50509 / 2013-04-04 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Stargard Szczeciński (Stargard Szczeciński)

Wykonywanie usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy straży gminnej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Stargard Szczeciński

Opis zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowanie dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy straży gminnej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych na terenie gminy Stargard Szczeciński , na podstawie zdjęć pojazdów, wykonanych przez urządzenie samorejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego.
2 Zadaniem wykonawcy będzie:
a. przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie go strażnikowi do weryfikacji.
b. przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia.
c. przygotowywanie dokumentów pomocniczych, pozwalających straży gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowaniem dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
d. przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
e. przygotowanie dokumentów związanych z postępowaniem przed sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie kopertowanie).
f. Przygotowanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnieniem danych uzyskiwanych przez straż w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających prowadzonych przez straż gminną.
g. przygotowywanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu drogowego oraz ilość wykroczeń w miejscach publicznych.
h. przygotowanie sieci komputerowej umożliwiającej połączenie komputerów straży z komputerami wykonawcy.
i. zatrudnienie co najmniej 3 pracowników biurowych w biurze straży, realizujących zadania związane z wykonaniem zamówienia.
j. użyczenie (nieodpłatne przekazanie w używanie) urządzenie do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów, wraz z samochodem do jego przewożenia i operatorem informatycznym (w przypadku urządzenia przewoźnego). Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów związanych z eksploatacja tego samochodu.
k. zapewnienie obsługi prawnej straży, poprzez wyspecjalizowana kancelarie posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prędkości pojazdów przez straż. Przez udokumentowane doświadczenie rozumie się kancelarię, która wylegitymuje się realizacją przynajmniej dwóch umów dla innych gmin lub miast o podobnym charakterze.
l. szczegółowy zakres prac oraz podział czynności wykonywanych przez wykonawcę oraz Straż Gminną zamawiającego, określają obowiązujące przepisy prawa.
m. Archiwizowanie dokumentacji dotyczącej przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pod rygorem kar umownych.
W razie wątpliwości należy wyjaśnić, iż zadaniem wykonawcy będzie wykonywanie wszelkich czynności od momentu zarejestrowania wykroczenia do wyegzekwowania świadczenia z wyjątkiem czynności, które są zastrzeżone do wyłącznej kompetencji strażników gminnych.
Warunki świadczenia usług w zakresie parametrów techniczno - eksploatacyjnych:
1 oprogramowanie stosowane przez Wykonawcę, służące tworzeniu wszelkich dokumentów składających się na dokumentację, musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Straży Gminnej do wykonywania dokumentacji mandatowej. Oznacza to, że jeśli w oprogramowaniu Wykonawcy będą przygotowywane pliki np. tekstowe, graficzne itp., to będzie możliwe ich importowanie i używanie za pomocą systemu operacyjnego zainstalowanego w sieci komputerowej straży.
2 raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się wykonawca muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia.
3 zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie.
4 W razie awarii sprzętu komputerowego, zapewnienie sprzętu komputerowego zastępczego o takich samych lub lepszych parametrach w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu awarii.
5 Nadanie co najmniej jednemu z pracowników Straży Gminnej praw administratorskich do systemu, w którym przechowywane będą dane dotyczące popełnienia wykroczenia zarejestrowane przez urządzenie samoczynne rejestrujące.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1 przeszkolenia (na własny koszt) strażników gminnych oraz personelu zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia, oraz zainstaluje oprogramowanie w sieci komputerów używanych przez straż gminną. Ponadto wykonawca przeszkoli strażników gminnych zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia rejestracyjnego.
2 zatrudnienia personelu upoważnionego do dostępu, do danych osobowych (pracownicy przetwarzający dane osobowe) w biurze firmy zorganizowanym w pomieszczeniach przy Straży Gminnej w ilości docelowo co najmniej 3 osób (pełne etaty). Wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura oraz z zatrudnieniem osób (koszty osobowe, koszty związane z wynajęciem lokalu, opłaty za energię elektryczną itp. ponosi wykonawca.
3 użyczenia (bez dodatkowej opłaty) urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów wraz z samochodem do jego przewożenia). Urządzenie musi być sprawne, posiadać aktualne świadectwo legalizacji i inne prawem wymagane dokumenty. Koszty związane z eksploatacją urządzenia rejestrującego oraz koszty użytkowania samochodu pokrywa wykonawca.
4 dołączenie do oferty projekt umowy na obsługę prawną, prowadzoną przez wyspecjalizowana kancelarię prawniczą, posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych wyniku kontroli prędkości przez Straż Gminą.
Zamawiający zobowiązuje się
1 zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń z systemu Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców CEPiK.
2 pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji za zwrotnym po twierdzeniem odbioru - opłaty pocztowe.
3 zapewnienia strażnika gminnego upoważnionego do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji umowy, w wymiarze czasu pracy zgodnym z przepisami co najmniej 1 etat.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50509

Data publikacji: 2013-04-04

Nazwa: Urząd Gminy Stargard Szczeciński

Ulica: ul. Rynek Staromiejski 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Stargard Szczeciński

Kod pocztowy: 73-110

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 5613410

Numer faxu: 91 5613411

Adres strony internetowej: www.gmina.stargard.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowywaniem dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy straży gminnej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Stargard Szczeciński

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowanie dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy straży gminnej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych na terenie gminy Stargard Szczeciński , na podstawie zdjęć pojazdów, wykonanych przez urządzenie samorejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego.
2 Zadaniem wykonawcy będzie:
a. przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie go strażnikowi do weryfikacji.
b. przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia.
c. przygotowywanie dokumentów pomocniczych, pozwalających straży gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowaniem dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
d. przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
e. przygotowanie dokumentów związanych z postępowaniem przed sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie kopertowanie).
f. Przygotowanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnieniem danych uzyskiwanych przez straż w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających prowadzonych przez straż gminną.
g. przygotowywanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu drogowego oraz ilość wykroczeń w miejscach publicznych.
h. przygotowanie sieci komputerowej umożliwiającej połączenie komputerów straży z komputerami wykonawcy.
i. zatrudnienie co najmniej 3 pracowników biurowych w biurze straży, realizujących zadania związane z wykonaniem zamówienia.
j. użyczenie (nieodpłatne przekazanie w używanie) urządzenie do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów, wraz z samochodem do jego przewożenia i operatorem informatycznym (w przypadku urządzenia przewoźnego). Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów związanych z eksploatacja tego samochodu.
k. zapewnienie obsługi prawnej straży, poprzez wyspecjalizowana kancelarie posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prędkości pojazdów przez straż. Przez udokumentowane doświadczenie rozumie się kancelarię, która wylegitymuje się realizacją przynajmniej dwóch umów dla innych gmin lub miast o podobnym charakterze.
l. szczegółowy zakres prac oraz podział czynności wykonywanych przez wykonawcę oraz Straż Gminną zamawiającego, określają obowiązujące przepisy prawa.
m. Archiwizowanie dokumentacji dotyczącej przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pod rygorem kar umownych.
W razie wątpliwości należy wyjaśnić, iż zadaniem wykonawcy będzie wykonywanie wszelkich czynności od momentu zarejestrowania wykroczenia do wyegzekwowania świadczenia z wyjątkiem czynności, które są zastrzeżone do wyłącznej kompetencji strażników gminnych.
Warunki świadczenia usług w zakresie parametrów techniczno - eksploatacyjnych:
1 oprogramowanie stosowane przez Wykonawcę, służące tworzeniu wszelkich dokumentów składających się na dokumentację, musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Straży Gminnej do wykonywania dokumentacji mandatowej. Oznacza to, że jeśli w oprogramowaniu Wykonawcy będą przygotowywane pliki np. tekstowe, graficzne itp., to będzie możliwe ich importowanie i używanie za pomocą systemu operacyjnego zainstalowanego w sieci komputerowej straży.
2 raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się wykonawca muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia.
3 zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie.
4 W razie awarii sprzętu komputerowego, zapewnienie sprzętu komputerowego zastępczego o takich samych lub lepszych parametrach w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu awarii.
5 Nadanie co najmniej jednemu z pracowników Straży Gminnej praw administratorskich do systemu, w którym przechowywane będą dane dotyczące popełnienia wykroczenia zarejestrowane przez urządzenie samoczynne rejestrujące.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1 przeszkolenia (na własny koszt) strażników gminnych oraz personelu zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia, oraz zainstaluje oprogramowanie w sieci komputerów używanych przez straż gminną. Ponadto wykonawca przeszkoli strażników gminnych zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia rejestracyjnego.
2 zatrudnienia personelu upoważnionego do dostępu, do danych osobowych (pracownicy przetwarzający dane osobowe) w biurze firmy zorganizowanym w pomieszczeniach przy Straży Gminnej w ilości docelowo co najmniej 3 osób (pełne etaty). Wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura oraz z zatrudnieniem osób (koszty osobowe, koszty związane z wynajęciem lokalu, opłaty za energię elektryczną itp. ponosi wykonawca.
3 użyczenia (bez dodatkowej opłaty) urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów wraz z samochodem do jego przewożenia). Urządzenie musi być sprawne, posiadać aktualne świadectwo legalizacji i inne prawem wymagane dokumenty. Koszty związane z eksploatacją urządzenia rejestrującego oraz koszty użytkowania samochodu pokrywa wykonawca.
4 dołączenie do oferty projekt umowy na obsługę prawną, prowadzoną przez wyspecjalizowana kancelarię prawniczą, posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych wyniku kontroli prędkości przez Straż Gminą.
Zamawiający zobowiązuje się
1 zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń z systemu Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców CEPiK.
2 pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji za zwrotnym po twierdzeniem odbioru - opłaty pocztowe.
3 zapewnienia strażnika gminnego upoważnionego do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji umowy, w wymiarze czasu pracy zgodnym z przepisami co najmniej 1 etat.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
349230003 (Sprzęt do kontroli ruchu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w szczególności koncesji, zezwoleń lub, licencji - warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem upływu terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną umowę dotyczącą usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia zamawiający uzna, wykonanie usługi polegającej na organizacji i prowadzeniu biura przy straży gminnej wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowywaniem dokumentacji pomocniczej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie lub mieście na podstawie zdjęć pojazdów, wykonanych przez urządzenie samorejestrujące oraz otrzymanych informacji o właścicielu pojazdu, przy czym wartość jednostkowa wykonanych umów była nie mniejsza niż 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych)

Potencjał techniczny:
dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Warunek ten zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym urządzeniem do rejestracji wykroczeń, posiadającym decyzję zatwierdzenia typu wydaną przez Główny Urząd Miar oraz aktualne świadectwo legalizacji oraz samochodem do przewożenia urządzenia wraz z operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia, a także przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje, że posiada polisę odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) Zmiana nazw, siedzib stron umowy, oraz innych danych identyfikacyjnych; zmiany te nie wymaga aneksu do umowy.
b) Zmiany przepisów prawa niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujące niemożliwością wykonywania przedmiotu umowy lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową.
c) Zmiana obowiązującej stawki VAT

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Stargard Szczeciński, 73-110 Stargard Szczeciński, Rynek Staromiejski 5, pok. 303

Data składania wniosków, ofert: 12/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Stargard Szczeciński, 73-110 Stargard Szczeciński, Rynek Staromiejski 5, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi