Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

12109 / 2016-02-04 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 2 SP ZOZ (Rzeszów)

dostawa leków

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług Farmaceutycznych dostawa leków w asortymencie i ilościach określonych w pakietach pn. Formularz asortymentowo- cenowy, który stanowi integralną część niniejszej Specyfikacji.
Zamówienie zostało podzielone na 3 pakiety w ramach których można składać oferty oddzielnie na każdy pakiet.
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Oferty nie kompletne nie będą rozpatrywane i podlegają odrzuceniu.
Oferent przystępując do przetargu musi zaoferować pełen asortyment leków wykazanych w poszczególnym pakiecie

UWAGA:
Zamawiający nie dopuszcza wydzielania pojedynczych pozycji z pakietu w celu tworzenia nowych odrębnych pakietów.
Wszelkie zapytania dotyczące tej materii Zamawiający pozostawi bez odpowiedzi.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wykazanych leków w pakiecie nr 1 - 3 w okresie realizacji zamówienia.
W związku z możliwością różnego konfekcjonowania leków, Zamawiający dopuszcza przeliczenie ilości konkretnych opakowań danego rodzaju leku, na odpowiednią ilość oferowanych przez siebie opakowań.

4. Wymogi bezwzględne dla oferentów:

2.Dostawa leków odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną.
2.Bieżące zamówienia leków będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od chwili zamówienia, na koszt Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza wydłużenie tego terminu do 3 dni roboczych w przypadku, gdy dotyczyć to będzie pojedynczych leków, a dostawa zostanie uzgodniona.
3.Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma określonego umową terminu dostawy wyszczególnionych w umowie środków farmaceutycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tych środków w innym miejscu, a ewentualną różnicą ceny obciąży Wykonawcę.
4.W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówić przedmiot umowy w trybie cito z dostawą w ciągu 1 dnia roboczego. Zamówienie w trybie cito składane może być jedynie sporadycznie i w uzasadnionych przypadkach, t.j. w sytuacji, gdy produkt leczniczy będący przedmiotem umowy zamawiany jest w przypadkach nagłego pogorszenia stanu zdrowia pacjentów, mogących przyczynić się do bezpośredniego zagrożenia życia lub poważnego uszczerbku na zdrowiu pacjentów.
5.Dostawa leków odbywać się będzie do DZIAŁU FARMACJI SZPITALNEJ Zamawiającego w godzinach od 15.00 -17.00
6.Leki będą dostarczane wraz z fakturą w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie obsługiwanym przez program apteczny, w standardzie zwanym DATAFARM lub MALICKI. Plik o nazwie zgodnej ze wzorcem: fvXXXXXX.fak
gdzie:
fv - to symbol faktury,
XXXXXX - numer faktury (jeśli jest niski, to na początku znajdują się zera)
fak - rozszerzenie pliku wskazuje na to, że zawiera on fakturę.
Jeden plik zawiera jedną fakturę.
Zamawiający bezwzględnie wymaga dostarczania odrębnych faktur dla leków
psychotropowych i odurzających.
7.Numery serii i daty ważności leków uwidocznione na fakturze dostawy będą identyczne z numerami serii i datami ważności leków na opakowaniach dostarczonych w dostawie.
8.Oferowane leki muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności od daty dostawy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na krótszy okres ważności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany leków, w przypadku dostarczenia leków o krótszej dacie ważności bez wcześniejszego uzgodnienia.
9.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem braków, uszkodzenia, nieścisłości w oznakowaniu jednostkowym lub zbiorczym lub innych zastrzeżeń, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad.
10.W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację.
11.Reklamacje Zamawiającego dotyczące jakości przedmiotu umowy rozpatrywane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni od pisemnego zgłoszenia.
12.W przypadku uznania reklamacji wadliwy przedmiot umowy zostanie wymieniony na pełnowartościowy w terminie 7 dni od dnia uznania reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy.
13.W przypadku, gdy odpowiedź na zgłoszenie reklamacyjne, o którym mowa w pkt. 9, nie zostanie w przewidzianym terminie skutecznie przedstawiona Zamawiającemu, uznaje się, że reklamacja została uwzględniona.
14.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku:
a. dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości,
b. dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z umową lub zamówieniem,
c. dostarczenia przedmiotu umowy ze zwłoką.
15.Niezmienność cen leków w trakcie trwania umowy.
Z wyjątkiem - w okresie obowiązywania umowy ceny leków mogą się zmieniać wyłącznie na skutek zmiany:
cen urzędowych,
obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych,
cen leków u importera,
cen leków u producenta,
kursu walut,
przy czym wzrost cen będzie następował o nie większy procent niż wynika
z podwyżek niezależnych od Wykonawcy, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu kopię dokumentu, który stanowi podstawę do żądania zmiany cen.
16.W przypadkach braku leków wymienionych w SIWZ, z przyczyn niezależnych od Dostawcy (wycofania leku z użycia, zaprzestanie produkcji), dopuszcza się zmianę leków w poszczególnych grupach lekowych lub zastąpienie produktem o tym samym zastosowaniu, produktem równoważnym.
17.W przypadkach braku leków wymienionych w SIWZ z innych przyczyn niż podane w pkt. 16 Zamawiający dopuszcza zastąpienie leku produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej niż w umowie. Każde zastąpienie leku produktem równoważnym, powinno być uzgodnione z Zamawiającym, ponadto na fakturze powinno się znaleźć oznaczenie zamiennika np. Z i adnotacja o rodzaju leku, który został zastąpiony zamiennikiem.
18.W przypadku, jeżeli żądany przez Zamawiającego lek nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji, a nie ma innego leku równoważnego, którym można by było go zastąpić należy wycenić ten lek podając ostatnią cenę sprzedaży i uwagę o jego braku.
19.W przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów, itp.) niż umieszczone w SIWZ należy podawać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę.
20.Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia innych pozycji lekowych poza wymienionymi w przedmiocie zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą.
21.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększenia ilości opakowań leków wykazanych w SIWZ.
22.Wykonawca powiadamia Zamawiającego o lekach wstrzymanych w obrocie, wycofanych z obrotu i dopuszczonych do obrotu, które dostarczył Zamawiającemu.
Zamawiający ma prawo do zwrotu leków wycofanych z obrotu.
23.Nie dopuszcza się wydzielania pojedynczych pozycji z pakietów w celu tworzenia odrębnych pakietów.
24.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w przypadku:
a/ 3 krotnej nieterminowej realizacji dostaw,
b/ zmiany cen przez Wykonawcę.

Warunki stawiane oferentom.

Do przetargu mogą przystąpić tylko te firmy, które:

1.Uprawnione są do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
2.Posiadają niezbędne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
3.Posiadają doświadczenie, zaplecze techniczne oraz kadrę zdolną do wykonania zamówienia.
4.Dysponują środkami finansowymi zapewniającymi realizację zamówienia.
5.Nie zostały postawione w stan upadłości i nie wszczęto względem firmy postępowania upadłościowego.
6.Wszystkie przyjęte zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat wykonały z należytą dokładnością i nie prowadzą żadnych sporów z odbiorcami zamówień.
7.Nie zalegają z regulowaniem obowiązujących podatków i składek na ubezpieczenie społeczne.
8.Członkowie zarządu nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwa popełnione w trakcie realizacji zamówień publicznych lub innych przestępstw popełnionych w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

Oświadczenia oraz wymagania jakościowe bezwzględnie wymagane.

1. oświadczenie o posiadaniu certyfikatów i atestów stosownie do oferowanych artykułów, materiałów jeżeli takowe są wymagane, w przypadku gdy atesty nie są wymagane należy załączyć oświadczenie Oferenta iż atest ewentualnie certyfikat nie jest wymagany z zaznaczeniem na jakiej
podstawie prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12109

Data publikacji: 2016-02-04

Nazwa: Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 2 SP ZOZ

Ulica: ul. Fredry 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-005

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 8509047

Numer faxu: 17 8538394

Adres strony internetowej: zoz2rzesz@zoz2-rzeszow.med.pl

Regon: 69068500600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa leków

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług Farmaceutycznych dostawa leków w asortymencie i ilościach określonych w pakietach pn. Formularz asortymentowo- cenowy, który stanowi integralną część niniejszej Specyfikacji.
Zamówienie zostało podzielone na 3 pakiety w ramach których można składać oferty oddzielnie na każdy pakiet.
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Oferty nie kompletne nie będą rozpatrywane i podlegają odrzuceniu.
Oferent przystępując do przetargu musi zaoferować pełen asortyment leków wykazanych w poszczególnym pakiecie

UWAGA:
Zamawiający nie dopuszcza wydzielania pojedynczych pozycji z pakietu w celu tworzenia nowych odrębnych pakietów.
Wszelkie zapytania dotyczące tej materii Zamawiający pozostawi bez odpowiedzi.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wykazanych leków w pakiecie nr 1 - 3 w okresie realizacji zamówienia.
W związku z możliwością różnego konfekcjonowania leków, Zamawiający dopuszcza przeliczenie ilości konkretnych opakowań danego rodzaju leku, na odpowiednią ilość oferowanych przez siebie opakowań.

4. Wymogi bezwzględne dla oferentów:

2.Dostawa leków odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną.
2.Bieżące zamówienia leków będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od chwili zamówienia, na koszt Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza wydłużenie tego terminu do 3 dni roboczych w przypadku, gdy dotyczyć to będzie pojedynczych leków, a dostawa zostanie uzgodniona.
3.Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma określonego umową terminu dostawy wyszczególnionych w umowie środków farmaceutycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tych środków w innym miejscu, a ewentualną różnicą ceny obciąży Wykonawcę.
4.W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówić przedmiot umowy w trybie cito z dostawą w ciągu 1 dnia roboczego. Zamówienie w trybie cito składane może być jedynie sporadycznie i w uzasadnionych przypadkach, t.j. w sytuacji, gdy produkt leczniczy będący przedmiotem umowy zamawiany jest w przypadkach nagłego pogorszenia stanu zdrowia pacjentów, mogących przyczynić się do bezpośredniego zagrożenia życia lub poważnego uszczerbku na zdrowiu pacjentów.
5.Dostawa leków odbywać się będzie do DZIAŁU FARMACJI SZPITALNEJ Zamawiającego w godzinach od 15.00 -17.00
6.Leki będą dostarczane wraz z fakturą w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie obsługiwanym przez program apteczny, w standardzie zwanym DATAFARM lub MALICKI. Plik o nazwie zgodnej ze wzorcem: fvXXXXXX.fak
gdzie:
fv - to symbol faktury,
XXXXXX - numer faktury (jeśli jest niski, to na początku znajdują się zera)
fak - rozszerzenie pliku wskazuje na to, że zawiera on fakturę.
Jeden plik zawiera jedną fakturę.
Zamawiający bezwzględnie wymaga dostarczania odrębnych faktur dla leków
psychotropowych i odurzających.
7.Numery serii i daty ważności leków uwidocznione na fakturze dostawy będą identyczne z numerami serii i datami ważności leków na opakowaniach dostarczonych w dostawie.
8.Oferowane leki muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności od daty dostawy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na krótszy okres ważności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany leków, w przypadku dostarczenia leków o krótszej dacie ważności bez wcześniejszego uzgodnienia.
9.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem braków, uszkodzenia, nieścisłości w oznakowaniu jednostkowym lub zbiorczym lub innych zastrzeżeń, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad.
10.W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację.
11.Reklamacje Zamawiającego dotyczące jakości przedmiotu umowy rozpatrywane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni od pisemnego zgłoszenia.
12.W przypadku uznania reklamacji wadliwy przedmiot umowy zostanie wymieniony na pełnowartościowy w terminie 7 dni od dnia uznania reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy.
13.W przypadku, gdy odpowiedź na zgłoszenie reklamacyjne, o którym mowa w pkt. 9, nie zostanie w przewidzianym terminie skutecznie przedstawiona Zamawiającemu, uznaje się, że reklamacja została uwzględniona.
14.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku:
a. dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości,
b. dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z umową lub zamówieniem,
c. dostarczenia przedmiotu umowy ze zwłoką.
15.Niezmienność cen leków w trakcie trwania umowy.
Z wyjątkiem - w okresie obowiązywania umowy ceny leków mogą się zmieniać wyłącznie na skutek zmiany:
cen urzędowych,
obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych,
cen leków u importera,
cen leków u producenta,
kursu walut,
przy czym wzrost cen będzie następował o nie większy procent niż wynika
z podwyżek niezależnych od Wykonawcy, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu kopię dokumentu, który stanowi podstawę do żądania zmiany cen.
16.W przypadkach braku leków wymienionych w SIWZ, z przyczyn niezależnych od Dostawcy (wycofania leku z użycia, zaprzestanie produkcji), dopuszcza się zmianę leków w poszczególnych grupach lekowych lub zastąpienie produktem o tym samym zastosowaniu, produktem równoważnym.
17.W przypadkach braku leków wymienionych w SIWZ z innych przyczyn niż podane w pkt. 16 Zamawiający dopuszcza zastąpienie leku produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej niż w umowie. Każde zastąpienie leku produktem równoważnym, powinno być uzgodnione z Zamawiającym, ponadto na fakturze powinno się znaleźć oznaczenie zamiennika np. Z i adnotacja o rodzaju leku, który został zastąpiony zamiennikiem.
18.W przypadku, jeżeli żądany przez Zamawiającego lek nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji, a nie ma innego leku równoważnego, którym można by było go zastąpić należy wycenić ten lek podając ostatnią cenę sprzedaży i uwagę o jego braku.
19.W przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów, itp.) niż umieszczone w SIWZ należy podawać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę.
20.Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia innych pozycji lekowych poza wymienionymi w przedmiocie zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą.
21.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększenia ilości opakowań leków wykazanych w SIWZ.
22.Wykonawca powiadamia Zamawiającego o lekach wstrzymanych w obrocie, wycofanych z obrotu i dopuszczonych do obrotu, które dostarczył Zamawiającemu.
Zamawiający ma prawo do zwrotu leków wycofanych z obrotu.
23.Nie dopuszcza się wydzielania pojedynczych pozycji z pakietów w celu tworzenia odrębnych pakietów.
24.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w przypadku:
a/ 3 krotnej nieterminowej realizacji dostaw,
b/ zmiany cen przez Wykonawcę.

Warunki stawiane oferentom.

Do przetargu mogą przystąpić tylko te firmy, które:

1.Uprawnione są do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
2.Posiadają niezbędne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
3.Posiadają doświadczenie, zaplecze techniczne oraz kadrę zdolną do wykonania zamówienia.
4.Dysponują środkami finansowymi zapewniającymi realizację zamówienia.
5.Nie zostały postawione w stan upadłości i nie wszczęto względem firmy postępowania upadłościowego.
6.Wszystkie przyjęte zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat wykonały z należytą dokładnością i nie prowadzą żadnych sporów z odbiorcami zamówień.
7.Nie zalegają z regulowaniem obowiązujących podatków i składek na ubezpieczenie społeczne.
8.Członkowie zarządu nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwa popełnione w trakcie realizacji zamówień publicznych lub innych przestępstw popełnionych w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

Oświadczenia oraz wymagania jakościowe bezwzględnie wymagane.

1. oświadczenie o posiadaniu certyfikatów i atestów stosownie do oferowanych artykułów, materiałów jeżeli takowe są wymagane, w przypadku gdy atesty nie są wymagane należy załączyć oświadczenie Oferenta iż atest ewentualnie certyfikat nie jest wymagany z zaznaczeniem na jakiej
podstawie prawnej.

Kody CPV:
336800000 (Wyroby farmaceutyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 Ustawy:
1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli) przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2.posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:
1.3.dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Do oferty należy załączyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1, wg
załączonego wzoru do SIWZ,

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i dlatego też Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i dlatego też Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i dlatego też Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i dlatego też Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W okresie obowiązywania umowy ceny leków mogą się zmieniać wyłącznie na skutek zmiany:
cen urzędowych,
obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych,
cen leków u importera,
cen leków u producenta,
kursu walut,
przy czym wzrost cen będzie następował o nie większy procent niż wynika z podwyżek niezależnych
od Wykonawcy, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży. Wykonawca każdorazowo
przedstawi Zamawiającemu kopię dokumentu, który stanowi podstawę do żądania zmiany cen.
W tym zakresie strony dopuszczają możliwość zmiany umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zoz2-rzeszow.med.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
35-005 Rzeszów ul. Fredry 9, Budynek A
w pokoju nr 301 - Dział Informatyki Warunków Pracy i Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
35-005 Rzeszów ul. Fredry 9, Budynek A
w pokoju nr 301 - Dział Informatyki Warunków Pracy i Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi