439500 / 2012-11-08 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Ciechanowie (Ciechanów)

Oryginalny toner CT116BLK (670g) Czarny marki Nashuatec

Cena: 169.62 PLN

Usługa ochrony osób, budynku i mienia Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób, budynku i mienia Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 polegająca na pełnieniu ochrony przez licencjonowanego pracownika ochrony Wykonawcy w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przez 24 godziny w czasie realizacji przedmiotu zamówienia (pracownik ochrony odpowiada za ochronę wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu).


2. Ochrona będzie pełniona od 29.12.2012r. do 31.12.2013r. zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz.1221 z późn. zm.).

3. Szczegółowy zakres obowiązków pracownika ochrony pełniącego ochronę w Urzędzie:
3.1 Chronić życie i zdrowie pracowników Urzędu Skarbowego w Ciechanowie oraz wszystkich osób przebywających w Urzędzie, a także wszelkiego mienia stanowiącego własność Urzędu przed:
- kradzieżą i włamaniem,
- aktem terrorystycznym,
- napadem rabunkowym,
- wandalizmem, chuligaństwem, dewastacją mienia,
- innymi przypadkami naruszania prawa i spokoju w Urzędzie.
3.2 Otwierać o godz. 710 drzwi wejściowe do budynku Urzędu.
3.3 Prowadzić książkę ewidencji wydawania i zdawania kluczy (wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym).
3.4 W wyznaczonych godzinach (po uzgodnieniu z Zamawiającym) wydawać klucze do pomiesz-czeń Urzędu pracownikom Urzędu i osobom sprzątającym w budynku Urzędu, zgodnie z wykazem osób upoważnionych do odbioru kluczy uzgodnionym z Zamawiającym. Klucze wydawane w/w osobom muszą być wydane za pokwitowaniem, fakt wydania kluczy musi być odnotowany w prowadzonej książce ewidencji wydawania i zdawania kluczy.
3.5 Nie zezwalać na wejście do obiektu osób nietrzeźwych, handlujących i akwizytorów, zwracać szczególną uwagę na osoby wnoszące paczki lub inne większe torby, które swym zachowa-niem wzbudzają podejrzenia o wnoszenie materiałów wybuchowych lub niebezpiecznych, (większe torby, paczki przyjmuje do depozytu i wydaje przekazującym je klientom plakietki depozyt).
3.6 Wpuszczać do strefy ograniczonego dostępu klientów Urzędu Skarbowego po okazaniu przez nich wezwania lub uzyskaniu od właściwego pracownika zezwolenia na wejście tych osób do strefy ograniczonego dostępu.
3.7 Wpuszczać do strefy ograniczonego dostępu gości Urzędu Skarbowego po uzyskaniu od wła-ściwego pracownika zezwolenia na wejście tych osób do strefy ograniczonego dostępu.
3.8 Umożliwiać osobom niepełnosprawnym lub matkom z wózkami korzystanie z wejścia zloka-lizowanego przy podjeździe dla niepełnosprawnych (otwierać i zamykać na klucz drzwi wej-ściowe przy tym wejściu), po uprzednim uzyskaniu powiadomienia od w/w osób, za pośred-nictwem dzwonka umieszczonego przy wejściu.
3.9 Odbierać od pracowników Urzędu, po zakończeniu przez nich pracy, klucze do pomieszczeń, fakt oddania kluczy musi być odnotowany w prowadzonej książce ewidencji wydawania i zdawania kluczy.
3.10 Po zakończeniu sprzątania przyjmować klucze do pomieszczeń od osób sprzątających, fakt oddania kluczy musi być odnotowany w prowadzonej książce ewidencji wydawania i zda-wania kluczy.
3.11 Zamykać po godzinach pracy Urzędu drzwi wejściowe do budynku Urzędu.
3.12 Nie zezwalać na przebywanie pracowników i innych osób po godzinach pracy Urzędu.
3.13 Pozostanie pracownika po godzinach pracy Urzędu wymaga uzyskania pisemnej zgody
przełożonych.
3.14 Potwierdzać wpisem w Książce pracy po godzinach służbowych w rubryce Uwagi faktyczny czas zdania klucza przez pracownika pracującego po godzinach otwarcia Urzędu.
3.15 Po zdaniu kluczy przez pracowników Urzędu i osoby sprzątające w budynku Urzędu należy sprawdzić wyłączenie oświetlenia w pomieszczeniach i na korytarzach, sprawdzić plombowa-nie pomieszczeń oraz włączać instalację alarmową.
3.16 W sposób rzeczowy i kulturalny udzielać informacji interesantom w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
3.17 Znać i przestrzegać przepisy bhp i p.poż. oraz przestrzegać instrukcji wewnętrznych w tym zakresie.
3.18 Umieć posługiwać się sprzętem p.poż.
3.19 Znać rozmieszczenie:
- zabezpieczeń instalacji elektrycznej,
- zabezpieczeń instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej,
- zabezpieczeń instalacji grzewczej,
- sprzętu gaśniczego w budynku Urzędu.
3.20 W razie nagłych zdarzeń natychmiast powiadomić osoby upoważnione, wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
3.21 Sporządzić pisemny meldunek z dziennego dyżuru wpisując m.in. wszelkie nieprawidłowo-ści stwierdzone podczas pełnienia ochrony osób, budynku i mienia Urzędu Skarbowego w Ciechanowie. W razie uwag zgłosić je na bieżąco do Kierownika Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki w Urzędzie Skarbowym.
3.22 Zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, w tym dotyczące systemu ochrony budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie. Klauzula o tajemnicy obowiązuje także po wygaśnięciu umowy o pracę.
3.23 W sytuacjach wystąpienia zagrożeń należy współdziałać z Zamawiającym, w tym wspoma-gać akcję ewakuacji oraz współdziałać ze służbami ratowniczymi.
3.24 Pracownik ochrony pełniący ochronę w budynku Urzędu musi:
- posiadać aktualną licencję I stopnia,
- być umundurowany zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz.1221 z późn. zm.),
- być uzbrojony w środki przymusu bezpośredniego uzgodnione z Zamawiającym,
- zachowywać się w sposób kulturalny i uprzejmy.

4. Inne wymogi

1. Osoba uprawniona do reprezentacji firmy ochroniarskiej musi posiadać aktualną licencję II stopnia.
2. Wszelkie informacje w trakcie realizacji zamówienia oraz zasady dotyczące ochrony tajemnicy służbowej i bezpieczeństwa systemów informatycznych przestrzegania wewnętrznych przepi-sów Urzędu dotyczących ochrony danych osobowych, ochrony mienia i budynku Zamawiający będzie przekazywał osobie upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, który zobowiązany jest do przekazania tych informacji pozostałym pracownikom realizującym zamówienie.
3. Na terenie Urzędu będzie znajdował się jeden posterunek ochrony w pobliżu drzwi wejściowych
do Urzędu.
4. Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca, jednak nie później niż do dnia 7 następnego miesiąca, składa Zamawiającemu pisemny raport z pełnienia służby ochrony zawierający w szczególności informacje o nadzwyczajnych zdarzeniach, interwencjach, nieprawidłowościach jakie miały miejsce podczas pełnienia ochrony.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 439500

Data publikacji: 2012-11-08

Nazwa: Urząd Skarbowy w Ciechanowie

Ulica: ul. Warszawska 58

Numer domu: 58

Miejscowość: Ciechanów

Kod pocztowy: 06-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6723538, 6724439 w. 221

Numer faxu: 023 6723538

Adres strony internetowej: www.is.waw.pl/usciechanow

Regon: 13050080000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony osób, budynku i mienia Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób, budynku i mienia Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 polegająca na pełnieniu ochrony przez licencjonowanego pracownika ochrony Wykonawcy w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przez 24 godziny w czasie realizacji przedmiotu zamówienia (pracownik ochrony odpowiada za ochronę wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu).


2. Ochrona będzie pełniona od 29.12.2012r. do 31.12.2013r. zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz.1221 z późn. zm.).

3. Szczegółowy zakres obowiązków pracownika ochrony pełniącego ochronę w Urzędzie:
3.1 Chronić życie i zdrowie pracowników Urzędu Skarbowego w Ciechanowie oraz wszystkich osób przebywających w Urzędzie, a także wszelkiego mienia stanowiącego własność Urzędu przed:
- kradzieżą i włamaniem,
- aktem terrorystycznym,
- napadem rabunkowym,
- wandalizmem, chuligaństwem, dewastacją mienia,
- innymi przypadkami naruszania prawa i spokoju w Urzędzie.
3.2 Otwierać o godz. 710 drzwi wejściowe do budynku Urzędu.
3.3 Prowadzić książkę ewidencji wydawania i zdawania kluczy (wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym).
3.4 W wyznaczonych godzinach (po uzgodnieniu z Zamawiającym) wydawać klucze do pomiesz-czeń Urzędu pracownikom Urzędu i osobom sprzątającym w budynku Urzędu, zgodnie z wykazem osób upoważnionych do odbioru kluczy uzgodnionym z Zamawiającym. Klucze wydawane w/w osobom muszą być wydane za pokwitowaniem, fakt wydania kluczy musi być odnotowany w prowadzonej książce ewidencji wydawania i zdawania kluczy.
3.5 Nie zezwalać na wejście do obiektu osób nietrzeźwych, handlujących i akwizytorów, zwracać szczególną uwagę na osoby wnoszące paczki lub inne większe torby, które swym zachowa-niem wzbudzają podejrzenia o wnoszenie materiałów wybuchowych lub niebezpiecznych, (większe torby, paczki przyjmuje do depozytu i wydaje przekazującym je klientom plakietki depozyt).
3.6 Wpuszczać do strefy ograniczonego dostępu klientów Urzędu Skarbowego po okazaniu przez nich wezwania lub uzyskaniu od właściwego pracownika zezwolenia na wejście tych osób do strefy ograniczonego dostępu.
3.7 Wpuszczać do strefy ograniczonego dostępu gości Urzędu Skarbowego po uzyskaniu od wła-ściwego pracownika zezwolenia na wejście tych osób do strefy ograniczonego dostępu.
3.8 Umożliwiać osobom niepełnosprawnym lub matkom z wózkami korzystanie z wejścia zloka-lizowanego przy podjeździe dla niepełnosprawnych (otwierać i zamykać na klucz drzwi wej-ściowe przy tym wejściu), po uprzednim uzyskaniu powiadomienia od w/w osób, za pośred-nictwem dzwonka umieszczonego przy wejściu.
3.9 Odbierać od pracowników Urzędu, po zakończeniu przez nich pracy, klucze do pomieszczeń, fakt oddania kluczy musi być odnotowany w prowadzonej książce ewidencji wydawania i zdawania kluczy.
3.10 Po zakończeniu sprzątania przyjmować klucze do pomieszczeń od osób sprzątających, fakt oddania kluczy musi być odnotowany w prowadzonej książce ewidencji wydawania i zda-wania kluczy.
3.11 Zamykać po godzinach pracy Urzędu drzwi wejściowe do budynku Urzędu.
3.12 Nie zezwalać na przebywanie pracowników i innych osób po godzinach pracy Urzędu.
3.13 Pozostanie pracownika po godzinach pracy Urzędu wymaga uzyskania pisemnej zgody
przełożonych.
3.14 Potwierdzać wpisem w Książce pracy po godzinach służbowych w rubryce Uwagi faktyczny czas zdania klucza przez pracownika pracującego po godzinach otwarcia Urzędu.
3.15 Po zdaniu kluczy przez pracowników Urzędu i osoby sprzątające w budynku Urzędu należy sprawdzić wyłączenie oświetlenia w pomieszczeniach i na korytarzach, sprawdzić plombowa-nie pomieszczeń oraz włączać instalację alarmową.
3.16 W sposób rzeczowy i kulturalny udzielać informacji interesantom w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
3.17 Znać i przestrzegać przepisy bhp i p.poż. oraz przestrzegać instrukcji wewnętrznych w tym zakresie.
3.18 Umieć posługiwać się sprzętem p.poż.
3.19 Znać rozmieszczenie:
- zabezpieczeń instalacji elektrycznej,
- zabezpieczeń instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej,
- zabezpieczeń instalacji grzewczej,
- sprzętu gaśniczego w budynku Urzędu.
3.20 W razie nagłych zdarzeń natychmiast powiadomić osoby upoważnione, wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
3.21 Sporządzić pisemny meldunek z dziennego dyżuru wpisując m.in. wszelkie nieprawidłowo-ści stwierdzone podczas pełnienia ochrony osób, budynku i mienia Urzędu Skarbowego w Ciechanowie. W razie uwag zgłosić je na bieżąco do Kierownika Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki w Urzędzie Skarbowym.
3.22 Zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, w tym dotyczące systemu ochrony budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie. Klauzula o tajemnicy obowiązuje także po wygaśnięciu umowy o pracę.
3.23 W sytuacjach wystąpienia zagrożeń należy współdziałać z Zamawiającym, w tym wspoma-gać akcję ewakuacji oraz współdziałać ze służbami ratowniczymi.
3.24 Pracownik ochrony pełniący ochronę w budynku Urzędu musi:
- posiadać aktualną licencję I stopnia,
- być umundurowany zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz.1221 z późn. zm.),
- być uzbrojony w środki przymusu bezpośredniego uzgodnione z Zamawiającym,
- zachowywać się w sposób kulturalny i uprzejmy.

4. Inne wymogi

1. Osoba uprawniona do reprezentacji firmy ochroniarskiej musi posiadać aktualną licencję II stopnia.
2. Wszelkie informacje w trakcie realizacji zamówienia oraz zasady dotyczące ochrony tajemnicy służbowej i bezpieczeństwa systemów informatycznych przestrzegania wewnętrznych przepi-sów Urzędu dotyczących ochrony danych osobowych, ochrony mienia i budynku Zamawiający będzie przekazywał osobie upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, który zobowiązany jest do przekazania tych informacji pozostałym pracownikom realizującym zamówienie.
3. Na terenie Urzędu będzie znajdował się jeden posterunek ochrony w pobliżu drzwi wejściowych
do Urzędu.
4. Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca, jednak nie później niż do dnia 7 następnego miesiąca, składa Zamawiającemu pisemny raport z pełnienia służby ochrony zawierający w szczególności informacje o nadzwyczajnych zdarzeniach, interwencjach, nieprawidłowościach jakie miały miejsce podczas pełnienia ochrony.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 368

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ustala wadium w wysokości: 1.500 zł. (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
2. Wadium Wykonawca może wnieść dowolnie w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 Ustawy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawcy zobowiązani są wpłacić na bankowy rachunek Zamawiającego: Nr 09 1010 1010 0070 5413 9120 0000 w NBP o/o w Warszawie: z adnotacją: Wadium - 1403/OL-1/ZP-251-6/2012.
4. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelewem) zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w przypadku wnoszenia wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy załączenia do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia.
6. Dokument gwarancyjny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia:
- winien jednoznacznie wymieniać przypadki bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty wniesionego wadium Zamawiającemu, na każde jego żądanie w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy;
- w przypadku wnoszenia przez konsorcjum wskazywać imiennie wszystkich członków konsorcjum biorących udział w postępowaniu, chyba że z innych dokumentów (upoważnienia dla lidera konsorcjum, umowy konsorcjum) jednoznacznie wynika, że wadium wnosi lider w imieniu wszystkich członków konsorcjum.
7. Zwrotu wpłaconego wadium Wykonawcom, Zamawiający dokona w trybie i na zasadach zapisanych w art. 46 Ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony i mienia w oparciu o uzyskaną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tj. Dz. U z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.). Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów wymaganych w SIWZ musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunek.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi na ochronę osób i mienia o wartości co najmniej 55.000,00 zł brutto każda.Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów wymaganych w SIWZ musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunek.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
- 1 osobą z ważną licencją II stopnia,
- 6 osobami z ważną licencją I stopnia.
Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów wymaganych w SIWZ musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunek.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 Ustawy dopuszcza następujące istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy i na następujących warunkach:
Zakres zmian:Dot.: pracowników desygnowanych do realizacji przedmiotu zamówienia Zmiany osób desygnowanych do realizacji usługi a wskazanych wg załącznika nr 5 do SIWZ. Zmiany z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, w każdym uzasadnionym przypadku - Tryb i forma dokonywania zmian:Za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego pracownika ochrony, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęte w SIWZ.
Zmiana aneksem do umowy.
Zakres zmian:Dot. zmian przepisów prawa (VAT, przepisy branżowe związane z przedmiotem zamówienia)-Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - Tryb i forma dokonywania zmian:Zmiana treści umowy w formie aneksu do umowy.
Zakres zmian:Dot. zmian związanych ze zmianą wysokości wynagrodzenia umowy-Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone w przypadku skrócenia terminu świadczenia usługi w przypadku zdarzeń losowych skutkujących niecelowością dalszego świadczenia usługi ochrony - Tryb i forma dokonywania zmian - Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
będzie proporcjonalnie zmniejszona
do skrócenia terminu świadczonej usługi.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.is.waw.pl/usciechanow

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Ciechanowie ul. Warszawska 58 , pok. nr 101

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58 w pok. nr 105 - Sekretariat Urzędu, w godzinach 7:30-15:30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi