59819 / 2014-03-20 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. (Koszalin)

Oryginalny toner 16153600 Czarny marki Xerox

Cena: 577.40 PLN

DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I INNYCH AKCESORIÓW DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

Część I materiałów eksploatacyjnych i innych akcesoriów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Komunalna 5 Szczegółowy asortyment wg załącznika nr 1 formularz cenowy
Część II materiałów biurowych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Komunalna 5-Szczegółowy asortyment wg
załącznika nr 2 formularz cenowy

Wymagania dotyczące dostawy przedmiotu zamówienia:
ZADANIE I
1. Wymienione w zestawieniu materiały eksploatacyjne muszą spełniać niżej określone wymagania:
muszą być fabrycznie nowe,
nie mogą być regenerowane tzn. nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych lub przerabianych,
muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,
muszą posiadać gwarancję na okres co najmniej 12 miesięcy od daty sprzedaży

2. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na materiały eksploatacyjne w ramach, której zobowiąże się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wady przez zamawiającego.
3. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych należy to wyraźnie oznaczyć w formularzu cenowym poprzez utworzenie i wpisanie do rubryki o nazwie Asortyment oferowany.
Pod pojęciem równoważne Zamawiający rozumie artykuły fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 procent nowych części, w pełni kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest, co najmniej taka jak materiałów eksploatacyjnych oryginalnych produkowanych przez producenta sprzętu lub jeszcze lepsza. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, reprodukowane czy też prefabrykowane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji, a ich zastosowanie nie może spowodować uszkodzenia sprzętu lub pogorszenia jakości jego pracy lub jakości wydruku- na potwierdzenie tego wykonawca dołączy oświadczenie producenta dotyczące wydajności oferowanych tonerów.
4. W przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcę, wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z utrata gwarancji urządzenia, przeprowadzenie ekspertyzy i naprawy
w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu.
Czas zakończenia naprawy będzie wynosił maksymalnie 72 godziny od momentu powiadomienia o konieczności naprawy.
W przypadku gdy awarii nie będzie można usunąć w terminie 72 godzin wykonawca dostarcza sprzęt zastępczy o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż sprzęt podlegający naprawie, zaś czas naprawy nie będzie dłuższy niż 21 dni kalendarzowych.
Po upływie tego czasu wykonawca zobowiązuję się wymienić sprzęt zastępczy na fabrycznie nowy o parametrach technicznych nie gorszych niż przekazany do naprawy z 3 letnią gwarancją, w ciągu 2 dni roboczych. Po tym terminie zamawiający ma prawo zakupić sprzęt
a kosztami zakupu obciążyć Wykonawcę.

5. Zaoferowane produkty o parametrach gorszych, niż wymagane spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 2 ustawy Pzp. Jeśli wykonawca zaoferuje produkt równoważny, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis:
pozycji równoważnych z podaniem producenta artykułów oraz
parametrów indywidualizujących zaoferowany towar (potwierdzony aktualnym katalogiem, wydrukiem z katalogu umieszczonego na stronie internetowej lub innym dowodem)

W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa
na wykonawcy.

6. Za materiały równoważne Zamawiający uzna tylko takie produkty, które są wytwarzane w systemie zarządzania jakością ISO 9001 (lub równoważnymi) co winno być potwierdzone dołączonymi do oferty stosownymi dokumentami, a wydajność równoważnych tuszów i tonerów została przebadana zgodnie z normami do mierzenia wydajności tuszów i tonerów zatwierdzonymi przez Organizację ISO, które pozwalają porównać tusze i tonery różnych firm w stosunku do produktów oryginalnych, a mianowicie normą

ISO / IEC 19752 - stosowaną do określania wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych,
ISO/ IEC 24711- stosowane do określania wydajności wkładów do drukarek atramentowych,
- ISO/IEC 19798 - stosowana do określania wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych.

Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wydajności zaoferowanych tuszów i tonerów równoważnych poprzez dołączenie do oferty certyfikatów, zaświadczeń, bądź kserokopii protokołu z wynikami testów wydajnościowych przeprowadzonych według standardu jednej z w/w norm ISO/IEC na każdą pozycję oferowanego równoważnego tuszu lub tonera.
7. Przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający poprosi o dostarczenie do wglądu losowo wybranych równoważnych materiałów eksploatacyjnych.
8. Zestawienie asortymentu: Załącznik nr 1 Zadanie I
ZADANIE II
1. W Cenniku Szczegółowym przy opisie przedmiotu zamówienia przywołano w niektórych przypadkach przykładowo nazwy własne lub producentów. Takie uzupełnienie opisu poszczególnych elementów zamówienia ma być pomocą dla wykonawcy w przygotowaniu oferty. Zamawiającym w każdym z tych przypadków dopuszcza zaproponowanie produktów równoważnych spełniających wymagania techniczne zawarte w opisie danej pozycji.
2. Zestawienie asortymentu: Załącznik nr 2 Zadanie II
3. Warunki dostaw
1. Materiały barwiące i materiały biurowe będą dostarczane sukcesywnie od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy po zgłoszeniu telefonicznym, faxem lub e-mailem- zostanie ustalony asortyment, ilość termin i miejsce dostawy. Czas realizacji dostawy po przyjęciu zgłoszenia 24 godzin zgłoszenie do godziny 9 00 dostawa następnego dnia do godziny 9 00
2.Dostarczany towar musi być odpowiednio zapakowany;
3. Dostawa do siedziby Zamawiającego Koszalin, ul. Komunalna 5 dział zamawiający na koszt Wykonawcy.
4.Termin i miejsce realizacji zamówienia
1.Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia - sukcesywnie przez okres
12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania asortymentu.
2.Miejsce realizacji zamówienia: Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
Spółka z o.o. w Koszalinie przy ul. Komunalnej 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości kupowanego asortymentu a tym samym do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego, a przede wszystkim roszczenie o zapłatę za ilość asortymentu nie dostarczonego.
Zamawiający gwarantuje wykupienie co najmniej 60% zapotrzebowanego asortymentu wymienionego w tabeli Zestawienie asortymentu Załącznik nr 1
i Załącznik nr 2.Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni w cenach jednostkowych. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych
o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, to po stronie Wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 59819

Data publikacji: 2014-03-20

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

Ulica: ul. Komunalna 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-724

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3484444

Numer faxu: 94 3484434

Adres strony internetowej: www.pgkkoszalin.pl

Regon: 33025398400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I INNYCH AKCESORIÓW DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

Część I materiałów eksploatacyjnych i innych akcesoriów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Komunalna 5 Szczegółowy asortyment wg załącznika nr 1 formularz cenowy
Część II materiałów biurowych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Komunalna 5-Szczegółowy asortyment wg
załącznika nr 2 formularz cenowy

Wymagania dotyczące dostawy przedmiotu zamówienia:
ZADANIE I
1. Wymienione w zestawieniu materiały eksploatacyjne muszą spełniać niżej określone wymagania:
muszą być fabrycznie nowe,
nie mogą być regenerowane tzn. nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych lub przerabianych,
muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,
muszą posiadać gwarancję na okres co najmniej 12 miesięcy od daty sprzedaży

2. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na materiały eksploatacyjne w ramach, której zobowiąże się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wady przez zamawiającego.
3. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych należy to wyraźnie oznaczyć w formularzu cenowym poprzez utworzenie i wpisanie do rubryki o nazwie Asortyment oferowany.
Pod pojęciem równoważne Zamawiający rozumie artykuły fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 procent nowych części, w pełni kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest, co najmniej taka jak materiałów eksploatacyjnych oryginalnych produkowanych przez producenta sprzętu lub jeszcze lepsza. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, reprodukowane czy też prefabrykowane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji, a ich zastosowanie nie może spowodować uszkodzenia sprzętu lub pogorszenia jakości jego pracy lub jakości wydruku- na potwierdzenie tego wykonawca dołączy oświadczenie producenta dotyczące wydajności oferowanych tonerów.
4. W przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcę, wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z utrata gwarancji urządzenia, przeprowadzenie ekspertyzy i naprawy
w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu.
Czas zakończenia naprawy będzie wynosił maksymalnie 72 godziny od momentu powiadomienia o konieczności naprawy.
W przypadku gdy awarii nie będzie można usunąć w terminie 72 godzin wykonawca dostarcza sprzęt zastępczy o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż sprzęt podlegający naprawie, zaś czas naprawy nie będzie dłuższy niż 21 dni kalendarzowych.
Po upływie tego czasu wykonawca zobowiązuję się wymienić sprzęt zastępczy na fabrycznie nowy o parametrach technicznych nie gorszych niż przekazany do naprawy z 3 letnią gwarancją, w ciągu 2 dni roboczych. Po tym terminie zamawiający ma prawo zakupić sprzęt
a kosztami zakupu obciążyć Wykonawcę.

5. Zaoferowane produkty o parametrach gorszych, niż wymagane spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 2 ustawy Pzp. Jeśli wykonawca zaoferuje produkt równoważny, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis:
pozycji równoważnych z podaniem producenta artykułów oraz
parametrów indywidualizujących zaoferowany towar (potwierdzony aktualnym katalogiem, wydrukiem z katalogu umieszczonego na stronie internetowej lub innym dowodem)

W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa
na wykonawcy.

6. Za materiały równoważne Zamawiający uzna tylko takie produkty, które są wytwarzane w systemie zarządzania jakością ISO 9001 (lub równoważnymi) co winno być potwierdzone dołączonymi do oferty stosownymi dokumentami, a wydajność równoważnych tuszów i tonerów została przebadana zgodnie z normami do mierzenia wydajności tuszów i tonerów zatwierdzonymi przez Organizację ISO, które pozwalają porównać tusze i tonery różnych firm w stosunku do produktów oryginalnych, a mianowicie normą

ISO / IEC 19752 - stosowaną do określania wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych,
ISO/ IEC 24711- stosowane do określania wydajności wkładów do drukarek atramentowych,
- ISO/IEC 19798 - stosowana do określania wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych.

Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wydajności zaoferowanych tuszów i tonerów równoważnych poprzez dołączenie do oferty certyfikatów, zaświadczeń, bądź kserokopii protokołu z wynikami testów wydajnościowych przeprowadzonych według standardu jednej z w/w norm ISO/IEC na każdą pozycję oferowanego równoważnego tuszu lub tonera.
7. Przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający poprosi o dostarczenie do wglądu losowo wybranych równoważnych materiałów eksploatacyjnych.
8. Zestawienie asortymentu: Załącznik nr 1 Zadanie I
ZADANIE II
1. W Cenniku Szczegółowym przy opisie przedmiotu zamówienia przywołano w niektórych przypadkach przykładowo nazwy własne lub producentów. Takie uzupełnienie opisu poszczególnych elementów zamówienia ma być pomocą dla wykonawcy w przygotowaniu oferty. Zamawiającym w każdym z tych przypadków dopuszcza zaproponowanie produktów równoważnych spełniających wymagania techniczne zawarte w opisie danej pozycji.
2. Zestawienie asortymentu: Załącznik nr 2 Zadanie II
3. Warunki dostaw
1. Materiały barwiące i materiały biurowe będą dostarczane sukcesywnie od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy po zgłoszeniu telefonicznym, faxem lub e-mailem- zostanie ustalony asortyment, ilość termin i miejsce dostawy. Czas realizacji dostawy po przyjęciu zgłoszenia 24 godzin zgłoszenie do godziny 9 00 dostawa następnego dnia do godziny 9 00
2.Dostarczany towar musi być odpowiednio zapakowany;
3. Dostawa do siedziby Zamawiającego Koszalin, ul. Komunalna 5 dział zamawiający na koszt Wykonawcy.
4.Termin i miejsce realizacji zamówienia
1.Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia - sukcesywnie przez okres
12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania asortymentu.
2.Miejsce realizacji zamówienia: Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
Spółka z o.o. w Koszalinie przy ul. Komunalnej 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości kupowanego asortymentu a tym samym do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego, a przede wszystkim roszczenie o zapłatę za ilość asortymentu nie dostarczonego.
Zamawiający gwarantuje wykupienie co najmniej 60% zapotrzebowanego asortymentu wymienionego w tabeli Zestawienie asortymentu Załącznik nr 1
i Załącznik nr 2.Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni w cenach jednostkowych. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych
o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, to po stronie Wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,
w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7
ustawy Pzp.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustala wadium w wysokości 2.000,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony Jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował co najmniej dwie główne dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż:
- dla części I- jedno zamówienie polegające na dostawie wkładów drukujących, głowic barwiących do maszyn drukujących o wartości min. 70 tys. zł;
- dla części II- jedno zamówienie polegające na dostawie materiałów biurowych
o wartości min. 20 tys. zł
oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a.certyfikaty, zaświadczenia bądź kserokopie protokołów dla materiałów równoważnych
b.oświadczenie producenta dotyczące wydajności oferowanych tonerów
i głowic barwiących
c.deklarację zgodności producenta, że zaoferowany produkt jest zgodny w 100%
z produktem oryginalnym producenta drukarki (i zachowuje wszystkie jego funkcje) oraz zapewnia odpowiednią jakość i wydajność m.in. zgodnie z normą
ISO/IEC 24712 w powiązaniu z normami ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 19798

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmianę wynagrodzenia - w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT wynagrodzenie brutto ulega odpowiedniej zmianie;
b) zmiany wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, jeżeli mają wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pgkkoszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o.
ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin
Budynek D pokój nr 9

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o.
ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin
Sekretariat Przedsiębiorstwa Budynek A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i innych akcesoriów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Komunalna 5

Opis:
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1

Kody CPV:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Komunalna 5

Opis: Zakres zamówienia określa załącznik nr 2

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi