279663 / 2013-12-23 - / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-19 pod pozycją 277269. Zobacz ogłoszenie 277269 / 2013-12-19 - Inny: jednostka organizacyjna samorzÄ…du woj.Å›lÄ…skiego nie posiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279663

Data publikacji: 2013-12-23

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 277269

Data wydania biuletynu: 2013-12-19

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w 2014 r. polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe zwykłe krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym;
- przesyłki listowe polecone rejestrowane nadane i doręczone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze poniżej 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczące spraw wynikających z procedury kodeksu postępowania administracyjnego oraz kodeksu postępowania cywilnego (ok. 60%);
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.)
Przedmiotem zamówienia będą przesyłki wytwarzane w następujących jednostkach organizacyjnych:
- Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice
- Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Bielsku Białej, ul. Piastowska 40, 43 - 300 Bielsko - Biała
- Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Częstochowie, Al. Niepodległości 20 lok.22, 42 - 200 Częstochowa
- Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Wydział FGŚP, ul. Floriana 7, 40 - 286 Katowice
Usługi pocztowe będą świadczone na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);
- Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545);oraz dodatkowo w stosunku do ok. 60 % przesyłek na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia 17 listopada 1064 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) - art. 165 par 2 oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu;
- ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) - art. 57 par 5 ust. 2 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało () nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe;
- ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555) - art. 124 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe;
1. Termin doręczania przesyłek pocztowych zgodny z art. 48a) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
2. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 15.00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Przesyłki będą odbierane z siedziby Zamawiającego, tj. ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Kancelaria Urzędu.
3. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane będą nadawane na podstawie wykazu lisów poleconych wg numeru nadawczego listów w książce nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
5. Zamawiający będzie umieszczał w sposób trwały i czytelny informacje identyfikujące adresata z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, paczka) na stronie adresowej przesyłki.
6. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy (np. Opłata pobrana - umowa nr z dnia ).
7. Wykonawca powinien posiadać placówki zdawczo - odbiorcze usytuowane w odległości nie większej niż 3 km od wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Placówki te powinny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu w godzinach od 12.00 - 16.00 (z wyjątkiem siedziby Zamawiającego, skąd przesyłki będą odbierane przez Wykonawcę). Wykaz placówek zdawczo-odbiorczych wyłoniony
w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
8. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o gabarytach:
a) Gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm lub długości 325 mm, szerokość 230mm,
b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,
9. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego.
10. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty. Ceny określone w formularzu ofertowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy.
11. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych
w Załączniku Nr 1. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
12. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy.

Szczegółowy opis oraz ilość przesyłek danego asortymentu zawiera tabela zamieszczona w Rozdziale II SIWZ.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w 2014 r. polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe zwykłe krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym;
- przesyłki listowe polecone rejestrowane nadane i doręczone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze poniżej 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczące spraw wynikających z procedury kodeksu postępowania administracyjnego oraz kodeksu postępowania cywilnego (ok. 60%);
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545).
Przedmiotem zamówienia będą przesyłki wytwarzane w następujących jednostkach organizacyjnych:
- Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice
- Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Bielsku Białej, ul. Piastowska 40, 43 - 300 Bielsko - Biała
- Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Częstochowie, Al. Niepodległości 20 lok.22, 42 - 200 Częstochowa
- Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Wydział FGŚP, ul. Floriana 7, 40 - 286 Katowice
Usługi pocztowe będą świadczone na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);
- Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545);
oraz dodatkowo w stosunku do ok. 60 % przesyłek na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia 17 listopada 1064 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) - art. 165 par 2 oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu;
- ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) - art. 57 § 5 ust. 2 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało () nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe;
- ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555) - art. 124 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe;
1. Termin doręczania przesyłek pocztowych zgodny z Wskaźnikami czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym określonymi w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), wydanego na podstawie art. 47 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.
2. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 15.00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Przesyłki będą odbierane z siedziby Zamawiającego, tj. ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Kancelaria Urzędu.
3. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej
i wagowej. Przesyłki rejestrowane będą nadawane na podstawie wykazu lisów poleconych wg numeru nadawczego listów w książce nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
5. Zamawiający będzie umieszczał w sposób trwały i czytelny informacje identyfikujące adresata
z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, paczka) na stronie adresowej przesyłki.
6. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy (np. Opłata pobrana - umowa nr z dnia ).
7. Wykonawca powinien posiadać placówki zdawczo - odbiorcze usytuowane w odległości nie większej niż 3 km od wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Placówki te powinny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu w godzinach od 12.00 - 16.00 (z wyjątkiem siedziby Zamawiającego, skąd przesyłki będą odbierane przez Wykonawcę). Wykaz placówek zdawczo-odbiorczych wyłoniony
w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
8. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o gabarytach:
a) Gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm lub długości 325 mm, szerokość 230mm,
b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,
9. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego.
10. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty. Ceny określone w formularzu ofertowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy.
11. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych
w Załączniku Nr 1. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
12. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy.
Szczegółowy opis oraz ilość przesyłek danego asortymentu zawiera tabela zamieszczona w Rozdziale II SIWZ.

Podobne przetargi