253021 / 2014-12-05 - Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej / Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa)

Oryginalny tusz T580600 Jasny Purpurowy marki Epson

Cena: 252.15 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP w zakresie odbierania i nadawania przesyłek pocztowych z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przyjmowania, przemieszczania, doręczania oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.
Zakres usług:
1. W zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w szczególności wchodzi przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a) w obrocie krajowym: przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych, przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych, przesyłek listowych poleconych ekonomicznych, przesyłek listowych poleconych priorytetowych, przesyłek listowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), paczek pocztowych ekonomicznych, paczek pocztowych priorytetowych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością
b) w obrocie zagranicznym - przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych priorytetowych, przesyłek listowych ekonomicznych, paczek pocztowych priorytetowych, paczek pocztowych ekonomicznych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie
z przepisami:
a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529),
b) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1468),
c) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U.
z 2013 r. poz. 545),
d) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej Światowy Związek Pocztowy (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych Światowy Związek Pocztowy (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.
3. Zamawiający wymaga aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdej wskazanej przez Zamawiającego miejscowości w Polsce, w krajach Unii Europejskiej oraz na świecie.
4. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie comiesięcznych faktur oraz za pomocą maszyny do frankowania.
5. Wszelkie druki potwierdzające nadanie i odbiór przesyłki muszą być zapewnione nieodpłatnie przez Wykonawcę
6. Ilości nadawanych przesyłek będą zależały od potrzeb Zamawiającego w ciągu roku oraz rozliczane wg cen jednostkowych podanych w ofercie.
7. W przypadku gdy Wykonawca świadczy usługi pocztowe również w oparciu o swoje wewnętrzne regulaminy, Zamawiający przyjmie je w takim zakresie, w jakim nie będą sprzeczne z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
8. Nadawane przez Zamawiającego przesyłki, określone w Załączniku nr 10 do SIWZ, będą odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych jednostkach Wykonawcy zlokalizowanych w każdej gminie w kraju.
9. Każda jednostka Wykonawcy o której mowa w pkt 5.2.8 musi spełniać warunki:
a) być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 7:00-17:00,
b) być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
c) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
10. Przynajmniej jedna jednostka Wykonawcy świadcząca usługi w zakresie przyjmowana przesyłek, powinna być zlokalizowana w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Wiejska 10) i czynna w dni robocze w godzinach od 07.00 do 24.00.
11. Do obsługi Zamawiającego oraz Kancelarii Prezydenta RP zostanie wyznaczona przez Wykonawcę jednostka świadczące usługi w zakresie przyjmowania przesyłek, zwrotu przesyłek poleconych i zwrotu paczek pocztowych do Zamawiającego oraz Kancelarii Prezydenta RP w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Wiejska 10). Jednostka taka powinna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy oraz gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
12. Usługi świadczone przez Wykonawcę, a w szczególności dotyczące przyjmowania przesyłek poleconych z potwierdzeniem odbioru powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego, kodeksem postępowania karnego i kodeksem postępowania administracyjnego (zwłaszcza art. 44) oraz spełniać warunek skutecznego doręczenia w postępowaniu prowadzonym przez sądy administracyjne
5.3 Miejsce dostarczania i odbioru przesyłek:
Odbiór przesyłek dokonywany będzie z Kancelarii Głównej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP przy ul. Wiejskiej 10 w Warszawie, od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:00 - 15:00.
Przesyłki adresowane na:
a) Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, 00-325 Warszawa,
b) Rezydencję Prezydenta RP Belweder, ul. Belwederska 56, 00-594 Warszawa,
c) Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, 02-981 Warszawa
będą dostarczane do siedziby Zamawiającego - ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253021

Data publikacji: 2014-12-05

Nazwa:
Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

Ulica: ul. Wiejska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 695 21 30

Numer faxu: 22 695 21 33

Adres strony internetowej: www.prezydent.pl

Regon: 14273498200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Kancelarii Prezydenta RP oraz Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP w zakresie odbierania i nadawania przesyłek pocztowych z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przyjmowania, przemieszczania, doręczania oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.
Zakres usług:
1. W zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w szczególności wchodzi przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a) w obrocie krajowym: przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych, przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych, przesyłek listowych poleconych ekonomicznych, przesyłek listowych poleconych priorytetowych, przesyłek listowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), paczek pocztowych ekonomicznych, paczek pocztowych priorytetowych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością
b) w obrocie zagranicznym - przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych priorytetowych, przesyłek listowych ekonomicznych, paczek pocztowych priorytetowych, paczek pocztowych ekonomicznych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie
z przepisami:
a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529),
b) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1468),
c) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U.
z 2013 r. poz. 545),
d) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej Światowy Związek Pocztowy (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych Światowy Związek Pocztowy (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.
3. Zamawiający wymaga aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdej wskazanej przez Zamawiającego miejscowości w Polsce, w krajach Unii Europejskiej oraz na świecie.
4. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie comiesięcznych faktur oraz za pomocą maszyny do frankowania.
5. Wszelkie druki potwierdzające nadanie i odbiór przesyłki muszą być zapewnione nieodpłatnie przez Wykonawcę
6. Ilości nadawanych przesyłek będą zależały od potrzeb Zamawiającego w ciągu roku oraz rozliczane wg cen jednostkowych podanych w ofercie.
7. W przypadku gdy Wykonawca świadczy usługi pocztowe również w oparciu o swoje wewnętrzne regulaminy, Zamawiający przyjmie je w takim zakresie, w jakim nie będą sprzeczne z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
8. Nadawane przez Zamawiającego przesyłki, określone w Załączniku nr 10 do SIWZ, będą odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych jednostkach Wykonawcy zlokalizowanych w każdej gminie w kraju.
9. Każda jednostka Wykonawcy o której mowa w pkt 5.2.8 musi spełniać warunki:
a) być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 7:00-17:00,
b) być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
c) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
10. Przynajmniej jedna jednostka Wykonawcy świadcząca usługi w zakresie przyjmowana przesyłek, powinna być zlokalizowana w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Wiejska 10) i czynna w dni robocze w godzinach od 07.00 do 24.00.
11. Do obsługi Zamawiającego oraz Kancelarii Prezydenta RP zostanie wyznaczona przez Wykonawcę jednostka świadczące usługi w zakresie przyjmowania przesyłek, zwrotu przesyłek poleconych i zwrotu paczek pocztowych do Zamawiającego oraz Kancelarii Prezydenta RP w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Wiejska 10). Jednostka taka powinna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy oraz gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
12. Usługi świadczone przez Wykonawcę, a w szczególności dotyczące przyjmowania przesyłek poleconych z potwierdzeniem odbioru powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego, kodeksem postępowania karnego i kodeksem postępowania administracyjnego (zwłaszcza art. 44) oraz spełniać warunek skutecznego doręczenia w postępowaniu prowadzonym przez sądy administracyjne
5.3 Miejsce dostarczania i odbioru przesyłek:
Odbiór przesyłek dokonywany będzie z Kancelarii Głównej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP przy ul. Wiejskiej 10 w Warszawie, od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:00 - 15:00.
Przesyłki adresowane na:
a) Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, 00-325 Warszawa,
b) Rezydencję Prezydenta RP Belweder, ul. Belwederska 56, 00-594 Warszawa,
c) Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, 02-981 Warszawa
będą dostarczane do siedziby Zamawiającego - ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa.

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie, 2 głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o łącznej wartości minimum 400.000,00 zł brutto.
Zamawiający za główną usługę uzna świadczenie - przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy - usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, która obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zagranicą przesyłek i paczek pocztowych, w tym przesyłek pocztowych rejestrowych, których potwierdzenia nadania mają moc dokumentu urzędowego o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł .
Ponadto, Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie co najmniej jednej właściwie oznakowanej jednostki zlokalizowanej w każdej gminie w kraju. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych jednostek Wykonawcy w zakresie spełnienia poniższych warunków.
Każda jednostka Wykonawcy, o której mowa powyżej, musi spełniać warunki:
a) być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 7:00-17:00,
b) być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
c) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ).
3. Formularz cenowy (załącznik nr 8 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu bądź SIWZ, tj. w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Ilość punktów odbioru przesyłek listowych awizowanych na terenie RP dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Ogółem wartość za przekazywanie elektronicznego pliku z danymi przesyłek kierowanych do doręczenia

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prezydent.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi