506110 / 2013-12-06 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Lotnictwa (Warszawa)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 506110
Data publikacji: 2013-12-06
Nazwa: Instytut Lotnictwa
Ulica: al. Krakowska 110/114
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-256
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 8460011
Numer faxu: 022 8466567
Adres strony internetowej: www.ilot.edu.pl
Regon: 00003737400000
Typ ogłoszenia: ZP-404
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy
Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
opracowanie projektu na organizację imprezy karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz General Electric Company Polska oraz zaproszonych gości.
Przedmiot zamówienia:
Założenia:
1) impreza zamknięta
2) termin imprezy: 06.02.2014 r.
3) czas trwania imprezy:19:00 - 02:00 z możliwością przedłużenia o 1 godzinę
4) szacowana liczba uczestników: 1000 osób
5) miejsce imprezy: Warszawa (preferowane Śródmieście lub Ochota): lokal klimatyzowany, w którym możliwe będzie przeprowadzenie imprezy zgodnie z motywem przewodnim i scenariuszem, szatnia z obsługą, obsługa kelnerska
6) oprawa muzyczna
7) wystrój lokalu zgodny z motywem przewodnim imprezy
8) catering w formie bufetu szwedzkiego:
a) dwa rodzaje zup - dania ciepłe
b) dwa drugie dania - dania ciepłe
c) deser
d) bar sałatkowy
e) zimne przekąski typu finger food dostępne całą imprezę
f) napoje bezalkoholowe dostępne całą imprezę
g) piwo i wino dostępne całą imprezę
9) prowadzący imprezę/DJ/artysta, hostessy
10) program imprezy: atrakcje, konkursy
11) ochrona w trakcie imprezy
12) obsługa techniczna (nagłośnienie, oświetlenie, muzyka)
13) grupowe ubezpieczenie NNW dla pracowników ILOT oraz GECP
14) zaproszenia dla uczestników imprezy
4. W projekcie konkursowym należy uwzględnić:
1) motyw przewodni imprezy obejmujący:
a) scenografię
b) catering
c) obsługę imprezy: prowadzący/DJ/artysta, hostessy,
d) repertuar muzyczny
e) atrakcje dla uczestników promujące aktywności fizyczne i zdrowy tryb życia z wykorzystaniem nowoczesnych technologii
f) konkursy z nagrodami
g) zaproszenia dla uczestników imprezy
2) scenariusz imprezy
Kody CPV:
799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
wymagania:
1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej.
2. O udział w konkursie mogą ubiegać się uczestnicy konkursu, którzy zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek będzie spełniony przez uczestnika, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych
2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony przez uczestnika, jeśli posiada doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia i wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 prace o wartości co najmniej 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych) brutto każda, polegające na organizacji imprezy o charakterze podobnym do tej opisanej w niniejszym regulaminie, oraz załączy dowody potwierdzające, że prace te zostały wykonane należycie np. listy referencyjne;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek będzie spełniony przez uczestnika, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP);
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek będzie spełniony przez uczestnika, jeżeli złoży informację z banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę minimum 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych).
3. W konkursie mogą brać udział uczestnicy, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 oraz 24b ustawy PZP. W celu wykazania spełnienia tego warunku , uczestnicy muszą złożyć następujące dokumenty:
1) pisemne oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 24 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych
2) kopię aktualnego odpisu z KRS, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo oświadczenia o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
4. Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie. W takim przypadku każdy z uczestników musi indywidualnie spełniać warunki udziału w postępowaniu wskazane w art. 24 ustawy oraz łącznie warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1. Jeżeli oferta uczestników biorących wspólnie udział w konkursie zostanie wybrana, uczestnicy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią umowę regulującą ich współpracę.
5. Jeżeli uczestnik konkursu, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, uczestnik zobowiązany jest udowodnić organizatorom, że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący uczestnika z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć organizatorom pisemne zobowiązanie tych podmiotów.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
4) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy PZP;
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
8. Organizatorzy będą oceniali spełnienie powyższych warunków wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez uczestnika dokumentów i oświadczeń.
9. Organizatorzy dopuszczają do udziału w konkursie i zapraszają do składania prac konkursowych uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym regulaminie.
10. Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w regulaminie podlegają wykluczeniu, o czym organizatorzy niezwłocznie poinformują strony, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Nazwa kryterium 1: motyw przewodni
Znaczenie kryterium 1: 30
Nazwa kryterium 2: scenografia
Znaczenie kryterium 2: 10
Nazwa kryterium 3: atrakcje i konkursy dla uczestników
Znaczenie kryterium 3: 20
Nazwa kryterium 4: catering
Znaczenie kryterium 4: 10
Nazwa kryterium 5: osoba prowadząca/DJ/artysta
Znaczenie kryterium 5: 20
Nazwa kryterium 6: miejsce imprezy
Znaczenie kryterium 6: 10
data_odb: 08/01/2014
godz_odb: 10:00
miejsce_odb:
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B, w pokoju 38 (parter)
Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
miejsce_skl:
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B, w pokoju 38 (parter)
termin_konk: 08.01.2014
miejsce_konk:
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B, w pokoju 38 (parter)
nagrody:
Nagrodą główną w konkursie jest zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Podobne przetargi
21666 / 2009-02-09 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego - SZP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
Aranżacja wnętrz i wykonanie według projektów pomieszczeń SGGW
288906 / 2011-09-14 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
Wykonywanie zadań związanych z realizacją projektów IAM w Brukseli w ramach Prezydencji oraz wsparcie merytoryczne Zespołu Prezydencja - rola opiekuna Stolicy
421278 / 2010-12-28 - Inny: Państwowa instytucja kultury
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
Nabycie praw autorskich do utworu o nazwie :
Fryderyk Chopin-Życie Twórcy;Leksykon Multimedialny.
418660 / 2010-12-23 - Inny: Państwowa instytucja kultury
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
Nabycie praw autorskich do nagrania przez Orchestre des Champs-Elysees
koncertu wykonanego w dniu 17 października 2010 r w Warszawie,w celu dalszego wykorzystania komercyjnego.
11620 / 2014-01-10 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Lotnictwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
445884 / 2011-12-30 - Inny: państwowa instytucja kultury
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
nabycie praw autorskich do nagrania przez Orchestre des Champs-Elysees koncertu
37302 / 2014-02-03 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Lotnictwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
organizacja imprezy karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz General Electric Company Polska oraz zaproszonych gości.
132487 / 2011-05-09 - Inny: państwowy instytut badawczy
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
usługi drukowania i składu komputerowego raportów Programu Wieloletniego, Rynku Rolnego i analizy rynkowej Rynku Ziemi Rolniczej na potrzeby IERiGŻ-PIB
29546 / 2014-01-27 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Lotnictwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
organizacja imprezy karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz General Electric Company Polska oraz zaproszonych gości.
72416 / 2011-04-11 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)
usługi drukowania i skladu komputerowego raportów Programu Wieloletniego, Rynku Rolnego i analizy rynkowej Rynku Ziemi Rolniczej na potrzeby IERiGŻ-PIB