku nr 10 do SIWZ.
2. Urządzenia Wykonawcy powinny posiadać funkcje: kopiowania, skanowania, druku sieciowego oraz identyfikacji użytkownika.
3. Zamawiający dopuszcza dostarczenie i zainstalowanie przez Wykonawcę sprzętu zarówno fabrycznie nowego, jak i używanego pod warunkiem, iż sprzęt ten jest całkowicie sprawny technicznie i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2010 roku.
4. Urządzenia Wykonawcy powinny posiadać parametry techniczne i technologiczne nie gorsze niż określone w dodatku nr 15 do SIWZ. W celu weryfikacji spełnienia tego warunku Wykonawca dołączy do swojej oferty specyfikację techniczną proponowanych urządzeń.
5. Urządzenia Wykonawcy w ilości 28 sztuk będą zainstalowane we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, wg wykazu lokalizacji podanych
w dodatku nr 7 do SIWZ, w terminie 21 dni od daty podpisania umowy.
6. Wynagrodzenie za realizację usługi na urządzeniach Wykonawcy polegającej na drukowaniu, kopiowaniu i skanowaniu dokumentów obejmuje wszystkie koszty wydrukowania jednej strony papieru (format A4 i A3) niezależnie od stopnia pokrycia wydruku
w trybie monochromatycznym i kolorowym za wyjątkiem kosztu papieru.
7. Do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy przyjmuje się łączną ilość kopii/wydruków ze wszystkich urządzeń.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia we własnym zakresie i na własny koszt miesięcznych raportów z poszczególnych urządzeń oraz zbiorczego zestawienia dotyczącego wszystkich urządzeń Wykonawcy (dodatek nr 12 do SIWZ).
Zestawienie zbiorcze musi zawierać:
- nazwę urządzenia,
- lokalizację urządzenia - PT OR
- stan liczników na początek i koniec okresu rozliczeniowego,
- ilość wykonanych kopii dla każdego urządzenia,
- sumaryczną ilość wykonanych kopii na wszystkich urządzeniach.
Do rozliczeń przyjmuje się łączną ilość kopii/wydruków ze wszystkich urządzeń przeliczoną na format A4 (z uwzględnieniem przelicznika ilości kopii - 1 szt. A3 = 2 szt. A4).
9. Wykonawca zapewni stałe utrzymanie urządzeń w pełnej gotowości do pracy
i sprawności techniczno - użytkowej, tj. urządzenia muszą wykonywać kopie/wydruki dobrej jakości.
10. Czynności związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym serwis techniczny
i naprawy będą wykonywane przez Wykonawcę w miejscu lokalizacji urządzenia
u Zamawiającego, w dniach roboczych w godzinach od 8.00 do godz. 14.30, od poniedziałku do piątku.
11. Maksymalny czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie dotyczące awarii lub uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych nie powinien przekroczyć jednego dnia roboczego licząc od czasu zgłoszenia.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia pracowników Zamawiającego
w miejscu instalacji urządzenia w zakresie obsługi urządzeń oraz dostarczy instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim.
13. Wykonawca zapewni konsultacje w sprawach obsługi dostarczonych
i zainstalowanych urządzeń.
14. W przypadku konieczności naprawy urządzenia w serwisie, Wykonawca
w porozumieniu z Zamawiającym zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze conajmniej o porównywalnych parametrach technicznych i posiadające licznik.
15. Wykonawca obejmie usługą zarządzania flotą 254 szt. urządzeń Zamawiającego
( wymienionych w dodatku nr 8 do SIWZ).
16. Ponadto Wykonawca zapewni zarządzanie flotą urządzeń Zamawiającego , przez co rozumie się utrzymanie urządzeń Zamawiającego w pełnej sprawności technicznej poprzez ich serwisowanie w zakresie m. in. przeglądu, konserwacji, naprawy
z zastosowaniem części zamiennych przewidzianych przez producenta urządzenia, wymiany zużytych materiałów eksploatacyjnych ( za wyjątkiem papieru).
17. Wynagrodzenie za realizację usługi zarządzania flotą urządzeń Zamawiającego stanowić będzie iloczyn: ilości wydruków z poszczególnych urządzeń i ceny jednej strony (A4) zaproponowanej przez Wykonawcę, na podstawie wskazań licznika kopii wydruków urządzenia niezależnie od stopnia pokrycia wydruku wg dodatku nr 12 do SIWZ. W przypadku braku licznika w urządzeniu Zamawiającego do rozliczeń ilości wydruków przyjmowana będzie określona przez producenta wydajność toneru lub taśmy. Każda wymiana zużytego toneru lub taśmy na nowy powinna być potwierdzona przez kierownika komórki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika w protokóle opracowanym przez Wykonawcę.
18. Rozliczenie usługi będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie raportów opracowanych przez Wykonawcę stanowiącego dodatek nr 12 do SIWZ
i zaakceptowanych przez Zamawiającego. Z urządzeń Zamawiającego nieposiadających liczników na oddzielnym raporcie opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego będzie obliczona wartość usługi. Raport powinien zawierać: datę zainstalowania nowych materiałów eksploatacyjnych, datę zużycia w 100%, wydajność określoną przez producenta, cenę za jedna stronę zaproponowaną przez Wykonawcę, obliczona wartość usługi, wg dodatku nr 12a).
19. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT (opartej na raportach miesięcznych) w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania faktury.
20. W przypadku konieczności naprawy urządzenia Zamawiającego u Wykonawcy, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zapewni urządzenie zastępcze conajmniej o porównywalnych parametrach technicznych i posiadające licznik.
W przypadku, gdy urządzenie Zamawiającego nie będzie się kwalifikowało do naprawy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia (na swój koszt) ekspertyzy technicznej do akceptacji Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania ekspertyzy technicznej przedmiotowego urządzenia w serwisie wybranym przez Zamawiającego. Jeżeli opinie przedstawiane w ekspertyzie technicznej Wykonawcy nie potwierdzą się lub będą się różniły zasadniczo od ekspertyzy technicznej wykonanej na zlecenie Zamawiającego, kosztami wykonania takiej ekspertyzy technicznej Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę.
W przypadku wycofania z użytkowania urządzenia Wykonawca zapewni na czas realizacji usługi urządzenie zastępcze conajmniej o porównywalnych parametrach technicznych i posiadające licznik.
21. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce urządzenia Zamawiającego wymagającego częstych i drogich napraw, po uzgodnieniu
z Zamawiającym zainstalować sprawne urządzenie Wykonawcy posiadające licznik
o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż posiadały wymieniane urządzenia.
22. Wymienione części zamienne i materiały eksploatacyjne w urządzeniach Zamawiającego, Wykonawca przekaże do siedziby Zamawiającego.
23. Wykonawcy przysługuje odrębne wynagrodzenie ustalone na podstawie cennika napraw obowiązującego w serwisie Wykonawcy w przypadku, gdy uszkodzenie urządzenia będzie wynikiem jego niewłaściwej eksploatacji przez Zamawiającego, co w szczególności dotyczy uszkodzeń mechanicznych albo zostało spowodowane okolicznościami siły wyższej, przez co rozumie się m. in.: huragan, zalanie, wyładowania atmosferyczne, pożar.
24. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby urządzeń objętych usługą zarządzania flotą urządzeń Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za urządzenia wycofane z użytkowania przez Zamawiającego.
25. Wszelkie czynności, konieczne do realizacji umowy ( np. dojazdy do miejsca wykonania czynności, prace transportowe, prace związane z dostawą, instalacją
i odbiorem urządzenia zastępczego), Wykonawca wykonuje we własnym zakresie i na własny koszt.
26. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować ryczałtową cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego w tym również sytuacje długoterminowe dotyczące przedmiotu zamówienia, przewidziane i określone w wymaganiach niniejszej SIWZ.
27. Wykonawca przed złożeniem oferty ma możliwość zapoznania się ze stanem technicznym urządzeń Zamawiającego będących przedmiotem usługi.
28. Wykonawca jest zobowiązany po wygaśnięciu umowy do komisyjnego przekazania urządzeń Zamawiającego w stanie pełnej sprawności technicznej.
29. Podstawowe parametry techniczne drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego eksploatowanych w OR KRUS Kielce i podległych placówkach terenowych zawiera dodatek nr 9 do SIWZ.
30. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa informacji:

Zgodnie z zapisami Polityki Bezpieczeństwa KRUS, dostarczone przez Wykonawcę urządzenia nie mogą posiadać wbudowanych dysków twardych.
W przypadku, gdy potencjalny Wykonawca dostarczy urządzenia drukujące, które byłoby jednak wyposażone w dyski twarde, pozostaną one własnością Zamawiającego z chwilą wygaśnięcia umowy lub wskutek wymiany urządzenia na inne na skutek jego awarii. Wszelkie naprawy urządzeń będą musiały być wykonywane w siedzibie Zamawiającego pod pełnym nadzorem pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego. W przypadku konieczności zabrania urządzenia przez Wykonawcę do swojego serwisu, dyski twarde zainstalowane w uszkodzonym urządzeniu pozostaną w siedzibie Zamawiającego. Dostarczone urządzenia będą musiały być wyposażone w funkcję identyfikacji użytkownika.

Zamawiający przewiduje, w okresie obowiązywania umowy tj. przez okres 36 miesięcy, wykonanie 11.223.000 kopii wydruków tj. odbitek oraz wydruków w formacie A4.
Szczegółowy zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawiera dodatek nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty Wykonawcy.
W cenie muszą być zawarte wszystkie koszty, związane z przedmiotem zamówienia.
Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
c) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających,
d) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej,
e) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej,
f) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
g) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy,
h) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi ogółem 5.000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy 00/100).
2. Wadium dla całości zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 12 marca 2014r. do godziny 10 00.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w banku:
Nazwa banku i nr rachunku bankowego:
BGK O/Kielce 97 1130 1192 0027 6157 2620 0001
Nazwa i adres Zamawiającego:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65B
25-389 Kielce
Tytuł: Wadium - przetarg nieograniczony na
Usługę outsourcingu obejmującą drukowanie, kopiowanie
i skanowanie dokumentów oraz zarządzanie flotą urządzeń Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach. (OP-2310/1/2014)
Wadium wniesione w pieniądzu musi być wniesione na tyle wcześnie, aby w terminie składania ofert kwota wadium znajdowała się już na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których jest mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).
4. W przypadku składania wadium w formie poręczenia lub gwarancji Wykonawca powinien zapewnić, aby te dokumenty zostały sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierały co najmniej:
dokładną nazwę Zleceniodawcy-Wykonawcy,
dokładną nazwę i adres beneficjenta poręczenia/gwarancji- Zamawiającego,
dokładną nazwę i adres poręczyciela/gwaranta,
kwotę wadium,
termin ważności poręczenia/gwarancji- który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert,
zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacji gdy zaistnieje jedna z przesłanek określonych w art. 46 ust.4a i ust.5 ustawy.
Zamawiający wymaga, aby oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem WADIUM i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.
5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a jego oferta będzie uznana za odrzuconą.
6. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, z zastrzeżeniem pkt 11, po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania,
z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, na które składają się:
a) 1 usługa na outsourcing obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów
b) 1 usługa zarządzania flotą urządzeń Zamawiającego ( obsługa co najmniej 50 urządzeń w ramach jednej umowy)
o łącznej wartości minimum 100.000 zł brutto w skali roku, co potwierdzi dokumentami wymienionymi w części VI pkt 4b SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował minimum dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, mającymi kwalifikacje do wykonywania serwisu, przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu m. in. firm HP, OKI, Samsung, Lexmark przy czym każda z osób może legitymować się różnymi uprawnieniami, co potwierdzi dokumentami wymienionymi w części VI pkt 4c SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000 zł co potwierdzi dokumentem wymienionym w części VI pkt 4d SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełnionego Formularza oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. Wypełnionego Formularza cenowego - wg wzoru określonego w dodatku nr 2
do SIWZ.
3. Zaakceptowanego i parafowanego przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi dodatek nr 5 do SIWZ.
Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.
Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym:
kto go udziela,
wskazanie osoby pełnomocnika,
zakres umocowania pełnomocnika.
Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo wraz z wykazem ciągu pełnomocnictw.
7. Dowodu wniesienia wadium,
8. Wykazu zadań powierzonych dla podwykonawców ( o ile są przewidziani) dodatek nr 13 do SIWZ,
9. Zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów - dodatek nr 14 do SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a. działania siły wyższej.
Przez okoliczności siły wyższej strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym. Jeżeli wskutek siły wyższej jedna ze stron umowy nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana.

b. innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65 B, 25-389 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Oddział Regionalny w Kielcach
ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce
pokój 407 (sekretariat, IV piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Podobne przetargi