235053 / 2013-11-07 - Podmiot prawa publicznego / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego (Piotrków Trybunalski)

Oryginalny starter 8932042 Czarny marki Minolta

Cena: 100.74 PLN

Ochrona obiektu WORD w Piotrkowie Trybunalskim, utrzymanie czystości wewnątrz budynku administracyjnego , zaplecza technicznego i poczekalni, utrzymanie w czystości zewnętrznych elewacji , przeszkleń wewnętrznych i zewnętrznych budynków przy ul. Glinianej 17 w Piotrkowie Trybunalskim

Opis zamówienia

2.1 Ochronie podlega obiekt z wyposażeniem w okresie trzech lat od podpisania umowy.
2.2 Wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektu poprzez:
- fizyczną ochronę obiektu przez strażnika łącznie z jego wyposażeniem
/ bez broni/ - minimum czterech pracowników ochrony,
- ochrona obiektu odbywać się będzie całodobowo,
2.3 Do obowiązków ochrony należeć będzie:
- zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i petentom wraz z ochroną mienia budynku,


- sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków po godzinach
urzędowania,
- sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń: pokoi biurowych, okien oraz
wyłączenia oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogące spowodować pożar
po godzinach urzędowania,
- systematyczne dokonywanie obchodów w budynku oraz na posesji w celu wykrycia
ewentualnych faktów wskazujących na możliwość zagrożenia mienia kradzieżą,
włamaniem, zniszczeniem lub pożarem itp.,
- przestrzeganie porządku publicznego w budynku oraz na posesji,
- codzienne informowanie o spostrzeżeniach i uwagach dotyczących pełnionej służby oraz
prowadzenie książki przebiegu służby, a w wypadkach szczególnych dotyczących
bezpieczeństwa, zagrożenia itp. Natychmiastowe informowanie odpowiednich służb
oraz przedstawiciela zamawiającego,
- ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na
terenie obiektu i posesji. Za sytuacje szczególnego zagrożenia uznaje się w
szczególności:

a) rabunek w obiekcie chronionym,
b) wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym,
c) terroryzm,
d) pożar w miejscu chronionego obiektu i inne zdarzenie losowe,
e) kradzież z włamaniem,
f) niewłaściwe zachowanie osoby w stosunku do pracowników WORD lub innych osób.

- do dodatkowych obowiązków ochrony należy:
a) codzienne usuwanie nieczystości z chodników , parkingów i dróg wokół
budynków WORD,
b) podlewanie trawników w okresie letnim,
c) usuwanie śniegu oraz oblodzenia z chodników przed budynkami WORD w
miarę potrzeb,
d) codzienne opróżnianie koszy na śmieci ustawionych wokół budynków i na placu
manewrowym WORD,
e) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni,
f) sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania wyżej wymienionych zadań
zabezpiecza Zamawiający.

2.4 Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców.

2.5 Pracownicy ochrony powinni nosić umundurowanie firmowe umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika. Wykonawca we własnym zakresie wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań w tym umundurowanie i bezprzewodowe środki łączności oraz grupę interwencyjną.

2.6 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.

2.7 Obiekt WORD jest wyposażony w system monitoringu.

2.8 Szczegółowe zasady ochrony obiektu z wyposażeniem oraz zasady sprzątania
zawierały będą opracowane przez Wykonawcę regulaminy uzgodnione i podpisane
przez zamawiającego i Wykonawcę..

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w regulaminy w terminie dwóch dni
przed podpisaniem umowy.


2.9. Utrzymanie czystości na terenie obiektu WORD.

1. Wymagana liczba osób do sprzątania - minimum trzy osoby
2. Budynek administracyjno-socjalny dwukondygnacyjny powierzchnia użytkowa 1112 m2,
3. Budynek zaplecza technicznego jednokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 495 m2,
4. Poczekalnia zewnętrzna o powierzchni użytkowej 30 m2,
5. Mycie okien zewnętrznych i przeszkleń w budynkach oraz mycie wykonanych z blachy
zewnętrznych elewacji budynków należy przyjąć, że odbywać się będzie dwa razy
w roku / wiosna i jesień/,
6. Dwukrotne w ciągu roku pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach WORD,
7. Dwukrotne w ciągu roku pranie siedzisk ustawionych w poczekalni oraz na
korytarzach w parterowej części budynku administracyjnego,
8. Mycie okien i przeszkleń wewnątrz budynków na bieżąco według potrzeb,
9. W kosztach należy uwzględnić zaopatrzenie ośrodka w papier ręcznikowy, toaletowy,
mydło w płynie i inne środki do sanitariatów,
a) papier toaletowy dwuwarstwowy biały gramatura minimum 2x19 g/ m2,

b) papier ręcznikowy listkowy dwuwarstwowy biały o gramaturze minimum
2x19 g/ m2

10. Koszty zakupu środków do mycia i czyszczenia i prania ponosi Wykonawca
11. Czynności związane z utrzymaniem czystości Wykonawca będzie realizował
z wykorzystaniem własnych środków i sprzętu, z zastrzeżeniem pkt 2.3 w zakresie
dodatkowych obowiązków ochrony.
12. Przeciętne zatrudnienie w WORD wynosi 40osób,
13. Dzienna przeciętna rotacja interesantów wynosi 180 osób,
14. Do wykonania całego zamówienia Wykonawca zabezpiecza własną obsadę kadrową
w ilości osób zapewniającej należyte wykonywanie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji utrzymania czystości wymienionych w punkcie 2.9 ustęp 5, 6 i 7.

W przypadku uwag co do prawidłowego wykonywania prac związanych z dozorem lub sprzątaniem obiektu WORD na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest
zwiększyć obsadę kadrową.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235053

Data publikacji: 2013-11-07

Nazwa: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego

Ulica: ul. Gliniana 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6466873

Numer faxu: 044 6468123

Adres strony internetowej: word-piotrkow.pl

Regon: 59062010000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektu WORD w Piotrkowie Trybunalskim, utrzymanie czystości wewnątrz budynku administracyjnego , zaplecza technicznego i poczekalni, utrzymanie w czystości zewnętrznych elewacji , przeszkleń wewnętrznych i zewnętrznych budynków przy ul. Glinianej 17 w Piotrkowie Trybunalskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Ochronie podlega obiekt z wyposażeniem w okresie trzech lat od podpisania umowy.
2.2 Wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektu poprzez:
- fizyczną ochronę obiektu przez strażnika łącznie z jego wyposażeniem
/ bez broni/ - minimum czterech pracowników ochrony,
- ochrona obiektu odbywać się będzie całodobowo,
2.3 Do obowiązków ochrony należeć będzie:
- zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i petentom wraz z ochroną mienia budynku,


- sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków po godzinach
urzędowania,
- sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń: pokoi biurowych, okien oraz
wyłączenia oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogące spowodować pożar
po godzinach urzędowania,
- systematyczne dokonywanie obchodów w budynku oraz na posesji w celu wykrycia
ewentualnych faktów wskazujących na możliwość zagrożenia mienia kradzieżą,
włamaniem, zniszczeniem lub pożarem itp.,
- przestrzeganie porządku publicznego w budynku oraz na posesji,
- codzienne informowanie o spostrzeżeniach i uwagach dotyczących pełnionej służby oraz
prowadzenie książki przebiegu służby, a w wypadkach szczególnych dotyczących
bezpieczeństwa, zagrożenia itp. Natychmiastowe informowanie odpowiednich służb
oraz przedstawiciela zamawiającego,
- ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na
terenie obiektu i posesji. Za sytuacje szczególnego zagrożenia uznaje się w
szczególności:

a) rabunek w obiekcie chronionym,
b) wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym,
c) terroryzm,
d) pożar w miejscu chronionego obiektu i inne zdarzenie losowe,
e) kradzież z włamaniem,
f) niewłaściwe zachowanie osoby w stosunku do pracowników WORD lub innych osób.

- do dodatkowych obowiązków ochrony należy:
a) codzienne usuwanie nieczystości z chodników , parkingów i dróg wokół
budynków WORD,
b) podlewanie trawników w okresie letnim,
c) usuwanie śniegu oraz oblodzenia z chodników przed budynkami WORD w
miarę potrzeb,
d) codzienne opróżnianie koszy na śmieci ustawionych wokół budynków i na placu
manewrowym WORD,
e) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni,
f) sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania wyżej wymienionych zadań
zabezpiecza Zamawiający.

2.4 Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców.

2.5 Pracownicy ochrony powinni nosić umundurowanie firmowe umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika. Wykonawca we własnym zakresie wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań w tym umundurowanie i bezprzewodowe środki łączności oraz grupę interwencyjną.

2.6 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.

2.7 Obiekt WORD jest wyposażony w system monitoringu.

2.8 Szczegółowe zasady ochrony obiektu z wyposażeniem oraz zasady sprzątania
zawierały będą opracowane przez Wykonawcę regulaminy uzgodnione i podpisane
przez zamawiającego i Wykonawcę..

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w regulaminy w terminie dwóch dni
przed podpisaniem umowy.


2.9. Utrzymanie czystości na terenie obiektu WORD.

1. Wymagana liczba osób do sprzątania - minimum trzy osoby
2. Budynek administracyjno-socjalny dwukondygnacyjny powierzchnia użytkowa 1112 m2,
3. Budynek zaplecza technicznego jednokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 495 m2,
4. Poczekalnia zewnętrzna o powierzchni użytkowej 30 m2,
5. Mycie okien zewnętrznych i przeszkleń w budynkach oraz mycie wykonanych z blachy
zewnętrznych elewacji budynków należy przyjąć, że odbywać się będzie dwa razy
w roku / wiosna i jesień/,
6. Dwukrotne w ciągu roku pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach WORD,
7. Dwukrotne w ciągu roku pranie siedzisk ustawionych w poczekalni oraz na
korytarzach w parterowej części budynku administracyjnego,
8. Mycie okien i przeszkleń wewnątrz budynków na bieżąco według potrzeb,
9. W kosztach należy uwzględnić zaopatrzenie ośrodka w papier ręcznikowy, toaletowy,
mydło w płynie i inne środki do sanitariatów,
a) papier toaletowy dwuwarstwowy biały gramatura minimum 2x19 g/ m2,

b) papier ręcznikowy listkowy dwuwarstwowy biały o gramaturze minimum
2x19 g/ m2

10. Koszty zakupu środków do mycia i czyszczenia i prania ponosi Wykonawca
11. Czynności związane z utrzymaniem czystości Wykonawca będzie realizował
z wykorzystaniem własnych środków i sprzętu, z zastrzeżeniem pkt 2.3 w zakresie
dodatkowych obowiązków ochrony.
12. Przeciętne zatrudnienie w WORD wynosi 40osób,
13. Dzienna przeciętna rotacja interesantów wynosi 180 osób,
14. Do wykonania całego zamówienia Wykonawca zabezpiecza własną obsadę kadrową
w ilości osób zapewniającej należyte wykonywanie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji utrzymania czystości wymienionych w punkcie 2.9 ustęp 5, 6 i 7.

W przypadku uwag co do prawidłowego wykonywania prac związanych z dozorem lub sprzątaniem obiektu WORD na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest
zwiększyć obsadę kadrową.

Kody CPV: 746130009

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 747000006

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia:
- w przypadku wystąpienia siły wyższej oraz innych okoliczności niezależnych od
Wykonawcy uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy,
- w przypadku wystąpienia zamówień dodatkowych zgodnie z art.67. ust. 1. pkt. 6. Ustawy.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

Wysokość wadium ustala się na kwotę 10.000,00 złotych
Słownie: dziesięć tysięcy złotych

8.1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 21.11.2013 r.
do godz. - 1000 w formie określonej w art. 45 ust. 6 Ustawy.




8.2 Za skuteczny termin wniesienia wadium w formie pieniężnej będzie uważany termin
uznania rachunku Zamawiającego w dniu 21.11.2013 r. do godz. - 1000 .
Konto Zamawiającego PKO BP S.A O/Piotrków Tryb., Numer konta:
7110 2039 1600000 402 01080118. z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium
na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania:

Ochrona obiektu WORD w Piotrkowie Trybunalskim, utrzymanie czystości wewnątrz budynku administracyjnego, zaplecza technicznego i poczekalni utrzymanie w czystości zewnętrznych elewacji, przeszkleń wewnętrznych i zewnętrznych budynków przy ul. Glinianej 17 w Piotrkowie Trybunalskim. Oznaczonego znakiem ZP-371/4/2013

Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy
dołączyć do oferty.


8.3 Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną
formą wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

8.4 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze
oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana,
jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

8.4 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po
unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod
warunkiem, iż protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich
wnoszenia.

W przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej w celu jego sprawnego zwrotu do oferty prosimy zamieścić informację o numerze konta bankowego na które ma być zwrócone wadium.

8.5 Zwrot lub utrata wadium nastąpi na podstawie art. 46 Ustawy .

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Koncesję udzieloną przez Ministra spraw wewnętrznych i administracji na
prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na ochronie osób i mienia
zgodnie z Ustawą z dnia 22. 08.1997r o Ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997r.
nr 114 poz. 740 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
a) wykażą i udokumentują (referencjami, opiniami lub listami polecającymi), iż w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (tj. w okresie 2.10.2010 - 31.10.2013), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w ciągu całego okresu prowadzenia działalności wykonali usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, przez co należy rozumieć wykonanie min. jednej usługi ochrony i sprzątania obejmującej obiekt o wartości min. 100.000,00 zł netto każda,
b) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
b) osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia , osoby
odpowiedzialne za świadczenie usług posiadają kwalifikacje zawodowe,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także
zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do
dysponowania tymi osobami,

Sytuacja ekonomiczna:
- posiadają ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
16.1 Postanowienia umowy określono w załączniku nr 2 do SIWZ

16.2 Zgodnie z art. 144 ust 1 Ustawy zamawiający przewiduje możliwość zmiany
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy na niżej określonych warunkach:
a) możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia:
- w przypadku wystąpienia siły wyższej oraz innych okoliczności niezależnych od
Wykonawcy uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy,
- w przypadku wystąpienia zamówień dodatkowych zgodnie z art.67. ust. 1.
pkt. 6. Ustawy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: procentowy wskaźnik PFRON

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.word-piotrkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
ul. Gliniana 17
97-300 Piotrków Trybunalski
SEKRETARIAT

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
ul. Gliniana 17
97-300 Piotrków Trybunalski
SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi