24692 / 2016-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Bytom)

Oryginalny pojemnik zużytego toneru 402716 marki Ricoh

Cena: 95.94 PLN

Kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bytomiu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bytomiu wraz z dostawą i dzierżawą centrali PABX.
2. Zamawiający w związku z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji polegające na możliwości wykupu centrali i nakładów aktualizacji central po zakończeniu realizacji umowy.
3. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest zaoferować w ramach kryterium oceny ofert czas reakcji serwisu o następujących wymaganiach:
a) najdłuższy możliwy czas przybycia na miejsce od momentu zgłoszenia awarii - 2 godziny,
b) najdłuższy możliwy czas usunięcia awarii od momentu przybycia na miejsce - 4 godziny.
Oferowany czas reakcji serwisu należy podawać z dokładnością do 5 minut.
4. Szczegółowy warunku realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia oraz postanowienia umowne, stanowiące załączniki do siwz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24692

Data publikacji: 2016-02-04

Nazwa:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: ul. Parkowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-902

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2836301

Numer faxu: 032 2836344

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bytomiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bytomiu wraz z dostawą i dzierżawą centrali PABX.
2. Zamawiający w związku z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji polegające na możliwości wykupu centrali i nakładów aktualizacji central po zakończeniu realizacji umowy.
3. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest zaoferować w ramach kryterium oceny ofert czas reakcji serwisu o następujących wymaganiach:
a) najdłuższy możliwy czas przybycia na miejsce od momentu zgłoszenia awarii - 2 godziny,
b) najdłuższy możliwy czas usunięcia awarii od momentu przybycia na miejsce - 4 godziny.
Oferowany czas reakcji serwisu należy podawać z dokładnością do 5 minut.
4. Szczegółowy warunku realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia oraz postanowienia umowne, stanowiące załączniki do siwz.

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na wykonaniu tego samego rodzaju usług, co określone w przedmiocie niniejszego zamówienia do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości: 9 000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567,
z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Usługi telekomunikacyjne - wadium.
4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim
w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych; 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 - pok. nr 301.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno:
1) być wystawione na Gminę Bytom reprezentowaną przez Prezydenta z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom,
2) zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu),
3) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp,
4) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą.
Wadium powinno zabezpieczać cały 30-dniowy termin związania ofertą, za początek którego uważa się termin składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien być wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 243 z późn. zm.).
Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w siwz. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły /spełnia- nie spełnia/.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał
co najmniej jedną usługę telekomunikacyjną obejmującą:
montaż i dostawę co najmniej jednej cyfrowej centrali telefonicznej wraz z aparatami telefonicznymi cyfrowymi o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto (w ramach jednej umowy, jednego zamówienia)*
wraz z załączeniem dowodu potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie.
Wykonawca wykazuje doświadczenie obejmujące wszystkie ww. elementy usługi. W przypadku gdy zrealizowana usługa jest częścią większego zamówienia lub umowy (tj. obejmującego jeszcze inny zakres) wykazać należy tylko część usług wymaganych warunkiem wraz z wartością tej części.
Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
W przypadku gdy wykonawca w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu powoła się na potencjał podwykonawcy, a w trakcie realizacji zamówienia dokona zmiany podwykonawcy lub zrezygnuje z podwykonawcy, zobowiązany będzie wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany powyżej.
Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w siwz. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły /spełnia- nie spełnia/.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Pod pojęciem głównych usług zamawiający rozumie usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Pełna oferta winna składać się z:
a) formularza oferty;
b) formularza cenowego;
c) formularza oferowanych usług, tj. dokumentu potwierdzającego spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego,
d) oświadczeń i dokumentów określonych w specyfikacji,
oraz (jeżeli dotyczy)
e) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza,
f) dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują Wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza,
g) dowodu wskazującego, że zasoby podmiotu trzeciego, na które powołuje się wykonawca zostaną mu udostępnione, np. pisemnego zobowiązania podmiotu, zawierającego informacje określone w § 1 ust. 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231).
W sytuacji gdy przedmiotem zobowiązania są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. doświadczenie) konieczne jest wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
Należy złożyć oryginał dokumentu.
h) informacji, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego ze wskazaniem nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazaniem ich wartość bez kwoty podatku, zgodnie z siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
§ 7
Zmiany umowy

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej:
1/ zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów,
2/ zmiana lokalizacji, w której są świadczone usługi w sytuacji ich przeniesienia pod inny adres w granicach administracyjnych Bytomia bez możliwości naliczania dodatkowych opłat wraz z możliwością zwiększenia ilości świadczonych usług maksymalnie do 10 numerów z jednoczesnym zachowaniem zaoferowanych cen jednostkowych.
3/ zmiana dotycząca odstąpienia od świadczenia części usługi z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia do należności z tytułu faktycznie świadczonych usług,
4/ zmiana wskazanych podwykonawców, rezygnacja z podwykonawców, zmiana wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonanie zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jakiejkolwiek części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa.
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2.
5/ zmiany lub rezygnacji z udziału podmiotów trzecich niebędących podwykonawcami zgodnie z § 6 ust. 5 umowy. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2.
6/ zmiana ilości osób oraz danych ich dotyczących wskazanych w załączniku nr 5 do umowy, w przypadku:
a) ważnych zdarzeń losowych dotyczących tej osoby
b) niewywiązywania się przez tą osobę z ciążących na niej obowiązków
c) konieczności zmiany osoby z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy
2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody stron na jej dokonanie.

§ 8
Waloryzacja wynagrodzenia umownego

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości zmiany wynagrodzenia na następujących warunkach (zasadach), jeżeli zmiany tę będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę:
1/ Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług polegać będzie na:
a) podwyższeniu wynagrodzenia o wartość procentowego wzrostu stawki podatku VAT
lub
b) obniżeniu wynagrodzenia o wartość procentowego obniżenia stawki podatku VAT.
Zmiana ta dotyczyć będzie wyłącznie części wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, która w dniu wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT pozostała do zapłaty.
2/ zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
W tej sytuacji wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość całkowitych kosztów Wykonawcy wynikających ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Zmiana ta dotyczyć będzie okresu rozpoczynającego się od dnia wejścia w życie zmienionej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w wykazaniu podstaw wpływu zmian przepisów na koszty zamówienia.
3/ w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy z uwzględnieniem danych zawartych w załączniku nr 5. Zmiana ta dotyczyć będzie okresu rozpoczynającego się od dnia wejścia w życie zmienionych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w wykazaniu podstaw wpływu zmian przepisów na koszty zamówienia.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych ust. 1 następuje na pisemny wniosek każdej ze Stron umowy zawierający uzasadnienie obejmujące w szczególności obliczenia, wskazujące na obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia o konkretną kwotę.
3. Strona umowy zobowiązana jest w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego wniosku zweryfikować zasadność oraz poprawność obliczeń w zakresie wnioskowanej zmiany wysokości wynagrodzenia.
4. Ciężar wykazania zmian mających wpływ na zwiększenie kosztów wykonania przedmiotu umowy spoczywa na Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji serwisu

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bytomiu
Wydział Prawny i Zamówień Publicznych, pok. 301
ul. Parkowa 2
41-902 Bytom

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bytomiu
Kancelaria Urzędu, pok. 128
ul. Parkowa 2
41-902 Bytom

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi