185801 / 2012-08-28 - Administracja samorządowa / Zarząd Mienia Komunalnego (Białystok)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek
dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku - nr sprawy: DK/DZ/3412/76/12.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ, określający potrzeby zamawiającego. Załącznik określa typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem. zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
3. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe.
4. Pod pojęciem materiały fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku i recyklingu które nie są zużywalne
w procesie drukowania, w szczególności obudów plastikowych, bez śladów uszkodzenia,
w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Produkty powinny posiadać gwarancję producenta na terenie Polski.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia ofert materiałów eksploatacyjnych równoważnych materiałom wyprodukowanym przez producenta drukarki lub kserokopiarki.
6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach nie gorszych (wydajność tonera oraz jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia, wytwarzane zgodnie z wdrożonym Systemem Zarządzania Jakością.
7. Wykonawca zagwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie.
8. Dostarczone materiały muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Odpowiednie oznaczenia powinny być umieszczone również bezpośrednio na kasecie z tonerem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru dostawy nie spełniającej tych warunków.
9. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz
z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych.
10. Wykonawca zobowiąże się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/kserokopiarki, gdyby jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez wykonawcę.
Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki/kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki/kserokopiarki. Naprawa drukarki/kserokopiarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki/kserokopiarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą poniesie wykonawca.
11. Wymaga się udzielenie co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady na oferowane materiały eksploatacyjne od dnia podpisania protokółu odbioru.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185801

Data publikacji: 2012-08-28

Nazwa: Zarząd Mienia Komunalnego

Ulica: ul. gen. J. Bema 89/1

Numer domu: 89/1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-370

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7479457

Numer faxu: 085 7479483

Adres strony internetowej: www.zmk.bialystok.pl

Regon: 20024107400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek
dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku - nr sprawy: DK/DZ/3412/76/12.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ, określający potrzeby zamawiającego. Załącznik określa typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem. zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
3. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe.
4. Pod pojęciem materiały fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku i recyklingu które nie są zużywalne
w procesie drukowania, w szczególności obudów plastikowych, bez śladów uszkodzenia,
w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Produkty powinny posiadać gwarancję producenta na terenie Polski.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia ofert materiałów eksploatacyjnych równoważnych materiałom wyprodukowanym przez producenta drukarki lub kserokopiarki.
6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach nie gorszych (wydajność tonera oraz jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia, wytwarzane zgodnie z wdrożonym Systemem Zarządzania Jakością.
7. Wykonawca zagwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie.
8. Dostarczone materiały muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Odpowiednie oznaczenia powinny być umieszczone również bezpośrednio na kasecie z tonerem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru dostawy nie spełniającej tych warunków.
9. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz
z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych.
10. Wykonawca zobowiąże się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/kserokopiarki, gdyby jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez wykonawcę.
Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki/kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki/kserokopiarki. Naprawa drukarki/kserokopiarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki/kserokopiarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą poniesie wykonawca.
11. Wymaga się udzielenie co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady na oferowane materiały eksploatacyjne od dnia podpisania protokółu odbioru.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie wymagał w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca wykonał co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i / lub kserokopiarek o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto każda dostawa (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że zaoferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego muszą zostać dołączone do oferty odpowiednio:
1) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) lub formularza raportu potwierdzającego ilość kopii, zawierającego informację o czasie przeprowadzonego testu i dane podmiotu testującego (nazwę i dane kontaktowe).
Ze złożonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy,
2) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) lub formularza raportu potwierdzającego ilość kopii, zawierającego informację o czasie przeprowadzonego testu i dane podmiotu testującego (nazwę i dane kontaktowe).
Ze złożonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy,
3) oświadczenie Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych, posiadają certyfikat ISO 9001:2000 lub certyfikat równoważny w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji komputerowych i biurowych materiałów eksploatacyjnych,
4) oświadczenie, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko,
5) oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach nie gorszych (wydajność tonera oraz jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów i tuszy, jak również że użycie tego produktu do serwisowanych
w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji.

inne_dokumenty:
Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów:
1) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:
1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w rozdziale VI SIWZ pkt 3 ppkt 2 - dotyczy KRS, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu (w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące poszczególnych członków konsorcjum lub spółki cywilnej) bądź każdy z wykonawców oddzielnie,
2) dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ pkt 2 ppkt 1 winien złożyć co najmniej jeden
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI SIWZ pkt 1 oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu określone w rozdziale VI SIWZ
pkt 3 ppkt 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu (w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące poszczególnych członków konsorcjum lub spółki cywilnej) bądź każdy
z wykonawców oddzielnie.
Zamawiający wymaga także załączenia do oferty innych dokumentów:
1) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 1 do SIWZ,
2) wypełniony formularz cenowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 7 do SIWZ,
3) pełnomocnictwo w oryginale albo notarialnie potwierdzonej kopii - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23
ustawy Pzp,
4) pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego - w przypadku gdy podmiot trzeci udostępni swoje zasoby wiedzy i doświadczenia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zmk.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, sekretariat, pokój 111.

Data składania wniosków, ofert: 05/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, sekretariat, pokój 201.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Podobne przetargi