35306 / 2013-01-25 - Administracja samorządowa / Miasto Oświęcim (Oświęcim)

Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania projektem pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 obejmuje świadczenie usług w zakresie bieżącego i końcowego rozliczenia projektu realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj o łącznej wartości umownej 10.970.876,54 zł brutto pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu realizowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet: Infrastruktura dla rozwoju gospodarczego, Działanie: Tworzenie i rozwój stref aktywności gospodarczej, Schemat B Strefy aktywności gospodarczej o powierzchni powyżej 20 ha, w tym w szczególności:

a) doradztwo w zakresie prawidłowej realizacji Projektu zgodnie z wymogami Wytycznych Instytucji Zarządzającej dotyczących zasad rozliczenia i poświadczenia poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach MRPO 2007-2013,
b) przygotowanie i opiniowanie ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie przez cały okres trwania projektu,
c) współdziałanie z Zamawiającym w zakresie zapewnienia zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie Projektu i wytycznymi Instytucji Zarządzającej MRPO,
d) współpraca z Zamawiającym podczas udzielania wyjaśnień i przygotowywania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucje Systemowe lub inne podmioty upoważnione przepisami prawa,
e) przygotowanie zmian w harmonogramie rzeczowym i finansowym, wynikającym z bieżącej realizacji projektu,
f) wsparcie Zamawiającego w wypełnianiu obowiązków związanych z informacją i promocją Projektu,
g) przygotowanie bieżącej korespondencji do Instytucji Systemowych, w tym ewentualnych odwołań i zaskarżeń decyzji,
h) udział w pracach nad dokonywaniem zmian merytorycznych projektu według zaleceń Instytucji Systemowych lub w wyniku zamian proponowanych przez Zamawiającego, w tym ich kompleksowe przygotowanie,
i) organizowanie, uczestnictwo w spotkaniach i radach technicznych, protokołowanie,
j) przygotowanie wniosków o płatność w części dotyczącej postępu finansowego i rzeczowego realizacji Projektu oraz weryfikacja dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o płatność a także ewentualna korekta wniosków o płatność zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej,
k) monitorowanie i raportowanie poziomu wykorzystania budżetu Projektu na podstawie danych otrzymanych z działów finansowo-księgowych Zamawiającego,
l) kontrola planowanych i zrealizowanych wydatków w Projekcie pod kątem ich kwalifikowalności,
m) przygotowanie dokumentacji sprawozdawczej oraz sprawozdania ze stopnia realizacji rezultatów Projektu,
n) raportowanie wykorzystania środków do Instytucji zarządzającej MRPO i Instycji Koordynującej RPO,
o) asysta w czasie kontroli wykorzystania przyznanej pomocy przeprowadzanej przez Instycję Zarządzającą MRPO oraz inne organy do tego upoważnione (wsparcie w zakresie przygotowania się do kontroli, przygotowanie ewentualnych wyjaśnień w trakcie kontroli w tym odwołań i zaskarżeń od decyzji tych organów) ,
p) przygotowanie i wprowadzenie ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie lub do umowy o dofinansowanie na etapie realizacji Projektu, rozumiane jako przygotowanie odpowiedniej dokumentacji składanej do Instytucji Zarządzającej MRPO,
q) przygotowanie rozliczenia końcowego projektu oraz ewentualna korekta do momentu zatwierdzenia rozliczenia końcowego przez IZ MRPO,
r) udział w końcowej kontroli realizacji Projektu po jego rzeczowym i finansowym zakończeniu oraz przygotowanie wymaganych dokumentów dla zespołu kontrolującego,
s) oraz wykonywanie innych prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35306

Data publikacji: 2013-01-25

Nazwa: Miasto Oświęcim

Ulica: ul.Zaborska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8429311,8429311

Numer faxu: 033 8429199

Adres strony internetowej: www.um.oswiecim.pl

Regon: 00052640000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania projektem pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 obejmuje świadczenie usług w zakresie bieżącego i końcowego rozliczenia projektu realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj o łącznej wartości umownej 10.970.876,54 zł brutto pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu realizowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet: Infrastruktura dla rozwoju gospodarczego, Działanie: Tworzenie i rozwój stref aktywności gospodarczej, Schemat B Strefy aktywności gospodarczej o powierzchni powyżej 20 ha, w tym w szczególności:

a) doradztwo w zakresie prawidłowej realizacji Projektu zgodnie z wymogami Wytycznych Instytucji Zarządzającej dotyczących zasad rozliczenia i poświadczenia poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach MRPO 2007-2013,
b) przygotowanie i opiniowanie ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie przez cały okres trwania projektu,
c) współdziałanie z Zamawiającym w zakresie zapewnienia zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie Projektu i wytycznymi Instytucji Zarządzającej MRPO,
d) współpraca z Zamawiającym podczas udzielania wyjaśnień i przygotowywania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucje Systemowe lub inne podmioty upoważnione przepisami prawa,
e) przygotowanie zmian w harmonogramie rzeczowym i finansowym, wynikającym z bieżącej realizacji projektu,
f) wsparcie Zamawiającego w wypełnianiu obowiązków związanych z informacją i promocją Projektu,
g) przygotowanie bieżącej korespondencji do Instytucji Systemowych, w tym ewentualnych odwołań i zaskarżeń decyzji,
h) udział w pracach nad dokonywaniem zmian merytorycznych projektu według zaleceń Instytucji Systemowych lub w wyniku zamian proponowanych przez Zamawiającego, w tym ich kompleksowe przygotowanie,
i) organizowanie, uczestnictwo w spotkaniach i radach technicznych, protokołowanie,
j) przygotowanie wniosków o płatność w części dotyczącej postępu finansowego i rzeczowego realizacji Projektu oraz weryfikacja dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o płatność a także ewentualna korekta wniosków o płatność zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej,
k) monitorowanie i raportowanie poziomu wykorzystania budżetu Projektu na podstawie danych otrzymanych z działów finansowo-księgowych Zamawiającego,
l) kontrola planowanych i zrealizowanych wydatków w Projekcie pod kątem ich kwalifikowalności,
m) przygotowanie dokumentacji sprawozdawczej oraz sprawozdania ze stopnia realizacji rezultatów Projektu,
n) raportowanie wykorzystania środków do Instytucji zarządzającej MRPO i Instycji Koordynującej RPO,
o) asysta w czasie kontroli wykorzystania przyznanej pomocy przeprowadzanej przez Instycję Zarządzającą MRPO oraz inne organy do tego upoważnione (wsparcie w zakresie przygotowania się do kontroli, przygotowanie ewentualnych wyjaśnień w trakcie kontroli w tym odwołań i zaskarżeń od decyzji tych organów) ,
p) przygotowanie i wprowadzenie ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie lub do umowy o dofinansowanie na etapie realizacji Projektu, rozumiane jako przygotowanie odpowiedniej dokumentacji składanej do Instytucji Zarządzającej MRPO,
q) przygotowanie rozliczenia końcowego projektu oraz ewentualna korekta do momentu zatwierdzenia rozliczenia końcowego przez IZ MRPO,
r) udział w końcowej kontroli realizacji Projektu po jego rzeczowym i finansowym zakończeniu oraz przygotowanie wymaganych dokumentów dla zespołu kontrolującego,
s) oraz wykonywanie innych prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 3.000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych 00/100)
Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
1)Wadium może być wniesione:
a)  w pieniądzu:
- przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Zatorze
Nr 47 8136 0000 0031 0008 2000 0080. Kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).

Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w przypadku gdy Wykonawca:
- w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 cyt. Ustawy,
lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie
-odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
-nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
-zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
Prawidłowo sporządzone formy wadium wymienione w pkt. 1.1 lit. b do e winny być zdeponowane w kasie Urzędu Miasta przed upływem terminu składania ofert.
2) Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3) W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, wniesienie wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkie podmioty składające wspólną ofertę.
4) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a.
5) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6) Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji na przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w
art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej jednej usługi o wartości min. 100.000,00 zł brutto w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, polegającej na rozliczeniu projektu inwestycyjnego
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI specyfikacji.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym co najmniej:
jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych potwierdzone certyfikatem księgowym zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
oraz jedną osobą posiadającą doświadczenie w rozliczaniu projektów inwestycyjnych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia polegające na opracowywaniu i rozliczaniu wniosków, na sporządzaniu końcowego rozliczenia i opracowywaniu sprawozdania z realizacji projektu;

Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI specyfikacji.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
9. Na podstawie treści art. 144 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej specyfikacji, w tym w szczególności:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia
b) zmiany wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w okresie obowiązywania umowy,
c) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie robót i prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron w części dot. terminu wykonania oraz terminu płatności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.oswiecim.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Oświęcim, ul. Solskiego 2, pok. 11. Wydział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2, pok. 1, 32-600 Oświęcim

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi