207703 / 2011-08-01 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (Warszawa)

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych - zgodnie ze specyfikacją asortymentowo-ilościową określoną w załączonym wykazie.
2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
3. Przedmiot zamówienia musi posiadać:
3.1. nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, stanowiącego ochronę materiału przed zawilgoceniem,
3.2. na opakowaniu datę ważności oraz znak firmowy, numer katalogowy (symbol), opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał),
3.3. na materiałach logo producenta i numer katalogowy (symbol),
3.4. termin przydatności minimum 12 miesięcy, który w momencie dostawy nie może być mniejszy niż 2/3 terminu wskazanego przez producenta,
3.5. musi spełniać normy ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych) i ISO/IEC 24711 (dla tonerów do urządzeń atramentowych) lub normy równoważne,
4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w stosunku do materiałów eksploatacyjnych określonych w załączonym wykazie, z poniższymi zastrzeżeniami:
5.1. produkt równoważny to taki, który posiada wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe (w tym wydajność) takie same lub lepsze w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
5.2. produkt równoważny to artykuł fabrycznie nowy, w pełni kompatybilny ze sprzętem, do którego jest oferowany,
5.3. zaproponowany przez Wykonawcę produkt równoważny nie może powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu,
5.4. Zamawiający wymaga podania konkretnej nazwy producenta wraz z symbolem katalogowym artykułu równoważnego (Załącznik nr 1 do Oferty - Formularz cenowy),
5.5. w przypadku braku wpisu w odpowiedniej kolumnie Załącznika nr 1 do Oferty - Formularza cenowego Zamawiający uznaje, że Wykonawca zaproponował produkt oryginalny, wyprodukowany przez producenta drukarki,
5.6. ciężar udowodnienia, że oferowany materiał eksploatacyjny jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę,
5.7. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne zobowiązuje się do:
a) zwrotu kosztów naprawy urządzenia, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie materiału eksploatacyjnego, dostarczonego przez Wykonawcę,
b) bezpłatnej wymiany urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności,
c) przejęcia wszelkich obowiązków gwarancyjnych danego urządzenia, w sytuacji gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, utraci gwarancję producenta urządzenia.
6. Ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych, zawarte w wykazie asortymentowo-ilościowym są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania złożonych ofert. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie publiczne, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy materiałów eksploatacyjnych w wielkościach podanych w wykazie.
7. Dostawy materiałów będą realizowane sukcesywnie, na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego, w terminach określonych przez Zamawiającego.
8. Zamówienia częściowe Zamawiający będzie składać faxem, każdorazowo określając asortyment i ilości zamawianych materiałów oraz termin dostawy.
9. Zamówienia pilne (do 5 pozycji) muszą być zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia faxem.
10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczania materiałów posiadających atesty higieniczne, wystawione przez uprawnione instytucje.
11. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach 8.00-15.00 transportem Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego przy ul. Dewajtis 5 w Warszawie.
12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieodpowiedniej jakości któregokolwiek materiału oferowanego przez Wykonawcę Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie pisemnie, przesyłając informację faksem. Wykonawca zobowiązuje się do zmiany, w ciągu 24 godzin, oferowanego materiału na inny o odpowiedniej jakości, w cenie nie wyższej niż tego samego rodzaju materiał opisany w ofercie.
13. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać reklamacje Zamawiającego w okresie trwania umowy i w okresie 6 miesięcy po dniu wygaśnięcia umowy.
14. Wykonawca zobowiąże się do odbioru, na życzenie Zamawiającego, zużytych materiałów eksploatacyjnych i przekazania ich wyłącznie podmiotom, które uzyskały zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami chyba, że działalność taka nie wymaga uzyskania zezwolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207703

Data publikacji: 2011-08-01

Nazwa:
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Ulica: ul. Dewajtis 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-815

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5618943

Numer faxu: 022 5618944

Adres strony internetowej: www.uksw.edu.pl

Regon: 00000195600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych - zgodnie ze specyfikacją asortymentowo-ilościową określoną w załączonym wykazie.
2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
3. Przedmiot zamówienia musi posiadać:
3.1. nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, stanowiącego ochronę materiału przed zawilgoceniem,
3.2. na opakowaniu datę ważności oraz znak firmowy, numer katalogowy (symbol), opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał),
3.3. na materiałach logo producenta i numer katalogowy (symbol),
3.4. termin przydatności minimum 12 miesięcy, który w momencie dostawy nie może być mniejszy niż 2/3 terminu wskazanego przez producenta,
3.5. musi spełniać normy ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych) i ISO/IEC 24711 (dla tonerów do urządzeń atramentowych) lub normy równoważne,
4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w stosunku do materiałów eksploatacyjnych określonych w załączonym wykazie, z poniższymi zastrzeżeniami:
5.1. produkt równoważny to taki, który posiada wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe (w tym wydajność) takie same lub lepsze w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
5.2. produkt równoważny to artykuł fabrycznie nowy, w pełni kompatybilny ze sprzętem, do którego jest oferowany,
5.3. zaproponowany przez Wykonawcę produkt równoważny nie może powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu,
5.4. Zamawiający wymaga podania konkretnej nazwy producenta wraz z symbolem katalogowym artykułu równoważnego (Załącznik nr 1 do Oferty - Formularz cenowy),
5.5. w przypadku braku wpisu w odpowiedniej kolumnie Załącznika nr 1 do Oferty - Formularza cenowego Zamawiający uznaje, że Wykonawca zaproponował produkt oryginalny, wyprodukowany przez producenta drukarki,
5.6. ciężar udowodnienia, że oferowany materiał eksploatacyjny jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę,
5.7. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne zobowiązuje się do:
a) zwrotu kosztów naprawy urządzenia, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie materiału eksploatacyjnego, dostarczonego przez Wykonawcę,
b) bezpłatnej wymiany urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności,
c) przejęcia wszelkich obowiązków gwarancyjnych danego urządzenia, w sytuacji gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, utraci gwarancję producenta urządzenia.
6. Ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych, zawarte w wykazie asortymentowo-ilościowym są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania złożonych ofert. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie publiczne, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy materiałów eksploatacyjnych w wielkościach podanych w wykazie.
7. Dostawy materiałów będą realizowane sukcesywnie, na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego, w terminach określonych przez Zamawiającego.
8. Zamówienia częściowe Zamawiający będzie składać faxem, każdorazowo określając asortyment i ilości zamawianych materiałów oraz termin dostawy.
9. Zamówienia pilne (do 5 pozycji) muszą być zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia faxem.
10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczania materiałów posiadających atesty higieniczne, wystawione przez uprawnione instytucje.
11. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach 8.00-15.00 transportem Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego przy ul. Dewajtis 5 w Warszawie.
12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieodpowiedniej jakości któregokolwiek materiału oferowanego przez Wykonawcę Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie pisemnie, przesyłając informację faksem. Wykonawca zobowiązuje się do zmiany, w ciągu 24 godzin, oferowanego materiału na inny o odpowiedniej jakości, w cenie nie wyższej niż tego samego rodzaju materiał opisany w ofercie.
13. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać reklamacje Zamawiającego w okresie trwania umowy i w okresie 6 miesięcy po dniu wygaśnięcia umowy.
14. Wykonawca zobowiąże się do odbioru, na życzenie Zamawiającego, zużytych materiałów eksploatacyjnych i przekazania ich wyłącznie podmiotom, które uzyskały zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami chyba, że działalność taka nie wymaga uzyskania zezwolenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kody CPV:
226000006 (Tusz)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (złotych słownie: pięć tysięcy)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wykazujących, że Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej dwa zamówienia, na sukcesywne dostawy materiałów w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia, realizowane w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy każde, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy).

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz w informacji banku potwierdzającej, że Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową o łącznej kwocie w wysokości co najmniej 50.000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony umowy zastrzegają sobie prawo do zmiany istotnych postanowień umownych w stosunku do treści oferty w przypadkach: 1) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów, 2) zajścia okoliczności (zdarzeń), na które strony nie miały wpływu, a dotyczyły działania lub zaniechania: a) osób trzecich, b) organów, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający, niemożliwy lub czyniący niemożliwym spełnienia świadczeń stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie lub we wzorze umowy. 2. Wprowadzenie do umowy zmian na warunkach, o których mowa w ust 1 wymaga zgody obydwu stron wyrażonej w drodze pisemnego aneksu do umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.uksw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych UKSW, p. 032 ul. Dewajtis 5 01-815 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 24/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Kanclerza UKSW, p.035 ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi