71272 / 2013-02-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sieradz (Sieradz)

Ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu przy ul. Sportowej 1 i Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka, w tym:
a) ochrona obiektu przy ulicy Sportowej 1:
- od poniedziałku do piątku w godz. 20.00-7.00 dnia następnego,
- w soboty, niedziele i dni wolne od pracy - całodobowo przez jednego pracownika ochrony na zmianie.
W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód terenu powinien odbywać się od poniedziałku do piątku minimum 4 razy w nocy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00.
W soboty, niedziele i dni wolne od pracy minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00 a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00,
W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd grupy interwencyjnej do obiektów przy ul. Sportowej 1 w ciągu maksymalnie 10 minut.
b) ochrona Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka w systemie całodobowym, we wszystkie dni.
W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód w/w terenu powinien odbywać się minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00, a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 21.00-22.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00.
Dozór powinien odbywać się przez jednego pracownika na zmianie.
W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd grupy interwencyjnej do Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka w ciągu maksymalnie 15 minut.
Wykonawca zapewni punkt interwencyjny na terenie miasta Sieradza, bądź w odległości nie większej niż 10 km od Sieradza,
2. W ramach usługi ochrony Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do podejmowania działań zmierzających do:
- ochrony mienia MOSiR przed rabunkiem, kradzieżą lub zniszczeniem wskutek działań osób trzecich,
- stałego kontrolowania osób zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami dla wchodzących na chroniony teren,
- ochrony terenu MOSiR przed działaniem osób zakłócających porządek będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających czy halucynogennych z obowiązkiem usunięcia tych osób poza teren MOSiR,
- ujęcia sprawców kradzieży lub jego dewastacji i zaboru mienia MOSiR,
- powiadomienia Policji oraz przedstawiciela MOSiR w razie stwierdzenia dokonania, bądź usiłowania kradzieży, włamania lub innego zagrożenia bezpieczeństwa dóbr prawem chronionych,
- prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
- biletowania osób korzystających z obiektów tj. pobieranie i rozliczanie się ze sprzedanych biletów i pieniędzy na koniec każdego miesiąca,
- wykonywania prac porządkowych m.in opróżnianie koszy, zamiatanie, odśnieżanie, ustawianie stołów i krzeseł, sprzętu sportowego itp.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone do strzeżenia mienie MOSiR rozpoczyna się od chwili przejęcia przez Wykonawcę powierzonego obiektu do strzeżenia protokołem zdawczo - odbiorczym (Ośrodek Wypoczynkowy Sieradz - Męka).
4. Usługa obejmuje maksymalnie 12.255 godzin w okresie obowiązywania umowy i musi być świadczona przez licencjonowanych oraz jednolicie ubranych, umundurowanych pracowników ochrony, którzy będą oznaczeni
w sposób umożliwiający ich identyfikację.
Ilość roboczogodzin podana jest szacunkowo i może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy w zależności od potrzeb MOSiR. W przypadku, gdy MOSiR nie zrealizuje zamówienia w ilości 12.255 godzin Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w 100%

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71272

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Gmina Miasto Sieradz

Ulica: plac Wojewódzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 826 61 28

Numer faxu: 43 822 30 05

Adres strony internetowej: www.sieradz.eu

Regon: 73093433500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu przy ul. Sportowej 1 i Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka, w tym:
a) ochrona obiektu przy ulicy Sportowej 1:
- od poniedziałku do piątku w godz. 20.00-7.00 dnia następnego,
- w soboty, niedziele i dni wolne od pracy - całodobowo przez jednego pracownika ochrony na zmianie.
W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód terenu powinien odbywać się od poniedziałku do piątku minimum 4 razy w nocy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00.
W soboty, niedziele i dni wolne od pracy minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00 a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00,
W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd grupy interwencyjnej do obiektów przy ul. Sportowej 1 w ciągu maksymalnie 10 minut.
b) ochrona Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka w systemie całodobowym, we wszystkie dni.
W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód w/w terenu powinien odbywać się minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00, a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 21.00-22.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00.
Dozór powinien odbywać się przez jednego pracownika na zmianie.
W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd grupy interwencyjnej do Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka w ciągu maksymalnie 15 minut.
Wykonawca zapewni punkt interwencyjny na terenie miasta Sieradza, bądź w odległości nie większej niż 10 km od Sieradza,
2. W ramach usługi ochrony Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do podejmowania działań zmierzających do:
- ochrony mienia MOSiR przed rabunkiem, kradzieżą lub zniszczeniem wskutek działań osób trzecich,
- stałego kontrolowania osób zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami dla wchodzących na chroniony teren,
- ochrony terenu MOSiR przed działaniem osób zakłócających porządek będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających czy halucynogennych z obowiązkiem usunięcia tych osób poza teren MOSiR,
- ujęcia sprawców kradzieży lub jego dewastacji i zaboru mienia MOSiR,
- powiadomienia Policji oraz przedstawiciela MOSiR w razie stwierdzenia dokonania, bądź usiłowania kradzieży, włamania lub innego zagrożenia bezpieczeństwa dóbr prawem chronionych,
- prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
- biletowania osób korzystających z obiektów tj. pobieranie i rozliczanie się ze sprzedanych biletów i pieniędzy na koniec każdego miesiąca,
- wykonywania prac porządkowych m.in opróżnianie koszy, zamiatanie, odśnieżanie, ustawianie stołów i krzeseł, sprzętu sportowego itp.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone do strzeżenia mienie MOSiR rozpoczyna się od chwili przejęcia przez Wykonawcę powierzonego obiektu do strzeżenia protokołem zdawczo - odbiorczym (Ośrodek Wypoczynkowy Sieradz - Męka).
4. Usługa obejmuje maksymalnie 12.255 godzin w okresie obowiązywania umowy i musi być świadczona przez licencjonowanych oraz jednolicie ubranych, umundurowanych pracowników ochrony, którzy będą oznaczeni
w sposób umożliwiający ich identyfikację.
Ilość roboczogodzin podana jest szacunkowo i może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy w zależności od potrzeb MOSiR. W przypadku, gdy MOSiR nie zrealizuje zamówienia w ilości 12.255 godzin Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w 100%

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie art. 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005 r. Nr 145, poz. 1221 z póź.zm.) na wykonywanie tego rodzaju usług.
Zamawiający wymaga, aby w wykonywaniu zamówienia uczestniczyło co najmniej 8 osób posiadających licencję I stopnia wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia oraz kierownika zespołu posiadającego co najmniej licencję II stopnia wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia, minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu ochroną na tego typu obiektach

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby wykaz zawierał co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia o wartości minimum 80.000,00 zł każda wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usług mogą być np.: referencje Zamawiającego)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał w każdym roku średnio co najmniej 10 pracowników.
Zamawiający wymaga, aby w wykonywaniu zamówienia uczestniczyło co najmniej 8 osób posiadających licencję I stopnia wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia oraz kierownika zespołu posiadającego co najmniej licencję II stopnia wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia, minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu ochroną na tego typu obiektach

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną i opłaconą polisę OC z sumą ubezpieczenia na kwotę min. 500.000,00 złotych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi polisę wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wzór proponowanej do zawarcia umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia lub odstąpić od umowy oraz dochodzić naprawienia szkód, wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę usługi m.in. nieodbijanie czytników, pracę pod wpływem alkoholu itp.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy:
- dopuszcza się za zgodą Zamawiającego zmianę osoby kierownika zespołu oraz osób uczestniczących, przy czym musi być to osoba spełniająca wymagania określone SIWZ i posiadająca kwalifikacje (wykształcenie) i doświadczenie, co najmniej takie samo jak osoba wskazana w wykazie osób zawartym w ofercie,
- w przypadku ustawowej zmiany określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia umownego zostanie odpowiednio zmieniona.
4. Każda ze stron może wystąpić z propozycją zmian postanowień niniejszej umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian.
5. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej.
6. Nadzór nad realizacją umowy sprawować będzie jednostka budżetowa Gminy Miasto Sieradz - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sieradzu.
7. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umsieradz.finn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz pokój nr 28

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Klienta Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi