134198 / 2014-04-18 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Mińsk Mazowiecki)

Wyboru personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie
poprzez pełnienie funkcji psychologa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie poprzez pełnienie funkcji psychologa dla 24 uczestników/uczestniczek. Usługa obejmuje zapewnienie prawidłowej realizacji projektu zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie.
Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Zgodnie z Wytycznymi personelem projektu są osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu
tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samo zatrudnione, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 205 z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu. Usługę należy wykonać w okresie od daty zawarcia umowy do 29.11.2014 r. Łączna liczba godzin wynosi 200. Liczba osób i/lub godzin może zostać zwiększona/zmniejszona w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników/uczestniczek. Dzienny łączny wymiar zajęć nie może przekroczyć 2 godzin zegarowych na osobę. Zajęcia powinny planowane być 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a po uzyskaniu zgody uczestników/uczestniczek zajęć i Zamawiającego, także w soboty. Daty i godziny zajęć Wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym i uczestnikiem/uczestniczką projektu.Miejscem wykonywania usługi będzie siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim. Zamawiający użycza bezpłatnie miejsce wykonania usługi.
Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne oraz sprzęt konieczny do wykonania zadania. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby zróżnicowane pod względem statusu zatrudnienia
tj. osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i zatrudnione.
Indywidualne poradnictwo psychologiczne obejmować powinno wsparcie w zakresie rozwiązywania indywidualnych problemów życiowych uczestników/uczestniczek projektu szczególnie z uwzględnieniem różnych potrzeb kobiet i mężczyzn, wsparcie w pobudzeniu ich własnej aktywności w rozwiązywaniu trudnych sytuacji, analiza sytuacji rodzinnej uczestników/uczestniczek (słabe i mocne strony), poradnictwo w zakresie rozwiązywania problemów rodzinnych, budowanie pozytywnego myślenia i poczucia własnej wartości, odkrywanie potencjału tkwiącego w uczestnikach/uczestniczkach projektu. itp. Zakres
i tematyka doradztwa związana będzie i uzależniona od potrzeb uczestników/uczestniczek projektu Wsparcie na starcie.
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca jako personel projektu zobowiązany jest do osobistego wykonania zadania
a także do:1.Zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ.2. Zapewnienie dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu systemowego Wsparcie na starcie testów, diagnoz i innych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia.3.Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój
i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.4. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r.5. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.6. Dokumentowania pracy poprzez:a) Dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karta czasu pracy opatrzona ma być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz
z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD.7. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o zrealizowaniu poradnictwa. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej
z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 8. Sporządzenia opinii końcowych dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu. 9. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.10.Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 11 Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134198

Data publikacji: 2014-04-18

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 756 40 26

Numer faxu: 25 756 40 26

Adres strony internetowej: www.pcpr-minskmaz.pl

Regon: 71158697500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyboru personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie
poprzez pełnienie funkcji psychologa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie poprzez pełnienie funkcji psychologa dla 24 uczestników/uczestniczek. Usługa obejmuje zapewnienie prawidłowej realizacji projektu zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie.
Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Zgodnie z Wytycznymi personelem projektu są osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu
tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samo zatrudnione, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 205 z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu. Usługę należy wykonać w okresie od daty zawarcia umowy do 29.11.2014 r. Łączna liczba godzin wynosi 200. Liczba osób i/lub godzin może zostać zwiększona/zmniejszona w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników/uczestniczek. Dzienny łączny wymiar zajęć nie może przekroczyć 2 godzin zegarowych na osobę. Zajęcia powinny planowane być 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a po uzyskaniu zgody uczestników/uczestniczek zajęć i Zamawiającego, także w soboty. Daty i godziny zajęć Wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym i uczestnikiem/uczestniczką projektu.Miejscem wykonywania usługi będzie siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim. Zamawiający użycza bezpłatnie miejsce wykonania usługi.
Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne oraz sprzęt konieczny do wykonania zadania. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby zróżnicowane pod względem statusu zatrudnienia
tj. osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i zatrudnione.
Indywidualne poradnictwo psychologiczne obejmować powinno wsparcie w zakresie rozwiązywania indywidualnych problemów życiowych uczestników/uczestniczek projektu szczególnie z uwzględnieniem różnych potrzeb kobiet i mężczyzn, wsparcie w pobudzeniu ich własnej aktywności w rozwiązywaniu trudnych sytuacji, analiza sytuacji rodzinnej uczestników/uczestniczek (słabe i mocne strony), poradnictwo w zakresie rozwiązywania problemów rodzinnych, budowanie pozytywnego myślenia i poczucia własnej wartości, odkrywanie potencjału tkwiącego w uczestnikach/uczestniczkach projektu. itp. Zakres
i tematyka doradztwa związana będzie i uzależniona od potrzeb uczestników/uczestniczek projektu Wsparcie na starcie.
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca jako personel projektu zobowiązany jest do osobistego wykonania zadania
a także do:1.Zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ.2. Zapewnienie dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu systemowego Wsparcie na starcie testów, diagnoz i innych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia.3.Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój
i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.4. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r.5. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.6. Dokumentowania pracy poprzez:a) Dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karta czasu pracy opatrzona ma być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz
z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD.7. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o zrealizowaniu poradnictwa. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej
z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 8. Sporządzenia opinii końcowych dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu. 9. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.10.Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 11 Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/11/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w przedmiotowym zakresie.
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych - Oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg. załącznika nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, min. 3 usług obejmujących poradnictwo psychologiczne w formie indywidualnej bądź grupowej (za 1 usługę przyjmuję się realizację umowy grupowego poradnictwa dla min. 10 osób bądź indywidualne poradnictwo dla 10 osób) odpowiadających swoim rodzajem
(tj. o nazwie tej samej lub zbliżonej do przedstawionej w niniejszej SIWZ) przedmiotowemu zadaniu (pojęcia nazwa tożsama lub zbliżona oznacza poradnictwo, konsultacje, warsztaty terapię, warsztaty psychologiczne). Liczbę odbiorców usług należy wpisać w kolumnę
pn. Przedmiot zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ. Projekty własne realizowane przez Wykonawców nie uważa się za zamówienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana
na podstawie wykazu wykonanych usług w wyżej opisanym zakresie (załącznik nr 4
do SIWZ) i załączonych do wykazu dowodów należycie wykonanych usług (w postaci listów referencyjnych, zaświadczeń o przeprowadzeniu usług, umów z potwierdzeniem należytego wykonania usług, protokołów odbioru itp.). Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Potencjał techniczny:
a) W zakresie dysponowania odpowiedniego potencjału technicznego Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań. Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawienia do wykonywania określonej działalności Zamawiający wymaga by złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg. załącznika nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Osoba przewidziana do realizacji zamówienia musi posiadać dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej. Osoba przewidziana do realizacji zamówienia powinna posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zadań o tematyce zbliżonej do przedstawionej w SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia wykazu osób wykonujących zamówienie- załącznik nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych - Oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia w sposób zgodny
z umowa byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąca strata.
2) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa.
3) Nastąpi zmiana danych wykonawcy bez zmian samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy).
4) Wystąpi konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. w przypadku zmiany ilości osób objętych wsparciem/liczby godzin wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone w oparciu o udokumentowaną przedstawioną Zamawiającemu ilość godzin przemnożoną przez stawkę za godzinę podaną w ofercie. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego
o zmianie ilości osób, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę
o zmianie ilości osób.
5) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze
działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby wykonanie zobowiązań czy też dokonanie
rozliczeń na warunkach określonych w umowie - strony zobowiązują sie do wspólnego
określenia nowych warunków realizacji przedmiotu umowy czy też warunków rozliczeń.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcpr-minskmaz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3 Maja 16
05-300 Mińsk Mazowiecki

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3 Maja 16
05-300 Mińsk Mazowiecki
pokój 106 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
851212706 (Usługi psychiatryczne lub psychologiczne)

Podobne przetargi