341456 / 2012-09-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny toner TN-900BK Czarny marki Brother

Cena: 341.94 PLN

Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Miasta Sosnowiec.

Opis zamówienia

Dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania gospodarka odpadami komunalnymi (SZGO) na terenie MiastaSosnowiec wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania systemowego oraz bazodanowego. Przedmiot zamówienia będzie realizowany III etapowo, zgodnie z poniższym opisem. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
ETAP I.
1). Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania usługi informatycznej polegającej na wykonaniu niezbędnych konwersji między innymi z niżej podanych systemów:
- rejestr podatków (RECORD SI)
- Clanet Ewidencja Ludności (Fire Bird)
- system ewidencji gruntów, budynków i lokali (Compas)
- baza danych wodociągów (jako plik w formacie MS Excell (xlsx) 2). Dostarczenie niezbędnych licencji oprogramowania aplikacyjnego dla 20 użytników systemu w zakresie funkcjonalności bazowej systemu SZGO opisanej w Zał nr 1 (pkt. A i B.I).
3). Zainstalowanie systemu SZGO na posiadanym przez Zamawiającego sprzęcie zgodnym z systemem operacyjnym Windows XPSP2 lub wyższym do Windows 7.
4). Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego.
Wymagane jest przeprowadzenie szkoleń dla grupy wyznaczonych operatorów oraz administratora / administratorów systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego, w ilości minimum 40 godzin
5). Przeprowadzenie wszystkich niezbędnych usług związanych z wdrożeniem systemu SZGO.
Wykonawca winien ująć w ofercie koszt wykonania wszystkich niezbędnych usług informatycznych związanych z uruchomieniem i prawidłowym wdrożeniem systemu SZGO w tym koszty dojazdu i noclegu.
6). Świadczenie rocznego nadzoru nad eksploatowanym systemem SZGO w zakresie:
- naprawy zauważonych błędów,
- rozbudowy o zmiany w obowiązujących przepisach,
- konsultacji telefonicznych
- konsultacji w siedzibie Zamawiającego Urzędu Miasta do 4 dni roboczych na kwartał
Termin realizacji - do 3 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu I.
II etap:
1). Dostarczenie niezbędnych licencji oprogramowania aplikacyjnego dla 20 użytkowników systemu w zakresie funkcjonalności zasadniczej systemu SZGO opisanej w zał nr 1 pkt. B.II. 2). Zainstalowanie systemu SZGO na dostarczonym przez Wykonawcę sprzęcie.
3). Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego
4). Przeprowadzenie wszystkich niezbędnych usług związanych z wdrożeniem systemu SZGO.
Wymagane jest przeprowadzenie szkoleń dla grupy wyznaczonych użytkowników oraz administratora / administratorów systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego, w ilości minimum 40 godzin
5). Świadczenie rocznego nadzoru nad eksploatowanym systemem SZGO w zakresie:
-poprawy zauważonych błędów,
rozbudowy o zmiany w przepisach ogólnych i lokalnych,
- konsultacji telefonicznych
- konsultacji w siedzibie Urzędu Miasta do 4 dni roboczych na kwartał
Termin realizacji - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu II (nie później jednak jak do 30.03.2013).
III etap:
Dostawa, instalacja sprzętu i niezbędnego oprogramowania systemowego i bazodanowego. Szczegółowa specyfikacja sprzętu i niezbędnego oprogramowania systemowego i bazodanowego zawarta jest w zał nr 2.
Termin realizacji - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu III (nie później jednak jak do 30.06.2013 r)
Załącznik nr 1
A). Ogólne wymagania systemu SZGO.
W związku z faktem posiadania przez Zamawiającego systemu bazodanowego MS SQL Server, wymagane jest dostarczenie oferowanego systemu SZGO pracującego w oparciu o bazy MS SQL Server lub dostarczenie innego rozwiązania bazodanowego opartego na MS SQL wraz z 25 licencjami (w tym 20 licencji dla pracowników oraz 5 licencji na zewnętrzne interfejsy z innymi uczestnikami procesu)oraz serwerem zgodnym z wymogami technicznymi opisanymi w etapie III.
System na dzień składania wniosków o dopuszczenie musi:
- być zgodny z obowiązującym prawem;
- być osadzony na relacyjnej bazie danych (MS SQL Server) w technologi umożliwiającej pracę stacji roboczych pod Windows lub Linux;
- pracować w oparciu o dane przeniesione z systemów wskazanych przez Zamawiającego
- posiadać wspólny dla wszystkich modułów interfejs graficzny użytkownika;
- posiadać intuicyjny interfejs użytkowników i administratorów oraz menu stworzone w j. polskim;
- mieć interface umożliwiający zwiększenie przestrzeni roboczej i dostosowywanie wyglądu do indywidualnych preferencji operatora (widoczna na ekranie lista modułów ikonek do których dany operator ma prawa dostępu);
- posiadać możliwość swobodnej nawigacji pomiędzy równocześnie otwartymi modułami bez konieczności ich zamykania, skutkująca większą swobodnością pracy;
- mieć możliwość konfigurowania procesów i ich etapów celem zautomatyzowania prac operatorskich (możliwość podziału prac pomiędzy mniej lub bardziej wykwalifikowanych operatorów, szybkie wdrażanie nowych operatorów do pracy);
- posiadać rozbudowany system udostępniania i ochrony danych;
- posiadać możliwość kontroli wprowadzania danych, z wykorzystaniem słowników systemowych;
- posiadać możliwość prowadzenia historii wprowadzonych zmian danych w systemie, z rejestracją daty, czasu i osoby wprowadzającej zmiany;
- posiadać możliwość generowania nowych i modyfikowania istniejących wydruków, raportów i sprawozdań;
- być zintegrowanym rozwiązaniem, tj. integracja technologiczna (jednolite oprogramowanie bazodanowe i jedna wspólna baza danych płatników kontrahentów), integracja funkcjonalna; - automatyczny przepływ danych pomiędzy modułami zgodny z logiką funkcjonowania systemu oraz korzystanie z rozbudowanych słowników;
- mieć przejrzysty i intuicyjny w obsłudze panel administrowania uprawnieniami użytkowników;
- wydruk na drukarce systemowej a) wydruk do zbioru PDF b) eksport do pliku tekstowego i xls oraz csv;
- mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu lub utraty łączności z komputerem centralnym, ma zabezpieczać odtworzenie tych danych;
- System ma umożliwiać prace przez przeglądarkę www;
- być rozwiązaniem gotowym do wdrożenia i uruchomienia , na dzień składania wniosków o dopuszczenie do postępowania (mają gotowe moduły np. windykacja) zapewniać możliwość eksportu oraz importu danych z systemu rejestracji opróżnień pojemników.
Dodatkowo Zamawiający wymaga, by Wykonawca był właścicielem praw autorskich oraz posiadał prawo do dysponowania i modyfikacji kodu źródłowego oferowanego systemu SZGO.
B. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia.
I. FUNKCJONALNOŚĆ BAZOWA SYSTEMU
I. 1.1. Ewidencja - baza nieruchomości: unikalny identyfikator, ulica (ulica z miejscowością i kodem pocztowym, gmina, powiat, województwo i kraj), numer domu, numer działki, numer telefonu, sektor
I. 1.2. Ewidencja: lista właścicieli (płatników) lub Zarządca - informacja o charakterze płatnika:
- właściciel, użytkownik wieczysty, posiadacz
- współwłaściciel, współposiadacz,
- jednostka organizacyjna lub osoba posiadająca nieruchomość w zarządzie,
- inny podmiot władający nieruchomością.
I.1.3. Ewidencja - rodzaj nieruchomości:
- zamieszkała,
- niezamieszkała, na której powstają odpady komunalne,
- w części zamieszkała oraz w części nie zamieszkała, na której powstają odpady komunalne
I.1.4. Ewidencja - liczba mieszkańców
I.1.5. Ewidencja:
-czy na nieruchomości są zbierane selektywnie odpady,
- czy nieruchomość wyposażona jest w kompostownik,- pojemność kompostownika,
- czy nieruchomość jest wyposażona w zbiornik bezodpływowy przydomową oczyszczalnię ścieków kanalizację,
- pojemność zbiornika bezodpływowego
I.1.6. Ewidencja - identyfikatory relacji z bazami zewnętrznymi:
- baza wodociągów,
- ewidencja ludności.
- ewidencja gruntów, budynków i lokali;
- SWDE
- baza podatkowa.
I.1.7. Ewidencja - rozliczenia sezonowe
I.1.8. Ewidencja - uwagi dodatkowe
I.1.9. Ewidencja - baza pojemników; unikalny identyfikator, numer chipu, pojemność, frakcja odpadów, taryfa, uwagi dodatkowe, data zameldowania, data wymeldowania, status
Ewidencja - baza pojemników - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości;
Ewidencja - baza zleceń usług na pojemnikach; numer zlecenia, numer pojemnika, status;
Ewidencja - dane opróżnień pojemnika: numer pojemika, numer chipu, data, godzina.
I.2.1. Ewidencja - baza płatników (właścicieli nieruchomości) - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości
I.2.2. Ewidencja - baza płatników: nazwa lub imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON, ulica - ze słownika ulic, nr domu nr lokalu, numer telefonu, e-mail, adres do korespondencji, uwagi dodatkowe.
I.3.1. Ewidencja - baza punktów wywozu - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości
I.3.2. Ewidencja - baza punktów wywozu: rodzaj pojemnika, ilość pojemników, częstotliwość wywozu oraz informacja o konkretnych terminach wywozu, czy bierze udział w rozliczeniu, rozliczanie sezonowe, uwagi dodatkowe.
I.4.1. Ewidencja - słownik ulic: słownik wspólny dla bazy nieruchomości oraz bazy właścicieli ale w kontekście nieruchomości wyświetlają się tylko ulice miasta Zamawiającego
I.4.2. Ewidencja - słownik ulic. Rekord w słowniku ulic zawiera: identyfikator, nazwa ulicy, miejscowość, kod pocztowy, gmina, powiat, województwo, kraj.
I.4.3. Ewidencja - pozostałe słowniki: słownik sektorów, słowniki podziałów na grupy dla nieruchomości, słowniki podziałów na grupy dla właścicieli, słowniki podziałów na grupy dla punktów wywozu.
I.5.1. Obsługa deklaracji - generowanie deklaracji imiennej
z programu - deklaracja jest opatrzona unikalnym kodem kreskowym umożliwiającym automatyczne odnalezienie jej w systemie po sczytaniu kodu czytnikiem kodów kreskowych. Tym samym kodem opatrzone jest potwierdzenie odbioru.
I.5.2. Obsługa deklaracji - wprowadzanie danych z odesłanej imiennej deklaracji - automatyczne wyszukanie deklaracji przy użyciu kodu kreskowego.
