72302 / 2011-04-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Wykonanie gadżetów promocyjnych z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca na potrzeby Urzędu Miejskiego. Zakres zamówienia obejmuje: wykonanie artykułów, umiejscowienie projektów graficznych logo, oraz innych oznaczeń na zamawianych artykułach promocyjnych, transport wraz z wyładunkiem produktów do miejsca wskazanego przez zamawiającego. Dostarczone materiały promocyjne muszą być wysokiej jakości, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, bez wad, posiadać właściwe atesty, pochodzić z bieżącej produkcji, być fabrycznie nowe i nie być przedmiotem praw osób trzecich. Wykonawca umieści materiały promocyjne w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu podczas transportu. Próbki dołączone do oferty muszą spełniać wszelkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem nadruków, logo, herbu, hasła promocyjnego oraz napisu Sosnowiec. Projekty materiałów promocyjnych zostaną wykonane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego, na podstawie przykładowego materiału promocyjnego dostarczonego do Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. Korekty wzorów zgłoszone przez Zamawiającego przed ostateczną akceptacją będą przedstawiane przez Wykonawcę w ciągu 2 dni roboczych, od dnia w którym Zamawiający zgłosił uwagi.
Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 3 części :
Część I - Zadanie I,
Część II - Zadanie II,
Część III- Zadanie III,
zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR I do niniejszego ogłoszenia- INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72302

Data publikacji: 2011-04-11

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie gadżetów promocyjnych z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca na potrzeby Urzędu Miejskiego. Zakres zamówienia obejmuje: wykonanie artykułów, umiejscowienie projektów graficznych logo, oraz innych oznaczeń na zamawianych artykułach promocyjnych, transport wraz z wyładunkiem produktów do miejsca wskazanego przez zamawiającego. Dostarczone materiały promocyjne muszą być wysokiej jakości, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, bez wad, posiadać właściwe atesty, pochodzić z bieżącej produkcji, być fabrycznie nowe i nie być przedmiotem praw osób trzecich. Wykonawca umieści materiały promocyjne w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu podczas transportu. Próbki dołączone do oferty muszą spełniać wszelkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem nadruków, logo, herbu, hasła promocyjnego oraz napisu Sosnowiec. Projekty materiałów promocyjnych zostaną wykonane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego, na podstawie przykładowego materiału promocyjnego dostarczonego do Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. Korekty wzorów zgłoszone przez Zamawiającego przed ostateczną akceptacją będą przedstawiane przez Wykonawcę w ciągu 2 dni roboczych, od dnia w którym Zamawiający zgłosił uwagi.
Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 3 części :
Część I - Zadanie I,
Część II - Zadanie II,
Część III- Zadanie III,
zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR I do niniejszego ogłoszenia- INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiące nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Weryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczas wykonane usługi. Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu materiałów promocyjnych i informacyjnych o łącznej wartości co najmniej 40.000 zł brutto. Przedmiotem zamówienia może być również suma wartości usług( zleceń) po warunkiem, że były one wykonane w ciągu jednego roku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Ewentualne pełnomocnictwo. Jeżeli osoba(-y) podpisująca(-ce) ofertę działa(-ją) na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać uprawienie do podpisania oferty (pełnomocnictwo szczegółowe). Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy chcąc wspólnie ubiegać się o zamówienie - np.: (konsorcjum) - mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnik musi mieć upoważnienie co najmniej do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość przedłużenia terminu wykonywania zlecenia cząstkowego w przypadku wystąpienia:
- szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych,
- konieczność zawieszenia wykonania prac na warunkach określonych we wzorze umowy,
- zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej,
- innych szczególnych okoliczności niezależnych od wykonawcy.

Dopuszcza się zmiany:
podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego:
- powierzenia podwykonawcom innej części prac niż wskazane w ofercie wykonawcy,
- zmiana podwykonawcy na etapie realizacji prac,
sposobu realizacji przedmiotu zamówienia tylko wtedy, gdy wynika to ze zmian
w obowiązujących przepisach prawa,
inne niemożliwe do przewidzenia na etapie przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia a nie wykraczające poza przedmiot zamówienia
treść oferty.

Zmiany wynagrodzenia umownego:
- zamawiający nie przewiduje przez okres obowiązywania umowy zmian w zakresie wynagrodzenia wykonawcy,
- w przypadku jeżeli w okresie realizacji przedmiotu umowy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, wówczas Strony podpiszą aneks do umowy aktualizujący wynagrodzenie wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie kosztorysowe netto wykonawcy, zaś wartość podatku VAT będzie dostosowywana do obowiązujących przepisów.

Nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie,
- nie wywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań,
- jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy np. rezygnacji.

Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zaproponowane przez wykonawcę w ofercie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta Al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203 lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta Al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie I

Opis:
1. Reklamówka foliowa, 10.000 sztuk
a) Surowiec: Folia błyszcząca, grubość folii: 0,085mm,
b)Wymiary: 400x500mm,
c) Zdobienie: Nadruk pełny kolor obie strony. 1strona - logo Sosnowca wraz z hasłem promocyjnym Sosnowiec łączy zgodnie z SIW i Księgą Znaku; 2 strona - adres strony internetowej www.sosnowiec.pl,
d) Wymiary logo (maksymalne):: 170x100 mm;
e) Wymiary adresu strony (maksymalne): 170x20mm

2. Smycz - Taśma w kolorze zielonym, 5.000 sztuk
a)Wymiary taśmy:
- długość taśmy: ok. 900 mm;
- szerokość taśmy: ok. 15 mm;
- grubość taśmy ok. 1 mm
b) Zdobienie: metodą sublimacji, z nadrukiem logo Sosnowca wraz z hasłem promocyjnym Sosnowiec łączy oraz adresem strony internetowej www.sosnowiec.pl zgodnie z SIW i Księgą Znaku, po obu stronach,
c) Zakończona metalowym karabińczykiem w kolorze srebrnym oraz zapięciem na telefon dwuelementowym ze sznurkiem.
UWAGI:
a) Ilość logotypów oraz hasła Sosnowiec łączy na obu stronach po 11.
b) Wielkość nadruku: ok. 40mm szerokości i 9 mm wysokości

3. Smycz - Taśma w kolorze granatowym, 5.000 sztuk
a). Wymiary taśmy:
- długość taśmy: ok. 900 mm;
- szerokość taśmy: ok. 15 mm;
- grubość taśmy ok. 1 mm
b) Zdobienie: metodą sublimacji, z nadrukiem logo Sosnowca wraz z hasłem promocyjnym Sosnowiec łączy oraz adresem strony internetowej www.sosnowiec.pl zgodnie z SIW i Księgą Znaku, po obu stronach,
c) Zakończona metalowym karabińczykiem w kolorze srebrnym oraz zapięciem na telefon dwuelementowym ze sznurkiem.
UWAGI:
a) Ilość logotypów oraz hasła Sosnowiec łączy na obu stronach po 11.
b) Wielkość nadruku: ok. 40mm szerokości i 9 mm wysokości.

4. Klasyczna koszulka koloru zielonego (kolor zbliżony do Pantone dla powlekanych 376C, zgodnie z SIW i Księgą Znaku) unisex, 500 sztuk
a) Surowiec: bawełna 100%, gramatura nie mniejsza niż 150 g/m² ,
b) Rozmiary:
rozmiar S -
rozmiar M -
rozmiar L -
rozmiar XL -
c) Zdobienia:
- nadruk z prawej strony piersi: logo Sosnowca wraz z hasłem promocyjnym Sosnowiec łączy zgodnie z SIW i Księgą Znaku - wymiar ok. 130x115mm
- nadruk na prawym rękawku: adres strony internetowej www.sosnowiec.pl w polu prostokąta ok. 80 x7mm w kolorze białym zgodnie z SIW i Księgą Znaku
- nadruk z lewej strony dolnej części koszulki logo Sosnowca zgodnie z wizualizacją- wymiar ok. 250x210mm(przód) i 130x100mm(tył)
UWAGI:
a) Ściągacz pod szyją bawełniany o elastycznym splocie, taśma wzmacniająca przy szyi, podwójny szew wokół wykroju szyi, przy rękawach i u dołu koszulki bez szwów bocznych.

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 30

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie II

Opis:
1. Długopis plastikowy koloru zielonego zbliżonego do Pantone dla powlekanych 376C, nie transparentny, automatyczny z antystresowym wahadłowym mechanizmem. 5.000 sztuk
a) Wymienny wkład koloru niebieskiego,
b) Zdobienie: Logo Sosnowca wraz z hasłem promocyjnym Sosnowiec łączy na korpusie, w jednym kolorze zgodnie z SIW i Księgą Znaku oraz adres strony: internetowej www.sosnowiec.pl na klipsie w jednym kolorze z SIW i Księgą Znaku,
c) Wymiary długopisu: ok. 140x20 mm;
d) Wymiary logo (maksymalne): Długopis - 20x13 mm;,
e) Wymiary adresu strony (maksymalne): Klips - 33x4 mm,

2. Długopis metalowy koloru granatowego z mechanizmem wysuwania i chowania wkładu za pomocą przycisku na nasadce. 2.000 sztuk
a)Wymiary: ok.140x9mm, tolerancja ok. +/- 3mm.
b) Zdobienie: Grawer laserowy monochromatyczny zawierający Logo miasta wraz z napisem Sosnowiec Łączy zgodnie z SIW i Księgą Znaku, umiejscowienie zgodnie ze wzorem dostarczonym przez zamawiającego dostosowane do wielkości długopisu.
UWAGI:
a) Wkład długopisu w kolorze niebieskim

3.Brelok metalowy z obrotowym dyskiem w środku 1.000 sztuk
a)Wymiary breloka: ok.35 mm średnica, grubość ok.4mm, obrotowe kółko w środku średnica ok. 22mm
b) Zdobienie: Grawer laserowy monochromatyczny zawierający Logo miasta wraz z napisem Sosnowiec Łączy zgodnie z SIW i Księgą Znaku, umiejscowienie zgodnie ze wzorem dostarczonym przez zamawiającego dostosowane do wielkości długopisu.
c)wielkość znakowania: ok. 15mm x 15 mm
d)Brelok wykończony kółkiem o średnicy 30mm
e) opakowanie jednostkowe: czarny kartonik

4. Brelok miś - odblaskowy z twardego odblaskowego plastiku. 8.000 sztuk
a)Surowiec: twardy odblaskowy plastik
b) Wymiary: 70x50x6mm
c) Zdobienie: Logo Sosnowca wraz z hasłem promocyjnym Sosnowiec łączy w pełnym kolorze zgodnie z SIW i Księgą Znaku.
UWAGI:
a) Brelok wykończony łańcuszkiem oraz kółkiem

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 30

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Zadanie III

Opis:
1.Układanka (puzzle) ze zdjęciami miasta 500 sztuk
a) wymiary 600mmx400mm
b) ilość puzzli w układance 600 sztuk
c) puzzle kreda 130g przyklejone do tektury 1,5mm,
d) kolor puzzli 4+0 CMYK + lakier depresyjny,
e) puzzle pocięte zapakowane w foliowy woreczek,
f) opakowanie kartonowe o wymiarach 280mmx180mmx40mm z wydrukowanym zdjęciem jak na układance pełny kolor (4+0),
g) opakowanie składa się w 2 części wieczko i denko wykonane z tektury 0,9 mm,
h) pudełko zapakowane w folię termokurczliwą.

2. Zakładka do książki ze zdjęciami miasta Sosnowca 10 różnych wzorów 30.000 sztuk (3.000 X 10 wzorów).
a) wymiary 200mmx50mm,
b) papier : Karton kreda 200g,
c) kolor: dwustronny pełny kolor(4+4), dwustronne foliowanie błysk,
d) prostokątne narożniki,

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 30

Podobne przetargi