258780 / 2012-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Wieliszew (Wieliszew)

Dostawa paliw płynnych dla Urzędu Gminy Wieliszew w systemie bezgotówkowym

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych dla Urzędu Gminy Wieliszew w systemie bezgotówkowym.
2. Zamówienie obejmuje zakup paliwa silnikowego - benzyny bezołowiowej 95 i 98 oktanowej oraz oleju napędowego. Zamawiający posiada park pojazdów, który składa się z 16 pojazdów oraz inne urządzenia mechaniczne. Zakup paliwa dokonywany będzie
w formie bezgotówkowej.
3. Średnie roczne zapotrzebowanie na paliwo do pojazdów, ustalone na podstawie danych
z okresu poprzedzającego zamówienie wynosi szacunkowo 22700 litrów w następującym asortymencie: PB 95 1700 litrów, PB 98 1000 litrów, ON 20000 litrów
4. Miejscem odbioru paliw (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części dostawy w każdej pozycji asortymentowej. Zakres zamówienia może być zmniejszony do 40% wartości zamówienia, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu.
6. Zakup paliwa będzie następował sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamówienie realizowane będzie poprzez tankowanie pojazdów będących w posiadaniu Urzędu Gminy Wieliszew na stacji benzynowej Wykonawcy zlokalizowanej w odległości do 15km od siedziby Zamawiającego w godzinach pracy stacji.
7. Tankowanie może być realizowane wyłącznie przez osoby upoważnione i do pojazdów Zamawiającego - zgodnie z wykazem przekazanym Wykonawcy. Dopuszcza się tankowanie paliwa do karnistrów Zamawiającego dla potrzeb agregatu prądotwórczego, kosiarek, pił łańcuchowych, itp.
8. Wykonawca zapewni paliwa silnikowe - benzyny bezołowiowej 95 i 98 oktanowe oraz olej napędowy, spełniające kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki
z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441).
9. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) potwierdzające jakość paliwa zgodną z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz odpowiednio Normy PN-EN 280:2010 i PN-EN 590:2010.
10. Zakup paliw odbywać się ma na stacjach będących w dyspozycji wykonawcy,
w rozliczeniu bezgotówkowym, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Dostępność zakupu paliw ma być - 365 dni/1 rok.
11. Wykonawca zapewni rozliczanie bezgotówkowe w polskich złotych fakturą zbiorczą
z wyszczególnieniem transakcji (data zakupu, ilość, cena 1 litra paliwa oraz jego rodzaj
i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego upustu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Rozliczenie będzie następowało na koniec miesiąca kalendarzowego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
12. Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. Ilość litrów paliwa podana w opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu oferty stanowiących odpowiednio załączniki do SIWZ jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w zależności od potrzeb do zmniejszenia lub zwiększenia ilości tankowanych paliw.
13. Wykonawca zapewni Zamawiającemu fakturowanie transakcji raz w miesiącu.
14. Faktura, lub związany z nią załącznik musi zawierać niżej wymienione informacje:
a) datę zakupu;
b) rodzaj paliwa;
c) ilość zatankowanego paliwa;
d) cenę jednostkowa brutto;
e) wartość transakcji netto;
f) nr rejestracyjny pojazdu lub inne oznaczenie użytkownika;
g) miejsce tankowania (miejscowość, nr stacji);
h) pozostałe elementy konfiguracji faktury i (lub) załącznika zostaną uzgodnione pomiędzy stronami po podpisaniu umowy.
15. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa, które będzie wynikać z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszonej o stały upust (rabat) wymieniony w odpowiednim paragrafie umowy.
16. Wykonawca wystawi 1 fakturę w miesiącu za okresy rozliczeniowe liczony od 1 do końca miesiąca. Zamawiający zakłada aby okresy rozliczeniowe były nie mniejsze niż 30 dni kalendarzowych.
17. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz Załącznik Nr 3 do SIWZ (Wzór Umowy).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 258780

Data publikacji: 2012-07-18

Nazwa: Urząd Gminy Wieliszew

Ulica: ul. Modlińska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wieliszew

Kod pocztowy: 05-135

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7822596

Numer faxu: 022 7822732

Adres strony internetowej: www.wieliszew.pl

Regon: 00054957100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych dla Urzędu Gminy Wieliszew w systemie bezgotówkowym

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych dla Urzędu Gminy Wieliszew w systemie bezgotówkowym.
2. Zamówienie obejmuje zakup paliwa silnikowego - benzyny bezołowiowej 95 i 98 oktanowej oraz oleju napędowego. Zamawiający posiada park pojazdów, który składa się z 16 pojazdów oraz inne urządzenia mechaniczne. Zakup paliwa dokonywany będzie
w formie bezgotówkowej.
3. Średnie roczne zapotrzebowanie na paliwo do pojazdów, ustalone na podstawie danych
z okresu poprzedzającego zamówienie wynosi szacunkowo 22700 litrów w następującym asortymencie: PB 95 1700 litrów, PB 98 1000 litrów, ON 20000 litrów
4. Miejscem odbioru paliw (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części dostawy w każdej pozycji asortymentowej. Zakres zamówienia może być zmniejszony do 40% wartości zamówienia, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu.
6. Zakup paliwa będzie następował sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamówienie realizowane będzie poprzez tankowanie pojazdów będących w posiadaniu Urzędu Gminy Wieliszew na stacji benzynowej Wykonawcy zlokalizowanej w odległości do 15km od siedziby Zamawiającego w godzinach pracy stacji.
7. Tankowanie może być realizowane wyłącznie przez osoby upoważnione i do pojazdów Zamawiającego - zgodnie z wykazem przekazanym Wykonawcy. Dopuszcza się tankowanie paliwa do karnistrów Zamawiającego dla potrzeb agregatu prądotwórczego, kosiarek, pił łańcuchowych, itp.
8. Wykonawca zapewni paliwa silnikowe - benzyny bezołowiowej 95 i 98 oktanowe oraz olej napędowy, spełniające kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki
z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441).
9. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) potwierdzające jakość paliwa zgodną z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz odpowiednio Normy PN-EN 280:2010 i PN-EN 590:2010.
10. Zakup paliw odbywać się ma na stacjach będących w dyspozycji wykonawcy,
w rozliczeniu bezgotówkowym, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Dostępność zakupu paliw ma być - 365 dni/1 rok.
11. Wykonawca zapewni rozliczanie bezgotówkowe w polskich złotych fakturą zbiorczą
z wyszczególnieniem transakcji (data zakupu, ilość, cena 1 litra paliwa oraz jego rodzaj
i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego upustu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Rozliczenie będzie następowało na koniec miesiąca kalendarzowego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
12. Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. Ilość litrów paliwa podana w opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu oferty stanowiących odpowiednio załączniki do SIWZ jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w zależności od potrzeb do zmniejszenia lub zwiększenia ilości tankowanych paliw.
13. Wykonawca zapewni Zamawiającemu fakturowanie transakcji raz w miesiącu.
14. Faktura, lub związany z nią załącznik musi zawierać niżej wymienione informacje:
a) datę zakupu;
b) rodzaj paliwa;
c) ilość zatankowanego paliwa;
d) cenę jednostkowa brutto;
e) wartość transakcji netto;
f) nr rejestracyjny pojazdu lub inne oznaczenie użytkownika;
g) miejsce tankowania (miejscowość, nr stacji);
h) pozostałe elementy konfiguracji faktury i (lub) załącznika zostaną uzgodnione pomiędzy stronami po podpisaniu umowy.
15. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa, które będzie wynikać z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszonej o stały upust (rabat) wymieniony w odpowiednim paragrafie umowy.
16. Wykonawca wystawi 1 fakturę w miesiącu za okresy rozliczeniowe liczony od 1 do końca miesiąca. Zamawiający zakłada aby okresy rozliczeniowe były nie mniejsze niż 30 dni kalendarzowych.
17. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz Załącznik Nr 3 do SIWZ (Wzór Umowy).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące 00/100 PLN).
2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 27.07.2012 r. do godz. 09:00.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a: pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 51 8013 0006 2001 0000 1720 0001;
b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c: gwarancjach bankowych;
d: gwarancjach ubezpieczeniowych;
e: poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625, z późn. zm.). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia
o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału
w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu stacji paliw, zgodnie z treścią Załącznika Nr 6 do SIWZ. Wykaz musi zawierać co najmniej jedną stację paliw zlokalizowaną w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego wyposażonej w system bezgotówkowego zakupu paliw. Ocena spełniania warunków udziału
w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany Formularz oferty, zgodnie z treścią Załącznika Nr 1 do SIWZ; Zaparafowany Wzór Umowy, zgodnie z treścią Załącznika Nr 3 do SIWZ; Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 4 do SIWZ; Zaparafowany Dowód wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 złotych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wieliszew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Wieliszew, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew, pokój nr 106

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Wieliszew - Biuro Obsługi Klienta, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091341008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 901321004

Podobne przetargi