113605 / 2015-07-29 - Podmiot prawa publicznego / Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Spółka z o.o. (Jarocin)

Wykonanie i dostawa materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych oraz świadczenie usług graficznych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych oraz świadczenie innych usług związanych z bieżącą działalnością Zamawiającego.
2. Zamówienie dotyczące wykonania i dostawy materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych dofinansowane jest ze środków unijnych w ramach projektu pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin realizowanego przez spółkę gminną Zakład Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Jarocinie. W związku z powyższym wszystkie materiały i gadżety promocyjno - informacyjno - edukacyjne muszą zawierać zaprojektowany przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia nowy logotyp Zakładu Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Jarocinie oraz być oznakowane zgodnie z wymaganiami UE dotyczącymi przedsięwzięć realizowanych z programu POIiŚ na lata 2007 - 2013.

4. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić projekt oznaczenia materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych do akceptacji Zamawiającego. Dodatkowo w terminie 24h od momentu zaakceptowania projektu gadżetu, w którym logotyp wykonany jest w technice haft (koc, ręcznik bawełniany, koszulka polo damska i męska), Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu próbkę danego gadżetu. Wykonawca musi otrzymać akceptację Zamawiającego przed produkcją materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do znakowania materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych z zachowaniem pełnej kolorystyki oznaczeń flagi Unii Europejskiej, funduszu operacyjnego oraz nowego logotypu ZGO Sp. z o.o. w Jarocinie.
Dopuszcza się wszelkiego rodzaju techniki druku jeżeli są wodoodporne
z wyjątkiem oklejania (naklejki, znaczki, itp.). Dopuszcza się także oznaczenie monochromatyczne tylko i wyłącznie w przypadku oznaczenia wykonanego techniką graweru oraz wypalania/tłoczenia.

5. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
1) Zaprojektowanie nowego logotypu Zakładu Gospodarki Odpadami
Sp. z o.o. w Jarocinie (wykonanie maskotki ZGO, litery blokowe, roll-upy, banery).
2) Przygotowanie materiałów promocyjno - informacyjnych (projekt, druk, dostawa plakatów, zaproszeń).
3) Przygotowanie materiałów edukacyjnych (projekt, druk, dostawa ulotek, broszur, plakatów, magnetyczna ścianka łukowa).
4) Przygotowanie materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjnych (projekt, druk, dostawa).
5) Współpraca z Zamawiającym przy nagrywaniu materiałów video (ujęcia
z lotu ptaka).
6) Przygotowanie filmu promocyjno-reklamowego.
7) Wykonanie materiałów reklamujących Zamawiającego (koszulki polo, billboardy).
8) Obsługa graficzna Zamawiającego.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 9 do SIWZ.

7. WAŻNE!!! Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, bez żadnych kosztów i opłat ze strony Zamawiającego w przypadku, gdy w wyniku przetargu nr ZGO/ZP/2/2015 na Kontrakt 4b: Kampania informacyjno - promocyjna ZZO oferta Zamawiającego nie zostanie uznana za najkorzystniejszą i nie dojdzie do zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia pomiędzy Zamawiającym a Zakładem Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Jarocinie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113605

Data publikacji: 2015-07-29

Nazwa:
Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Spółka z o.o.

Ulica: ul. T. Kościuszki 15B

Numer domu: 15B

Miejscowość: Jarocin

Kod pocztowy: 63-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 740 02 95

Numer faxu: 62 720 90 94

Adres strony internetowej: www.jfpk.jarocin.com.pl

Regon: 25161891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych oraz świadczenie usług graficznych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych oraz świadczenie innych usług związanych z bieżącą działalnością Zamawiającego.
2. Zamówienie dotyczące wykonania i dostawy materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych dofinansowane jest ze środków unijnych w ramach projektu pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin realizowanego przez spółkę gminną Zakład Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Jarocinie. W związku z powyższym wszystkie materiały i gadżety promocyjno - informacyjno - edukacyjne muszą zawierać zaprojektowany przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia nowy logotyp Zakładu Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Jarocinie oraz być oznakowane zgodnie z wymaganiami UE dotyczącymi przedsięwzięć realizowanych z programu POIiŚ na lata 2007 - 2013.

4. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić projekt oznaczenia materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych do akceptacji Zamawiającego. Dodatkowo w terminie 24h od momentu zaakceptowania projektu gadżetu, w którym logotyp wykonany jest w technice haft (koc, ręcznik bawełniany, koszulka polo damska i męska), Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu próbkę danego gadżetu. Wykonawca musi otrzymać akceptację Zamawiającego przed produkcją materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do znakowania materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych z zachowaniem pełnej kolorystyki oznaczeń flagi Unii Europejskiej, funduszu operacyjnego oraz nowego logotypu ZGO Sp. z o.o. w Jarocinie.
Dopuszcza się wszelkiego rodzaju techniki druku jeżeli są wodoodporne
z wyjątkiem oklejania (naklejki, znaczki, itp.). Dopuszcza się także oznaczenie monochromatyczne tylko i wyłącznie w przypadku oznaczenia wykonanego techniką graweru oraz wypalania/tłoczenia.

5. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
1) Zaprojektowanie nowego logotypu Zakładu Gospodarki Odpadami
Sp. z o.o. w Jarocinie (wykonanie maskotki ZGO, litery blokowe, roll-upy, banery).
2) Przygotowanie materiałów promocyjno - informacyjnych (projekt, druk, dostawa plakatów, zaproszeń).
3) Przygotowanie materiałów edukacyjnych (projekt, druk, dostawa ulotek, broszur, plakatów, magnetyczna ścianka łukowa).
4) Przygotowanie materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjnych (projekt, druk, dostawa).
5) Współpraca z Zamawiającym przy nagrywaniu materiałów video (ujęcia
z lotu ptaka).
6) Przygotowanie filmu promocyjno-reklamowego.
7) Wykonanie materiałów reklamujących Zamawiającego (koszulki polo, billboardy).
8) Obsługa graficzna Zamawiającego.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 9 do SIWZ.

7. WAŻNE!!! Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, bez żadnych kosztów i opłat ze strony Zamawiającego w przypadku, gdy w wyniku przetargu nr ZGO/ZP/2/2015 na Kontrakt 4b: Kampania informacyjno - promocyjna ZZO oferta Zamawiającego nie zostanie uznana za najkorzystniejszą i nie dojdzie do zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia pomiędzy Zamawiającym a Zakładem Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Jarocinie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium (przepisy art. 45. PZP).
Zamawiający ustalił wysokość wadium w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100). Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
2. Forma wadium.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium:
a) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy na nr konta: 61 1090 1131 0000 0001 0268 7712 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na wykonanie i dostawę materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych oraz świadczenie usług graficznych.
b) Zamawiający, wymaga by wadium wnoszone w innych formach niż
w pieniądzu, a dopuszczonych do wniesienia zgodnie z ustawą Pzp, było złożone w oryginale w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Złożenie oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innych formach niż pieniądz, o którym mowa w niniejszym punkcie jest wymagane jako warunek konieczny.
c) Zaleca się, by do oferty dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, tzn. potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem, kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego lub potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, kopię dokumentu będącego każdą inną formą wadium dopuszczoną przez Zamawiającego.
Załączenie w/w kopii do oferty, o których mowa w niniejszym punkcie jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny.
4. Termin wniesienia wadium
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
5. Zwrot wadium
5.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,
z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5.4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w przypadku, o którym mowa w ppkt 1, jeżeli
w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
5.5. W pozostałych sprawach dotyczących zwrotu wadium, nieuregulowanych
w niniejszym dziale SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.
6. Utrata wadium
6.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji
o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
6.2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem w wykonaniu
a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy gadżetów promocyjnych lub informacyjnych lub reklamowych
wraz z oznakowaniem logami o wartości minimum 22.000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował bezzałogowym statkiem powietrznym (DRON) z kamerą o rozdzielczości FullHD pozwalającym na nagranie filmu z wysokości min. 1000m oraz
w czasie nie krótszym niż 18 minut.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował grafikiem komputerowym - osoba na tym stanowisku musi posiadać min. 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania graficznego materiałów promocyjnych na potrzeby zamówień publicznych dofinansowanych przez Unię Europejską

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) osiągnął w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie sumaryczne przychody netto w wysokości co najmniej 200.000,00 zł,
b) posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 150.000,00zł
lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150.000,00 zł.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem w wykonaniu
a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy gadżetów promocyjnych lub informacyjnych lub reklamowych
wraz z oznakowaniem logami o wartości minimum 22.000,00 zł brutto

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Na ofertę składają się także:
1) Formularz oferty (zał. nr 1 do SIWZ)
2) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia -
w postaci oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie - jeśli dotyczy.
3) Pełnomocnictwo rodzajowe udzielone jednemu z partnerów przez pozostałych Wykonawców do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (z podaniem numeru postępowania, przedmiotu zamówienia), podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w szczególności w następującym zakresie:
1) Zmiany wynagrodzenia wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany
w przypadku zmiany wysokości opłat wynikających z przepisów prawa,
a mających wpływ na koszty świadczenia usługi.
2) Zmiany wynagrodzenia wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany
w przypadku zmiany prawa powszechnie obowiązującego wpływające na zasady realizacji umowy.
3) Zmiany osób wskazanych w § 18 projektu umowy, zgodnych z ofertą przetargową, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w szczególności grafika komputerowego wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany w przypadku wprowadzenia takiej zmiany przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że każdorazową zmianę osoby grafika komputerowego winien wcześniej zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej. Wykonawca może zmienić osobę grafika komputerowego na osobę mającą takie same kwalifikacje lub spełniającą takie same wymagania.
4) Zmiany sposobu, w tym częstotliwości wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany w przypadku wprowadzenia zmian w stosunku do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania prac w sytuacji konieczności usprawnienia procesu realizacji przedmiotu umowy.
5) Zmiany danych osób i Wykonawcy wskazanych w umowie wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany w przypadku zmian prawnych i organizacyjnych Wykonawcy.
6) Zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, w przypadku opóźnienia procedury podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym a ZGO Sp. z o.o. w przetargu nr ZGO/ZP/2/2015 na Kontrakt 4b: Kampania informacyjno - promocyjna ZZO.
2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jfpk.jarocin.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 15B, 63-200 Jarocin

Data składania wniosków, ofert: 06/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 15B, 63-200 Jarocin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczące wykonania i dostawy materiałów i gadżetów promocyjno - informacyjno - edukacyjnych dofinansowane jest ze środków unijnych w ramach projektu pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin realizowanego przez spółkę gminną Zakład Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Jarocinie, w ramach programu programu POIiŚ na lata
2007 - 2013.

Podobne przetargi