64934 / 2013-02-15 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Instytut Kultury Miejskiej (Gdańsk)
Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich
Opis zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Gdańsk.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 10 do 16 marca 2013 r. (6 dób hotelowych).
4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 12 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 9 osób. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 6 marca 2013 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 6 pełnych dób hotelowych: od 10 do 16 marca 2013 r.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych (dopuszczalne jest zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych do jednoosobowego wykorzystania) przez 6 pełnych dób hotelowych (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju.
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC.
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.),
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Gdańska, w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk).
6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez uczestników Projektu w hotelu. Wszelkie dodatkowe należności winien indywidualnie uiścić uczestnik Projektu.
Pozostałe warunki świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określono w SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 64934
Data publikacji: 2013-02-15
Nazwa: Instytut Kultury Miejskiej
Ulica: ul. Długi Targ 39/40
Numer domu: 39/40
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-830
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: +48 58 760 72 16
Numer faxu: +48 58 760 72 15
Regon: 22118803000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2013
Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury
Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Gdańsk.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 10 do 16 marca 2013 r. (6 dób hotelowych).
4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 12 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 9 osób. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 6 marca 2013 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 6 pełnych dób hotelowych: od 10 do 16 marca 2013 r.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych (dopuszczalne jest zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych do jednoosobowego wykorzystania) przez 6 pełnych dób hotelowych (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju.
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC.
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.),
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Gdańska, w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk).
6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez uczestników Projektu w hotelu. Wszelkie dodatkowe należności winien indywidualnie uiścić uczestnik Projektu.
Pozostałe warunki świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określono w SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Czas: D
data_roz: 10/03/2013
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, objętych niniejszym postępowaniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie IV.1. a) SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie, niezbędną do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie IV.1. b) SIWZ
Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania potencjałem technicznym) wskazanego w punkcie IV.1. c) SIWZ
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniającymi wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania potencjałem osobowym) wskazanego w punkcie IV.1. c) SIWZ
Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia) wskazanego w punkcie IV.1. d) SIWZ
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności:
a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia realizacji usługi - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy,
c) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
f) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
g) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę,
h) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2013
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk; pok nr 7
Data składania wniosków, ofert: 22/02/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk; pok nr 7
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Podobne przetargi
300446 / 2009-09-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
usługi hotelarsko-restauracyjne
4229 / 2009-01-06 - Inny: Skarb Państwa - Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Trzebielino - Trzebielino (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zakwaterowanie i wyżywienie osób w ramach działalności łowieckiej OHZ Nadleśnictwa Trzebielino
121060 / 2010-04-30 - Inny: instytucja kultury
Gdański Archipelag Kultury - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wynajem pokoi dla artystów wraz ze śniadaniem.
356896 / 2009-10-13 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelarska na 30 noclegów dla uczestników obchodów 30-lecia Ruchu Młodej Polski.
114421 / 2010-05-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
usługi hotelarsko-restauracyjne
28690 / 2012-01-31 - Inny: Państwowa Osoba Prawna
Słowiński Park Narodowy - Smołdzino (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Obsługa seminarium w ramach projektu Ochrona ptaków wodnych i błotnych w pięciu parkach narodowych - odtwarzanie siedlisk i ograniczanie wpływu inwazyjnych gatunków.
161392 / 2010-06-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelarsko-restauracyjne
179770 / 2011-07-01 - Inny: komunalna jednostka kultury
Bałtycka Agencja Artystyczna BART - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników VII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat - Sopot maj 2011. Grupa 55 osób w terminie 24-29 maj 2011. CPV 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.
245398 / 2015-09-18 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usługi hotelarskiej na potrzeby Politechniki Gdańskiej.
267694 / 2010-08-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Sopotu - Lider Porozumienia Międzygminnego pomiędzy Gminą Miasta Gdańska i Gminą Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Promocja Miasta Sopot- zakwaterowanie uczestników reprezentacji Polski i Brazylii w Sopocie w dniach 15.08.2010 do 19.08.2010 r. w ramach organizacji meczu towarzyskiego Polaka - Brazylia.
42544 / 2015-02-25 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Państwowa Galeria Sztuki - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie w hotelu/ pensjonacie lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie równoważnym dla hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym
82708 / 2016-04-08 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Hotelowa usługa noclegowa na potrzeby Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej Politechniki Gdańskiej
175320 / 2009-06-02 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wykonanie usługi hotelarskiej w ramach workshopu Selected Problems in Environmental Risk Management and Emerging Threats
143502 / 2009-05-12 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelowa w ramach konferencji APE09
161040 / 2010-06-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
usługi hotelarskie
85115 / 2009-06-02 - Inny: ZAKÅAD BUDÅ»ETOWY MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI
Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie, Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma we Władysławowie - Władysławowo (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Otwarte Mistrzostwa Polski w Tenisie stołowym Kadetów i Juniorów w terminie 26.05-30.05.2009 r. i 31.05.-01.06.2009 r.
181048 / 2012-05-31 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Apelacyjny w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelowa Półwysep Helski
161651 / 2010-06-22 - Podmiot prawa publicznego
Państwowy Teatr "Wybrzeże" - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w III Festiwalu Wybrzeże Sztuki