8653 / 2015-01-21 - Podmiot prawa publicznego / Muzeum Emigracji w Gdyni (Gdynia)

Stworzenie koncepcji ogólnopolskiej kampanii reklamowej oraz PR-owej otwarcia Muzeum Emigracji w Gdyni wraz z jej realizacją

Opis zamówienia

Stworzenie koncepcji ogólnopolskiej kampanii reklamowej oraz PR-owej otwarcia Muzeum Emigracji w Gdyni wraz z jej realizacją.
Koncepcja powinna uwzględniać następujące założenia:
1. Hasło kampanii to Łączymy historie a koncepcja powinna wpisywać się
w kluczowe przesłania komunikacyjne tzw. key messages (załącznik nr 1 do ogłoszenia) oraz misję Muzeum (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
2. Kampania ma na celu budowę zainteresowania oraz napięcia wokół planowanego na przełom maja i czerwca 2015 otwarcia Muzeum.
3. Kampania ma na celu wzmocnienie ogólnopolskiej rozpoznawalności Muzeum
i budowę zrozumienia dla celów i misji instytucji.
4. Kampania ma służyć promocji Muzeum jako nowoczesnej, wielofunkcyjnej instytucji kultury o randze ogólnopolskiej.
5. Kampania jest ukierunkowana na działania w kraju tym niemniej powinna służyć promocji Muzeum jako instytucji ważnej dla Polaków - zarówno w kraju i jak
i zagranicą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8653

Data publikacji: 2015-01-21

Nazwa: Muzeum Emigracji w Gdyni

Ulica: ul. Polska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-339

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 623 31 79

Numer faxu: 58 623 31 79

Adres strony internetowej: www.muzeumemigracji.pl

Regon: 22163520400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie koncepcji ogólnopolskiej kampanii reklamowej oraz PR-owej otwarcia Muzeum Emigracji w Gdyni wraz z jej realizacją

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Stworzenie koncepcji ogólnopolskiej kampanii reklamowej oraz PR-owej otwarcia Muzeum Emigracji w Gdyni wraz z jej realizacją.
Koncepcja powinna uwzględniać następujące założenia:
1. Hasło kampanii to Łączymy historie a koncepcja powinna wpisywać się
w kluczowe przesłania komunikacyjne tzw. key messages (załącznik nr 1 do ogłoszenia) oraz misję Muzeum (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
2. Kampania ma na celu budowę zainteresowania oraz napięcia wokół planowanego na przełom maja i czerwca 2015 otwarcia Muzeum.
3. Kampania ma na celu wzmocnienie ogólnopolskiej rozpoznawalności Muzeum
i budowę zrozumienia dla celów i misji instytucji.
4. Kampania ma służyć promocji Muzeum jako nowoczesnej, wielofunkcyjnej instytucji kultury o randze ogólnopolskiej.
5. Kampania jest ukierunkowana na działania w kraju tym niemniej powinna służyć promocji Muzeum jako instytucji ważnej dla Polaków - zarówno w kraju i jak
i zagranicą.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości: 6.000,00 zł (słownie złotych: sześć tysięcy 00/100 zł) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
Ocena spełnienia warunków zgodnie z formuła spełnia-nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykonali w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej jedną usługę polegającą na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 250 000 zł brutto.
Ocena spełnienia warunków zgodnie z formuła spełnia - nie spełnia w oparciu
o złożone dokumenty i oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy dysponują co najmniej 3 osobami pełniącymi następujące funkcje przy realizacji zamówienia:
- 1 osoba zarządzająca projektem - mająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno-reklamowym, który jako zarządzający projektem kierował w ostatnich trzech latach co najmniej jednym projektem o wartości 200 000 zł brutto;
- 1 osoba ds. kreacji - posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);
- 1 osoba zajmująca się planowaniem i/lub zakupem mediów - posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym
z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director), która brała udział w planowaniu co najmniej 1 kampanią reklamową o charakterze ogólnokrajowym, w której wartość emisji standardowych reklam wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto.
Ocena spełnienia warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu
o złożone dokumenty i oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają opłaconą, aktualną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia
w wysokości minimum 1.000.000,00 zł.
Ocena spełnienia warunków zgodnie z formuła spełnia - nie spełnia w oparciu
o złożone dokumenty i oświadczenia,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy wskazać również nazwę firmy podwykonawcy zgodnie z załącznikiem
nr 8 (podwykonawcy). Zamawiający zastrzega sobie prawo, pod rygorem wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 PZP, do uzupełnienia ww załącznika.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Wykonawca załączy do wniosku wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków.
Za każdą poprawną usługę, tj.: powyżej jednej usługi polegającej na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 50 000 zł brutto dla instytucji kultury (muzea, skanseny, archiwa, biblioteki), wykonanej w okresie ostatnich 3 lat samodzielnie przez Wykonawcę (każda realizacja), potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie Zamawiający przydzieli 10 pkt.
Za każdą poprawną usługę, tj.: powyżej jednej usługi polegającej na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 50 000 zł brutto dla innych podmiotów niż instytucje kultury, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat samodzielnie przez Wykonawcę (każda realizacja), potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie Zamawiający przydzieli 5 pkt.
Za każdą poprawną usługę, tj.: powyżej jednej usługi polegającej na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 50 000 zł brutto dla instytucji kultury (muzea, skanseny, archiwa, biblioteki), wykonanej w okresie ostatnich 3 lat (każda realizacja) wykazaną za pomocą podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie Zamawiający przydzieli 2 pkt.
Za każdą poprawną usługę, tj.: powyżej jednej usługi polegającej na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 50 000 zł brutto dla innych podmiotów niż instytucje kultury, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat (każda realizacja) wykazaną za pomocą podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie Zamawiający przydzieli 1 pkt.
Pięciu Wykonawców z największą liczbą punktów zostanie zaproszonych do składania ofert.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy dotyczącą umówionego
terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach:
a)z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć
z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
b)z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność zaproponowanych rozwiązań

Znaczenie kryterium 2: 55

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeumemigracji.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostaje przekazany wykonawcom zaproszonym przez zamawiającego do składania ofert.

Opis potrzeb dla DK:
Koncepcja powinna uwzględniać następujące założenia:
1Hasło kampanii to Łączymy historie a koncepcja powinna wpisywać się
w kluczowe przesłania komunikacyjne tzw. key messages (załącznik nr 1 do ogłoszenia) oraz misję Muzeum (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
2Kampania ma na celu budowę zainteresowania oraz napięcia wokół planowanego na przełom maja i czerwca 2015 otwarcia Muzeum.
3Kampania ma na celu wzmocnienie ogólnopolskiej rozpoznawalności Muzeum
i budowę zrozumienia dla celów i misji instytucji.
4Kampania ma służyć promocji Muzeum jako nowoczesnej, wielofunkcyjnej instytucji kultury o randze ogólnopolskiej.
5Kampania jest ukierunkowana na działania w kraju tym niemniej powinna służyć promocji Muzeum jako instytucji ważnej dla Polaków - zarówno w kraju i jak
i zagranicą.

Data składania wniosków, ofert: 29/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Sekretariat Muzeum Emigracji w Gdyni, ul. Polska 1, 81-339 Gdynia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi