177515 / 2010-07-06 - Administracja samorządowa / Gmina Goleniów (Goleniów)

Oryginalny toner 46508713 Żółty marki Oki

Cena: 355.47 PLN

Udostępnienia systemu zbiorczej komunikacji SMS z mieszkańcami Gminy Goleniów

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje:
1. Rozwiązania systemowe:
· szybkie i bezpośrednie dotarcie z precyzyjną informacją wysłaną przez administratorów, (redaktorów wiadomości), na telefony komórkowe mieszkańców zarejestrowanych w systemie,
· możliwość zdefiniowania dowolnej liczby administratorów systemu uprawnionych do tworzenia i wysyłania wiadomości,
· możliwość zdefiniowania uprawnień poszczególnych administratorów,
· brak instalacji dodatkowych programów na komputerach firmowych, co przekłada się na łatwe i szerokie pole działania z poziomu administratora,
· możliwość wysyłania przez administratorów informacji do Użytkowników zarejestrowanych w systemie przy pomocy telefonu komórkowego (ilość zdefiniowanych w Umowie numerów telefonów ograniczona ze względów bezpieczeństwa do 3),
2. Funkcjonalności systemu:
· możliwość wysyłania wiadomości przez administratorów z dowolnych komputerów na podstawie loginów haseł (mobilność systemu),
· prosta obsługa panelu, do której potrzebny jest tylko komputer z dostępem do Internetu,
· możliwość selektywnego wysyłania informacji do wcześniej zdefiniowanej grupy odbiorców (grupa zamknięta),
· możliwość rozbudowy systemu o dołączanie kolejnych grup odbiorców,
· monitorowanie ilości użytkowników zarejestrowanych w poszczególnych grupach,
· możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu poprzez wysłanie SMS,
· możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami stawianymi przez GIODO,
· potwierdzenie rejestracji i wyrejestrowania w systemie odbiorcy poprzez automatyczne wysłanie informacji SMS do odbiorcy,
· możliwość zdefiniowania godziny wysłania pojedynczej informacji do odbiorców,
· możliwość wysyłania wiadomości w danym terminie (wiadomości przypominające oraz pobudzające do określonych aktywności),
· możliwość zakładania limitów wysyłanych wiadomości na poszczególnych administratorów,
· możliwość sprawdzenia stanu konta: weryfikacja ilości i treści przesłanych wiadomości, koszty z tym związane, ilość darmowych SMS pozostałych w pakiecie, wielkość abonamentu
3. Aspekty prawne:
· zapewnienie zachowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych,
· zgłoszenie zbioru przetwarzania danych osobowych do GIODO w zakresie użytkowników końcowych systemu po stronie dostawcy Usługi z uwzględnieniem wymaganego najwyższego poziomu zabezpieczeń zdefiniowanych przez ustawodawcę,
· świadczenie usługi zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
· świadczenie usługi zgodnie z prawem telekomunikacyjnym i regulaminami świadczenia usług telekomunikacyjnych przez operatorów telefonii komórkowej w Polsce.
4. Implementacja systemu:
· Usługodawca przeprowadzi akcję reklamowo - informacyjną wśród mieszkańców Gminy Goleniów (konferencja, plakaty-150 szt., ulotki- 2500 szt.). Opracowanie graficzne projektu ulotek i plakatów po stronie dostawcy Usługi. Termin wykonania usługi - kampania informacyjna w dniach 1.09.2010r. - 14.09.2010 roku.
· Usługodawca zapewni szkolenia dla administratorów systemu,
· Usługodawca utworzy następujące grupy tematyczne:
a. zarządzanie kryzysowe ( grupa zamknięta),
b. informacje kulturalne,
c. informacje sportowe
d. informacje o zagrożeniach takich jak: wichury, gwałtowne burze, powodzie, katastrofy.

5. Zamawiający w ramach umowy przewiduje:
· jednorazową opłatę licencyjną,
· miesięczny abonament w ramach, którego zapewnione jest co najmniej 21 000 SMS-ów.
· dodatkowo 24 000 informacji wysyłanych w postaci SMS po wykorzystaniu limitu 21 000 SMS-ów dostępnych w ramach abonamentu
· utworzenie dodatkowo co najmniej trzech grup tematycznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177515

Data publikacji: 2010-07-06

Nazwa: Gmina Goleniów

Ulica: Plac Lotników 1

Miejscowość: Goleniów

Kod pocztowy: 72-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4698200

Numer faxu: 091 4698298

Regon: 81168436700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udostępnienia systemu zbiorczej komunikacji SMS z mieszkańcami Gminy Goleniów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
1. Rozwiązania systemowe:
· szybkie i bezpośrednie dotarcie z precyzyjną informacją wysłaną przez administratorów, (redaktorów wiadomości), na telefony komórkowe mieszkańców zarejestrowanych w systemie,
· możliwość zdefiniowania dowolnej liczby administratorów systemu uprawnionych do tworzenia i wysyłania wiadomości,
· możliwość zdefiniowania uprawnień poszczególnych administratorów,
· brak instalacji dodatkowych programów na komputerach firmowych, co przekłada się na łatwe i szerokie pole działania z poziomu administratora,
· możliwość wysyłania przez administratorów informacji do Użytkowników zarejestrowanych w systemie przy pomocy telefonu komórkowego (ilość zdefiniowanych w Umowie numerów telefonów ograniczona ze względów bezpieczeństwa do 3),
2. Funkcjonalności systemu:
· możliwość wysyłania wiadomości przez administratorów z dowolnych komputerów na podstawie loginów haseł (mobilność systemu),
· prosta obsługa panelu, do której potrzebny jest tylko komputer z dostępem do Internetu,
· możliwość selektywnego wysyłania informacji do wcześniej zdefiniowanej grupy odbiorców (grupa zamknięta),
· możliwość rozbudowy systemu o dołączanie kolejnych grup odbiorców,
· monitorowanie ilości użytkowników zarejestrowanych w poszczególnych grupach,
· możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu poprzez wysłanie SMS,
· możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami stawianymi przez GIODO,
· potwierdzenie rejestracji i wyrejestrowania w systemie odbiorcy poprzez automatyczne wysłanie informacji SMS do odbiorcy,
· możliwość zdefiniowania godziny wysłania pojedynczej informacji do odbiorców,
· możliwość wysyłania wiadomości w danym terminie (wiadomości przypominające oraz pobudzające do określonych aktywności),
· możliwość zakładania limitów wysyłanych wiadomości na poszczególnych administratorów,
· możliwość sprawdzenia stanu konta: weryfikacja ilości i treści przesłanych wiadomości, koszty z tym związane, ilość darmowych SMS pozostałych w pakiecie, wielkość abonamentu
3. Aspekty prawne:
· zapewnienie zachowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych,
· zgłoszenie zbioru przetwarzania danych osobowych do GIODO w zakresie użytkowników końcowych systemu po stronie dostawcy Usługi z uwzględnieniem wymaganego najwyższego poziomu zabezpieczeń zdefiniowanych przez ustawodawcę,
· świadczenie usługi zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
· świadczenie usługi zgodnie z prawem telekomunikacyjnym i regulaminami świadczenia usług telekomunikacyjnych przez operatorów telefonii komórkowej w Polsce.
4. Implementacja systemu:
· Usługodawca przeprowadzi akcję reklamowo - informacyjną wśród mieszkańców Gminy Goleniów (konferencja, plakaty-150 szt., ulotki- 2500 szt.). Opracowanie graficzne projektu ulotek i plakatów po stronie dostawcy Usługi. Termin wykonania usługi - kampania informacyjna w dniach 1.09.2010r. - 14.09.2010 roku.
· Usługodawca zapewni szkolenia dla administratorów systemu,
· Usługodawca utworzy następujące grupy tematyczne:
a. zarządzanie kryzysowe ( grupa zamknięta),
b. informacje kulturalne,
c. informacje sportowe
d. informacje o zagrożeniach takich jak: wichury, gwałtowne burze, powodzie, katastrofy.

5. Zamawiający w ramach umowy przewiduje:
· jednorazową opłatę licencyjną,
· miesięczny abonament w ramach, którego zapewnione jest co najmniej 21 000 SMS-ów.
· dodatkowo 24 000 informacji wysyłanych w postaci SMS po wykorzystaniu limitu 21 000 SMS-ów dostępnych w ramach abonamentu
· utworzenie dodatkowo co najmniej trzech grup tematycznych.

Kody CPV:
642121006 (Usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia przewidzianego w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż wykonał co najmniej jedną usługę w zakresie wdrożenia systemu komunikacji zbiorowej SMS jako systemu powiadamiania kryzysowego dla populacji nie mniejszej niż 33000 mieszkańców.
Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.goleniow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta Goleniów Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pok. 212

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta Goleniów Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pok. 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi