288185 / 2010-10-14 - Inny: Administracja Publiczna / Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa)

Zgodny z tonerem 106R01214 Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 246.00 PLN

Konserwacja systemów techniki ochronnej zainstalowanych w Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowym Zespole Zabytkowym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełne usprawnienie a następnie zapewnienie bieżącej obsługi konserwacyjnej i awaryjnej systemów techniki ochronnej zainstalowanych w Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowym Zespole Zabytkowym.
2. Zakres zadania:
a) Etap I - Usunięcie uszkodzeń systemów techniki ochronnej użytkowanych w Rezydencji Prezydenta RP w Wiśle w celu przywrócenia ich pełnej sprawności - termin realizacji 40 dni liczonych od dnia podpisania protokołu wprowadzenia na obiekt.
Dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji Etapu I ze względu na:
- wykrycie dodatkowych uszkodzeń w trakcie realizacji etapu I, których nie można było przewidzieć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a usunięcie których będzie niezbędne do pełnego usprawnienia systemów TO.
- brak możliwości realizacji prac przewidzianych do wykonania w ramach etapu I ze względu na warunki atmosferyczne skutecznie uniemożliwiające ich wykonanie ze względów technologicznych.
b) Etap II - Świadczenie bieżących usług konserwacyjnych oraz napraw systemów techniki ochronnej zainstalowanych w Rezydencji Prezydenta RP w Wiśle w okresie 1,5 roku liczonym od dnia podpisania Protokołu Odbioru potwierdzającego pełne usprawnienie systemów TO, realizowane w ramach etapu I.
3. Pracami o których mowa w pkt. 2 objęte będą częściowo ze sobą zintegrowane systemy techniki ochronnej, w skład których wchodzą:
- System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SWiN);
- System Telewizji Przemysłowej (CCTV);
- System Kontroli Dostępu (KD).
4. Czasokresy konserwacji:
a) Przegląd konserwacyjny systemu SWiN - 1 raz na kwartał w okresie 1,5 roku liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego pełne usprawnienie systemów TO, o którym mowa w etapie I;
b) Przegląd konserwacyjny KD - 1 raz na pół roku w 1,5 roku liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego pełne usprawnienie systemów TO, o którym mowa w etapie I;
c) Przegląd konserwacyjny CCTV - 1 raz na kwartał w okresie 1,5 roku liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego pełne usprawnienie systemów TO, o którym mowa w etapie I;
d) Po zakończeniu przeglądu konserwacyjnego, każdy system objęty będzie 14 dniowym okresem w trakcie trwania którego sprawdzana będzie jego prawidłowa praca.
5. Terminy w których będą prowadzone prace konserwacyjne poszczególnych systemów nie mogą się pokrywać.
6. Firma zapewni gotowość świadczenia usług napraw awaryjnych realizowanych na wezwanie zamawiającego od poniedziałku do piątku - w godzinach od 8:00 do 17:00 z zachowaniem czasu reakcji serwisu nie dłuższym niż dwa dni robocze.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 288185

Data publikacji: 2010-10-14

Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP

Ulica: ul. Wiejska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6952863

Numer faxu: 695-28-62

Adres strony internetowej: www.prezydent.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja Publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja systemów techniki ochronnej zainstalowanych w Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowym Zespole Zabytkowym.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełne usprawnienie a następnie zapewnienie bieżącej obsługi konserwacyjnej i awaryjnej systemów techniki ochronnej zainstalowanych w Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowym Zespole Zabytkowym.
2. Zakres zadania:
a) Etap I - Usunięcie uszkodzeń systemów techniki ochronnej użytkowanych w Rezydencji Prezydenta RP w Wiśle w celu przywrócenia ich pełnej sprawności - termin realizacji 40 dni liczonych od dnia podpisania protokołu wprowadzenia na obiekt.
Dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji Etapu I ze względu na:
- wykrycie dodatkowych uszkodzeń w trakcie realizacji etapu I, których nie można było przewidzieć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a usunięcie których będzie niezbędne do pełnego usprawnienia systemów TO.
- brak możliwości realizacji prac przewidzianych do wykonania w ramach etapu I ze względu na warunki atmosferyczne skutecznie uniemożliwiające ich wykonanie ze względów technologicznych.
b) Etap II - Świadczenie bieżących usług konserwacyjnych oraz napraw systemów techniki ochronnej zainstalowanych w Rezydencji Prezydenta RP w Wiśle w okresie 1,5 roku liczonym od dnia podpisania Protokołu Odbioru potwierdzającego pełne usprawnienie systemów TO, realizowane w ramach etapu I.
3. Pracami o których mowa w pkt. 2 objęte będą częściowo ze sobą zintegrowane systemy techniki ochronnej, w skład których wchodzą:
- System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SWiN);
- System Telewizji Przemysłowej (CCTV);
- System Kontroli Dostępu (KD).
4. Czasokresy konserwacji:
a) Przegląd konserwacyjny systemu SWiN - 1 raz na kwartał w okresie 1,5 roku liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego pełne usprawnienie systemów TO, o którym mowa w etapie I;
b) Przegląd konserwacyjny KD - 1 raz na pół roku w 1,5 roku liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego pełne usprawnienie systemów TO, o którym mowa w etapie I;
c) Przegląd konserwacyjny CCTV - 1 raz na kwartał w okresie 1,5 roku liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego pełne usprawnienie systemów TO, o którym mowa w etapie I;
d) Po zakończeniu przeglądu konserwacyjnego, każdy system objęty będzie 14 dniowym okresem w trakcie trwania którego sprawdzana będzie jego prawidłowa praca.
5. Terminy w których będą prowadzone prace konserwacyjne poszczególnych systemów nie mogą się pokrywać.
6. Firma zapewni gotowość świadczenia usług napraw awaryjnych realizowanych na wezwanie zamawiającego od poniedziałku do piątku - w godzinach od 8:00 do 17:00 z zachowaniem czasu reakcji serwisu nie dłuższym niż dwa dni robocze.

Kody CPV:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 20

Informacja na temat wadium:
Oferta musi zostać zabezpieczona wadium w wysokości:
2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie uprawnień poprzez dostarczenie:
1. ważnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie projektowania, montażu, obsługi i konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego dotyczących Ochrony Osób i Mienia zgodnie z ustawą O Ochronie Osób
i Mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740 z późn. zmian.)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór wniosku dostępny na stronie Zamawiającego), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi konserwacyjnej systemów techniki ochronnej obejmującej jednocześnie system sygnalizacji włamania i napadu, telewizji przemysłowej i kontroli dostępu o łącznej wartości min. 300.000 zł brutto oraz przynajmniej jednej z nich na kwotę min. 70.000 zł brutto. Wykonawca załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie potencjału technicznego poprzez dysponowanie (wzór oświadczenia dostępny na stronie Zamawiającego) sprzętem i oprogramowaniem umożliwiającym bieżącą aktualizację w wersji elektronicznej (format Auto CAD) i wydruk (do formatu papieru A1 włącznie) dokumentacji projektowej systemów techniki ochronnej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien udokumentować dysponowanie personelem odpowiedzialnym za realizację zamówienia wraz ze stosownymi uprawnieniami tj.
a) min. 3 instalatorów systemów alarmowych, którzy posiadają:
- licencje pracownika zabezpieczenia technicznego I lub II stopnia (kierujący pracami konserwacyjnymi powinien posiadać licencję II stopnia);
- aktualne poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, co najmniej do klauzuli poufne, w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) dla pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz pracowników realizujących prace wymagające dostępu do informacji niejawnych;
- dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji do instalowania i konserwowania systemów sygnalizacji włamania i napadu w klasie SA-4, określonej w Polskiej Normie PN-93 E-08390/14.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia poprzez posiadanie opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek i ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (dostępne na stronie Zamawiającego).
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dostępny na stronie Zamawiającego).
4. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z niech przy wykonywaniu zamówienia.
5. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów, o których mowa w pkt. 3, do wniosku należy dołączyć pisemne oświadczenie tych podmiotów, że dokumentacja nie zostanie udostępniona osobom trzecim.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 6

Warunki wyboru wykonawców:
1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. III.4) na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków.
2. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie: warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
5. Niespełnienie któregokolwiek z warunków będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

6. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają ww. warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów w oparciu o następujące kryterium - wykażą najwyższą łączną wartość wykonanych usług określonych w przedmiocie zamówienia oraz złożą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie - 100%
7. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
łączna badana wartość wykonanych usług
Ocena = --------------------------------------------------------------------- x 100
łączna maksymalna wartość wykonanych usług
8. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają ww. warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.
2. Konieczność przedłużenia (zmiany) terminu umownego z powodu::
a) wystąpienia dodatkowych robót, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy,
b) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie usług, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, brak możliwości dojazdu do obiektu.
3. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie i natychmiast odnotować to w stosownym protokole wpisem potwierdzonym przez Przedstawiciela Zamawiającego.
4. Strony z powodów, jakie mogą wpływać na zmiany terminów wykonania usług, wyłączają niezgodności związane z pogodą, typową dla okresu wykonywania usług.
5. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności wstrzymanie robót przez Zamawiającego.
6. Zmiana terminu spowodowana koniecznością usunięcia awarii niemożliwej do przewidzenia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia a mająca wpływ na realizacje I etapu zamówienia tj. pełne usprawnienie systemów techniki ochronnej.
7. W przypadku wystąpienia którejkolwiek okoliczności wymienionej w pkt. 2 i 5 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak jak o okres trwania tych okoliczności. Ciężar udowodnienia faktu w takim układzie spoczywa na Wykonawcy przedmiotowego zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi (cena musi uwzględniać koszt dojazdu ekipy serwisowej)

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków udziału w postępowaniu otrzymają ci Wykonawcy, którzy uzyskają najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Data składania wniosków, ofert: 25/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Druki do postępowania dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu składają w siedzibie Zamawiającego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami o których mowa w sekcji III.3)-III.6) w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego z dopiskiem Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na konserwację systemów techniki ochronnej zainstalowanych w Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowym Zespole Zabytkowym - nie otwierać przed dniem 25 października 2010 r. godz. 9:30.
Na kopercie podać dane Wykonawcy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi