42221 / 2014-02-28 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Chełmski Dom Kultury (Chełm)

Usługa ochrony mienia Chełmskiego Domu Kultury w Chełmie, Pl. Tysiąclecia1.

Opis zamówienia

Usługa ochrony mienia Chełmskiego Domu Kultury w Chełmie, Pl. Tysiąclecia1.
Zakres zamówienia obejmuje: 1) Usługę ochrony mienia Chełmskiego Domu Kultury w Chełmie, Pl. Tysiąclecia 1 przed każdą formą zaboru oraz we wszystkich przypadkach zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, w tym:- sprawne obsługiwanie systemów zabezpieczeniowych (włamaniowych, przeciwpożarowych),- radzenie sobie w sytuacjach nagłych, nietypowych, awariach (zalanie powierzchni użytkowych, magazynowych, garażowych, zaprószenia ognia itp.) w budynku i na przyległej posesji,- w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia korzystanie ze wsparcia grupy interwencyjnej.
Usługę ochrony mienia Wykonawca będzie wykonywał wg poniższego zestawienia:1) w dni robocze, wolne i niedziele) Poniedziałek - piątek 21:00 - 07:00 tj. (10 godz.)b) Piątek/sobota 21:00 - 09:00 tj. (12 godz.)c) Sobota/niedziela 21:00 - 09:00 tj. (12 godz.)d) Niedziela/poniedziałek 21:00 - 07:00 tj. (10. godz.)2) i dodatkowo wg poniższego zestawienia świąt:a) 1stycznia Nowy Rok - od 21:00 - 07:00,b) 6 stycznia Trzech Króli - całodobowo,c) Wielka Sobota (ruchome) - całodobowo,d) Wielkanoc (ruchome) - całodobowo,e) 1 maj - całodobowo,f) 3 maj - całodobowo,g) Poniedziałek Wielkanocny (ruchome) - całodobowo,h) Boże Ciało (ruchome) - całodobowo, i) 15 sierpnia Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny - całodobowo, j) 1 listopada Wszystkich Świętych - całodobowo, k) 11 listopada - całodobowo,l) 24 grudnia Wigilia - od 14:00 - 21:00,m) 25 grudnia Boże Narodzenie - całodobowo, n) 26 grudnia Boże Narodzenie - całodobowo,o) 31 grudnia Sylwester - od 14:00 - 10:00 w Nowy RokPlan sytuacyjny i dokumentacja obiektu podlegającego ochronie jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego w dni robocze od 8,00 - 16,00.Ubezpieczenie przedmiotowych usług przy czym ubezpieczeniu podlegać będzie w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa powstałe z winy Wykonawcy i jego pracowników w trakcie wykonywania usług oraz w następstwie nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy i osób trzecich, powstałych w związku z wykonywanymi usługami. Wykonawca ponosi wszelkie skutki finansowe i prawne za ewentualne szkody wyrządzone w trakcie realizacji zamówienia.Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z kierownictwem Zamawiającego, Policją, Strażą Miejską w zakresie działań profilaktycznych w celu wzmocnienia stanu bezpieczeństwa obiektu oraz w razie zakłócenia porządku i bezpieczeństwa w obiekcie oraz jego bezpośrednim sąsiedztwie.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącej zał. nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42221

Data publikacji: 2014-02-28

Nazwa: Chełmski Dom Kultury

Ulica: pl. Tysiąclecia 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-82 563-00-81, 563-10-82

Numer faxu: 0-82 563-02-65

Regon: 00002815070000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony mienia Chełmskiego Domu Kultury w Chełmie, Pl. Tysiąclecia1.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa ochrony mienia Chełmskiego Domu Kultury w Chełmie, Pl. Tysiąclecia1.
Zakres zamówienia obejmuje: 1) Usługę ochrony mienia Chełmskiego Domu Kultury w Chełmie, Pl. Tysiąclecia 1 przed każdą formą zaboru oraz we wszystkich przypadkach zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, w tym:- sprawne obsługiwanie systemów zabezpieczeniowych (włamaniowych, przeciwpożarowych),- radzenie sobie w sytuacjach nagłych, nietypowych, awariach (zalanie powierzchni użytkowych, magazynowych, garażowych, zaprószenia ognia itp.) w budynku i na przyległej posesji,- w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia korzystanie ze wsparcia grupy interwencyjnej.
Usługę ochrony mienia Wykonawca będzie wykonywał wg poniższego zestawienia:1) w dni robocze, wolne i niedziele) Poniedziałek - piątek 21:00 - 07:00 tj. (10 godz.)b) Piątek/sobota 21:00 - 09:00 tj. (12 godz.)c) Sobota/niedziela 21:00 - 09:00 tj. (12 godz.)d) Niedziela/poniedziałek 21:00 - 07:00 tj. (10. godz.)2) i dodatkowo wg poniższego zestawienia świąt:a) 1stycznia Nowy Rok - od 21:00 - 07:00,b) 6 stycznia Trzech Króli - całodobowo,c) Wielka Sobota (ruchome) - całodobowo,d) Wielkanoc (ruchome) - całodobowo,e) 1 maj - całodobowo,f) 3 maj - całodobowo,g) Poniedziałek Wielkanocny (ruchome) - całodobowo,h) Boże Ciało (ruchome) - całodobowo, i) 15 sierpnia Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny - całodobowo, j) 1 listopada Wszystkich Świętych - całodobowo, k) 11 listopada - całodobowo,l) 24 grudnia Wigilia - od 14:00 - 21:00,m) 25 grudnia Boże Narodzenie - całodobowo, n) 26 grudnia Boże Narodzenie - całodobowo,o) 31 grudnia Sylwester - od 14:00 - 10:00 w Nowy RokPlan sytuacyjny i dokumentacja obiektu podlegającego ochronie jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego w dni robocze od 8,00 - 16,00.Ubezpieczenie przedmiotowych usług przy czym ubezpieczeniu podlegać będzie w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa powstałe z winy Wykonawcy i jego pracowników w trakcie wykonywania usług oraz w następstwie nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy i osób trzecich, powstałych w związku z wykonywanymi usługami. Wykonawca ponosi wszelkie skutki finansowe i prawne za ewentualne szkody wyrządzone w trakcie realizacji zamówienia.Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z kierownictwem Zamawiającego, Policją, Strażą Miejską w zakresie działań profilaktycznych w celu wzmocnienia stanu bezpieczeństwa obiektu oraz w razie zakłócenia porządku i bezpieczeństwa w obiekcie oraz jego bezpośrednim sąsiedztwie.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącej zał. nr 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień w zakresie usług ochrony osób i mienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie:a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ),b) koncesji na podjęcie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (DZ. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę polegającą na ochronie mienia o wartości brutto co najmniej 98.000,00 zł. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ),b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie (załącznik nr 4 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawców.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2 b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę,przy wykonywaniu zamówienia, c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3.Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnika w oryginale ewentualnie notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa.
4.Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy spowodowana:
a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).,
b) zmianą ilości godzin pracy.
W przypadku wystąpienia w/w okoliczności wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie o odpowiednią kwotę,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chdk.chelm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Chełmski Dom Kultury, 22-100 Chełm, Pl. Tysiąclecia 1, pokój Nr 19

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Sekretariacie Chełmskiego Domu Kultury, Pl. Tysiąclecia 1, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, których przedmiotem będzie usługa ochrony mienia Chełmskiego Domu Kultury w Chełmie, Pl. Tysiąclecia 1, stanowiącej nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Okres w miesiącach: 36

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kody CPV:
797130005 (Usługi strażnicze)

Podobne przetargi