14809 / 2012-01-16 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny tusz T908240 Niebieski XL marki Epson

Cena: 282.90 PLN

PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA PIROTECHNIKI SCENICZNEJ NA PRÓBACH I SPEKTAKLACH TEATRALNYCH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Zamawiającego polegające na przygotowaniu oraz obsłudze pirotechniki scenicznej podczas przedstawień i prób spektakli w TM ROMA w Warszawie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do:
a) wykonywania zamówienia zgodnie ze scenariuszami przedstawień określającymi sceny użycia efektów pirotechnicznych,
b) przestrzegania harmonogramu prób i przedstawień podanego do wiadomości i aktualizowanego przez Zamawiającego,
c) dostarczenia na własny koszt i ryzyko środków pirotechnicznych należytej jakości,
d) zabezpieczania prawidłowego, zgodnego ze scenariuszem przebiegu wszystkich scen przedstawień i prób z wykorzystaniem efektów pirotechnicznych,
e) natychmiastowego podjęcia działań zabezpieczających w przypadku zaistnienia jakiegokolwiek zagrożenia w trakcie scen z wykonywanymi efektami pirotechnicznymi,
f) zapewnienia podczas prób i spektakli odpowiednich replik w ilości i o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia,
g) serwisowania i konserwowania replik, o których mowa w pkt. f, tak aby umożliwiały bezpieczne wykonywanie przy ich użyciu efektów pirotechnicznych,
h) wykonania zamówienia w sposób spełniający warunki określone przepisami prawa, a w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk.

Lista efektów:

Spektakl pt. Les Miserables.
- ładunek hukowo - błyskowo - dymny (teatralny wybuch) - 8 szt. na jeden spektakl lub próbę,
- ładunek hukowo - błyskowo - dymny plus efekt rozsadzenia skrzyni - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- naboje do urządzenia wmontowanego w repliki do odpalenia ładunku hukowego 120 szt. na jeden spektakl lub próbę,
- wystrzał hukowo - ogniowy - 1 sztuka na jeden spektakl lub próbę.

Spektakl pt. Tuwim dla dorosłych.
- ładunek hukowo - błyskowo - dymny - 1 szt. na spektakl lub próbę.

Spektakl pt. Aladyn Jr.
- ładunek błyskowo - dymny - 4 szt. na spektakl lub próbę,
- fontanna iskier ½ sek. - 1,5m - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- konfetti srebrne - 0,4 kg na spektakl lub próbę.

Spektakl pt. Najlepsze z Romy.
- fontanna iskier 1,2 sek. x 5m - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- fontanna iskier 1 sek. x 10m - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- fontanna 10 sek. (czerwony punkt plus srebrny snop iskier - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- fontanna iskier 0,25 sek. x 3,6m - 1 szt. na spektakl lub prób - efekt zwarcia elektrycznego w scenie laboratorium Filipa Golarza.

Szacunkowa liczba przedstawień i prób:
Les Miserables - 450,
Aladyn Jr - 150,
Tuwim dla dorosłych - 85,
Najlepsze z Romy - 50.

W przypadku mniejszej ilości przedstawień i prób, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości mogą się różnić od rzeczywistej ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości przedstawień i prób względem ilości szacowanej (przewidywanej).

Wykonawca powinien zapewnić wszystkie materiały niezbędne do wykonania efektów pirotechnicznych, a w szczególności ładunki do urządzeń wmontowanych w repliki.
Wykonawca w ramach zamówienia powinien zapewnić repliki muszkietów i pistoletów skałkowych stylizowane na lata (1815-1832, wiek XIX, Francja).

Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na własny koszt serwis replik oferowanych w ramach wykonywania zamówienia. Wszelka odpowiedzialność za wadliwe działanie replik spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca powinien dochować wszelkiej możliwej staranności, aby zapewnić bezpieczne używanie replik. Wszelkie koszty wynikające z konieczności serwisowania i napraw replik spoczywają na Wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany przed pierwszym użyciem przeszkolić wszystkie osoby używające replik.
Wykaz replik:
- muszkiet skałkowy ze stalowymi okuciami, drewno (replika) z wmontowanym urządzeniem do odpalania ładunku hukowego - w ilości 20 sztuk,
- pistolet skałkowy krótki, stalowe okucia, drewno (replika) - w ilości 2 sztuk.

Repliki, które zostaną użyte do wykonania zamówienia powinny zostać zaakceptowane przez reżysera ww. przedstawienia w zakresie zgodności stylizacji na lata (1815-1832) wiek XIX i spójności artystycznej. Bez uzyskania akceptacji reżysera, Wykonawca nie może używać oferowanych replik.
W replikach powinny zostać zamontowane urządzenia do odpalania ładunków hukowych. Z każdej broni używanej w czasie trwania spektaklu powinno paść co najmniej 7 strzałów bez konieczności ponownego ładowania repliki.

W celu uzyskania możliwie dużej efektywności, Wykonawca będzie zobowiązany do omówienia efektów pirotechnicznych z reżyserem ww. przedstawień.
Efekty pirotechniczne powinny zapewniać wysokie bezpieczeństwo z uwagi na to, iż scena znajduje się w pomieszczeniu zamkniętym.

Produkty, które będą wykorzystywane w spektaklu muszą być bezpiecznie dla ludzi, a w szczególności dla aktorów, widzów i obsługi spektaklu lub próby. Produkty muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa, posiadać niezbędne atesty, pozwolenia, certyfikaty bezpieczeństwa, w tym BAM - PT1 oraz spełniać normy bezpieczeństwa zapewniające bezpieczeństwo ludzi i wyposażenia Zamawiającego, m.in. zgodne z klasyfikacją produktów wg ADR 1.4G. Użycie produktów pirotechnicznych musi być zgodne z zasadami bezpieczeństwa stosowanymi przy produktach pirotechnicznych.

Wykonawca powinien posiadać odpowiednie dokumenty pozwalające zgodnie z polskim prawem na nabywanie i używanie materiałów wybuchowych oraz na przeprowadzanie tego typu pokazów w siedzibie Zamawiającego - obie sceny TM ROMA.

Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanego zamówienia, które będzie ważne przez cały okres wykonywania zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14809

Data publikacji: 2012-01-16

Nazwa: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Ulica: ul. Nowogrodzka 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6287071

Numer faxu: 022 6217233

Regon: 00027807200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA PIROTECHNIKI SCENICZNEJ NA PRÓBACH I SPEKTAKLACH TEATRALNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Zamawiającego polegające na przygotowaniu oraz obsłudze pirotechniki scenicznej podczas przedstawień i prób spektakli w TM ROMA w Warszawie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do:
a) wykonywania zamówienia zgodnie ze scenariuszami przedstawień określającymi sceny użycia efektów pirotechnicznych,
b) przestrzegania harmonogramu prób i przedstawień podanego do wiadomości i aktualizowanego przez Zamawiającego,
c) dostarczenia na własny koszt i ryzyko środków pirotechnicznych należytej jakości,
d) zabezpieczania prawidłowego, zgodnego ze scenariuszem przebiegu wszystkich scen przedstawień i prób z wykorzystaniem efektów pirotechnicznych,
e) natychmiastowego podjęcia działań zabezpieczających w przypadku zaistnienia jakiegokolwiek zagrożenia w trakcie scen z wykonywanymi efektami pirotechnicznymi,
f) zapewnienia podczas prób i spektakli odpowiednich replik w ilości i o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia,
g) serwisowania i konserwowania replik, o których mowa w pkt. f, tak aby umożliwiały bezpieczne wykonywanie przy ich użyciu efektów pirotechnicznych,
h) wykonania zamówienia w sposób spełniający warunki określone przepisami prawa, a w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk.

Lista efektów:

Spektakl pt. Les Miserables.
- ładunek hukowo - błyskowo - dymny (teatralny wybuch) - 8 szt. na jeden spektakl lub próbę,
- ładunek hukowo - błyskowo - dymny plus efekt rozsadzenia skrzyni - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- naboje do urządzenia wmontowanego w repliki do odpalenia ładunku hukowego 120 szt. na jeden spektakl lub próbę,
- wystrzał hukowo - ogniowy - 1 sztuka na jeden spektakl lub próbę.

Spektakl pt. Tuwim dla dorosłych.
- ładunek hukowo - błyskowo - dymny - 1 szt. na spektakl lub próbę.

Spektakl pt. Aladyn Jr.
- ładunek błyskowo - dymny - 4 szt. na spektakl lub próbę,
- fontanna iskier ½ sek. - 1,5m - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- konfetti srebrne - 0,4 kg na spektakl lub próbę.

Spektakl pt. Najlepsze z Romy.
- fontanna iskier 1,2 sek. x 5m - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- fontanna iskier 1 sek. x 10m - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- fontanna 10 sek. (czerwony punkt plus srebrny snop iskier - 1 szt. na spektakl lub próbę,
- fontanna iskier 0,25 sek. x 3,6m - 1 szt. na spektakl lub prób - efekt zwarcia elektrycznego w scenie laboratorium Filipa Golarza.

Szacunkowa liczba przedstawień i prób:
Les Miserables - 450,
Aladyn Jr - 150,
Tuwim dla dorosłych - 85,
Najlepsze z Romy - 50.

W przypadku mniejszej ilości przedstawień i prób, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości mogą się różnić od rzeczywistej ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości przedstawień i prób względem ilości szacowanej (przewidywanej).

Wykonawca powinien zapewnić wszystkie materiały niezbędne do wykonania efektów pirotechnicznych, a w szczególności ładunki do urządzeń wmontowanych w repliki.
Wykonawca w ramach zamówienia powinien zapewnić repliki muszkietów i pistoletów skałkowych stylizowane na lata (1815-1832, wiek XIX, Francja).

Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na własny koszt serwis replik oferowanych w ramach wykonywania zamówienia. Wszelka odpowiedzialność za wadliwe działanie replik spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca powinien dochować wszelkiej możliwej staranności, aby zapewnić bezpieczne używanie replik. Wszelkie koszty wynikające z konieczności serwisowania i napraw replik spoczywają na Wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany przed pierwszym użyciem przeszkolić wszystkie osoby używające replik.
Wykaz replik:
- muszkiet skałkowy ze stalowymi okuciami, drewno (replika) z wmontowanym urządzeniem do odpalania ładunku hukowego - w ilości 20 sztuk,
- pistolet skałkowy krótki, stalowe okucia, drewno (replika) - w ilości 2 sztuk.

Repliki, które zostaną użyte do wykonania zamówienia powinny zostać zaakceptowane przez reżysera ww. przedstawienia w zakresie zgodności stylizacji na lata (1815-1832) wiek XIX i spójności artystycznej. Bez uzyskania akceptacji reżysera, Wykonawca nie może używać oferowanych replik.
W replikach powinny zostać zamontowane urządzenia do odpalania ładunków hukowych. Z każdej broni używanej w czasie trwania spektaklu powinno paść co najmniej 7 strzałów bez konieczności ponownego ładowania repliki.

W celu uzyskania możliwie dużej efektywności, Wykonawca będzie zobowiązany do omówienia efektów pirotechnicznych z reżyserem ww. przedstawień.
Efekty pirotechniczne powinny zapewniać wysokie bezpieczeństwo z uwagi na to, iż scena znajduje się w pomieszczeniu zamkniętym.

Produkty, które będą wykorzystywane w spektaklu muszą być bezpiecznie dla ludzi, a w szczególności dla aktorów, widzów i obsługi spektaklu lub próby. Produkty muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa, posiadać niezbędne atesty, pozwolenia, certyfikaty bezpieczeństwa, w tym BAM - PT1 oraz spełniać normy bezpieczeństwa zapewniające bezpieczeństwo ludzi i wyposażenia Zamawiającego, m.in. zgodne z klasyfikacją produktów wg ADR 1.4G. Użycie produktów pirotechnicznych musi być zgodne z zasadami bezpieczeństwa stosowanymi przy produktach pirotechnicznych.

Wykonawca powinien posiadać odpowiednie dokumenty pozwalające zgodnie z polskim prawem na nabywanie i używanie materiałów wybuchowych oraz na przeprowadzanie tego typu pokazów w siedzibie Zamawiającego - obie sceny TM ROMA.

Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanego zamówienia, które będzie ważne przez cały okres wykonywania zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie świadczenie usług na rzecz Zamawiającego polegające na przygotowaniu oraz obsłudze pirotechniki scenicznej podczas przedstawień i prób spektakli w TM ROMA. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone, jeśli ze specyfiki wynikać będzie, iż niezbędne jest zapewnienie większej ilości efektów pirotechnicznych w poszczególnych przedstawieniach spowodowanych zmianą w scenariuszu lub w wizji artystycznej reżysera lub w przypadku zmian repertuarowych prowadzących do zwiększenia się ilości granych przez Zamawiającego spektakli i wprowadzenia nowych tytułów do repertuary lub zaistnieje potrzeba wykonania usług podczas spektakli poza siedzibą Zamawiającego (spektakle wyjazdowe oraz różnego rodzaju imprezy promocyjne).

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:

a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty obejmujące wykonywanie efektów pirotechnicznych w pomieszczeniach zamkniętych przy udziale publiczności,

b) dysponują osobą z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w wykonywaniu pokazów pirotechnicznych,

c) dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 250 000 zł.

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2-III.4.3 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty obejmujące wykonywanie efektów pirotechnicznych w pomieszczeniach zamkniętych przy udziale publiczności.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują osobą z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w wykonywaniu pokazów pirotechnicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 250 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych o ile po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923600002 (Usługi pirotechniczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 392255000 (Wyroby pirotechniczne)

Podobne przetargi