325670 / 2013-08-12 - Uczelnia publiczna / Akademia Obrony Narodowej (Warszawa)

Naprawa i konserwacja fotokopiarek Konica Minolta w Akademii Obrony Narodowej

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę i konserwację fotokopiarek pozostających w ciągłej eksploatacji w Akademii Obrony Narodowej Konserwacja i naprawa urządzeń wskazanych poniżej: Konica Minolta CF 2001, Konica Minolta 2550DN, Konica Minolta 5650, Konica Minolta B 223, Konica Minolta C220, Konica Minolta DI 2510, Konica Minolta BIZHUB 222, Konica Minolta BIZHUB 250, Konica Minolta BIZHUB C550, Konica Minolta BIZHUB C650 obejmuje: smarowanie mechanizmów ciernych, czyszczenie podzespołów oraz całego urządzenia, wymianę uszkodzonych elementów, wymianę i czyszczenie filtrów, wentylatorów, czyszczenie optyki, wymiana lamp oraz naprawę sprzętu i ocenę stanu technicznego (ekspertyzę pisemną lub elektroniczną). Ekspertyza (protokół z naprawy) wydana przez Wykonawcę powinna zawierać termin wykonania następnej konserwacji wraz z opisem wykonanych czynności konserwacji lub naprawy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania konserwacji urządzeń według potrzeb oraz terminów określonych w ekspertyzie wydanej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z fakturą protokołu z naprawy uwzględniającego: datę naprawy, model oraz numer seryjny urządzenia, wymienione podzespoły oraz części, rozbicie kosztów na wymienione części oraz czas pracy wyrażony w roboczogodzinach. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania minimum 6 miesięcznej gwarancji na konserwacje oraz naprawę sprzętu wskazanego w ekspertyzie. Wykonawca zobowiązuje się, że czas od momentu przyjęcia faksem lub e-mail zgłoszenia o awarii urządzenia do momentu podjęcia przez Wykonawcę działań mających na celu usunięcie awarii będzie wynosił max 24 godziny max.(z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). W ciągu tego czasu przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do nawiązania kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego i podejmie wstępne czynności w celu diagnozy i usunięcia awarii, określając zakres i przewidziany termin naprawy urządzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania konserwacji i napraw sprzętu u Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, które wymagają zabrania sprzętu do serwisu. Koszty dojazdu przedstawiciela Wykonawcy oraz transportu sprzętu ponosi Wykonawca. Wykonawca oferując w cenie usługi możliwość monitorowania stanu technicznego drukarek z części I zamówienia, w celu polepszenia jakości usług związanych z czasem reakcji na awarie i okresowe konserwacje, uzyska dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert. Przy naprawie powyżej 14 dni (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) Wykonawca zobowiązany będzie na koszt własny do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. W przypadku wadliwego działania sprzętu po naprawie, Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt), lub wydania sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oraz wymienić części zamienne do uszkodzonego sprzętu do Zamawiającego na własny koszt, natomiast Zamawiający pokryje koszt zakupionych części. Wykonawca przed dokonaniem zakupu części zamiennych do urządzeń zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kosztorys uwzględniający ceny części zamiennych, przy czym cena części podlegających wymianie określonych w formularzu ofertowym nie może ulec zmianie przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający w przypadku gdy cena zakupu części zamiennych bądź naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 procent wartości rynkowej danego urządzenia zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy nie ponosząc kosztów wyceny i ekspertyzy pisemnej, który Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części zamiennych do niesprawnego sprzętu, które to Wykonawca jest zobowiązany wykorzystać podczas naprawy urządzenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 325670

Data publikacji: 2013-08-12

Nazwa: Akademia Obrony Narodowej

Ulica: al. Gen. A. Chruściela 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-910

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6813780

Numer faxu: 022 6813175

Adres strony internetowej: www.aon.edu.pl

Regon: 01157424400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i konserwacja fotokopiarek Konica Minolta w Akademii Obrony Narodowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę i konserwację fotokopiarek pozostających w ciągłej eksploatacji w Akademii Obrony Narodowej Konserwacja i naprawa urządzeń wskazanych poniżej: Konica Minolta CF 2001, Konica Minolta 2550DN, Konica Minolta 5650, Konica Minolta B 223, Konica Minolta C220, Konica Minolta DI 2510, Konica Minolta BIZHUB 222, Konica Minolta BIZHUB 250, Konica Minolta BIZHUB C550, Konica Minolta BIZHUB C650 obejmuje: smarowanie mechanizmów ciernych, czyszczenie podzespołów oraz całego urządzenia, wymianę uszkodzonych elementów, wymianę i czyszczenie filtrów, wentylatorów, czyszczenie optyki, wymiana lamp oraz naprawę sprzętu i ocenę stanu technicznego (ekspertyzę pisemną lub elektroniczną). Ekspertyza (protokół z naprawy) wydana przez Wykonawcę powinna zawierać termin wykonania następnej konserwacji wraz z opisem wykonanych czynności konserwacji lub naprawy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania konserwacji urządzeń według potrzeb oraz terminów określonych w ekspertyzie wydanej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z fakturą protokołu z naprawy uwzględniającego: datę naprawy, model oraz numer seryjny urządzenia, wymienione podzespoły oraz części, rozbicie kosztów na wymienione części oraz czas pracy wyrażony w roboczogodzinach. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania minimum 6 miesięcznej gwarancji na konserwacje oraz naprawę sprzętu wskazanego w ekspertyzie. Wykonawca zobowiązuje się, że czas od momentu przyjęcia faksem lub e-mail zgłoszenia o awarii urządzenia do momentu podjęcia przez Wykonawcę działań mających na celu usunięcie awarii będzie wynosił max 24 godziny max.(z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). W ciągu tego czasu przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do nawiązania kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego i podejmie wstępne czynności w celu diagnozy i usunięcia awarii, określając zakres i przewidziany termin naprawy urządzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania konserwacji i napraw sprzętu u Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, które wymagają zabrania sprzętu do serwisu. Koszty dojazdu przedstawiciela Wykonawcy oraz transportu sprzętu ponosi Wykonawca. Wykonawca oferując w cenie usługi możliwość monitorowania stanu technicznego drukarek z części I zamówienia, w celu polepszenia jakości usług związanych z czasem reakcji na awarie i okresowe konserwacje, uzyska dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert. Przy naprawie powyżej 14 dni (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) Wykonawca zobowiązany będzie na koszt własny do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. W przypadku wadliwego działania sprzętu po naprawie, Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt), lub wydania sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oraz wymienić części zamienne do uszkodzonego sprzętu do Zamawiającego na własny koszt, natomiast Zamawiający pokryje koszt zakupionych części. Wykonawca przed dokonaniem zakupu części zamiennych do urządzeń zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kosztorys uwzględniający ceny części zamiennych, przy czym cena części podlegających wymianie określonych w formularzu ofertowym nie może ulec zmianie przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający w przypadku gdy cena zakupu części zamiennych bądź naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 procent wartości rynkowej danego urządzenia zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy nie ponosząc kosztów wyceny i ekspertyzy pisemnej, który Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części zamiennych do niesprawnego sprzętu, które to Wykonawca jest zobowiązany wykorzystać podczas naprawy urządzenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca składający ofertę oświadczy że: w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: posiada lub dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca składający ofertę oświadczy że: w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia :dysponuje do wykonania zamówienia publicznego osobami zdolnymi do realizacji zamówienia w tym przynajmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej POUFNE

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Aktualny certyfikat lub inny dokument autoryzujący Wykonawcę do wykonywania napraw sprzętu producenta danej marki, wystawiony dla minimum dwóch typów urządzeń pozostających w bieżącym użyciu, oraz Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 25

Nazwa kryterium 2: Wartość części zamiennych

Znaczenie kryterium 2: 65

Nazwa kryterium 3: Monitorowanie stanu technicznego drukarek

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.aon.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Obrony Narodowej 00-910 Warszawa al. gen.A.Chruściela 103 budynek nr 4 pokój nr 128. Koszt wydania siwz 6,00zł + koszty wysyłki. Siwz pobrana ze strony internetowej jest bezpłatna.

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres jak na wstępie w Kancelarii Jawnej AON - budynek nr 101 - II piętro, pokój nr 210A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 503131001

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian treści umowy: zmiana ceny 1 roboczogodziny w przypadku, jeżeli jest to konieczne i spowodowane wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj.zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT).

Podobne przetargi