235370 / 2015-09-09 - Uczelnia publiczna / Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha (Kraków)

Oryginalny toner 117-0229 Żółty marki Lanier

Cena: 150.08 PLN

1. Zakup i wdrożenie systemu ERP wraz z migracją danych, szkoleniami oraz zakupem licencji bazodanowych.
2. Przeprowadzenie szkoleń z dziedziny IT dla administratorów systemu informatycznego.
3. Zakup urządzeń dostępowych Access Point..

Opis zamówienia

1. Zakup i wdrożenie systemu ERP wraz z migracją danych, szkoleniami oraz zakupem licencji bazodanowych.
2. Przeprowadzenie szkoleń z dziedziny IT dla administratorów systemu informatycznego.
3. Zakup urządzeń dostępowych Access Point..
Zamówienie podzielone zostało na 3 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach 1A, 1.1A, 1.2A, 1B, 1C do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235370

Data publikacji: 2015-09-09

Nazwa:
Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha

Ulica: al. Jana Pawła II 78

Numer domu: 78

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 683 15 16

Numer faxu: 012 648 12 10

Adres strony internetowej: www.awf.krakow.pl

Regon: 00032784700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Zakup i wdrożenie systemu ERP wraz z migracją danych, szkoleniami oraz zakupem licencji bazodanowych.
2. Przeprowadzenie szkoleń z dziedziny IT dla administratorów systemu informatycznego.
3. Zakup urządzeń dostępowych Access Point..

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakup i wdrożenie systemu ERP wraz z migracją danych, szkoleniami oraz zakupem licencji bazodanowych.
2. Przeprowadzenie szkoleń z dziedziny IT dla administratorów systemu informatycznego.
3. Zakup urządzeń dostępowych Access Point..
Zamówienie podzielone zostało na 3 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach 1A, 1.1A, 1.2A, 1B, 1C do SIWZ

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
324200003 (Urządzenia sieciowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
Oferta wyłącznie w zakresie zadania częściowego nr 1 musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
5 000.00 PLN (słownie: pięć tysięcy 00/100 PLN)
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2015-09-17 do godz. 09:00.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający stawia warunek wyłącznie dla zadania częściowego nr 1. Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swym zakresem przedmiotowi zamówienia, polegające na wdrożeniu systemu informatycznego wspomagającego kompleksowe zarządzanie procesami w jednostce sektora finansów publicznych lub na rzecz przedsiębiorstwa z sektora prywatnego, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda - każde wynikające z odrębnej umowy, z podaniem jego przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie są:
1) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usług i ich prawidłowe ukończenie.
2) oświadczenie wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1).
Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający (AWF) jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie dostaw zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 1) i pkt 2), budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych usług- zał. nr 6 do SIWZ i dowodów, metodą spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający stawia warunek wyłącznie dla zadania częściowego nr 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował niżej przedstawionym zespołem osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zespołem w składzie:
1) Kierownik zespołu wdrożeniowego, posiadający wiedzę i doświadczenie polegające na udziale w minimum dwóch zamówieniach stanowiących (każdy) wdrożenie systemu informatycznego
2) co najmniej 1 informatyk posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrożenia i obsługi systemów bazodanowych, w zakresie technologii systemów bazodanowych np. Microsoft SQL Server, np. Oracle, np. systemów operacyjnych Windows Server, np. środowiska Microsoft Visual Studio .NET, np. SQL Developer lub równoważnych.
3) co najmniej 2 osoby posiadające znajomość zagadnień w zakresie systemu finansowo - księgowego i doświadczenie przy wdrażaniu systemu zarządzania.
4) co najmniej 1 osoba posiadająca znajomość zagadnień w zakresie systemu kadrowo - płacowego i doświadczenie przy wdrażaniu systemu zarządzania.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu osób - załącznik nr 7 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 2 do SIWZ
2 Specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń (dla zadania nr 3). W specyfikacji technicznej należy podać co najmniej: parametry techniczne oferowanego sprzętu, ewentualnie typ oraz model tj. cechy umożliwiające Zamawiającemu ocenę zgodności oferty w odniesieniu do parametrów technicznych zawartych w opisie przedmiotu zamówienia
3 Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.
4 Parafowany Projekt umowy Załącznik nr 8a, 8b, 8c do SIWZ
5 Dowód wniesienia wadium w zakresie zadania częściowego nr 1 (potwierdzenie przelewu lub kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium). Potwierdzenie przelewu należy dołączyć do oferty i zaparafować, natomiast w przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna (np. gwarancji ubezpieczeniowej) - kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy złożyć wraz z ofertą, natomiast oryginał należy złożyć w osobnej kopercie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
umowa dla zadania 1:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy mogą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). Przewiduje się dopuszczenie zmian w następującym zakresie:
1.1. Osób przewidzianych do realizacji zamówienia; Wykonawca może zmienić osobę wyznaczoną do realizacji umowy:
a) na wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania przez nią obowiązków,
b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, w przypadku:
1) nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, rozszerzenie składu osobowego Wykonawcy,
2) w sytuacji, gdy etap analizy przedwdrożeniowej wykaże konieczność zwiększenia zespołu wdrożeniowego,
3) w przypadku stwierdzenia zagrożenia nie dotrzymania końcowego terminu realizacji umowy.
Zmiany takie są dopuszczalne pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. Każda zmiana osoby z personelu Wykonawcy w trakcie trwania umowy wymaga akceptacji zamawiającego i sporządzenia nowego wykazu. Każdorazową zmianę osoby należy pisemnie zgłosić kierownikowi Projektu i uzyskać Jego pisemną akceptację. Dopuszczalna jest również zmiana Kierownika Projektu lub osoby go zastępującej ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy.
1.2. Podwykonawcy: jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje pracy należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy.
1.3. Zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku gdy:
a) konieczność powierzenia przez Wykonawcę prac podwykonawcy spowodowana jest rozwiązaniem umów o pracę z pracownikami wykonującymi pracę w danej branży w takiej liczbie, która uniemożliwia realizację prac przez Wykonawcę,
b) wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia,
c) konieczność powierzenia prac podwykonawcy jest wynikiem zmiany technologii prac,

1.4. Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:
a) w sytuacji gdy rozpoczęcie wykonywania umowy okaże się niemożliwe na skutek wniesienia środków ochrony prawnej.
b) Zmianami w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac
c) epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym,
d) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
e) warunkami pogodowymi uniemożliwiającymi wykonywanie prac zewnętrznych. (np. intensywne opady, powodzie).

2. Odejścia od wymagań określonych w SIWZ, za zgodą Zamawiającego i na zasadach opisanych w niniejszej Umowie. Odejście od jakichkolwiek wymagań podyktowane może być jedynie wynikami przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej, jednakże nie może to powodować zmian bądź zupełnego wyeliminowania funkcjonalności.
3. Zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli Wykonawca, wykaże, że zmiany te miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu poniesie stratę z tytułu realizacji umowy (koszty realizacji całej Umowy przekroczą ustalone w umowie wynagrodzenie). W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot umowy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż wpływ jakie ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części umowy.

Dla wykazania zasadności zmian wynagrodzenia z powodu, o którym mowa w ust. 4 lit b niemniejszego §, Wykonawca przedstawi szczegółowe zestawienie ilości pracowników , biorących udział w realizacji umowy, których wynagrodzenie za pracę jest minimalnym wynagrodzeniem ustalonym na podstawie art2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym, z okresu co najmniej 12 miesięcy od daty wejścia w życie zmiany wynagrodzenia wraz z dowodami uiszczania wynagrodzenie w minimalnej wysokości przez cały okres.

4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.

umowa dla zadania 2:
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem
nieważności. Zmiany umowy mogą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust.
3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). Przewiduje się dopuszczenie zmian w następującym zakresie:
1) Nazewnictwa danego szkolenia przy zachowaniu zakresu merytorycznego,
2) Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:
a) epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym,
b) warunkami pogodowymi uniemożliwiającymi dojazd do miejsca szkolenia. (np. intensywne opady, powodzie)
c) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

Umowa dla zadania 3:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem:
a) terminu realizacji umowy w przypadku, gdy dotrzymanie ustalonego terminu byłoby niemożliwe wskutek kataklizmów lub klęsk żywiołowych, np. powódź, huragan lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, i których w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć. Okres przedłużenia terminu realizacji umowy będzie odpowiadał maksymalnie okresowi trwania przeszkody w realizacji przedmiotu umowy wynikłej z winy Zamawiającego lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
b) wycofania z produkcji danego asortymentu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może w przypadku zaistnienia ww. okoliczności zaproponować Zamawiającemu równoważnik produktu będącego przedmiotem Umowy jednak w cenie nie przekraczającej ceny zamienianego produktu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie pisemnego potwierdzenia dystrybutora lub producenta o wycofaniu zamienianego produktu z rynku. Zamawiający nie jest zobowiązany do kupna zaproponowanego równoważnika,
c) inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.awf.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego, Sekcja Zamówień Publicznych, budynek HGS AWF, pokój 212 I piętro

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego, Sekcja Zamówień Publicznych, budynek HGS AWF, pokój 212 I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zakup i wdrożenie systemu ERP wraz z migracją danych, szkoleniami oraz zakupem licencji bazodanowych.

Opis:
Zakup i wdrożenie systemu ERP wraz z migracją danych, szkoleniami oraz zakupem licencji bazodanowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. 1A, 1.1A, 1.2A do SIWZ

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
czas, w którym w okresie gwarancji zostanie usunięty błąd zwykły

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przeprowadzenie szkoleń IT dla administratorów systemu informatycznego.

Opis:
Przeprowadzenie szkoleń IT dla administratorów systemu informatycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1B do SIWZ

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
wysokość kary umownej za zwłokę w realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Zakup urządzeń dostępowych Acces Point.

Opis:
Zakup urządzeń dostępowych Acces Point. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1C do SIWZ

Kody CPV:
324200003 (Urządzenia sieciowe)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 15

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: długość okresu gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 5

Podobne przetargi