186974 / 2013-05-13 - Administracja rządowa terenowa / Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku (Gdańsk)

Ochrona fizyczna i monitoring w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku.

Opis zamówienia

Warunki wykonania usługi ochrony obiektu, osób i mienia.
1.Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia.
2.Wykonywanie usługi fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia będzie wykonywane w wyznaczonych przez Zamawiającego dniach pracy Urzędu w następujących godzinach:
1)poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 6:00 - 19:00 - ochraniając obiekt
2)środa od godz. 6:00 - 20:00 - ochraniając obiekt.
3.Wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego będzie wykonywane w dni tygodnia tj.:
1)poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 19:00 - 6:00,
2)środa od godz. 20:00 - 6:00,
3)w dniach dodatkowo wolnych od pracy oraz soboty, niedziele i święta całodobowo.
4.Ochrona fizyczna w dniach dodatkowo wolnych od pracy oraz święta będzie realizowana poprzez podjazdy prewencyjne grupy interwencyjnej wykonywane w zróżnicowanych godzinach, nie rzadziej niż 3 razy na dobę.
5.Służbę fizycznej ochrony pełni trzech pracowników na następujących posterunkach.
1) posterunek stały (PS-1), jednoosobowy, środa od godz. 6:00 - 20:00 oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 6:00 - 19:00 - usytuowany na parterze budynku urzędu, zapewniający koordynację pełnienia służby ochrony, kontrolę nad systemem p.poż, systemem alarmowym włamania i napadu, kierowanie interesantów urzędu do stanowisk w sali obsługi klientów lub właściwych komórek organizacyjnych,
2)posterunek stały (PS-2), jednoosobowy, środa od godz. 7:00 - 18:30 oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 7:00 - 16:00 - nadzorujący ruch osobowy w sali obsługi klientów,
3)posterunek obchodowy (OB), jednoosobowy, w dni robocze: środa od godz. 8:00 - 18:00 oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 8:00 - 15:30, nadzorujący ruch osobowy w budynku głównym urzędu, pilnujący porządku, kontrolujący pojazdy wjeżdżające na teren parkingu wokół budynku.
6.Przed objęciem obiektu ochroną monitoringu elektronicznego wymagany jest udział pracownika grupy interwencyjnej, którego zadaniem jest asysta przy otwieraniu i zamykaniu głównych drzwi wejściowych do urzędu oraz deponowanie kluczy w centrum monitoringu Wykonawcy.
7.Wykonawca wystawi osobom biorącym udział w realizacji umowy upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli (zastrzeżone), zgodnie z przepisami art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228).
8.W przypadku braku możliwości wystawienia wyżej wymienionego upoważnienia, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia upoważnienia wszystkim pracownikom świadczących usługę w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy.
Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku należy w szczególności:
1.Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów Urzędu.
2.Strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu.
3.Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością urzędu.
4.Ustalenie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości.
5.Wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócenia porządku.
6.Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji.
7.Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony.
8.Kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy.
9.Wydawanie kluczy pracownikom oraz ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń.
10.Okresowe patrolowanie wnętrza obiektu.
11.Sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem.
1)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych;
2)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.
3)czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej.
12.Sprawdzenie zamknięcia wejściowych drzwi głównych.
13.Niezwłoczne powiadomienie Policji, Straży Miejskiej w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie Urzędu.
14.Zapewnienie porządku i kontrolowanie ilości pojazdów wjeżdżających na teren parkingu wokół budynku urzędu.
15.Wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń).
16.Pełnienie nadzoru nad wyjściami ewakuacyjnymi.
17.Koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia.
18.Wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia.
19.Obserwacje osób wchodzących do sali obsługi klientów i budynku Urzędu.
20.Znajomość i umiejętność obsługi urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu.
21.Znajomość rozmieszczenia i obsługi podręcznego sprzętu p. poż.
22.Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i wyłączników systemu alarmowego.
23.Znajomość numerów alarmowych do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, ekip pogotowia technicznego i numerów telefonów kadry kierowniczej urzędu.
24.Podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym.
25.Współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi).
26.Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub wyznaczonemu odpowiedzialnemu za służbę ochrony pracownikowi ze strony Zamawiającego.
27.Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej:
1)książki meldunków - pełnienia służby,
2)książki stanu uzbrojenia,
3)książki ewidencji wydawania i przyjmowania broni,
4)książki przeglądów i kontroli sygnalizacji włamania,
5)książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Urzędu,
6)książki wydawania i zdawania toreb z kluczami do pomieszczeń specjalnych Urzędu,
7)książki ruchu osobowego,
8)książki wejść na zaplecze sali obsługi klienta.
Wymogi dotyczące pracowników realizujących przedmiot umowy.
1.Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi fizycznej ochrony muszą posiadać:
1)licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia,
2)co najmniej 12 miesięczną praktykę (staż) w wykonywaniu zawodu licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej,
3)aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4)upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli (zastrzeżone) lub poświadczenie bezpieczeństwa,
5)umundurowanie z logo firmy, którą reprezentują,
6)wyposażenie - środki przymusu bezpośredniego, środki łączności bezprzewodowej, paralizatory zwane bronią.
2.Pracownicy Wykonawcy - załoga grupy interwencyjnej
1)co najmniej 2 pracowników,
2)licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia,
3)pracownicy w umundurowaniu z logo firmy, którą reprezentują,
4)wyposażenie - środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, paralizatory zwane bronią, (mogą posiadać broń gazową lub broń palną krótką),
5)samochód z logo firmy.
3.Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 (potwierdzonych za zgodność) dla wszystkich pracowników wytypowanych do pełnienia służby obiekcie Wykonawca dostarczy nie później niż w dniu podpisania umowy.
4.Pracownicy ochrony przed przyjęciem służby zobowiązani są do zapoznania się z obowiązkami i instrukcjami, nie później niż w dniu podpisania umowy, a następnie w terminie wyznaczonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Drugiego Urzędu Skarbowego, jednak nie później niż 30 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony przystąpią do egzaminu (sprawdzianu) ze znajomości obowiązków oraz obowiązujących instrukcji. Egzamin organizuje i sprawdza ww. Pełnomocnik lub wyznaczona przez niego osoba w obecności Przedstawiciela Wykonawcy. Tylko pracownicy ochrony, którzy uzyskają pozytywny wynik z egzaminu będą dopuszczeni do dalszego świadczenia usługi ochrony.
5.Dokonywanie zmiany w ramach wytypowanych pracowników do pełnienia służby dopuszcza się z uprzednim minimum 5 dniowym wyprzedzeniem.
6.W przypadku wprowadzenia w trakcie realizacji umowy pracownika lub pracowników ochrony, którzy nie byli wcześniej wytypowani Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w ust. 1 w ciągu 7 dni od dnia uzyskanej akceptacji zmiany pracownika lub pracowników przez Zamawiającego, Zasady z ust. 3 stosuje się odpowiednio.
7.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z następującej dokumentacji ochronnej:
1)Instrukcji pełnienia służby (wyciąg z planu ochrony),
2)Instrukcji ruchu osobowo-materiałowego,
3)Instrukcji przechowywania kluczy,
4)Instrukcji współpracy pracownika ochrony z Policją, jednostkami Straży Pożarnej, Strażą Miejską i Firmą ochroniarską,
5)Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
6)Instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników Urzędu w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny, itp.)
7)Instrukcji użytkowania systemu sygnalizacji włamania i napadu,
8)Instrukcja punktu ostrzegania i alarmowania DUS w Gdańsku,
9)Rejestru kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń specjalnych DUS w Gdańsku.
Uruchomienie monitoringu elektronicznego polega na:
1.Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) central SSWiN i p. poż Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego.
2.Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy zdarzeń rejestrowanych przez SSWiN oraz p. poż Zamawiającego:
1)alarmów włamaniowych i napadowych,
2)sygnałów alarmowych i technicznych z systemu sygnalizacji pożaru,
3)prób sabotażu systemu alarmowego.
3.Analizie otrzymanych sygnałów.
4.W przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu w celu sprawdzenia stanu zabezpieczenia obiektu i ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu nie może przekraczać 7 minut.
W ramach wykonywanej usługi wykonawca zobowiązuje się do:
1.Zapewnienia zgodnego z Planem ochrony:
1)rodzaju i ilości uzbrojenia (paralizatory zwane bronią),
2)rodzaju i ilości środków przymusu bezpośredniego,
3)środków łączności bezprzewodowej,
4)samochodu z logo firmy.
2.Zapewnienia w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku właściwych warunków przechowywania broni i środków przymusu bezpośredniego.
3.Przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia oświadczenie o zgodnym z planem ochrony rodzaju i ilości uzbrojenia, środków przymusu bezpośredniego oraz środków łączności.
4.Wyznaczenia osoby upoważnionej do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi.
5.Zapewnienia udziału osoby upoważnionej Wykonawcy w analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia obiektu co najmniej jeden raz w kwartale, w terminie podanym przez Zamawiającego.
6.Zapewnienia każdorazowo udziału grupy interwencyjnej w momencie włączenia alarmu (sprawdzenie przyczyny załączenia alarmu) oraz obejście terenu wokół obiektu.
7.Bieżącego informowania poprzez Centrum Monitoringu Wykonawcy wyznaczonych osób przez Zamawiającego o alarmach i zdarzeniach w obiekcie Urzędu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 186974

Data publikacji: 2013-05-13

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku

Ulica: ul. Kołobrzeska 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-391

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 69 09 100

Numer faxu: 58 69 09 101

Adres strony internetowej: www.us2.gdansk.pl

Regon: 19051581100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna i monitoring w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Warunki wykonania usługi ochrony obiektu, osób i mienia.
1.Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia.
2.Wykonywanie usługi fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia będzie wykonywane w wyznaczonych przez Zamawiającego dniach pracy Urzędu w następujących godzinach:
1)poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 6:00 - 19:00 - ochraniając obiekt
2)środa od godz. 6:00 - 20:00 - ochraniając obiekt.
3.Wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego będzie wykonywane w dni tygodnia tj.:
1)poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 19:00 - 6:00,
2)środa od godz. 20:00 - 6:00,
3)w dniach dodatkowo wolnych od pracy oraz soboty, niedziele i święta całodobowo.
4.Ochrona fizyczna w dniach dodatkowo wolnych od pracy oraz święta będzie realizowana poprzez podjazdy prewencyjne grupy interwencyjnej wykonywane w zróżnicowanych godzinach, nie rzadziej niż 3 razy na dobę.
5.Służbę fizycznej ochrony pełni trzech pracowników na następujących posterunkach.
1) posterunek stały (PS-1), jednoosobowy, środa od godz. 6:00 - 20:00 oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 6:00 - 19:00 - usytuowany na parterze budynku urzędu, zapewniający koordynację pełnienia służby ochrony, kontrolę nad systemem p.poż, systemem alarmowym włamania i napadu, kierowanie interesantów urzędu do stanowisk w sali obsługi klientów lub właściwych komórek organizacyjnych,
2)posterunek stały (PS-2), jednoosobowy, środa od godz. 7:00 - 18:30 oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 7:00 - 16:00 - nadzorujący ruch osobowy w sali obsługi klientów,
3)posterunek obchodowy (OB), jednoosobowy, w dni robocze: środa od godz. 8:00 - 18:00 oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 8:00 - 15:30, nadzorujący ruch osobowy w budynku głównym urzędu, pilnujący porządku, kontrolujący pojazdy wjeżdżające na teren parkingu wokół budynku.
6.Przed objęciem obiektu ochroną monitoringu elektronicznego wymagany jest udział pracownika grupy interwencyjnej, którego zadaniem jest asysta przy otwieraniu i zamykaniu głównych drzwi wejściowych do urzędu oraz deponowanie kluczy w centrum monitoringu Wykonawcy.
7.Wykonawca wystawi osobom biorącym udział w realizacji umowy upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli (zastrzeżone), zgodnie z przepisami art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228).
8.W przypadku braku możliwości wystawienia wyżej wymienionego upoważnienia, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia upoważnienia wszystkim pracownikom świadczących usługę w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy.
Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku należy w szczególności:
1.Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów Urzędu.
2.Strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu.
3.Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością urzędu.
4.Ustalenie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości.
5.Wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócenia porządku.
6.Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji.
7.Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony.
8.Kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy.
9.Wydawanie kluczy pracownikom oraz ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń.
10.Okresowe patrolowanie wnętrza obiektu.
11.Sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem.
1)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych;
2)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.
3)czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej.
12.Sprawdzenie zamknięcia wejściowych drzwi głównych.
13.Niezwłoczne powiadomienie Policji, Straży Miejskiej w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie Urzędu.
14.Zapewnienie porządku i kontrolowanie ilości pojazdów wjeżdżających na teren parkingu wokół budynku urzędu.
15.Wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń).
16.Pełnienie nadzoru nad wyjściami ewakuacyjnymi.
17.Koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia.
18.Wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia.
19.Obserwacje osób wchodzących do sali obsługi klientów i budynku Urzędu.
20.Znajomość i umiejętność obsługi urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu.
21.Znajomość rozmieszczenia i obsługi podręcznego sprzętu p. poż.
22.Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i wyłączników systemu alarmowego.
23.Znajomość numerów alarmowych do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, ekip pogotowia technicznego i numerów telefonów kadry kierowniczej urzędu.
24.Podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym.
25.Współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi).
26.Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub wyznaczonemu odpowiedzialnemu za służbę ochrony pracownikowi ze strony Zamawiającego.
27.Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej:
1)książki meldunków - pełnienia służby,
2)książki stanu uzbrojenia,
3)książki ewidencji wydawania i przyjmowania broni,
4)książki przeglądów i kontroli sygnalizacji włamania,
5)książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Urzędu,
6)książki wydawania i zdawania toreb z kluczami do pomieszczeń specjalnych Urzędu,
7)książki ruchu osobowego,
8)książki wejść na zaplecze sali obsługi klienta.
Wymogi dotyczące pracowników realizujących przedmiot umowy.
1.Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi fizycznej ochrony muszą posiadać:
1)licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia,
2)co najmniej 12 miesięczną praktykę (staż) w wykonywaniu zawodu licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej,
3)aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4)upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli (zastrzeżone) lub poświadczenie bezpieczeństwa,
5)umundurowanie z logo firmy, którą reprezentują,
6)wyposażenie - środki przymusu bezpośredniego, środki łączności bezprzewodowej, paralizatory zwane bronią.
2.Pracownicy Wykonawcy - załoga grupy interwencyjnej
1)co najmniej 2 pracowników,
2)licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia,
3)pracownicy w umundurowaniu z logo firmy, którą reprezentują,
4)wyposażenie - środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, paralizatory zwane bronią, (mogą posiadać broń gazową lub broń palną krótką),
5)samochód z logo firmy.
3.Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 (potwierdzonych za zgodność) dla wszystkich pracowników wytypowanych do pełnienia służby obiekcie Wykonawca dostarczy nie później niż w dniu podpisania umowy.
4.Pracownicy ochrony przed przyjęciem służby zobowiązani są do zapoznania się z obowiązkami i instrukcjami, nie później niż w dniu podpisania umowy, a następnie w terminie wyznaczonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Drugiego Urzędu Skarbowego, jednak nie później niż 30 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony przystąpią do egzaminu (sprawdzianu) ze znajomości obowiązków oraz obowiązujących instrukcji. Egzamin organizuje i sprawdza ww. Pełnomocnik lub wyznaczona przez niego osoba w obecności Przedstawiciela Wykonawcy. Tylko pracownicy ochrony, którzy uzyskają pozytywny wynik z egzaminu będą dopuszczeni do dalszego świadczenia usługi ochrony.
5.Dokonywanie zmiany w ramach wytypowanych pracowników do pełnienia służby dopuszcza się z uprzednim minimum 5 dniowym wyprzedzeniem.
6.W przypadku wprowadzenia w trakcie realizacji umowy pracownika lub pracowników ochrony, którzy nie byli wcześniej wytypowani Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w ust. 1 w ciągu 7 dni od dnia uzyskanej akceptacji zmiany pracownika lub pracowników przez Zamawiającego, Zasady z ust. 3 stosuje się odpowiednio.
7.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z następującej dokumentacji ochronnej:
1)Instrukcji pełnienia służby (wyciąg z planu ochrony),
2)Instrukcji ruchu osobowo-materiałowego,
3)Instrukcji przechowywania kluczy,
4)Instrukcji współpracy pracownika ochrony z Policją, jednostkami Straży Pożarnej, Strażą Miejską i Firmą ochroniarską,
5)Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
6)Instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników Urzędu w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny, itp.)
7)Instrukcji użytkowania systemu sygnalizacji włamania i napadu,
8)Instrukcja punktu ostrzegania i alarmowania DUS w Gdańsku,
9)Rejestru kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń specjalnych DUS w Gdańsku.
Uruchomienie monitoringu elektronicznego polega na:
1.Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) central SSWiN i p. poż Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego.
2.Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy zdarzeń rejestrowanych przez SSWiN oraz p. poż Zamawiającego:
1)alarmów włamaniowych i napadowych,
2)sygnałów alarmowych i technicznych z systemu sygnalizacji pożaru,
3)prób sabotażu systemu alarmowego.
3.Analizie otrzymanych sygnałów.
4.W przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu w celu sprawdzenia stanu zabezpieczenia obiektu i ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu nie może przekraczać 7 minut.
W ramach wykonywanej usługi wykonawca zobowiązuje się do:
1.Zapewnienia zgodnego z Planem ochrony:
1)rodzaju i ilości uzbrojenia (paralizatory zwane bronią),
2)rodzaju i ilości środków przymusu bezpośredniego,
3)środków łączności bezprzewodowej,
4)samochodu z logo firmy.
2.Zapewnienia w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku właściwych warunków przechowywania broni i środków przymusu bezpośredniego.
3.Przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia oświadczenie o zgodnym z planem ochrony rodzaju i ilości uzbrojenia, środków przymusu bezpośredniego oraz środków łączności.
4.Wyznaczenia osoby upoważnionej do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi.
5.Zapewnienia udziału osoby upoważnionej Wykonawcy w analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia obiektu co najmniej jeden raz w kwartale, w terminie podanym przez Zamawiającego.
6.Zapewnienia każdorazowo udziału grupy interwencyjnej w momencie włączenia alarmu (sprawdzenie przyczyny załączenia alarmu) oraz obejście terenu wokół obiektu.
7.Bieżącego informowania poprzez Centrum Monitoringu Wykonawcy wyznaczonych osób przez Zamawiającego o alarmach i zdarzeniach w obiekcie Urzędu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 2 400,00 (słownie: dwa tysiące czterysta złotych).

Uprawnienia:
Wymagane jest posiadanie ważnej na cały okres realizacji zadania koncesji wydanej przez właściwego ministra na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm).

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzech usług w zakresie i o charakterze złożoności, porównywalnych z zakresem przedmiotu zamówienia, przy czym wartość pojedynczej świadczonej usługi nie może być niższa niż 150 000,00 zł brutto rocznie.

Potencjał techniczny:
Wymaga się, aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje na terenie Trójmiasta (w granicach administracyjnych miast Gdańsk, Sopot, Gdynia) a)odrębnymi, niezależnymi środkami łączności, w które będą wyposażeni pracownicy przewidziani do realizacji zamówienia, b) posiada w dyspozycji Centrum Monitoringu umożliwiające przyłączenie instalacji alarmowych Zamawiającego w tym również przekazywanie sygnałów alarmowych i technicznych z systemu sygnalizacji pożaru,
c) dysponuje co najmniej czterema grupami interwencyjnymi z czasem reakcji w dzień i w nocy maksymalnie 7 minut od chwili wezwania.

W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymaga się, aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje na terenie Trójmiasta (w granicach administracyjnych miast Gdańsk, Sopot, Gdynia): a) minimum 25 osobami, które posiadają licencje pracownika ochrony fizycznej minimum I lub II stopnia,
b) zatrudnia zgodnie z Kodeksem Pracy lub na podstawie umów cywilno prawnych łącznie nie mniej niż 100 pracowników (w osobach).

W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na kwotę nie niższą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą dla tych dokumentów.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us2.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdańsk, ul. Kołobrzeska 43, pokój nr 415, IV piętro

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Gdańsk, ul. Kołobrzeska 43, sekretariat - pokój nr 410, IV piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi