457540 / 2013-11-08 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Oryginalny bęben DMU306 CMYK marki Nashuatec

Cena: 2431.71 PLN

Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54.

Prace objęte umową będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów.

I. Ratusz Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61
w Warszawie - budynek i teren zewnętrzny.
Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: w poniedziałki 8:00-18:00, pozostałe dni powszednie 8:00-16:00. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy oraz
3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza.
1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2,
z czego:
- powierzchnia nadziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m. in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe),
- powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe, i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż)
2. Ilość pomieszczeń objętych umową wynosi 360, z czego 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa.
3. Rozdzielnie elektryczne w budynku objęte umową:
a) 2 rozdzielnie główne i 1 rezerwowa (na poziomie -1),
b) 18 rozdzielni piętrowych,
c) 45 rozdzielnic i podrozdzielnic w pomieszczeniach technicznych (np. w hydroforni, kotłowni, pomieszczeniach central wentylacyjnych), części ogólnodostępnej budynku i na dachu.
Rozdzielnie wyposażone są głównie w aparaturę firmy Moeller, w tym jedna z nich, w: główny wyłącznik mocy 3-bieg., 1250 selektywny Moeller NZMN4-VE 1250.
4. Ilość źródeł światła wewnątrz budynku objęta umową:
a) 1360 opraw 36W x 2 lin,
b) 430 opraw 26W x 2,
c)120 opraw 42W x 2 ,
d)192 oprawy 52W,
e) 56 opraw 70W metalohalogen.
50 źródeł światła objętych umową znajduje się na wysokości - od 6 do 9 m i podlega wymianie przy użyciu podnośnika lub rusztowania (urząd jest w posiadaniu rusztowania o wys. około 7 m, które może użyczyć na potrzeby wykonania części prac).
5. Oświetlenie zewnętrzne objęte umową:
a) parking - latarnie typu parkowego z oprawami oświetlenia ulicznego, na słupach metalowych o wys. 8 m - 100W (11 szt.),
b) przy budynku słupy o wys. 4 m 70W (7 szt.),
c) przed wjazdem do garażu metalohalogeny (4 szt.) - na słupach o wys. 9 m (2 szt.) i wys. 6 m (2 szt.),
d) przed budynkiem od strony al. KEN w prefabrykatach betonowych 27 opraw LED,
e) słupki oświetleniowe, chodnikowe, umiejscowione wzdłuż budynku od strony al. KEN 6 szt.

II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie.

Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe,
pomieszczenia socjalne, łazienki, korytarze.
Ilość źródeł światła objęta umową:
a) 34 x 36W x 2,
b) 42 x 60W E27.
Rozdzielnia elektryczna znajduje się w konserwacji właściciela budynku i jej obsługa nie jest objęta niniejszą umową.

III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii
lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, wykonywania przeglądów i oględzin instalacji elektrycznej oraz przeprowadzania napraw i usuwania awarii.

1. Prace wykonywane na bieżąco, na podstawie zgłoszeń przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z § 1 umowy:

a) bieżąca wymiana uszkodzonych elementów, takich jak np.: oprawy, świetlówki, startery, żarówki, wyłączniki, przełączniki, wyłączniki zmierzchowe, gniazda, puszki, bezpieczniki, elementy rozdzielni elektrycznych, oświetlenia zewnętrznego, w tym lamp parkingowych (na wysokości), aparaty, w tym główny wyłącznik mocy.
b) usuwanie awarii powstałych w związku z zanikiem zasilania w budynkach Urzędu, zmianami natężenia prądu przesyłanego do Urzędu.
c) usuwanie nagłych awarii powstałych na skutek siły wyższej np. zalania, uderzenia pioruna, pożaru, wichury, działania człowieka, jak również powstałych wskutek innych nieprzewidzianych zdarzeń.
Uwaga: należy niezwłocznie rozpocząć prace naprawcze zmierzające do zabezpieczenia obiektu następnie usunąć awarię lub przywrócić działanie elementów elektrycznych (zgodnie z § 1 ust. 10 umowy).
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.

2. Prace wykonywane raz w tygodniu

Obchód ogólnodostępnej części obiektów Urzędu, np. takich jak: korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, holle, sale WOM, wnęki, garaż, teren zewnętrzny.
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.

3. Prace wykonywane raz w miesiącu

a) Wykonywanie testów oświetlenia awaryjnego Hybryd (centrala typu H-300/U), wraz z wpisem do książki systemu i przekazaniem protokołu z wynikami testu przedstawicielowi Zamawiającego. Naprawy oświetlenia awaryjnego Hybryd nie są objęte niniejszą umową.
b) Naprawy oświetlenia ewakuacyjnego i wymiana uszkodzonych źródeł światła są w kompetencji Wykonawcy, natomiast materiały potrzebne do naprawy zapewnia Zamawiający.
c) Sprawdzenie poprawności działania i obsługa automatyki oświetlenia (Doepke - Dupline). Naprawy urządzeń automatyki nie są objęte niniejszą umową.
d) Sprawdzenie elementów instalacji w pomieszczeniach kotłowni, hydroforni, pomieszczenia zasilania rezerwowego, innych wskazanych pomieszczeń technicznych oraz pomieszczeń rozdzielni elektrycznych oraz tablic elektrycznych.
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.

4. Prace wykonywane raz na kwartał

1. Dokonanie przeglądów obejmujących wizualną kontrolę instalacji elektrycznych pomp i innych urządzeń zainstalowanych w węzłach cieplnych (1), wentylatorowniach (2), hydroforni (1), innych wskazanych pomieszczeń technicznych:
a) sprawdzanie stanu urządzeń zabezpieczających: bezpieczniki, przekaźniki termiczne i ewentualnie ich ustawienie, wyłączniki różnicowo - prądowe, urządzenia energoelektroniczne np: czujniki zaniku faz, urządzenia zabezpieczające przed suchobiegiem,
b) sprawdzanie stanu styczników, zacisków, połączeń,
c) sprawdzanie stanu napisów i oznakowań informacyjno - ostrzegawczych (oznaczenie silników, napisy określające wymagane zabezpieczenia oraz funkcje przycisków sterowniczych i lampek sygnalizacyjnych),
Należy niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie nieprawidłowości, następnie je usunąć: wymienić lub naprawić uszkodzone elementy, dokręcić i przesmarować połączenia śrubowe, zabezpieczyć antykorozyjnie, uzupełnić brakujące oznaczenia i napisy informacyjno - ostrzegawcze.

5. Prace wykonywane raz na 6 miesięcy:

a) Obchód wszystkich pomieszczeń i terenu zewnętrznego Urzędu wraz z dachem oraz wizualny przegląd obejmujący: stan opraw i obudów, gniazdek, przełączników, puszek w obiektach Urzędu, instalacji odgromowej,
b) Wykonanie przeglądu i pomiarów urządzeń elektromechanicznych znajdujących się w warsztacie urzędu takich jak np. pilarki, wiertarki, spawarka, szlifierki (około 20 szt.) wraz z przedstawieniem wyników pomiarów. Pierwszy przegląd musi się odbyć w maju, drugi w listopadzie każdego roku obowiązywania umowy.

6. Prace wykonywane raz na 12 miesięcy:
a) Kompleksowy przegląd rozdzielnic elektrycznych Urzędu wymienionych w części I punkt 3 lit. a) i b) niniejszego opisu wraz z przedstawieniem wyników pomiarów obejmujący:
- identyfikację rozdzielnicy,
- sprawdzenie braku obecności napięcia na konstrukcji rozdzielnicy,
- sprawdzenie obudowy rozdzielnicy, stanu zawiasów drzwi, zamków, kompletności dokumentacji w rozdzielnicy,
- sprawdzenie stanu połączeń wyrównawczych miedzy drzwiami i ramą rozdzielnicy,
- sprawdzenie opisów i oznaczeń na płytach czołowych aparatów oraz stanu samych płyt,
- identyfikacja wyłącznika głównego, sprawdzenie jego działania, wyłączenie napięcia rozdzielnicy lub jej sekcji przeznaczonej do przeglądu,
- demontaż płyt czołowych rozdzielnicy lub sekcji rozdzielnicy wytypowanej do przeglądu, sprawdzając ich stan od strony wewnętrznej,
- sprawdzenie zgodności parametrów elektrycznych (prąd znamionowy, wytrzymałość zwarciowa, nastawy wyzwalaczy dobudowanych aparatów z dokumentacją powykonawczą,
- sprawdzenie zgodności montażu dobudowanych aparatów z rozwiązaniami systemowymi zalecanymi przez producenta,
- sprawdzanie sprawności obudów głównych oraz pomocniczych z dokumentacją powykonawczą,
- sprawdzenie sposobu oznaczenia wykonanych połączeń,
- wykonanie próby działania automatyki oraz wyzwalaczy i napędów w zamontowanych aparatach,
- montaż płyt czołowych i osłonowych,
- pomiar pirometryczny przyrostów temperatury w rozdzielniach według obowiązującej polskiej normy.
Należy usunąć nieprawidłowości wykryte podczas przeglądu, wymienić uszkodzone elementy, przedstawić protokoły z ww. prac. Przegląd należy wykonać w maju każdego roku trwania umowy.
b) Wykonanie pomiarów rocznych w 4 pomieszczeniach ratusza: kotłownia, hydrofornia, pomieszczenia central wentylacyjnych (2). Należy przedstawić protokoły z ww. prac.
Należy zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości, a następnie je usunąć. Przegląd należy wykonać w maju każdego roku obowiązywania umowy.

IV. Inne informacje i wymagania:

1.Po wszelkich pracach związanych z przeróbką instalacji elektrycznych należy dokonać odpowiednich pomiarów kontrolnych wraz ze sporządzeniem protokółów.
2. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego.
3. Przybycie do Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia.
4. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji.
5. Wszelkie części oświetlenia i instalacji, np. żarówki, bezpieczniki, startery, kable, wyłączniki, gniazda itp. zapewnia Zamawiający.
6. Wymiana lub montaż kabli (tras kablowych) nie są nie są objęte niniejszą umową
i nie są wliczone w jej wartość.
7. W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania bezpłatnych szkoleń dla min. 3 wyznaczonych pracowników Wykonawcy, którzy to pracownicy będą brali udział w realizacji niniejszego zamówienia:

1) W zakresie obsługi automatyki oświetlenia firmy Doepke (Dupline)
2) Z obsługi urządzeń firmy Moeller (Eaton).
Celem przeszkolenia, o którym mowa powyżej wskazane przez Wykonawcę osoby zobowiązane będą stawić się w siedzibie Urzędu przy al. KEN 61, po wcześniejszym uzgodnieniu terminów szkoleń. Orientacyjny czas każdego ze szkoleń wynosi 5 godzin.
Powyższy zakres usług będący przedmiotem zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 457540

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.ursynow.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54.

Prace objęte umową będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów.

I. Ratusz Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61
w Warszawie - budynek i teren zewnętrzny.
Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: w poniedziałki 8:00-18:00, pozostałe dni powszednie 8:00-16:00. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy oraz
3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza.
1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2,
z czego:
- powierzchnia nadziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m. in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe),
- powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe, i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż)
2. Ilość pomieszczeń objętych umową wynosi 360, z czego 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa.
3. Rozdzielnie elektryczne w budynku objęte umową:
a) 2 rozdzielnie główne i 1 rezerwowa (na poziomie -1),
b) 18 rozdzielni piętrowych,
c) 45 rozdzielnic i podrozdzielnic w pomieszczeniach technicznych (np. w hydroforni, kotłowni, pomieszczeniach central wentylacyjnych), części ogólnodostępnej budynku i na dachu.
Rozdzielnie wyposażone są głównie w aparaturę firmy Moeller, w tym jedna z nich, w: główny wyłącznik mocy 3-bieg., 1250 selektywny Moeller NZMN4-VE 1250.
4. Ilość źródeł światła wewnątrz budynku objęta umową:
a) 1360 opraw 36W x 2 lin,
b) 430 opraw 26W x 2,
c)120 opraw 42W x 2 ,
d)192 oprawy 52W,
e) 56 opraw 70W metalohalogen.
50 źródeł światła objętych umową znajduje się na wysokości - od 6 do 9 m i podlega wymianie przy użyciu podnośnika lub rusztowania (urząd jest w posiadaniu rusztowania o wys. około 7 m, które może użyczyć na potrzeby wykonania części prac).
5. Oświetlenie zewnętrzne objęte umową:
a) parking - latarnie typu parkowego z oprawami oświetlenia ulicznego, na słupach metalowych o wys. 8 m - 100W (11 szt.),
b) przy budynku słupy o wys. 4 m 70W (7 szt.),
c) przed wjazdem do garażu metalohalogeny (4 szt.) - na słupach o wys. 9 m (2 szt.) i wys. 6 m (2 szt.),
d) przed budynkiem od strony al. KEN w prefabrykatach betonowych 27 opraw LED,
e) słupki oświetleniowe, chodnikowe, umiejscowione wzdłuż budynku od strony al. KEN 6 szt.

II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie.

Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe,
pomieszczenia socjalne, łazienki, korytarze.
Ilość źródeł światła objęta umową:
a) 34 x 36W x 2,
b) 42 x 60W E27.
Rozdzielnia elektryczna znajduje się w konserwacji właściciela budynku i jej obsługa nie jest objęta niniejszą umową.

III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii
lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, wykonywania przeglądów i oględzin instalacji elektrycznej oraz przeprowadzania napraw i usuwania awarii.

1. Prace wykonywane na bieżąco, na podstawie zgłoszeń przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z § 1 umowy:

a) bieżąca wymiana uszkodzonych elementów, takich jak np.: oprawy, świetlówki, startery, żarówki, wyłączniki, przełączniki, wyłączniki zmierzchowe, gniazda, puszki, bezpieczniki, elementy rozdzielni elektrycznych, oświetlenia zewnętrznego, w tym lamp parkingowych (na wysokości), aparaty, w tym główny wyłącznik mocy.
b) usuwanie awarii powstałych w związku z zanikiem zasilania w budynkach Urzędu, zmianami natężenia prądu przesyłanego do Urzędu.
c) usuwanie nagłych awarii powstałych na skutek siły wyższej np. zalania, uderzenia pioruna, pożaru, wichury, działania człowieka, jak również powstałych wskutek innych nieprzewidzianych zdarzeń.
Uwaga: należy niezwłocznie rozpocząć prace naprawcze zmierzające do zabezpieczenia obiektu następnie usunąć awarię lub przywrócić działanie elementów elektrycznych (zgodnie z § 1 ust. 10 umowy).
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.

2. Prace wykonywane raz w tygodniu

Obchód ogólnodostępnej części obiektów Urzędu, np. takich jak: korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, holle, sale WOM, wnęki, garaż, teren zewnętrzny.
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.

3. Prace wykonywane raz w miesiącu

a) Wykonywanie testów oświetlenia awaryjnego Hybryd (centrala typu H-300/U), wraz z wpisem do książki systemu i przekazaniem protokołu z wynikami testu przedstawicielowi Zamawiającego. Naprawy oświetlenia awaryjnego Hybryd nie są objęte niniejszą umową.
b) Naprawy oświetlenia ewakuacyjnego i wymiana uszkodzonych źródeł światła są w kompetencji Wykonawcy, natomiast materiały potrzebne do naprawy zapewnia Zamawiający.
c) Sprawdzenie poprawności działania i obsługa automatyki oświetlenia (Doepke - Dupline). Naprawy urządzeń automatyki nie są objęte niniejszą umową.
d) Sprawdzenie elementów instalacji w pomieszczeniach kotłowni, hydroforni, pomieszczenia zasilania rezerwowego, innych wskazanych pomieszczeń technicznych oraz pomieszczeń rozdzielni elektrycznych oraz tablic elektrycznych.
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.

4. Prace wykonywane raz na kwartał

1. Dokonanie przeglądów obejmujących wizualną kontrolę instalacji elektrycznych pomp i innych urządzeń zainstalowanych w węzłach cieplnych (1), wentylatorowniach (2), hydroforni (1), innych wskazanych pomieszczeń technicznych:
a) sprawdzanie stanu urządzeń zabezpieczających: bezpieczniki, przekaźniki termiczne i ewentualnie ich ustawienie, wyłączniki różnicowo - prądowe, urządzenia energoelektroniczne np: czujniki zaniku faz, urządzenia zabezpieczające przed suchobiegiem,
b) sprawdzanie stanu styczników, zacisków, połączeń,
c) sprawdzanie stanu napisów i oznakowań informacyjno - ostrzegawczych (oznaczenie silników, napisy określające wymagane zabezpieczenia oraz funkcje przycisków sterowniczych i lampek sygnalizacyjnych),
Należy niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie nieprawidłowości, następnie je usunąć: wymienić lub naprawić uszkodzone elementy, dokręcić i przesmarować połączenia śrubowe, zabezpieczyć antykorozyjnie, uzupełnić brakujące oznaczenia i napisy informacyjno - ostrzegawcze.

5. Prace wykonywane raz na 6 miesięcy:

a) Obchód wszystkich pomieszczeń i terenu zewnętrznego Urzędu wraz z dachem oraz wizualny przegląd obejmujący: stan opraw i obudów, gniazdek, przełączników, puszek w obiektach Urzędu, instalacji odgromowej,
b) Wykonanie przeglądu i pomiarów urządzeń elektromechanicznych znajdujących się w warsztacie urzędu takich jak np. pilarki, wiertarki, spawarka, szlifierki (około 20 szt.) wraz z przedstawieniem wyników pomiarów. Pierwszy przegląd musi się odbyć w maju, drugi w listopadzie każdego roku obowiązywania umowy.

6. Prace wykonywane raz na 12 miesięcy:
a) Kompleksowy przegląd rozdzielnic elektrycznych Urzędu wymienionych w części I punkt 3 lit. a) i b) niniejszego opisu wraz z przedstawieniem wyników pomiarów obejmujący:
- identyfikację rozdzielnicy,
- sprawdzenie braku obecności napięcia na konstrukcji rozdzielnicy,
- sprawdzenie obudowy rozdzielnicy, stanu zawiasów drzwi, zamków, kompletności dokumentacji w rozdzielnicy,
- sprawdzenie stanu połączeń wyrównawczych miedzy drzwiami i ramą rozdzielnicy,
- sprawdzenie opisów i oznaczeń na płytach czołowych aparatów oraz stanu samych płyt,
- identyfikacja wyłącznika głównego, sprawdzenie jego działania, wyłączenie napięcia rozdzielnicy lub jej sekcji przeznaczonej do przeglądu,
- demontaż płyt czołowych rozdzielnicy lub sekcji rozdzielnicy wytypowanej do przeglądu, sprawdzając ich stan od strony wewnętrznej,
- sprawdzenie zgodności parametrów elektrycznych (prąd znamionowy, wytrzymałość zwarciowa, nastawy wyzwalaczy dobudowanych aparatów z dokumentacją powykonawczą,
- sprawdzenie zgodności montażu dobudowanych aparatów z rozwiązaniami systemowymi zalecanymi przez producenta,
- sprawdzanie sprawności obudów głównych oraz pomocniczych z dokumentacją powykonawczą,
- sprawdzenie sposobu oznaczenia wykonanych połączeń,
- wykonanie próby działania automatyki oraz wyzwalaczy i napędów w zamontowanych aparatach,
- montaż płyt czołowych i osłonowych,
- pomiar pirometryczny przyrostów temperatury w rozdzielniach według obowiązującej polskiej normy.
Należy usunąć nieprawidłowości wykryte podczas przeglądu, wymienić uszkodzone elementy, przedstawić protokoły z ww. prac. Przegląd należy wykonać w maju każdego roku trwania umowy.
b) Wykonanie pomiarów rocznych w 4 pomieszczeniach ratusza: kotłownia, hydrofornia, pomieszczenia central wentylacyjnych (2). Należy przedstawić protokoły z ww. prac.
Należy zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości, a następnie je usunąć. Przegląd należy wykonać w maju każdego roku obowiązywania umowy.

IV. Inne informacje i wymagania:

1.Po wszelkich pracach związanych z przeróbką instalacji elektrycznych należy dokonać odpowiednich pomiarów kontrolnych wraz ze sporządzeniem protokółów.
2. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego.
3. Przybycie do Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia.
4. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji.
5. Wszelkie części oświetlenia i instalacji, np. żarówki, bezpieczniki, startery, kable, wyłączniki, gniazda itp. zapewnia Zamawiający.
6. Wymiana lub montaż kabli (tras kablowych) nie są nie są objęte niniejszą umową
i nie są wliczone w jej wartość.
7. W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania bezpłatnych szkoleń dla min. 3 wyznaczonych pracowników Wykonawcy, którzy to pracownicy będą brali udział w realizacji niniejszego zamówienia:

1) W zakresie obsługi automatyki oświetlenia firmy Doepke (Dupline)
2) Z obsługi urządzeń firmy Moeller (Eaton).
Celem przeszkolenia, o którym mowa powyżej wskazane przez Wykonawcę osoby zobowiązane będą stawić się w siedzibie Urzędu przy al. KEN 61, po wcześniejszym uzgodnieniu terminów szkoleń. Orientacyjny czas każdego ze szkoleń wynosi 5 godzin.
Powyższy zakres usług będący przedmiotem zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na pełnieniu dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 i będą powtórzeniem tego samego rodzaju usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej 3 osobami, które zajmować się będą eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, tj.:
a) 2 osobami wyznaczonymi na stanowisko eksploatacji - posiadającymi aktualne kwalifikacje w zakresie:
a1. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV
a2. sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego
a3. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznych regulacji, sterowania i zabezpieczeń dla urządzeń i instalacji wymienionych w pkt a1 i a2)
wydane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra gospodarki, pracy i poityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zmianami).

UWAGA!
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 2 osobami wyznaczonymi na stanowisko eksploatacji posiadającymi łącznie kwalifikacje w powyższym zakresie.

oraz

b) 1 osobą wyznaczoną na stanowisko dozoru - posiadającą aktualne kwalifikacje w zakresie:
a1. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV
a2. sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego
a3. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznych regulacji, sterowania i zabezpieczeń dla urządzeń i instalacji wymienionych w pkt a1 i a2)
wydane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra gospodarki, pracy i poityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zmianami).

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu i dokumencie wyszczególnionym w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III.6.1) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Dokument ten powinien w szczególności zawierać następujące informacje:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu (tj. jaki rodzaj zasobu jest udostępniany);
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu praz Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. doradztwo, podwykonawstwo, itp.);
c) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.6.2) INFORMACJA UZUPEŁNIAJACA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
1. Zmiany kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: nadzór zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, przy czym w odniesieniu do osób ze strony Wykonawcy, mają być to osoby posiadające co najmniej kwalifikacje, o których mowa w pkt 7.2.1. SIWZ.
2. Zmiany podwykonawcy z powodu zdarzeń, tj. rozwiązanie umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacja, nienależyta staranność stwierdzona przez Zamawiającego.
3. Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) w zaproponowanym terminie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp.
4. Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ursynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
- osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334.

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY I INFORMATYKI, POK. NR 426.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507110002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych)

Podobne przetargi