57896 / 2015-03-16 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)

Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego Część 1 zamówienia Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 2 zamówienia Zapewnienie wewnętrznej obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego. Zamówienie składa się z 2 części. Część 1 zamówienia obejmuje usługi obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe do dnia 31 marca 2016 roku. Opis przedmiotu zamówienia w części 1 zawiera załącznik nr 7A do SIWZ (specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Część 2 zamówienia obejmuje usługi wewnętrznej obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego do dnia 31 marca 2016 roku. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik nr 7B do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57896

Data publikacji: 2015-03-16

Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe

Ulica: ul. Olszańska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-513

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 4249650

Numer faxu: 12 4249652

Adres strony internetowej: biurofestiwalowe.pl

Regon: 35121004000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego Część 1 zamówienia Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 2 zamówienia Zapewnienie wewnętrznej obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego. Zamówienie składa się z 2 części. Część 1 zamówienia obejmuje usługi obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe do dnia 31 marca 2016 roku. Opis przedmiotu zamówienia w części 1 zawiera załącznik nr 7A do SIWZ (specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Część 2 zamówienia obejmuje usługi wewnętrznej obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego do dnia 31 marca 2016 roku. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik nr 7B do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium: w wysokości: dla części 1 zamówienia - 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych); - dla części 2 zamówienia - 300,00 zł (słownie: trzysta złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - obsługa techniczna - Część 1/Część 2 KBF - DP-271-22/2015. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty. 3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi: 3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków; 3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą; 3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu, Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru. 5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA:
co najmniej 10 usług polegających na zapewnieniu obsługi technicznej, odpowiadającej swoim przedmiotem przedmiotowi zamówienia, określonemu w pkt 3.1 SIWZ (dla Części 1), na potrzeby organizacji imprez o charakterze kulturalnym lub rozrywkowym, w tym: co najmniej 2 usługi obsługi technicznej imprez plenerowych na kwotę co najmniej 15.000,00 zł brutto każda, co najmniej 2 usługi obsługi technicznej imprez o charakterze festiwalowym na kwotę co najmniej 15.000,00 zł brutto każda oraz co najmniej 6 usług obsługi technicznej imprez o dowolnym charakterze na kwotę co najmniej 5.000,00 zł brutto.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę obsługi technicznej realizowaną na potrzeby jednego podmiotu w ramach jednej umowy, której przedmiotem są prace odpowiadające swoim przedmiotem przedmiotowi zamówienia.
wykonawca wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA:
co najmniej 1 usługę polegającą na zapewnieniu obsługi technicznej w ramach prac logistyczno - porządkowych, odpowiadającą swoim przedmiotem przedmiotowi zamówienia, określonemu w pkt 3.1 SIWZ (dla Części 2). Usługa musi być wykonana co najmniej na kwotę 5.000,00 zł brutto.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę obsługi technicznej realizowaną na potrzeby jednego podmiotu w ramach jednej umowy, której przedmiotem są prace odpowiadające swoim przedmiotem przedmiotowi zamówienia.
W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny:
wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia samochodami dostawczymi:
DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA:
1) co najmniej jednym samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, o pojemności przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 14 m3 i nie większej niż 20 m3, przestrzeń ładunkowa samochodu musi pozwalać na przewóz sprzętów o wysokości 1,9 m i szerokości 1,4 m i długości 3,9 m;
2) co najmniej jednym samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej nie mniejszej niż 7 ton i nie większej niż 10 ton (w tym co najmniej 2,6 ton ładowności), o pojemności przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 29 m3 (min. wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 2,2 m, szerokość 2,2 m i długość 6 m);
DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA:
co najmniej jednym samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej nie mniejszej niż 3 tony oraz pojemności przestrzeni ładunkowej nie mniejszej niż 10 m3 i nie większej niż 20 m3 (minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej: wysokość 1,9 m, szerokość 1,4 m i długość 3,9 m).
Dopuszczalna masa całkowita rozumiana jest zgodnie z definicją określoną w art. 2 pkt 54) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, tj. największa, określona właściwymi warunkami technicznymi, masa pojazdu, obciążonego osobami i ładunkiem, dopuszczonego do poruszania się po drodze.
W sytuacji gdy wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia:
DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA:
co najmniej 10 osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia, wykazującymi się doświadczeniem przy pracach technicznych i pomocniczych na potrzeby imprez o charakterze kulturalnym lub rozrywkowym w postaci realizacji co najmniej 3 takich imprez; w tym: maksymalnie 3 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami (prawo jazdy kategorii B, w tym przynajmniej 1 osobą z prawem jazdy kategorii C).

DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA:
6 osobami, w tym maksymalnie 2 osobami posiadającymi prawo jazdy kategorii B (każda
z tych osób musi wykazać się w ciągu ostatnich pięciu lat licząc od dnia otwarcia ofert co najmniej trzyletnim doświadczeniem w zakresie pracy kierowcy).
W sytuacji gdy wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia:
DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA:
co najmniej na kwotę 100.000,00 zł;
DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA:
co najmniej na kwotę 10.000,00 zł.
W sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych usług wskazanych w wykazie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty;
2.Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy); 3.Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą dotyczyć:
1) zmiany zakresu przedmiotowego umowy,;
2) zmiany terminu wykonywania umowy, wskazanego w § 3; w szczególności przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku, gdy wynagrodzenie wskazane w § 4 ust. 3 niniejszej umowy nie zostanie wykorzystane;
3) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w tym także jego zmniejszenia, wynikającego w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego umowy;
4) zmiany osób wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, pod warunkiem, że nowe osoby posiadać będą co najmniej takie samo doświadczenie i uprawnienia jak osoby wskazane w załączniku nr 2 do umowy;
5) zmiany pojazdów wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, pod warunkiem, że nowe pojazdy posiadać będą takie same parametry;
6) zmian wynikających ze zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy;
7) zmiany numeru rachunku bankowego wskazanego w § 4 ust. 8 umowy;
8) zmiany podwykonawcy, któremu Wykonawca powierzył wykonanie niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby imprez
organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe

Opis:
Część 1 zamówienia obejmuje usługi obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawiera załącznik nr 7A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Kody CPV:
796100003 (Zapewnianie usług personelu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799200009 (Pakowanie i podobne usługi)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zapewnienie wewnętrznej obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego

Opis:
Część 2 zamówienia obejmuje usługi wewnętrznej obsługi technicznej na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik nr 7B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Kody CPV:
796100003 (Zapewnianie usług personelu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799200009 (Pakowanie i podobne usługi)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Kody CPV:
796100003 (Zapewnianie usług personelu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799200009 (Pakowanie i podobne usługi)

Podobne przetargi