408492 / 2011-12-02 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin)

Oryginalny tusz foto T605100 Czarny marki Epson

Cena: 346.86 PLN

Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych (zapotrzebowanie wg Załączników A, B i C do Formularza Oferty).
2. Artykuły wyszczególnione w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty, zostały określone poprzez wskazanie kilku właściwości technicznych, a artykuły w Załączniku C dodatkowo poprzez wskazanie artykułu wzorcowego - z podaniem nazwy i producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości nie wypełnienia (nie dostarczenia) jakiejkolwiek pozycji dla danej części zamówienia. Oferta musi zawierać pełny asortyment określony w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty dla danej części zamówienia, na którą/które Wykonawca składa ofertę. W przypadku nie wypełnienia wszystkich pozycji odpowiednich Załączników, oferta zostanie uznana za niepełną i odrzucona.
4. Część sprzętu komputerowego, który jest w posiadaniu Zamawiającego dla prawidłowego funkcjonowania wymaga stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający przy tych pozycjach dopisał słowo (oryginał).
5. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku C do Formularza Oferty. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy).
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem jakości oferowanych artykułów.
7. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze, jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana powinna być nie gorsza jakość wydruku i wydajność.
8. Wykonawca, który zaoferuje równoważny artykuł dla pozycji oznaczonej słowem (oryginał) winien go określić poprzez podanie symbolu, wydajności i poprzez podanie producenta (informacje te należy wpisać w 14-tej kolumnie Załącznika C do Formularza Oferty).
9. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje materiały fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie posiadające żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych.
10. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju.
11. Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem materiałów równoważnych.
12. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszty ekspertyzy autoryzowanego serwisu oraz naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli usterka (uszkodzenie) okaże się niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu lub wymiany na sprzęt równorzędny. Ocena uszkodzenia dokonana zostanie przez autoryzowany serwis uszkodzonego sprzętu.
13. Część drukarek posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
14. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
15. Wykonawca oferujący produkt równoważny, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis parametrów indywidualizujących zaoferowany towar (potwierdzony aktualnym katalogiem, wydrukiem z katalogu umieszczonego na stronie internetowej lub innym dowodem). Z dołączonych dokumentów winno jasno wynikać, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych są takie same lub lepsze jak produktów oryginalnych.
W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.
16. Wykonawca musi zapewnić dostawę oferowanych artykułów oraz ich rozładunek wg zapotrzebowania podanego w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty do siedzib:
a. OR KRUS w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, tel. (081) 462 44 87, fax: (081) 746 22 38,
b. PT KRUS w Radzyniu Podlaskim, ul. Chomiczewskiego 6, 21-300 Radzyń Podlaski, tel. (083) 352 07 51, fax: (083) 351 24 29,
c. PT KRUS w Chełmie, ul. Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm, tel. (082) 563 93 01, fax: (082) 562 54 28,
d. PT KRUS w Biłgoraju, ul. Włosiankarska 5, 23-400 Biłgoraj, tel. (084) 688 24 00, fax: (084) 686 84 29,
w dni robocze w godzinach 7:30 - 15:00.
17. Dostawa, o której mowa w pkt. 16 każdorazowo jest bezpłatna bez względu na jej wartość.
18. Wykonawca zrealizuje dostawę wraz z rozładunkiem w ciągu trzech dni od zgłoszenia zapotrzebowania, a w sprawach pilnych w czasie nie dłuższym niż 24 godziny.
19. Dostawy poszczególnych partii zamówienia zostaną wcześniej uzgodnione telefonicznie, faxem lub e-mailem pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
20. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnego zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego.
21. Ilość zamawianych materiałów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie (przemieszczenia ilościowe pomiędzy poszczególnymi rodzajami zamawianych artykułów w ramach kwoty umownej) w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
22. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (dotyczy III części zamówienia)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 408492

Data publikacji: 2011-12-02

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie

Ulica: ul. Droga Męczenników Majdanka 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-325

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7463191

Numer faxu: 081 7462238

Regon: 01251326200131

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych (zapotrzebowanie wg Załączników A, B i C do Formularza Oferty).
2. Artykuły wyszczególnione w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty, zostały określone poprzez wskazanie kilku właściwości technicznych, a artykuły w Załączniku C dodatkowo poprzez wskazanie artykułu wzorcowego - z podaniem nazwy i producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości nie wypełnienia (nie dostarczenia) jakiejkolwiek pozycji dla danej części zamówienia. Oferta musi zawierać pełny asortyment określony w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty dla danej części zamówienia, na którą/które Wykonawca składa ofertę. W przypadku nie wypełnienia wszystkich pozycji odpowiednich Załączników, oferta zostanie uznana za niepełną i odrzucona.
4. Część sprzętu komputerowego, który jest w posiadaniu Zamawiającego dla prawidłowego funkcjonowania wymaga stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający przy tych pozycjach dopisał słowo (oryginał).
5. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku C do Formularza Oferty. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy).
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem jakości oferowanych artykułów.
7. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze, jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana powinna być nie gorsza jakość wydruku i wydajność.
8. Wykonawca, który zaoferuje równoważny artykuł dla pozycji oznaczonej słowem (oryginał) winien go określić poprzez podanie symbolu, wydajności i poprzez podanie producenta (informacje te należy wpisać w 14-tej kolumnie Załącznika C do Formularza Oferty).
9. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje materiały fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie posiadające żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych.
10. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju.
11. Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem materiałów równoważnych.
12. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszty ekspertyzy autoryzowanego serwisu oraz naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli usterka (uszkodzenie) okaże się niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu lub wymiany na sprzęt równorzędny. Ocena uszkodzenia dokonana zostanie przez autoryzowany serwis uszkodzonego sprzętu.
13. Część drukarek posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
14. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
15. Wykonawca oferujący produkt równoważny, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis parametrów indywidualizujących zaoferowany towar (potwierdzony aktualnym katalogiem, wydrukiem z katalogu umieszczonego na stronie internetowej lub innym dowodem). Z dołączonych dokumentów winno jasno wynikać, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych są takie same lub lepsze jak produktów oryginalnych.
W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.
16. Wykonawca musi zapewnić dostawę oferowanych artykułów oraz ich rozładunek wg zapotrzebowania podanego w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty do siedzib:
a. OR KRUS w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, tel. (081) 462 44 87, fax: (081) 746 22 38,
b. PT KRUS w Radzyniu Podlaskim, ul. Chomiczewskiego 6, 21-300 Radzyń Podlaski, tel. (083) 352 07 51, fax: (083) 351 24 29,
c. PT KRUS w Chełmie, ul. Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm, tel. (082) 563 93 01, fax: (082) 562 54 28,
d. PT KRUS w Biłgoraju, ul. Włosiankarska 5, 23-400 Biłgoraj, tel. (084) 688 24 00, fax: (084) 686 84 29,
w dni robocze w godzinach 7:30 - 15:00.
17. Dostawa, o której mowa w pkt. 16 każdorazowo jest bezpłatna bez względu na jej wartość.
18. Wykonawca zrealizuje dostawę wraz z rozładunkiem w ciągu trzech dni od zgłoszenia zapotrzebowania, a w sprawach pilnych w czasie nie dłuższym niż 24 godziny.
19. Dostawy poszczególnych partii zamówienia zostaną wcześniej uzgodnione telefonicznie, faxem lub e-mailem pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
20. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnego zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego.
21. Ilość zamawianych materiałów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie (przemieszczenia ilościowe pomiędzy poszczególnymi rodzajami zamawianych artykułów w ramach kwoty umownej) w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
22. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (dotyczy III części zamówienia)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Opis parametrów indywidualizujących zaoferowany towar (potwierdzony aktualnym katalogiem, wydrukiem z katalogu umieszczonego na stronie internetowej lub innym dowodem) w przypadku składania ofert równoważnych dla pozycji oznaczonych słowem (oryginał) w Załączniku C do Formularza oferty. Z dołączonych dokumentów winno jasno wynikać, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych są takie same lub lepsze jak produktów oryginalnych.

inne_dokumenty:
1. Wypełniony - Formularz Oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wypełnionym/ymi Załącznikiem(ami) A i lub B i lub C do Formularza Oferty.
2. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców (Formularz oferty, rozdział II pkt. 8 - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców).
3. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.
4. W przypadku składania ofert równoważnych dla pozycji z Załącznika C do Formularza oferty oznaczonych słowem (oryginał) podpisany Załącznik nr 5 do SIWZ.
5. W przypadku, kiedy Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy, które dotyczą wysokości cen netto oraz podatku VAT w przypadku zmiany stawki VAT, przy czym wysokość cen brutto za dostawy stanowiące przedmiot umowy nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, 20-325 Lublin, ul. Droga Męczenników Majdanka 12

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin w pok. 201 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zakup i dostawa materiałów biurowych

Opis:
Zakup i dostawa materiałów biurowych - zapotrzebowanie wg Załącznika A do Formularza oferty

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301970006 (Drobny sprzęt biurowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301997928 (Kalendarze)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zakup i dostawa papieru kserograficznego

Opis:
Zakup i dostawa papieru kserograficznego - zapotrzebowanie wg Załącznika B do Formularza oferty

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zakup i dostawa oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego

Opis:
Zakup i dostawa oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego - zapotrzebowanie wg Załącznika C do Formularza oferty

Kody CPV:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301970006 (Drobny sprzęt biurowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301997928 (Kalendarze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Podobne przetargi