I.5.3. Obsługa deklaracji - wprowadzanie deklaracji nadesłanych przez właścicieli - wykreowanie w systemie deklaracji zainicjowanej przez właściciela nieruchomości (deklaracja złożona na ogólnym druku).
I.5.4. Obsługa deklaracji - ewidencjonowane w bazie danych są wszystkie pola deklaracji oraz data wygenerowania i unikalny identyfikator.
I.5.5. Obsługa deklaracji - ewidencjonowany jest status deklaracji wraz z historią przejść na poszczególne statusy oraz czasem przejścia, identyfikatorem operatora, który wykonał daną operację oraz uwagami dodatkowymi. Możliwe statusy deklaracji:
- wygenerowana,
- wysłana,
-doręczona,
-zwrócona bez doręczenia,
-odesłana,
- błędna,
- zatwierdzona.
I.5.6. Obsługa deklaracji - w momencie zatwierdzenia danych
z deklaracji przez operatora następuje automatyczna aktualizacja danych w bazie nieruchomości.
I.5.7. Obsługa deklaracji - ewidencjonowanie potwierdzeń doręczenia imiennych deklaracji wspomagane użyciem czytnika kodów kreskowych (kod kreskowy wydrukowany na potwierdzeniu doręczenia).
I.5.8. Obsługa deklaracji - generowanie i druk decyzji o wysokości opłaty w przypadku:
- braku deklaracji od właściciela nieruchomości,
- złożenia błędnej deklaracji przez właściciela nieruchomości.
I.6.1. Import danych z bazy wodociągów i bazy podatkowej
W celu przeprowadzenia weryfikacji ilości zgłoszonych osób w stosunku do faktycznego zużycia wody na nieruchomości, co ustalony okres (np. rok) będzie importowany zestaw danych z wodociągów (nieruchomość, zużycie wody).
Program będzie wyszukiwał przypadki odbiegające od normy.
Dane z bazy podatku od nieruchomości będą służyły weryfikacji listy nieruchomości oraz właścicieli.
I.7.1. Generowanie obciążeń - właściciele nieruchomości (płatnicy) są obciążani opłatami za gospodarowanie odpadami w formie rat cyklicznych (co miesiąc, co kwartał, raz na rok - zależnie od konfiguracji).
I.7.2. Generowanie obciążeń - każde naliczenie lub modyfikacja obciążeń jest automatycznie widoczne w module rozrachunków (także w kasie i przy księgowaniu wyciągu bankowego).
I.7.3. Generowanie obciążeń - naliczenia są generowane na kolejny rok na żądanie operatora dla wszystkich właścicieli nieruchomości. W kartotece właściciela widnieje lista rat wraz z informacją o terminie płatności i aktualnym stanie rozliczenia każdej raty.
I.7.4. Generowanie obciążeń - przy zmianie danych nieruchomości poprzez ewidencję deklaracji lub poprzez ręczną edycję danych nieruchomości automatycznie aktualizowane są obciążenia.
I.7.5. Generowanie obciążeń - kwota obciążenia jest zależna:
- dla nieruchomości zamieszkałych od ilości osób mieszkających,
-dla nieruchomości niezamieszkałych od rodzaju i ilości pojemników opróżnianych w miesiącu.
I.8.1. Wymiana danych z firmą wywozową - system ma umożliwiać wydruk lub eksport do pliku listy punktów wywozu (identyfikator, adres, częstotliwość opróżniania, ilość i rodzaj pojemników).
I.8.2. Wymiana danych z firmą wywozową - w zakresie:
- importu informacji o datach wywozu (harmonogramu wywozu) dla poszczególnych punktów wywozu;
- importu danych o faktycznie wykonanych wywozach na punktach wywozu (identyfikator, data, waga, rodzaj odpadów, ilość opróżnionych pojemników);
- importu danych dotyczących odbioru worków
z odpadami segregowanymi (ilość, waga rodzaj);
- importu danych dot. jakości segregacji (zgłoszenia nieprawidłowości segregacji).
I.9.1. Informacje dla właścicieli nieruchomości - generowanie i druk imiennej deklaracji dla właściciela nieruchomości wraz z wzorem dokumentu płatności na każde żądanie operatora
I.10.1. Sprawozdawczość i analizy - szacowanie produkcji odpadów w podziale na grupy nieruchomości.
I.10.2. Sprawozdawczość i analizy (prognozowanie).
II. FUNKCJONALNOŚĆ ZASADNICZNA SYSTEMU
II.1.1. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości
Każda rata płatności widoczna w module rozrachunków jako osobne naliczenie z następującymi informacjami:
- płatnik,
- identyfikator naliczenia (konfigurowalny format zależny od płatnika, okresu, numeru kolejnego naliczenia, rodzaju naliczenia),
- rodzaj naliczenia (rata obciążenia, odsetki, koszty upomnień i innych dok. windykacyjnych)
- data naliczenia,
- termin płatności,
- kwota naliczenia,
- kwota wpłat.
II.1.2. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - historia wpłat na poszczególne należności
II.1.3. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - przy należnościach modyfikowanych, dostęp do informacji historycznych: data, kwota kolejnej modyfikacji obciążenia
II.1.4. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez kasę - klient wpłacający w kasie dostaje potwierdzenie KP z informacją o kwotach zapłaty związanych z konkretnymi naliczeniami. W oparciu o operacje kasowe tworzony jest raport kasowy z danego dnia
II.1.5. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez wyciągi bankowe - import danych z bankowego systemu masowych płatności (parowanie wpłaty z odpowiednią należnością następuje wtedy, gdy w tytule przelewu jest informacja zgodna z ustalonym formatem. Jeśli program nie jest w stanie automatycznie sparować wpłaty z odpowiednim naliczeniem to pozostawia decyzję operatorowi prezentując wszystkie nierozliczone naliczenia danego Płatnika
II.1.6. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez przeksięgowania - funkcja umożliwiająca przeksięgowanie wpłat pomiędzy naliczeniami.
II.1.7. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - osobna informacja jeśli jest księgowana wpłata na należności gdzie jest tytuł windykacyjny:
- w momencie księgowania wpłaty informacja na ekranie,
- za zadany okres w formie raportu.
II.1.8. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - informacja o zarachowaniu na odsetki - przy księgowaniu wpłaty dowolnym sposobem, której część lub całość idzie na odsetki program powinien automatycznie pytać czy wydrukować dokument informujący wpłacającego, że określona kwota została zarachowana na odsetki. Możliwość wydrukowania osobno raportu zarachowań na odsetki za zadany okres z informacją czy była drukowana informacja dla płatnika.
II.2.1. Windykacja należności - generowanie decyzji o wysokości zadłużenia, upomnień, informacji o wszczęciu egzekucji
II.2.2. Windykacja należności - program pilnuje odpowiedniej kolejności generowanych pism (ustalonej w konfiguracji, np. upomnienie ma wyjść dopiero po upłynięciu ustalonego czasu od wygenerowania decyzji o wysokości zadłużenia).
II.2.3. Windykacja należności - automatyczne tworzenie spraw windykacyjnych
II.2.4. Windykacja należności - generowanie not odsetkowych
II.2.5. Windykacja należności - Generowanie potwierdzeń sald.
II.2.6. Windykacja należności - Druk powtórny każdego dokumentu.
II.2.7. Windykacja należności - Każdy rodzaj dokumentu powinien mieć możliwy do zdefiniowania format numeracji (elementy stałe i zmienne zależne od daty i kolejności generowania)
II.2.8. Windykacja należności - Ewidencjonowanie statusów dokumentów (wygenerowany, wysłany, odebrany, nieodebrany)
II.2.9. Windykacja należności - Druk zbiorczych zestawień informujących o ilościach i kwotach wystawionych dokumentów
II.3.1. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - zgłoszenie może zostać zarejestrowane w systemie przez operatora systemu lub być zaimportowane z internetowego biura obsługi płatnika. Zależnie od rodzaju zgłoszenia trafia ono na odpowiednią ścieżkę realizacji określającą kto i co ma wykonać w związku ze zgłoszeniem
II.3.2. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji- możliwość śledzenia procesu obsługi konkretnego zgłoszenia.
II.3.3. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - informacje na temat ilości i rodzaju otwartych zgłoszeń w podziale na grupy płatników, nieruchomości, sektory.
II.3.4. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - łatwy dostęp do listy zgłoszeń wymagających załatwienia przez konkretnego użytkownika systemu.
II.3.5. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - podgląd przez kierowników do listy zgłoszeń swoich pracowników.
II.4.1. Internetowe biuro obsługi płatnika - każdy płatnik może uzyskać konto do systemu umożliwiające uzyskanie następujących informacji i dokumentów dotyczących jego danych i jego nieruchomości:
- wydruk dedykowanego wzoru deklaracji (imienna deklaracja danego płatnika z miejscem na wprowadzenie danych dotyczących nieruchomości),
- pogląd lub wydruk dedykowanego wzoru dokumentu płatności,
- uzyskanie informacji o wysokości opłaty
- uzyskanie informacji o stanie rozrachunków,
- informacja o zgłoszonej liczbie osób na nieruchomościach,
- ilości i rodzaje pojemników na nieruchomościach,
- harmonogram wywozu (daty).
II.4.2. Internetowe biuro obsługi płatnika - płatnik może także wykonać następujące operacje:
- złożenie deklaracji (zmiana danych - osoby, pojemniki),
- reklamacje dot. wywozu,
- reklamacje dot. innych spraw
II.4.3. Internetowe biuro obsługi płatnika - autoryzacja poprzez login i hasło oraz dodatkowe jednorazowe kody SMS lub profil zaufany.
II.4.4. Informacje dla właścicieli nieruchomości - druk naklejek z kodem kreskowym na worki do segregacji odpadów
II.4.5. Informacje dla właścicieli nieruchomości - druk informacji o harmonogramie wywozu na zadany okres.
II.4.6. Informacje dla właścicieli nieruchomości - informacja o stanie rozrachunków.
II.4.7. Informacje dla właścicieli nieruchomości - informacja o kwotach i terminach zapłaty kolejnych rat.
II.5.1. Sprawozdawczość i analizy -raporty od firm wywozowych:
- import z pliku o ustalonym formacie XML,
- ręcznie wprowadzane przez operatora z dostarczonego dokumentu.
II.5.2. Sprawozdawczość i analizy - zbiorczy raport do Marszałka (zgodnie z ustawą),
II.5.3. Sprawozdawczość i analizy - dynamika poziomów odzysku i recyklingu odpadów,
II.5.4. Sprawozdawczość i analizy - rejestr sprzedaży,
II.5.5. Sprawozdawczość i analizy - wiekowanie należności,
II.5.6. Sprawozdawczość i analizy - skuteczność windykacji,
II.5.7. Sprawozdawczość i analizy- RB 27S, RB - N
II.5.8. Sprawozdawczość i analizy- nota księgowa do wydziału finansowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 341456

Data publikacji: 2012-09-11

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Miasta Sosnowiec.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania gospodarka odpadami komunalnymi (SZGO) na terenie MiastaSosnowiec wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania systemowego oraz bazodanowego. Przedmiot zamówienia będzie realizowany III etapowo, zgodnie z poniższym opisem. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
ETAP I.
1). Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania usługi informatycznej polegającej na wykonaniu niezbędnych konwersji między innymi z niżej podanych systemów:
- rejestr podatków (RECORD SI)
- Clanet Ewidencja Ludności (Fire Bird)
- system ewidencji gruntów, budynków i lokali (Compas)
- baza danych wodociągów (jako plik w formacie MS Excell (xlsx) 2). Dostarczenie niezbędnych licencji oprogramowania aplikacyjnego dla 20 użytników systemu w zakresie funkcjonalności bazowej systemu SZGO opisanej w Zał nr 1 (pkt. A i B.I).
3). Zainstalowanie systemu SZGO na posiadanym przez Zamawiającego sprzęcie zgodnym z systemem operacyjnym Windows XPSP2 lub wyższym do Windows 7.
4). Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego.
Wymagane jest przeprowadzenie szkoleń dla grupy wyznaczonych operatorów oraz administratora / administratorów systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego, w ilości minimum 40 godzin
5). Przeprowadzenie wszystkich niezbędnych usług związanych z wdrożeniem systemu SZGO.
Wykonawca winien ująć w ofercie koszt wykonania wszystkich niezbędnych usług informatycznych związanych z uruchomieniem i prawidłowym wdrożeniem systemu SZGO w tym koszty dojazdu i noclegu.
6). Świadczenie rocznego nadzoru nad eksploatowanym systemem SZGO w zakresie:
- naprawy zauważonych błędów,
- rozbudowy o zmiany w obowiązujących przepisach,
- konsultacji telefonicznych
- konsultacji w siedzibie Zamawiającego Urzędu Miasta do 4 dni roboczych na kwartał
Termin realizacji - do 3 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu I.
II etap:
1). Dostarczenie niezbędnych licencji oprogramowania aplikacyjnego dla 20 użytkowników systemu w zakresie funkcjonalności zasadniczej systemu SZGO opisanej w zał nr 1 pkt. B.II. 2). Zainstalowanie systemu SZGO na dostarczonym przez Wykonawcę sprzęcie.
3). Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego
4). Przeprowadzenie wszystkich niezbędnych usług związanych z wdrożeniem systemu SZGO.
Wymagane jest przeprowadzenie szkoleń dla grupy wyznaczonych użytkowników oraz administratora / administratorów systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego, w ilości minimum 40 godzin
5). Świadczenie rocznego nadzoru nad eksploatowanym systemem SZGO w zakresie:
-poprawy zauważonych błędów,
rozbudowy o zmiany w przepisach ogólnych i lokalnych,
- konsultacji telefonicznych
- konsultacji w siedzibie Urzędu Miasta do 4 dni roboczych na kwartał
Termin realizacji - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu II (nie później jednak jak do 30.03.2013).
III etap:
Dostawa, instalacja sprzętu i niezbędnego oprogramowania systemowego i bazodanowego. Szczegółowa specyfikacja sprzętu i niezbędnego oprogramowania systemowego i bazodanowego zawarta jest w zał nr 2.
Termin realizacji - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu III (nie później jednak jak do 30.06.2013 r)
Załącznik nr 1
A). Ogólne wymagania systemu SZGO.
W związku z faktem posiadania przez Zamawiającego systemu bazodanowego MS SQL Server, wymagane jest dostarczenie oferowanego systemu SZGO pracującego w oparciu o bazy MS SQL Server lub dostarczenie innego rozwiązania bazodanowego opartego na MS SQL wraz z 25 licencjami (w tym 20 licencji dla pracowników oraz 5 licencji na zewnętrzne interfejsy z innymi uczestnikami procesu)oraz serwerem zgodnym z wymogami technicznymi opisanymi w etapie III.
System na dzień składania wniosków o dopuszczenie musi:
- być zgodny z obowiązującym prawem;
- być osadzony na relacyjnej bazie danych (MS SQL Server) w technologi umożliwiającej pracę stacji roboczych pod Windows lub Linux;
- pracować w oparciu o dane przeniesione z systemów wskazanych przez Zamawiającego
- posiadać wspólny dla wszystkich modułów interfejs graficzny użytkownika;
- posiadać intuicyjny interfejs użytkowników i administratorów oraz menu stworzone w j. polskim;
- mieć interface umożliwiający zwiększenie przestrzeni roboczej i dostosowywanie wyglądu do indywidualnych preferencji operatora (widoczna na ekranie lista modułów ikonek do których dany operator ma prawa dostępu);
- posiadać możliwość swobodnej nawigacji pomiędzy równocześnie otwartymi modułami bez konieczności ich zamykania, skutkująca większą swobodnością pracy;
- mieć możliwość konfigurowania procesów i ich etapów celem zautomatyzowania prac operatorskich (możliwość podziału prac pomiędzy mniej lub bardziej wykwalifikowanych operatorów, szybkie wdrażanie nowych operatorów do pracy);
- posiadać rozbudowany system udostępniania i ochrony danych;
- posiadać możliwość kontroli wprowadzania danych, z wykorzystaniem słowników systemowych;
- posiadać możliwość prowadzenia historii wprowadzonych zmian danych w systemie, z rejestracją daty, czasu i osoby wprowadzającej zmiany;
- posiadać możliwość generowania nowych i modyfikowania istniejących wydruków, raportów i sprawozdań;
- być zintegrowanym rozwiązaniem, tj. integracja technologiczna (jednolite oprogramowanie bazodanowe i jedna wspólna baza danych płatników kontrahentów), integracja funkcjonalna; - automatyczny przepływ danych pomiędzy modułami zgodny z logiką funkcjonowania systemu oraz korzystanie z rozbudowanych słowników;
- mieć przejrzysty i intuicyjny w obsłudze panel administrowania uprawnieniami użytkowników;
- wydruk na drukarce systemowej a) wydruk do zbioru PDF b) eksport do pliku tekstowego i xls oraz csv;
- mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu lub utraty łączności z komputerem centralnym, ma zabezpieczać odtworzenie tych danych;
- System ma umożliwiać prace przez przeglądarkę www;
- być rozwiązaniem gotowym do wdrożenia i uruchomienia , na dzień składania wniosków o dopuszczenie do postępowania (mają gotowe moduły np. windykacja) zapewniać możliwość eksportu oraz importu danych z systemu rejestracji opróżnień pojemników.
Dodatkowo Zamawiający wymaga, by Wykonawca był właścicielem praw autorskich oraz posiadał prawo do dysponowania i modyfikacji kodu źródłowego oferowanego systemu SZGO.
B. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia.
I. FUNKCJONALNOŚĆ BAZOWA SYSTEMU
I. 1.1. Ewidencja - baza nieruchomości: unikalny identyfikator, ulica (ulica z miejscowością i kodem pocztowym, gmina, powiat, województwo i kraj), numer domu, numer działki, numer telefonu, sektor
I. 1.2. Ewidencja: lista właścicieli (płatników) lub Zarządca - informacja o charakterze płatnika:
- właściciel, użytkownik wieczysty, posiadacz
- współwłaściciel, współposiadacz,
- jednostka organizacyjna lub osoba posiadająca nieruchomość w zarządzie,
- inny podmiot władający nieruchomością.
I.1.3. Ewidencja - rodzaj nieruchomości:
- zamieszkała,
- niezamieszkała, na której powstają odpady komunalne,
- w części zamieszkała oraz w części nie zamieszkała, na której powstają odpady komunalne
I.1.4. Ewidencja - liczba mieszkańców
I.1.5. Ewidencja:
-czy na nieruchomości są zbierane selektywnie odpady,
- czy nieruchomość wyposażona jest w kompostownik,- pojemność kompostownika,
- czy nieruchomość jest wyposażona w zbiornik bezodpływowy przydomową oczyszczalnię ścieków kanalizację,
- pojemność zbiornika bezodpływowego
I.1.6. Ewidencja - identyfikatory relacji z bazami zewnętrznymi:
- baza wodociągów,
- ewidencja ludności.
- ewidencja gruntów, budynków i lokali;
- SWDE
- baza podatkowa.
I.1.7. Ewidencja - rozliczenia sezonowe
I.1.8. Ewidencja - uwagi dodatkowe
I.1.9. Ewidencja - baza pojemników; unikalny identyfikator, numer chipu, pojemność, frakcja odpadów, taryfa, uwagi dodatkowe, data zameldowania, data wymeldowania, status
Ewidencja - baza pojemników - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości;
Ewidencja - baza zleceń usług na pojemnikach; numer zlecenia, numer pojemnika, status;
Ewidencja - dane opróżnień pojemnika: numer pojemika, numer chipu, data, godzina.
I.2.1. Ewidencja - baza płatników (właścicieli nieruchomości) - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości
I.2.2. Ewidencja - baza płatników: nazwa lub imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON, ulica - ze słownika ulic, nr domu nr lokalu, numer telefonu, e-mail, adres do korespondencji, uwagi dodatkowe.
I.3.1. Ewidencja - baza punktów wywozu - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości
I.3.2. Ewidencja - baza punktów wywozu: rodzaj pojemnika, ilość pojemników, częstotliwość wywozu oraz informacja o konkretnych terminach wywozu, czy bierze udział w rozliczeniu, rozliczanie sezonowe, uwagi dodatkowe.
I.4.1. Ewidencja - słownik ulic: słownik wspólny dla bazy nieruchomości oraz bazy właścicieli ale w kontekście nieruchomości wyświetlają się tylko ulice miasta Zamawiającego
I.4.2. Ewidencja - słownik ulic. Rekord w słowniku ulic zawiera: identyfikator, nazwa ulicy, miejscowość, kod pocztowy, gmina, powiat, województwo, kraj.
I.4.3. Ewidencja - pozostałe słowniki: słownik sektorów, słowniki podziałów na grupy dla nieruchomości, słowniki podziałów na grupy dla właścicieli, słowniki podziałów na grupy dla punktów wywozu.
I.5.1. Obsługa deklaracji - generowanie deklaracji imiennej
z programu - deklaracja jest opatrzona unikalnym kodem kreskowym umożliwiającym automatyczne odnalezienie jej w systemie po sczytaniu kodu czytnikiem kodów kreskowych. Tym samym kodem opatrzone jest potwierdzenie odbioru.
I.5.2. Obsługa deklaracji - wprowadzanie danych z odesłanej imiennej deklaracji - automatyczne wyszukanie deklaracji przy użyciu kodu kreskowego.
I.5.3. Obsługa deklaracji - wprowadzanie deklaracji nadesłanych przez właścicieli - wykreowanie w systemie deklaracji zainicjowanej przez właściciela nieruchomości (deklaracja złożona na ogólnym druku).
I.5.4. Obsługa deklaracji - ewidencjonowane w bazie danych są wszystkie pola deklaracji oraz data wygenerowania i unikalny identyfikator.
I.5.5. Obsługa deklaracji - ewidencjonowany jest status deklaracji wraz z historią przejść na poszczególne statusy oraz czasem przejścia, identyfikatorem operatora, który wykonał daną operację oraz uwagami dodatkowymi. Możliwe statusy deklaracji:
- wygenerowana,
- wysłana,
-doręczona,
-zwrócona bez doręczenia,
-odesłana,
- błędna,
- zatwierdzona.
I.5.6. Obsługa deklaracji - w momencie zatwierdzenia danych
z deklaracji przez operatora następuje automatyczna aktualizacja danych w bazie nieruchomości.
I.5.7. Obsługa deklaracji - ewidencjonowanie potwierdzeń doręczenia imiennych deklaracji wspomagane użyciem czytnika kodów kreskowych (kod kreskowy wydrukowany na potwierdzeniu doręczenia).
I.5.8. Obsługa deklaracji - generowanie i druk decyzji o wysokości opłaty w przypadku:
- braku deklaracji od właściciela nieruchomości,
- złożenia błędnej deklaracji przez właściciela nieruchomości.
I.6.1. Import danych z bazy wodociągów i bazy podatkowej
W celu przeprowadzenia weryfikacji ilości zgłoszonych osób w stosunku do faktycznego zużycia wody na nieruchomości, co ustalony okres (np. rok) będzie importowany zestaw danych z wodociągów (nieruchomość, zużycie wody).
Program będzie wyszukiwał przypadki odbiegające od normy.
Dane z bazy podatku od nieruchomości będą służyły weryfikacji listy nieruchomości oraz właścicieli.
I.7.1. Generowanie obciążeń - właściciele nieruchomości (płatnicy) są obciążani opłatami za gospodarowanie odpadami w formie rat cyklicznych (co miesiąc, co kwartał, raz na rok - zależnie od konfiguracji).
I.7.2. Generowanie obciążeń - każde naliczenie lub modyfikacja obciążeń jest automatycznie widoczne w module rozrachunków (także w kasie i przy księgowaniu wyciągu bankowego).
I.7.3. Generowanie obciążeń - naliczenia są generowane na kolejny rok na żądanie operatora dla wszystkich właścicieli nieruchomości. W kartotece właściciela widnieje lista rat wraz z informacją o terminie płatności i aktualnym stanie rozliczenia każdej raty.
I.7.4. Generowanie obciążeń - przy zmianie danych nieruchomości poprzez ewidencję deklaracji lub poprzez ręczną edycję danych nieruchomości automatycznie aktualizowane są obciążenia.
I.7.5. Generowanie obciążeń - kwota obciążenia jest zależna:
- dla nieruchomości zamieszkałych od ilości osób mieszkających,
-dla nieruchomości niezamieszkałych od rodzaju i ilości pojemników opróżnianych w miesiącu.
I.8.1. Wymiana danych z firmą wywozową - system ma umożliwiać wydruk lub eksport do pliku listy punktów wywozu (identyfikator, adres, częstotliwość opróżniania, ilość i rodzaj pojemników).
I.8.2. Wymiana danych z firmą wywozową - w zakresie:
- importu informacji o datach wywozu (harmonogramu wywozu) dla poszczególnych punktów wywozu;
- importu danych o faktycznie wykonanych wywozach na punktach wywozu (identyfikator, data, waga, rodzaj odpadów, ilość opróżnionych pojemników);
- importu danych dotyczących odbioru worków
z odpadami segregowanymi (ilość, waga rodzaj);
- importu danych dot. jakości segregacji (zgłoszenia nieprawidłowości segregacji).
I.9.1. Informacje dla właścicieli nieruchomości - generowanie i druk imiennej deklaracji dla właściciela nieruchomości wraz z wzorem dokumentu płatności na każde żądanie operatora
I.10.1. Sprawozdawczość i analizy - szacowanie produkcji odpadów w podziale na grupy nieruchomości.
I.10.2. Sprawozdawczość i analizy (prognozowanie).
II. FUNKCJONALNOŚĆ ZASADNICZNA SYSTEMU
II.1.1. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości
Każda rata płatności widoczna w module rozrachunków jako osobne naliczenie z następującymi informacjami:
- płatnik,
- identyfikator naliczenia (konfigurowalny format zależny od płatnika, okresu, numeru kolejnego naliczenia, rodzaju naliczenia),
- rodzaj naliczenia (rata obciążenia, odsetki, koszty upomnień i innych dok. windykacyjnych)
- data naliczenia,
- termin płatności,
- kwota naliczenia,
- kwota wpłat.
II.1.2. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - historia wpłat na poszczególne należności
II.1.3. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - przy należnościach modyfikowanych, dostęp do informacji historycznych: data, kwota kolejnej modyfikacji obciążenia
II.1.4. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez kasę - klient wpłacający w kasie dostaje potwierdzenie KP z informacją o kwotach zapłaty związanych z konkretnymi naliczeniami. W oparciu o operacje kasowe tworzony jest raport kasowy z danego dnia
II.1.5. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez wyciągi bankowe - import danych z bankowego systemu masowych płatności (parowanie wpłaty z odpowiednią należnością następuje wtedy, gdy w tytule przelewu jest informacja zgodna z ustalonym formatem. Jeśli program nie jest w stanie automatycznie sparować wpłaty z odpowiednim naliczeniem to pozostawia decyzję operatorowi prezentując wszystkie nierozliczone naliczenia danego Płatnika
II.1.6. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez przeksięgowania - funkcja umożliwiająca przeksięgowanie wpłat pomiędzy naliczeniami.
II.1.7. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - osobna informacja jeśli jest księgowana wpłata na należności gdzie jest tytuł windykacyjny:
- w momencie księgowania wpłaty informacja na ekranie,
- za zadany okres w formie raportu.
II.1.8. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - informacja o zarachowaniu na odsetki - przy księgowaniu wpłaty dowolnym sposobem, której część lub całość idzie na odsetki program powinien automatycznie pytać czy wydrukować dokument informujący wpłacającego, że określona kwota została zarachowana na odsetki. Możliwość wydrukowania osobno raportu zarachowań na odsetki za zadany okres z informacją czy była drukowana informacja dla płatnika.
II.2.1. Windykacja należności - generowanie decyzji o wysokości zadłużenia, upomnień, informacji o wszczęciu egzekucji
II.2.2. Windykacja należności - program pilnuje odpowiedniej kolejności generowanych pism (ustalonej w konfiguracji, np. upomnienie ma wyjść dopiero po upłynięciu ustalonego czasu od wygenerowania decyzji o wysokości zadłużenia).
II.2.3. Windykacja należności - automatyczne tworzenie spraw windykacyjnych
II.2.4. Windykacja należności - generowanie not odsetkowych
II.2.5. Windykacja należności - Generowanie potwierdzeń sald.
II.2.6. Windykacja należności - Druk powtórny każdego dokumentu.
II.2.7. Windykacja należności - Każdy rodzaj dokumentu powinien mieć możliwy do zdefiniowania format numeracji (elementy stałe i zmienne zależne od daty i kolejności generowania)
II.2.8. Windykacja należności - Ewidencjonowanie statusów dokumentów (wygenerowany, wysłany, odebrany, nieodebrany)
II.2.9. Windykacja należności - Druk zbiorczych zestawień informujących o ilościach i kwotach wystawionych dokumentów
II.3.1. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - zgłoszenie może zostać zarejestrowane w systemie przez operatora systemu lub być zaimportowane z internetowego biura obsługi płatnika. Zależnie od rodzaju zgłoszenia trafia ono na odpowiednią ścieżkę realizacji określającą kto i co ma wykonać w związku ze zgłoszeniem
II.3.2. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji- możliwość śledzenia procesu obsługi konkretnego zgłoszenia.
II.3.3. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - informacje na temat ilości i rodzaju otwartych zgłoszeń w podziale na grupy płatników, nieruchomości, sektory.
II.3.4. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - łatwy dostęp do listy zgłoszeń wymagających załatwienia przez konkretnego użytkownika systemu.
II.3.5. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - podgląd przez kierowników do listy zgłoszeń swoich pracowników.
II.4.1. Internetowe biuro obsługi płatnika - każdy płatnik może uzyskać konto do systemu umożliwiające uzyskanie następujących informacji i dokumentów dotyczących jego danych i jego nieruchomości:
- wydruk dedykowanego wzoru deklaracji (imienna deklaracja danego płatnika z miejscem na wprowadzenie danych dotyczących nieruchomości),
- pogląd lub wydruk dedykowanego wzoru dokumentu płatności,
- uzyskanie informacji o wysokości opłaty
- uzyskanie informacji o stanie rozrachunków,
- informacja o zgłoszonej liczbie osób na nieruchomościach,
- ilości i rodzaje pojemników na nieruchomościach,
- harmonogram wywozu (daty).
II.4.2. Internetowe biuro obsługi płatnika - płatnik może także wykonać następujące operacje:
- złożenie deklaracji (zmiana danych - osoby, pojemniki),
- reklamacje dot. wywozu,
- reklamacje dot. innych spraw
II.4.3. Internetowe biuro obsługi płatnika - autoryzacja poprzez login i hasło oraz dodatkowe jednorazowe kody SMS lub profil zaufany.
II.4.4. Informacje dla właścicieli nieruchomości - druk naklejek z kodem kreskowym na worki do segregacji odpadów
II.4.5. Informacje dla właścicieli nieruchomości - druk informacji o harmonogramie wywozu na zadany okres.
II.4.6. Informacje dla właścicieli nieruchomości - informacja o stanie rozrachunków.
II.4.7. Informacje dla właścicieli nieruchomości - informacja o kwotach i terminach zapłaty kolejnych rat.
II.5.1. Sprawozdawczość i analizy -raporty od firm wywozowych:
- import z pliku o ustalonym formacie XML,
- ręcznie wprowadzane przez operatora z dostarczonego dokumentu.
II.5.2. Sprawozdawczość i analizy - zbiorczy raport do Marszałka (zgodnie z ustawą),
II.5.3. Sprawozdawczość i analizy - dynamika poziomów odzysku i recyklingu odpadów,
II.5.4. Sprawozdawczość i analizy - rejestr sprzedaży,
II.5.5. Sprawozdawczość i analizy - wiekowanie należności,
II.5.6. Sprawozdawczość i analizy - skuteczność windykacji,
II.5.7. Sprawozdawczość i analizy- RB 27S, RB - N
II.5.8. Sprawozdawczość i analizy- nota księgowa do wydziału finansowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Brak wymagań

Wiedza i doświadczenie:
Weryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczas wykonane lub wykonywane usługi. Wykonawca musi wykazać wykonanie lub wykonywanie: 3 usług wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego zakresem funkcjonalnym naliczanie opłat lub fakturowanie z tytułu usług wywozu odpadów wraz z prowadzeniem rozrachunków z windykacją należności wraz z wykonaniem usług wdrożeniowych i świadczeniem rocznego nadzoru nad systemem, wykonanych w przedsiębiorstwach/instytucjach realizujących zadania gospodarki odpadami komunalnymi, spośród których co najmniej dwa z tych wdrożeń opiewały na kwotę minimum 300 000 zł netto każde.

Potencjał techniczny: Brak wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Weryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie oraz uprawnienia osób wykonujących zamówienie. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 10 osobami w tym programiści, wdrożeniowcy i kierownik projektu spośród których przynajmniej 4 osoby posiadają doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań informatycznych w co najmniej 3 przedsiębiorstwach / instytucjach realizujących zadania w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi oraz posiadają ukończone certyfikowane szkolenie z zakresu metodologii zarządzania projektami.

Sytuacja ekonomiczna: Brak wymagań

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3 , zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert wstępnych. Jeżeli liczba wykonawców będzie większa niż 3 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Przy wyborze wykonawców , którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych zamawiający będzie się kierował liczbą usług przedstawionych przez Wykonawcę spełniających warunki , o których mowa w pkt. III.3.2) Ogłoszenia o zamówieniu, których należyte wykonanie zostało udokumentowane przez wykonawcę (dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi) w sposób następujący: 1) za każdą usługę określoną w pkt. III.3.2) Ogłoszenia o zamówieniu powyżej 2 wykonawca otrzyma 2 punkty, łącznie jednak nie więcej niż 10 punktów W przypadku gdy dwóch lub więcej wykonawców otrzyma taką sama liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość zamówień ujętych w Wykazie wykonanych usług, które odpowiadają warunkom określonym w pkt.III.3.2 w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma ten wykonawca, który zrealizował i przedstawił w wykazie zamówienia na najwyższą łączną kwotę , a wykonawcy, którzy zrealizowali i przedstawili w wykazie zamówienia na niższe łącznie kwoty, otrzymają odpowiednio kolejne, niższe lokaty.

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. I. Mościckiego 14 (parter) pokój nr 16, 41-200 Sosnowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Obsługa pogwarancyjna - ilość przeglądów w okresie 1 roku eksploatacji systemu

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Funkcjonalność systemu SZGO - ocena funkcjonalności przeprowadzonej podczas prezentacji

Znaczenie kryterium 3: 50

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w zakresie wykonania etapu III zamówienia, którego realizacja będzie uzależniona od pozytywnego rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewódzctwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 nr WND-RPSL.02.02.00-00-049/12 pt. Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Gminy Sosnowiec. W razie nieprzyznania środków finansowych zamawiający ograniczy zakres realizacji przedmiotu zamówienia.
Zmiana postanowień umowy będzie dotyczyła:
- całkowitej rezygnacji z realizacji etapu III wraz z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia.

Kody CPV:
722126108 (Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Podobne przetargi