25025 / 2013-02-15 - Inny: instytucja kultury / Zachęta Narodowa Galeria Sztuki (Warszawa)

druk wydawnictw zwartych i innych dla Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków i usługi poligraficzne - druk katalogów, książek, folderów, plakatów, zaproszeń, ulotek, karnetów, broszur, wizytówek itp. dla Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie. W zakresie zamówienia jest skanowanie, korekty i przygotowanie do druku materiału ilustracyjnego, wydruki kontraktowe (proofy, match-printy, cromaliny), przygotowanie i wydruk impozycji - kolorowy, blachy (w tym: przygotowanie CTP, naświetlenie), druk offsetowy, wydruki z plotera, introligatornia, pakowanie i dostawa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji rodzajowo-ilościowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje 39 pozycji.

Proces tworzenia naszych wydawnictw nie jest procesem ściśle produkcyjno-technicznym, ponieważ w zdecydowanej większości jest to praca twórcza, dlatego też wymaga się, aby Wykonawca zapewnił Zamawiającemu możliwość bezpośredniego, stałego kontaktu na każdym etapie tworzenia wydawnictwa (szczególnie katalogów i książek towarzyszących wystawom) w celu merytorycznego nadzoru i akceptacji kolejnych etapów produkcji: obróbki reprodukcji na monitorze, próbnych wydruków reprodukcji - tzw. wydruków kontraktowych, wydruków z gotowych montaży (po podstawieniu skanów) - wydruku impozycyjnego, wydrukowanych arkuszy plano (również w trakcie druku), oprawy introligatorskiej (również w trakcie jej wykonywania).

Zamawiający wymaga zapewnienia, w cenie oferty, transportu do siedziby Zamawiającego efektów pośrednich poszczególnych etapów procesu poligraficznego w celu monitorowania procesu tworzenia wydawnictw. Zachęta jest galerią narodową i poziom wydawanych przez nas druków tym bardziej musi być wysoki, niezbędny jest więc nasz stały nadzór w trakcie całego procesu świadczenia usług .

Specyfika pracy Galerii jest odmienna od pracy muzeów, gdzie wystawy, a przez to i wydawnictwa są przygotowywane nawet z wieloletnim wyprzedzeniem. Katalogi i książki towarzyszące naszym wystawom są w 95% wydawnictwami, które zawierają teksty wielu autorów, oraz reprodukcje pochodzące z wielu źródeł - w Polsce i poza granicami kraju. Czas przygotowywania wydawnictw, analogicznie do czasu przygotowywania wystaw, jest w wielu przypadkach bardzo krótki i wymaga pełnego zaangażowania Wykonawcy.

Makiety katalogów są przygotowywane w siedzibie galerii Zachęta.
Korekty materiałów ilustracyjnych, ze względu na ich specyfikę (odwzorowujemy dzieła sztuki np. malarstwo) wymagają obecności w przygotowalni redaktora technicznego, a czasami projektanta, a także często porównania z oryginałem, który jest już w Galerii. Nie jest możliwy wyjazd pracownika merytorycznego w odległy kraniec Polski, kiedy liczą się godziny. Ponadto wiązałyby się z tym również dodatkowe koszty pobytu tych osób w innym mieście.

To, czego nie można osiągnąć w przygotowalni, jest możliwe do korekty na etapie druku. Tu również konieczna jest obecność redaktora technicznego lub i projektanta.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25025

Data publikacji: 2013-02-15

Nazwa: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki

Ulica: Plac Małachowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 556 96 01

Numer faxu: 22 8277886

Adres strony internetowej: www.zacheta.art.pl

Regon: 00027594900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
druk wydawnictw zwartych i innych dla Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków i usługi poligraficzne - druk katalogów, książek, folderów, plakatów, zaproszeń, ulotek, karnetów, broszur, wizytówek itp. dla Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie. W zakresie zamówienia jest skanowanie, korekty i przygotowanie do druku materiału ilustracyjnego, wydruki kontraktowe (proofy, match-printy, cromaliny), przygotowanie i wydruk impozycji - kolorowy, blachy (w tym: przygotowanie CTP, naświetlenie), druk offsetowy, wydruki z plotera, introligatornia, pakowanie i dostawa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji rodzajowo-ilościowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje 39 pozycji.

Proces tworzenia naszych wydawnictw nie jest procesem ściśle produkcyjno-technicznym, ponieważ w zdecydowanej większości jest to praca twórcza, dlatego też wymaga się, aby Wykonawca zapewnił Zamawiającemu możliwość bezpośredniego, stałego kontaktu na każdym etapie tworzenia wydawnictwa (szczególnie katalogów i książek towarzyszących wystawom) w celu merytorycznego nadzoru i akceptacji kolejnych etapów produkcji: obróbki reprodukcji na monitorze, próbnych wydruków reprodukcji - tzw. wydruków kontraktowych, wydruków z gotowych montaży (po podstawieniu skanów) - wydruku impozycyjnego, wydrukowanych arkuszy plano (również w trakcie druku), oprawy introligatorskiej (również w trakcie jej wykonywania).

Zamawiający wymaga zapewnienia, w cenie oferty, transportu do siedziby Zamawiającego efektów pośrednich poszczególnych etapów procesu poligraficznego w celu monitorowania procesu tworzenia wydawnictw. Zachęta jest galerią narodową i poziom wydawanych przez nas druków tym bardziej musi być wysoki, niezbędny jest więc nasz stały nadzór w trakcie całego procesu świadczenia usług .

Specyfika pracy Galerii jest odmienna od pracy muzeów, gdzie wystawy, a przez to i wydawnictwa są przygotowywane nawet z wieloletnim wyprzedzeniem. Katalogi i książki towarzyszące naszym wystawom są w 95% wydawnictwami, które zawierają teksty wielu autorów, oraz reprodukcje pochodzące z wielu źródeł - w Polsce i poza granicami kraju. Czas przygotowywania wydawnictw, analogicznie do czasu przygotowywania wystaw, jest w wielu przypadkach bardzo krótki i wymaga pełnego zaangażowania Wykonawcy.

Makiety katalogów są przygotowywane w siedzibie galerii Zachęta.
Korekty materiałów ilustracyjnych, ze względu na ich specyfikę (odwzorowujemy dzieła sztuki np. malarstwo) wymagają obecności w przygotowalni redaktora technicznego, a czasami projektanta, a także często porównania z oryginałem, który jest już w Galerii. Nie jest możliwy wyjazd pracownika merytorycznego w odległy kraniec Polski, kiedy liczą się godziny. Ponadto wiązałyby się z tym również dodatkowe koszty pobytu tych osób w innym mieście.

To, czego nie można osiągnąć w przygotowalni, jest możliwe do korekty na etapie druku. Tu również konieczna jest obecność redaktora technicznego lub i projektanta.

Kody CPV:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
221600009 (Informatory)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224610009 (Katalogi)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
223100006 (Pocztówki)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
224590002 (Bilety)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
229000009 (Różne druki)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające realizowane na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zwiększenia nakładu druków, których zakres został określony w specyfikacji rodzajowo-ilościowej - załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia zrealizował doświadczony Wykonawca spełniający samodzielnie warunek wiedzy i doświadczenia, posiadający zdolności do realizacji zamówienia. Wykonawca wykaże się posiadaniem wiedzy i doświadczenia stanowiącego indywidualny dorobek przedsiębiorstwa, na który składa się ogół wiadomości oraz umiejętności zdobytych w toku prowadzonej działalności gospodarczej.

Zamawiający wymaga wykazania zrealizowania w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 dostaw (zrealizowanych umów ) o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia i wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każde zamówienie. Dostawy te muszą być potwierdzone dokumentami stwierdzającymi należyte ich wykonanie. Za podobne zamówienia Zamawiający uzna zamówienie obejmujące łącznie druk katalogów, książek, folderów z reprodukcjami dzieł sztuki oraz druków ulotnych: plakatów, ulotek, zakładek i innych podobnych, z tą samą zawartością.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ oraz kalkulacja kosztów - załącznik nr 6 i cennik usług - załącznik nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) zmiany podwykonawcy, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców,
b) zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności obniżenia ceny przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
c) ograniczenia przedmiotu umowy w przypadku zmian w planie wystaw lub zmniejszenia środków finansowych w budżetach wystaw
d) Zamawiający zastrzega sobie zmianę założeń technicznych poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, pierwotnie określonych w SIWZ, które wyniknąć mogą w trakcie projektowania wydawnictw i których Zamawiający na dzień ogłaszania przetargu nie był w stanie przewidzieć, a które są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia .
e) Zwiększenia wynagrodzenia poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, jeżeli w okresie realizacji umowy nastąpią niezależne od wykonawcy zdarzenia, mające wpływ na koszty produkcji (np. zmiana parametrów technicznych). Zwiększenie wartości przedmiotu umowy może nastąpić do wysokości kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ogłoszonej w trakcie otwarcia ofert).
f) W przypadku wprowadzenia innej stawki podatku VAT, niż wskazana jako obowiązująca na dzień składania ofert, zmiana stawki podatku od towarów i usług następuje z dniem wejścia w życie obowiązującego aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę podatku od towarów i usług bez konieczności zawierania aneksu do Umowy.
2. Zmiana umowy wymaga oświadczenia wykonawcy w przypadku określonym w pkt.1a. , Zmiany umowy w stosunku do treści oferty dla sytuacji określonych w pkt. d,e będą zawierały się w zleceniu realizacyjnym po porozumieniu stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: POZIOM EDYTORSKI

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa; wersja pisemna na wniosek wykonawcy

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - w kancelarii (parter), wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi