267180 / 2012-07-24 - Administracja rządowa terenowa / Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie (Kraków)

Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zarządzania projektami dla Programu Ochrony przed powodzią w dorzeczu górnej Wisły

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zarządzania projektami dla Programu Ochrony przed powodzią w dorzeczu górnej Wisły. W ramach wdrożenia przewidziane jest również przeszkolenie użytkowników i administratorów oprogramowania, a także świadczenie usług serwisu gwarancyjnego przez okres co najmniej 36 miesięcy i nadzoru autorskiego przez okres co najmniej 36 miesięcy, w ramach którego Wykonawca będzie wykonywał modyfikacje systemu, polegające na dostosowaniu Systemu do zmieniających się przepisów prawnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Szkolenie będzie oparte o przykładowy projekt inwestycyjny Zamawiającego realizowany wg metodologii PRINCE2, stanowiący załącznik nr 9 do siwz.
Uwagi dla Wykonawców dot. prezentacji systemu:
- nie przeprowadzenie prezentacji przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie zostanie uznane jako okoliczność skutkująca odrzuceniem oferty Wykonawcy (na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy),
- ustalenie w toku prezentacji, że system nie spełnia funkcjonalności obligatoryjnych skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy (na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy),
- w czasie prezentacji Wykonawcę mogą reprezentować osoby posiadające pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do składania oświadczeń w jego imieniu. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentów złożonych w ofercie lub może być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem prezentacji (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza)
- prezentacje będą przeprowadzane:
a) jawnie,
b) oddzielnie dla każdego Wykonawcy,
c) w wyznaczonych terminach w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy.
Miejsce realizacji zamówienia objętego umową: Kraków.
Wielkość lub zakres zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych kwoty 130 000 euro.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 267180

Data publikacji: 2012-07-24

Nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 3921 242

Numer faxu: 12 3921438

Adres strony internetowej: www.malopolska.uw.gov.pl

Regon: 00051417600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zarządzania projektami dla Programu Ochrony przed powodzią w dorzeczu górnej Wisły

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zarządzania projektami dla Programu Ochrony przed powodzią w dorzeczu górnej Wisły. W ramach wdrożenia przewidziane jest również przeszkolenie użytkowników i administratorów oprogramowania, a także świadczenie usług serwisu gwarancyjnego przez okres co najmniej 36 miesięcy i nadzoru autorskiego przez okres co najmniej 36 miesięcy, w ramach którego Wykonawca będzie wykonywał modyfikacje systemu, polegające na dostosowaniu Systemu do zmieniających się przepisów prawnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Szkolenie będzie oparte o przykładowy projekt inwestycyjny Zamawiającego realizowany wg metodologii PRINCE2, stanowiący załącznik nr 9 do siwz.
Uwagi dla Wykonawców dot. prezentacji systemu:
- nie przeprowadzenie prezentacji przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie zostanie uznane jako okoliczność skutkująca odrzuceniem oferty Wykonawcy (na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy),
- ustalenie w toku prezentacji, że system nie spełnia funkcjonalności obligatoryjnych skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy (na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy),
- w czasie prezentacji Wykonawcę mogą reprezentować osoby posiadające pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do składania oświadczeń w jego imieniu. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentów złożonych w ofercie lub może być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem prezentacji (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza)
- prezentacje będą przeprowadzane:
a) jawnie,
b) oddzielnie dla każdego Wykonawcy,
c) w wyznaczonych terminach w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy.
Miejsce realizacji zamówienia objętego umową: Kraków.
Wielkość lub zakres zamówienia: poniżej wyrażonej w złotych kwoty 130 000 euro.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 14

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw obejmujących dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarządzania projektami, opartego o oprogramowanie oferowane w niniejszym postępowaniu, dla co najmniej 25 użytkowników.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia w zakresie przeprowadzania szkoleń, posiadającymi:
- doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w przynajmniej dwóch projektach informatycznych, gdzie liczba przeszkolonych osób była nie mniejsza niż 50 osób,
- znajomość oprogramowania do wspomagania zarządzania projektami, z którego będzie prowadzone szkolenie, potwierdzone certyfikatami producenta tego oprogramowania.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić prezentację oferowanego systemu do zarządzania projektami. Prezentacji należy dokonać zgodnie z zasadami określonymi w pkt. V załącznika nr 2 do siwz - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Prezentacja zostanie oceniona zgodnie z Protokołem prezentacji Systemu, stanowiącym załącznik nr 8 do siwz.

inne_dokumenty:
1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. pozostałe dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:
a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy oraz warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy, załącznik nr 1 do siwz.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: DF1 - Dodatkowa funkcjonalność nr 1

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: DF2 - Dodatkowa funkcjonalność nr 2:

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: DF3 - Dodatkowa funkcjonalność nr 3:

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5: DF4 - Dodatkowa funkcjonalność nr 4:

Znaczenie kryterium 5: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.malopolska.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Biuro Logistyki, Oddział Zamówień Publicznych, II piętro, pokój nr 242

Data składania wniosków, ofert: 07/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, w sekretariacie Biura Logistyki, (II piętro, pokój nr 205) lub na dzienniku podawczym (parter, pokój nr 24)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 złotych.

Informacje dodatkowe:
1.Informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia:
Przybliżony czas realizacji 14 miesięcy.
Dostawa, instalacja i wdrożenie w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy.
Przeszkolenie użytkowników i administratorów w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia.
2.Informacje dotyczące opisu kryterium oceny ofert:
- Cena max.pkt 70
- DF1 - Dodatkowa funkcjonalność nr 1: System umożliwia tworzenie administratorowi szablonów uprawnień dostępowych. Max.pkt 5
- DF2 - Dodatkowa funkcjonalność nr 2: System posiada arkusze zbiorcze wyliczające wartość projektów, podział finansowania, stan wykorzystania środków, niewykorzystane środki zarówno dla każdego projektu osobno, dla grupy projektów, jak i dla całego programu. Max. pkt. 15
- DF3 - Dodatkowa funkcjonalność nr 3: System zawiera zbiór informacji o zasobach wykorzystywanych w danym projekcie w formie tabelarycznej lub wykresu z wyraźnie zaznaczonym podziałem na zasoby wykorzystane i wolne. Max. pkt 5
- DF4 - Dodatkowa funkcjonalność nr 4: System umożliwia wizualizację kosztów planowanych i rzeczywistych za dowolny okres czasu w formie tabeli lub diagramu lub wykresu. Max. pkt 5

Kody CPV:
483310007 (Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722123318 (Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami)

Podobne przetargi