82123 / 2014-04-15 - Administracja samorządowa / Powiat Łukowski (Łuków)

Oryginalny tusz T791140 (79) Czarny marki Epson

Cena: 97.17 PLN

Wykonanie usługi skanowania i archiwizacji dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK Łuków

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK Łuków w zakresie operatów geodezyjno-prawnych w tym:
a) Skanowanie i archiwizacja operatów (dokumentów) zasobu użytkowego i bazowego map scaleniowych, zarysów pomiarowych, uczytelnionych zdjęć lotniczych wykonanych do założenia ewidencji gruntów, z terenu powiatu łukowskiego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łukowie;
b) Pozyskanie metadanych przestrzennych operatów i dokumentów (zakresów operatów i dokumentów) na podstawie zeskanowanych dokumentów oraz map przeglądowych
c) Pozyskanie metadanych opisowych operatów i dokumentów na podstawie zeskanowanych dokumentów
d) Integracja pozyskanych metadanych przestrzennych i opisowych dokumentów ze skanowanymi dokumentami, zasilanie systemu ERGO Ośrodek, wyjaśnienie i usunięcie wykrytych niespójności.
2. Zamówienie obejmuje skanowanie materiałów formatu od A4 do A0 w ilości 100 000 stron odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią wielokrotność formatu A4. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowego i użytkowego operatów o zróżnicowanym stanie technicznym - sprawozdanie techniczne, szkice polowe, szkice podstawowe, szkice do obliczeń współrzędnych, przeliczenia współrzędnych (transformacje współrzędnych), protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, dzienniki pomiarowe.
3. W systemie ERGO funkcjonują metadane przestrzenne dotyczące operatów geodezyjnych. W przypadku braku metadanych lub operatu w bazie należy go wprowadzić do systemu ERGO. Przy wprowadzaniu operatów należy uzupełnić bazy danych systemu ERGO pozyskując następujące rodzaje metadanych operatów i dokumentów.
4. Prace związane z archiwizacją operatów odbywać się będą na sprzęcie Wykonawcy w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Kartografii Starostwa Powiatowego w Łukowie. Zamawiający przygotuje partię operatów wraz z ich wykazem do przekazania Wykonawcy, a następnie materiały te zostaną przekazane protokołem przekazania na piśmie z potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę. Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, niepowodujący zakłóceń w bieżącej pracy PODGiK i obsłudze interesantów.
5. Zeskanowane dokumenty składające się na operaty powinny zostać zapisane na płytach
DVD-ROM w postaci katalogów, podkatalogów i plików odpowiadających zeskanowanym
stronom dokumentów zapisanych w odpowiednich katalogach i podkatalogach. Zapis i przekazanie utworzonych plików powinien nastąpić w formie uporządkowanej zgodnie z § 15 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r.
6. Wymagania oraz warunki techniczne dotyczące wykonania archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w PODGiK Łuków określone zostały w Załączniku Nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82123

Data publikacji: 2014-04-15

Nazwa: Powiat Łukowski

Ulica: ul. Józefa Piłsudskiego 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Łuków

Kod pocztowy: 21-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 025 7982203

Numer faxu: 025 7987491

Adres strony internetowej: www.starostwolukow.pl

Regon: 71158656700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi skanowania i archiwizacji dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK Łuków

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK Łuków w zakresie operatów geodezyjno-prawnych w tym:
a) Skanowanie i archiwizacja operatów (dokumentów) zasobu użytkowego i bazowego map scaleniowych, zarysów pomiarowych, uczytelnionych zdjęć lotniczych wykonanych do założenia ewidencji gruntów, z terenu powiatu łukowskiego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łukowie;
b) Pozyskanie metadanych przestrzennych operatów i dokumentów (zakresów operatów i dokumentów) na podstawie zeskanowanych dokumentów oraz map przeglądowych
c) Pozyskanie metadanych opisowych operatów i dokumentów na podstawie zeskanowanych dokumentów
d) Integracja pozyskanych metadanych przestrzennych i opisowych dokumentów ze skanowanymi dokumentami, zasilanie systemu ERGO Ośrodek, wyjaśnienie i usunięcie wykrytych niespójności.
2. Zamówienie obejmuje skanowanie materiałów formatu od A4 do A0 w ilości 100 000 stron odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią wielokrotność formatu A4. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowego i użytkowego operatów o zróżnicowanym stanie technicznym - sprawozdanie techniczne, szkice polowe, szkice podstawowe, szkice do obliczeń współrzędnych, przeliczenia współrzędnych (transformacje współrzędnych), protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, dzienniki pomiarowe.
3. W systemie ERGO funkcjonują metadane przestrzenne dotyczące operatów geodezyjnych. W przypadku braku metadanych lub operatu w bazie należy go wprowadzić do systemu ERGO. Przy wprowadzaniu operatów należy uzupełnić bazy danych systemu ERGO pozyskując następujące rodzaje metadanych operatów i dokumentów.
4. Prace związane z archiwizacją operatów odbywać się będą na sprzęcie Wykonawcy w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Kartografii Starostwa Powiatowego w Łukowie. Zamawiający przygotuje partię operatów wraz z ich wykazem do przekazania Wykonawcy, a następnie materiały te zostaną przekazane protokołem przekazania na piśmie z potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę. Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, niepowodujący zakłóceń w bieżącej pracy PODGiK i obsłudze interesantów.
5. Zeskanowane dokumenty składające się na operaty powinny zostać zapisane na płytach
DVD-ROM w postaci katalogów, podkatalogów i plików odpowiadających zeskanowanym
stronom dokumentów zapisanych w odpowiednich katalogach i podkatalogach. Zapis i przekazanie utworzonych plików powinien nastąpić w formie uporządkowanej zgodnie z § 15 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r.
6. Wymagania oraz warunki techniczne dotyczące wykonania archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w PODGiK Łuków określone zostały w Załączniku Nr 7 do SIWZ.

Kody CPV:
729100002 (Usługi archiwizacji komputerowej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu archiwizacji dokumentów Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, o wartości brutto nie mniejszej niż 40 000 zł każda (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (poświadczenia). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych usług na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane i prawidłowo ukończone.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Usługi polegające na wykonaniu archiwizacji dokumentów Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, o wartości brutto nie mniejszej niż 40 000 zł każda (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) każda

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Łukowie
ul. Czerwonego Krzyża 4 p.4
21-400 Łuków

Data składania wniosków, ofert: 24/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Łukowie
ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków
sekretariat p. 209

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi