Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

64934 / 2013-02-15 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Instytut Kultury Miejskiej (Gdańsk)

Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Gdańsk.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 10 do 16 marca 2013 r. (6 dób hotelowych).
4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 12 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 9 osób. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 6 marca 2013 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 6 pełnych dób hotelowych: od 10 do 16 marca 2013 r.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych (dopuszczalne jest zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych do jednoosobowego wykorzystania) przez 6 pełnych dób hotelowych (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju.
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC.
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.),
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Gdańska, w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk).
6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez uczestników Projektu w hotelu. Wszelkie dodatkowe należności winien indywidualnie uiścić uczestnik Projektu.
Pozostałe warunki świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określono w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64934

Data publikacji: 2013-02-15

Nazwa: Instytut Kultury Miejskiej

Ulica: ul. Długi Targ 39/40

Numer domu: 39/40

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-830

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 760 72 16

Numer faxu: +48 58 760 72 15

Regon: 22118803000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2013

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Aktywna społeczność krajów wyszehradzkich.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Gdańsk.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 10 do 16 marca 2013 r. (6 dób hotelowych).
4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 12 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 9 osób. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 6 marca 2013 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 6 pełnych dób hotelowych: od 10 do 16 marca 2013 r.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych (dopuszczalne jest zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych do jednoosobowego wykorzystania) przez 6 pełnych dób hotelowych (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju.
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC.
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.),
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Gdańska, w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk).
6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez uczestników Projektu w hotelu. Wszelkie dodatkowe należności winien indywidualnie uiścić uczestnik Projektu.
Pozostałe warunki świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określono w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych)

Czas: D

data_roz: 10/03/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, objętych niniejszym postępowaniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie IV.1. a) SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie, niezbędną do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie IV.1. b) SIWZ

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania potencjałem technicznym) wskazanego w punkcie IV.1. c) SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniającymi wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania potencjałem osobowym) wskazanego w punkcie IV.1. c) SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia) wskazanego w punkcie IV.1. d) SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności:
a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia realizacji usługi - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy,
c) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
f) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
g) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę,
h) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2013

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk; pok nr 7

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk; pok nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Podobne przetargi

4229 / 2009-01-06 - Inny: Skarb Państwa - Lasy Państwowe

Nadleśnictwo Trzebielino - Trzebielino (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zakwaterowanie i wyżywienie osób w ramach działalności łowieckiej OHZ Nadleśnictwa Trzebielino

356896 / 2009-10-13 - Inny: Instytucja Kultury

Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelarska na 30 noclegów dla uczestników obchodów 30-lecia Ruchu Młodej Polski.

28690 / 2012-01-31 - Inny: Państwowa Osoba Prawna

Słowiński Park Narodowy - Smołdzino (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Obsługa seminarium w ramach projektu Ochrona ptaków wodnych i błotnych w pięciu parkach narodowych - odtwarzanie siedlisk i ograniczanie wpływu inwazyjnych gatunków.

179770 / 2011-07-01 - Inny: komunalna jednostka kultury

Bałtycka Agencja Artystyczna BART - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników VII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat - Sopot maj 2011. Grupa 55 osób w terminie 24-29 maj 2011. CPV 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

245398 / 2015-09-18 - Uczelnia publiczna

Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usługi hotelarskiej na potrzeby Politechniki Gdańskiej.

267694 / 2010-08-27 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Miasta Sopotu - Lider Porozumienia Międzygminnego pomiędzy Gminą Miasta Gdańska i Gminą Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Promocja Miasta Sopot- zakwaterowanie uczestników reprezentacji Polski i Brazylii w Sopocie w dniach 15.08.2010 do 19.08.2010 r. w ramach organizacji meczu towarzyskiego Polaka - Brazylia.

42544 / 2015-02-25 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury

Państwowa Galeria Sztuki - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie w hotelu/ pensjonacie lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie równoważnym dla hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym

82708 / 2016-04-08 - Uczelnia publiczna

Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Hotelowa usługa noclegowa na potrzeby Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej Politechniki Gdańskiej

175320 / 2009-06-02 - Uczelnia publiczna

Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wykonanie usługi hotelarskiej w ramach workshopu Selected Problems in Environmental Risk Management and Emerging Threats

161651 / 2010-06-22 - Podmiot prawa publicznego

Państwowy Teatr "Wybrzeże" - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w III Festiwalu Wybrzeże Sztuki