210632 / 2011-07-21 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Poznań (Poznań)

Etykieta do drukarek 11354 57mm x 32mm marki Dymo

Cena: 100.86 PLN

Obsługa Miasta Poznania w zakresie Public Relations.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji oraz obsługa Miasta Poznania z zakresu Public Relations ze szczególnym uwzględnieniem działań media relations, na podstawie założeń Strategii Promocji Marki Poznań oraz treści Brief-u (Załączniki do umowy).
Działania powinny być skierowane do dziennikarzy mediów ogólnopolskich i środowisk należących do głównego nurtu dyskusji we wskazanych obszarach tematycznych, kreujących opinię na temat wartościowych wydarzeń w kraju. Akcja ma za zadanie wzmocnić wizerunek Poznania jako miasta oferującego najlepsze warunki do rozwoju wszelkich ambicji zawodowych przy bogatej ofercie spędzania wolnego czasu, miasta zawsze proponującego najlepsze rozwiązania i umożliwiającego realizację nawet najbardziej ambitnych planów.
Działania media relations powinny mieć formę regularnie powtarzającej się informacji, zaktualizowanej względem wydarzeń w Mieście Poznaniu z wybranych obszarów określonych w treści briefu. Dodatkowym argumentem dla dziennikarzy ma być możliwość przyjazdu do Poznania na dane wydarzenie, na zaproszenie miasta.
Do głównych zadań wykonawcy należeć będzie:
a. Opracowanie strategii działań oraz ich zaplanowanie pod kątem cyklicznie organizowanych w Poznaniu wydarzeń z wybranych obszarów tematycznych.
b. Przedstawienie harmonogramu dla zaplanowanych działań.
c. Bieżąca obsługa PR Miasta Poznań we wszystkich wymienionych obszarach tematycznych.
d. Selekcja grupy dziennikarzy dla każdego ze wskazanych obszarów tematycznych z wyróżnieniem grupy 100 szczególnie ważnych kontaktów dla każdego obszaru tematycznego.
e. Kreacja proponowanych działań komunikacyjnych dostosowanych do poszczególnych grup docelowych z wykorzystaniem wskazanych w pkt. 8 Brief narzędzi z uwzględnieniem podziału na wskazane obszary tematyczne.
f. Przygotowanie wizualizacji propozycji materiałów, które będą rozsyłane do grup docelowych zgodnie z wytycznymi graficznymi dostarczonymi przez Biuro Promocji Miasta.
g. Wykreowanie koncepcji wydarzeń i działań możliwych do zorganizowania przez Miasto Poznań i będących pretekstem do dodatkowych działań media relations.
h. Obsługa techniczna ewentualnych tzw. /wysyłek kreatywnych/ przygotowywanych przez Biuro Promocji Miasta dla dziennikarzy z określonych obszarów tematycznych.
i. Przedstawienie szczegółowego kosztorysu dla akcji.
j. Kompleksowa realizacja działań media relations.
k. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego akcję z oceną jakościową całego projektu, załączenie listy kontaktów do dziennikarzy, którzy skorzystali z zaproszenia oraz rekomendacja działań PR w przyszłości.
Wszelkie działania prowadzone w ramach obsługi Miasta Poznania z zakresu Public Relations muszą być zgodne z założeniami Strategii Promocji Marki Poznań (Załącznik nr 2 do Brief-u) oraz z wytycznymi i standardem Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta (Załącznik nr 3 do Brief-u).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 210632

Data publikacji: 2011-07-21

Nazwa: Urząd Miasta Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8785210

Numer faxu: 061 8785210

Regon: 00000000514199

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Miasta Poznania w zakresie Public Relations.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji oraz obsługa Miasta Poznania z zakresu Public Relations ze szczególnym uwzględnieniem działań media relations, na podstawie założeń Strategii Promocji Marki Poznań oraz treści Brief-u (Załączniki do umowy).
Działania powinny być skierowane do dziennikarzy mediów ogólnopolskich i środowisk należących do głównego nurtu dyskusji we wskazanych obszarach tematycznych, kreujących opinię na temat wartościowych wydarzeń w kraju. Akcja ma za zadanie wzmocnić wizerunek Poznania jako miasta oferującego najlepsze warunki do rozwoju wszelkich ambicji zawodowych przy bogatej ofercie spędzania wolnego czasu, miasta zawsze proponującego najlepsze rozwiązania i umożliwiającego realizację nawet najbardziej ambitnych planów.
Działania media relations powinny mieć formę regularnie powtarzającej się informacji, zaktualizowanej względem wydarzeń w Mieście Poznaniu z wybranych obszarów określonych w treści briefu. Dodatkowym argumentem dla dziennikarzy ma być możliwość przyjazdu do Poznania na dane wydarzenie, na zaproszenie miasta.
Do głównych zadań wykonawcy należeć będzie:
a. Opracowanie strategii działań oraz ich zaplanowanie pod kątem cyklicznie organizowanych w Poznaniu wydarzeń z wybranych obszarów tematycznych.
b. Przedstawienie harmonogramu dla zaplanowanych działań.
c. Bieżąca obsługa PR Miasta Poznań we wszystkich wymienionych obszarach tematycznych.
d. Selekcja grupy dziennikarzy dla każdego ze wskazanych obszarów tematycznych z wyróżnieniem grupy 100 szczególnie ważnych kontaktów dla każdego obszaru tematycznego.
e. Kreacja proponowanych działań komunikacyjnych dostosowanych do poszczególnych grup docelowych z wykorzystaniem wskazanych w pkt. 8 Brief narzędzi z uwzględnieniem podziału na wskazane obszary tematyczne.
f. Przygotowanie wizualizacji propozycji materiałów, które będą rozsyłane do grup docelowych zgodnie z wytycznymi graficznymi dostarczonymi przez Biuro Promocji Miasta.
g. Wykreowanie koncepcji wydarzeń i działań możliwych do zorganizowania przez Miasto Poznań i będących pretekstem do dodatkowych działań media relations.
h. Obsługa techniczna ewentualnych tzw. /wysyłek kreatywnych/ przygotowywanych przez Biuro Promocji Miasta dla dziennikarzy z określonych obszarów tematycznych.
i. Przedstawienie szczegółowego kosztorysu dla akcji.
j. Kompleksowa realizacja działań media relations.
k. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego akcję z oceną jakościową całego projektu, załączenie listy kontaktów do dziennikarzy, którzy skorzystali z zaproszenia oraz rekomendacja działań PR w przyszłości.
Wszelkie działania prowadzone w ramach obsługi Miasta Poznania z zakresu Public Relations muszą być zgodne z założeniami Strategii Promocji Marki Poznań (Załącznik nr 2 do Brief-u) oraz z wytycznymi i standardem Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta (Załącznik nr 3 do Brief-u).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/12/2011

Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości 6000,00 zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przygotował i zrealizował z należytą starannością co najmniej 5 projektów z zakresu public relations na poziomie ogólnokrajowym lub wyższym.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) jego zatrudnienie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wynosiło przeciętnie 3 pracowników;
b) dysponuje zespołem osób w skład, którego wejdą co najmniej:
- kierownik zespołu, posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego z zakresu public relations, który kierował przynajmniej 2 projektami na poziomie ogólnokrajowym lub wyższym;
- 3 dodatkowe osoby, z których każda posiada doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 2 projektów z zakresu public relations na poziomie ogólnokrajowym lub wyższym.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
a) zdolność kredytową lub środki finansowe na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, w wysokości minimum 200 000 zł;
b) posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 200 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę;
3) Opis koncepcji działań w ramach obsługi PR Miasta Poznania;
4) Harmonogram działań w ramach obsługi PR Miasta Poznania;
5) Kosztorys;

Dokumenty wymienione w pkt od 3) do 5) powinny zostać załączone do oferty w wersji elektronicznej oraz wersji drukowanej.
Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany zawartej umowy polegającej na zmniejszeniu zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia w razie przedłużenia się procedury wyboru Wykonawcy i przesunięcia planowanego terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia o więcej niż 10 dni.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2:
Ocena ogólnej koncepcji działań w ramach obsługi PR

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Ocena harmonogramu działań w ramach obsługi PR

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Poznania, Pl. Kolegiacki 17, pok. nr 442 61-841 Poznań lub faksem nr 61 8785085

Data składania wniosków, ofert: 05/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, w pok. nr 446 Sekretariat
Biura Zamówień Publicznych.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi