167135 / 2015-11-16 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi (Łódź)

Rozbudowa istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie dodatkowych licencji oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego zgodnie z przedstawionym opisem technicznym przedmiotu zamówienia oraz SZCZEGÓŁOWYM OPISEM WYMAGANYCH FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU - załącznik nr 2 w części B SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest:
a.Dostawa i wdrożenie dodatkowych licencji oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego (część administracyjna) będącego rozbudową istniejącego systemu informatycznego zgodnie z wyszczególnieniem w dalszej części postępowania.
b.Usługi wdrożeniowe oraz wsparcie nad systemem i pracownikami do momentu pełnego uruchomienia systemu, usuwanie na bieżąco błędów oprogramowania, obsługa bieżącej kontroli oddanego do użytkowania systemu.
c.Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego
i zrealizowanego przedmiotu zamówienia.
Realizacja zamówienia nastąpi w budynku szpitala przy ul. Spornej 36_50 w Łodzi.
Powyższe oprogramowanie objęte jest nadzorem autorskim producenta, po stronie Wykonawcy leży zapewnienie, że w złożonej ofercie, Wykonawca uwzględnił koszt związany z pozyskaniem informacji na temat istnienia technicznych możliwości doprowadzenia do fizycznego połączenia (integracji) systemu działającego u Zamawiającego (KS-SOMED) z powyższymi modułami oferowanymi przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić koszty pozyskania wiedzy i niezbędnej dokumentacji lub i licencji dotyczącej działającego u Zamawiającego systemu HIS, w celu przygotowania oferowanych modułów do podłączenia ich do systemu HIS Zamawiającego. Wykonawca winien również uwzględnić koszty fizycznego podłączenia modułów do systemu HIS Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przedstawić oświadczenie w powyższej sprawie do oferty - załącznik nr 12.
d.Świadczenie usług wsparcia technicznego tj. aktualizacji oprogramowania poprzez bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, a które system wykorzystuje lub na których opiera swoje założenia funkcjonalne. Ponadto bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu, obsługa bieżącej kontroli oddanego do użytkowania systemu, wprowadzanie zmian do dokumentacji oraz udzielanie konsultacji.
Pozycja -Ilość- Jednostka
WYKAZ LICENCJI DO DOSTARCZENIA:
Moduł Finansowo-Księgowy -8- Stanowisko
Moduł Ewidencja Środków Majątkowych -3- Stanowisko
Moduł Kadrowo-Płacowy (Zarządzanie Zasobami Ludzkim) -5- Stanowisko
Moduł Kadrowo-Płacowy Dodatkowe - Grafiki Czasu Pracy Personelu Medycznego -22-Stanowisko
Moduł Gospodarka Materiałowa i Zaopatrzenie -5- Stanowisko

WDROŻENIE
Wdrożenia oprogramowania poniżej wymienionych modułów spełniających funkcjonalność określoną w Załączniku Nr 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS WYMAGANYCH FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU:
-Moduł Finansowo-Księgowy
-Moduł Ewidencja Środków Majątkowych
-Moduł Ewidencji Środków Majątkowych - Źródła Finasowania
-Moduł Kadrowo-Płacowy (Zarządzanie Zasobami Ludzkim)
-Moduł Kadrowo-Płacowy Dodatkowe - Grafiki Czasu Pracy Personelu Medycznego
-Moduł Kadrowo-Płacowy Dodatkowe - Obsługa Pożyczek
-Moduł Kadrowo-Płacowy - Obsługa e-deklaracji do Urzędu Skarbowego
-Moduł Gospodarka Materiałowa i Zaopatrzenie
-Moduł Finanse-Księgowość- Koszty
-Moduł Finanse-Księgowość - Planowanie i Budżetowanie
w podmiocie powstałym z połączenia CSKUM i USK nr 4 w Łodzi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167135

Data publikacji: 2015-11-16

Nazwa:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Ulica: ul. Pomorska 251

Numer domu: 251

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 92-213

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 675 75 00

Numer faxu: 42 678 92 68

Adres strony internetowej: www.csk.umed.pl

Regon: 47214755900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie dodatkowych licencji oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego zgodnie z przedstawionym opisem technicznym przedmiotu zamówienia oraz SZCZEGÓŁOWYM OPISEM WYMAGANYCH FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU - załącznik nr 2 w części B SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest:
a.Dostawa i wdrożenie dodatkowych licencji oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego (część administracyjna) będącego rozbudową istniejącego systemu informatycznego zgodnie z wyszczególnieniem w dalszej części postępowania.
b.Usługi wdrożeniowe oraz wsparcie nad systemem i pracownikami do momentu pełnego uruchomienia systemu, usuwanie na bieżąco błędów oprogramowania, obsługa bieżącej kontroli oddanego do użytkowania systemu.
c.Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego
i zrealizowanego przedmiotu zamówienia.
Realizacja zamówienia nastąpi w budynku szpitala przy ul. Spornej 36_50 w Łodzi.
Powyższe oprogramowanie objęte jest nadzorem autorskim producenta, po stronie Wykonawcy leży zapewnienie, że w złożonej ofercie, Wykonawca uwzględnił koszt związany z pozyskaniem informacji na temat istnienia technicznych możliwości doprowadzenia do fizycznego połączenia (integracji) systemu działającego u Zamawiającego (KS-SOMED) z powyższymi modułami oferowanymi przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić koszty pozyskania wiedzy i niezbędnej dokumentacji lub i licencji dotyczącej działającego u Zamawiającego systemu HIS, w celu przygotowania oferowanych modułów do podłączenia ich do systemu HIS Zamawiającego. Wykonawca winien również uwzględnić koszty fizycznego podłączenia modułów do systemu HIS Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przedstawić oświadczenie w powyższej sprawie do oferty - załącznik nr 12.
d.Świadczenie usług wsparcia technicznego tj. aktualizacji oprogramowania poprzez bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, a które system wykorzystuje lub na których opiera swoje założenia funkcjonalne. Ponadto bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu, obsługa bieżącej kontroli oddanego do użytkowania systemu, wprowadzanie zmian do dokumentacji oraz udzielanie konsultacji.
Pozycja -Ilość- Jednostka
WYKAZ LICENCJI DO DOSTARCZENIA:
Moduł Finansowo-Księgowy -8- Stanowisko
Moduł Ewidencja Środków Majątkowych -3- Stanowisko
Moduł Kadrowo-Płacowy (Zarządzanie Zasobami Ludzkim) -5- Stanowisko
Moduł Kadrowo-Płacowy Dodatkowe - Grafiki Czasu Pracy Personelu Medycznego -22-Stanowisko
Moduł Gospodarka Materiałowa i Zaopatrzenie -5- Stanowisko

WDROŻENIE
Wdrożenia oprogramowania poniżej wymienionych modułów spełniających funkcjonalność określoną w Załączniku Nr 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS WYMAGANYCH FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU:
-Moduł Finansowo-Księgowy
-Moduł Ewidencja Środków Majątkowych
-Moduł Ewidencji Środków Majątkowych - Źródła Finasowania
-Moduł Kadrowo-Płacowy (Zarządzanie Zasobami Ludzkim)
-Moduł Kadrowo-Płacowy Dodatkowe - Grafiki Czasu Pracy Personelu Medycznego
-Moduł Kadrowo-Płacowy Dodatkowe - Obsługa Pożyczek
-Moduł Kadrowo-Płacowy - Obsługa e-deklaracji do Urzędu Skarbowego
-Moduł Gospodarka Materiałowa i Zaopatrzenie
-Moduł Finanse-Księgowość- Koszty
-Moduł Finanse-Księgowość - Planowanie i Budżetowanie
w podmiocie powstałym z połączenia CSKUM i USK nr 4 w Łodzi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
485170005 (Pakiety oprogramowania informatycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
482180009 (Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
482193009 (Pakiety oprogramowania administracyjnego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 722620000

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 722630000

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 722680000

Informacja na temat wadium:
Na całość zamówienia Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych zero groszy)- zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, w terminie do dnia składania ofert do godz. 12:00 - potwierdzenie wniesienia wadium stanowi - załącznik nr 13.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu (przelew);
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
PKO BP S.A. nr 59 1130 1163 0014 7148 0720 0005.
Z dopiskiem: Sprawa nr ZP 25 2015 - WADIUM.
Potwierdzeniem wniesienia wadium w formie pieniężnej będzie oryginał lub kopia przelewu załączona do oferty lub wygenerowane elektronicznie potwierdzenie wykonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki winny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego.
Potwierdzeniem wniesienia wadium w formach, o których mowa w punktach 2 - 5, będzie załączony oryginał poręczenia lub gwarancji do oferty.
1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem kiedy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 , lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
-odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
-zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Oferta niezabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez Zamawiającego.

Uprawnienia:
Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Zamawiający uzna za spełnienie wymogu dot. załącznika nr 5, jeśli Wykonawca przedstawi minimum jeden dokument np. w formie referencji, poświadczający należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw licencji i wdrożenia oprogramowania systemu szpitalnego o wartości zamówienia na kwotę
nie mniejszą niż 150.000,00 PLN z podaniem wartości, przedmiotu zamówienia, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Zamawiający uzna wymóg dot. załącznika nr 6 za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
13. Oświadczenie dotyczące dokumentów poświadczających spełnienie wymogów funkcjonalności oprogramowania oraz integracji przedmiotu zamówienia z istniejącym systemem informatycznym -załącznik nr 11.
14. Zaświadczenie potwierdzające, iż firma (dot. zał. nr 11*) jest właścicielem lub
posiadaczem praw o których mowa w zał. nr 11. - załącznik nr 12.

inne_dokumenty:
15. Potwierdzenie wniesienia wadium - załącznik nr 13.
16. Ewentualnego pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy udzielonego przez Wykonawcę (imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze)
- załącznik 14.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:
a) aneks terminowy - dopuszczający zmianę terminu wykonania zamówienia. Zamawiający
na pisemny wniosek Wykonawcy, w przypadkach uzasadnionych, dopuszcza wydłużenie terminu wykonania zamówienia o 7 dni - aneksem;
b) aneks aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy, zmianę adresu, formy prawnej itp.
c) zmiany stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana ceny obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających.
d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy - Kierowników Projektu;
e) zmiany Harmonogramu Realizacji Umowy w zakresie pośrednich terminów wykonania poszczególnych etapów oraz wzajemnych zobowiązań Stron;
f)aneks przewidujący zmianę zastosowanej technologii wykonania elementów systemu stanowiących przedmiot zamówienia na lepszą/lepsze (np. nowocześniejszą), po zaakceptowaniu jej/ich przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zmianie;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin wsparcie techniczne

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.csk.umed.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251 w sekretariacie Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, w pok. 216 (parter)

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w budynku Szpitala, pok. 246 (parter) w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi