221671 / 2010-08-17 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Wykonanie projektu i realizacji stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym w ramach projektu: Turystyczna Kampania Promocyjna Województwa Pomorskiego- Pomorskie Dobry Kurs.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym. Z uwagi na zróżnicowaną powierzchnię wystawienniczą na poszczególnych targach stoisko musi składać się z elementów dających możliwość aranżacji na 2 powierzchniach typu wyspowego (64 m2 i 36 m2) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
2. Zamówienie obejmuje

Etap I : zaprojektowanie kompletnego stoiska targowego zgodnie z wytycznymi zawartymi w zał. Nr 4 do SIWZ
Etap II : wykonanie kompletnego stoiska targowego
Etap III : świadczenia podczas 8 krajowych imprez promocyjnych

1) 20-23.10 2010 Poznań - Tour Salon - 64m2
2) 25-27.02.2011 Łódź - Na styku kultur - 36 m2
3) 2-3.04.2011 Warszawa - Targi Lato - 64 m2
4) 8-10.04.2011 Wrocław -Targi Turystyczne,- 36 m2
5) 15-17.04. 2011 Gdańsk - Gdańskie Targi Turystyczne,-64 m2
6) Jesień 2011 Poznań - Tour Salon- 64 m2
7) Wiosna 2012:Wrocław - Targi Turystyczne - 36 m2
8) Wiosna 2012:Gdańsk - Gdańskie Targi Turystyczne - 36 m2
następujących usług :
a) montaż i demontaż stoiska targowego na wskazanych targach
b) przewóz stoiska na wskazane targi
c) przechowywanie stoiska targowego do zakończenia wszystkich objętych umową imprez targowych:
d) przekazanie stoiska targowego do siedziby Zamawiającego po zakończeniu wszystkich imprez targowych

3. W przypadku gdy któraś z ww. imprez targowych nie odbędzie się wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług o których mowa w pkt.2 na innej, wskazanej przez Zamawiającego, krajowej imprezie promocyjnej bez dodatkowych opłat. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od zamawiającego zmianie ulegną terminy ww. imprez targowych wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w zakresie montażu i demontażu stoiska w nowym terminie przedstawionym przez zamawiającego bez dodatkowych opłat.

4. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na wszystkie elementy zabudowy przez cały okres trwania zamówienia. Za termin zakończenia zamówienia przyjmuje się datę dostarczenia na adres wskazany przez zamawiającego wszystkich elementów zabudowy stoiska po zakończeniu ostatniej imprezy promocyjnej wskazanej w pkt 2.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterek, awarii w zabudowie stoiska zgłaszanych przez zamawiającego również podczas trwania poszczególnych imprez promocyjnych wskazanych pkt 2.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221671

Data publikacji: 2010-08-17

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie projektu i realizacji stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym w ramach projektu: Turystyczna Kampania Promocyjna Województwa Pomorskiego- Pomorskie Dobry Kurs.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym. Z uwagi na zróżnicowaną powierzchnię wystawienniczą na poszczególnych targach stoisko musi składać się z elementów dających możliwość aranżacji na 2 powierzchniach typu wyspowego (64 m2 i 36 m2) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
2. Zamówienie obejmuje

Etap I : zaprojektowanie kompletnego stoiska targowego zgodnie z wytycznymi zawartymi w zał. Nr 4 do SIWZ
Etap II : wykonanie kompletnego stoiska targowego
Etap III : świadczenia podczas 8 krajowych imprez promocyjnych

1) 20-23.10 2010 Poznań - Tour Salon - 64m2
2) 25-27.02.2011 Łódź - Na styku kultur - 36 m2
3) 2-3.04.2011 Warszawa - Targi Lato - 64 m2
4) 8-10.04.2011 Wrocław -Targi Turystyczne,- 36 m2
5) 15-17.04. 2011 Gdańsk - Gdańskie Targi Turystyczne,-64 m2
6) Jesień 2011 Poznań - Tour Salon- 64 m2
7) Wiosna 2012:Wrocław - Targi Turystyczne - 36 m2
8) Wiosna 2012:Gdańsk - Gdańskie Targi Turystyczne - 36 m2
następujących usług :
a) montaż i demontaż stoiska targowego na wskazanych targach
b) przewóz stoiska na wskazane targi
c) przechowywanie stoiska targowego do zakończenia wszystkich objętych umową imprez targowych:
d) przekazanie stoiska targowego do siedziby Zamawiającego po zakończeniu wszystkich imprez targowych

3. W przypadku gdy któraś z ww. imprez targowych nie odbędzie się wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług o których mowa w pkt.2 na innej, wskazanej przez Zamawiającego, krajowej imprezie promocyjnej bez dodatkowych opłat. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od zamawiającego zmianie ulegną terminy ww. imprez targowych wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w zakresie montażu i demontażu stoiska w nowym terminie przedstawionym przez zamawiającego bez dodatkowych opłat.

4. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na wszystkie elementy zabudowy przez cały okres trwania zamówienia. Za termin zakończenia zamówienia przyjmuje się datę dostarczenia na adres wskazany przez zamawiającego wszystkich elementów zabudowy stoiska po zakończeniu ostatniej imprezy promocyjnej wskazanej w pkt 2.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterek, awarii w zabudowie stoiska zgłaszanych przez zamawiającego również podczas trwania poszczególnych imprez promocyjnych wskazanych pkt 2.

Kody CPV:
713270006 (Usługi projektowania konstrukcji nośnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
452238004 (Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
631220000 (Usługi magazynowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej dwie usługi poświęcone projektowaniu, transportowi, montażowi i demontażowi stoiska targowego - przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 40.000,00 zł (przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie tej usługi).

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe na swoim rachunku bankowym lub wykaże zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 60 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) minimum 3 wizualizacje stoiska (wygląd stoiska od frontu i z boku oraz rzut z góry) dla dwóch (maksymalnego i minimalnego) wariantów powierzchniowych
b) wstępną specyfikację techniczną elementów stoiska uwzględniającą wytyczne Zamawiającego oraz opis koncepcji aranżacji i wyposażenia kompletnego stoiska targowego wielorazowego użytku.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć:
1) ceny i terminów wykonania pod warunkiem że zmiany te nie spowodują zwiększenia kosztów realizacji zamówienia.
2.Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach,
w szczególności:
1) w zakresie pkt 1 w przypadku: wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny,
2) w zakresie pkt 1 ( cena) w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zamiany ustawowej stawki podatku VAT.
9. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Estetyka i funkcjonalność stoiska targowego

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
http: www.wrotapomorza.pl pl bip umwp zamowienia zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
ul. Okopowa 21 27a
80-810 Gdańsk
pok. 8a

Data składania wniosków, ofert: 31/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
ul. Okopowa 21 27a
80-810 Gdańsk
pok. 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi