231171 / 2012-10-31 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej (Radziejów)

USŁUGI W ZAKRESIE SERWISOWANIA SPRZĘTU MEDYCZNEGO SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ W RADZIEJOWIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania polegający na: okresowej konserwacji i naprawie aparatury i sprzętu medycznego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Radziejowie wymienionego w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia , dalej zwaną siwz.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.Utrzymanie sprawności techniczno - eksploatacyjnej urządzeń objętych niniejszy zamówieniem.
2.Dokonywanie konserwacji z zachowaniem gotowości eksploatacyjnej opartej o zalecenia producentów urządzeń i sprzętu medycznego.
3. Przeprowadzanie okresowych przeglądów i kontroli stanu technicznego sprzętu i urządzeń medycznych.
4. Prowadzenie paszportów sprzętu i urządzeń medycznych.
5.Założenie paszportów sprzętu medycznego ( w przypadku ich braku) i ich prowadzenie dla zakupionego przez Zamawiającego sprzętu medycznego, o ile nie zostało to zastrzeżone przez producenta.
6.Prowadzenie kart napraw urządzeń.
7.Okresowe kontrole sprzętu pomiarowego (kalibracja).
8.Montaż i demontaż aparatury medycznej.
9.Wydawanie orzeczeń technicznych.
10.Wycena aparatury medycznej.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia:
1.Konserwacji i przeglądom podlegają urządzenia i aparatura medyczna oraz sprzęt pomiarowy wymieniony w załączniku nr 3 do siwz.
2.Okresowe przeglądy będą wykonywane w terminach wynikających z zaleceń producenta i harmonogramu sporządzonego przez Zamawiającego i zapisanego w załączniku nr 3 do siwz.
3.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności konserwacyjnych i przeglądowych zgodnie harmonogramem określonym w załączniku nr 3 do siwz.
4.Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe, Wykonawca będzie uzgadniał z Działem Technicznym Zamawiającego, z podaniem przewidywanych kosztów w formie kalkulacji cenowej/kosztorysu. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kalkulacji cenowej/kosztorysu przez kierownika Zamawiającego.
5.Przedmiot zamówienia mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje do konserwacji urządzeń medycznych, posiadające kwalifikację dozorowe nad eksploatacją urządzeń i być przeszkolone w zakresie przeglądów urządzeń.
6.Czynności konserwatorsko - sprawdzające sprzęt medyczny obejmują w szczególności:
1) określenie rodzaju uszkodzenia,
2) ewentualna naprawę zużytych podzespołów lub ich wymianę, po akceptacji
Zamawiającego,
3) wymianę materiałów eksploatacyjnych,
4) sprawdzenie prawidłowości działania,
5) sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń,
6) sprawdzanie instalacji, kontrola sprawności zaworów,
7) ustawienie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów,
8) legalizację,
9) w przypadku urządzeń podlegających odbiorowi przez inspektorów UDT:
- przygotowanie urządzenia do odbioru, wykonanie czynności w związku z zaleceniami inspektora UDT, uczestnictwo w odbiorach z udziałem inspektorów UDT.
7. Każda czynność konserwatorska oraz sprawdzania sprzętu pomiarowego musi zostać potwierdzona w karcie pracy i wpisana przez Wykonawcę do paszportu technicznego urządzenia.
8.W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: urządzenie niesprawne nie używać lub urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać.
9.Zgłoszenia awarii urządzeń przekazywane będą w formie telefonicznej lub faxu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej reakcji od przyjęcia zgłoszenia w celu podjęcia działań usunięcia awarii. Maksymalny czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia w formie telefonicznej lub faxem wynosi 24 godziny w dni robocze, lub w pierwszy dzień roboczy po zgłoszeniu
w dniu wolnym od pracy.
10.Gwarancja na wymienione części zamienne materiały nie może być krótsza od gwarancji producenta.
11.Przeglądy techniczne wykonywane będą w terminach wynikających z harmonogramu sporządzonego przez Zamawiającego i zapisanego w załączniku nr 3 do siwz. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów powinien być zgodny z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami.
12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i przeglądom, w ramach przeprowadzonych postępowań kasacyjnych, lub zmian związanych ze zwiększeniem zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wygaśnięcia gwarancji w okresie trwania umowy.
13.Wykaz przedmiotu zamówienia na części ( pakiety) stanowi załącznik nr 2 do siwz. Zamówienie obejmuje 20 grup (dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne części (pakiety) lub na całość zamówienia z zastrzeżeniem, że grupa 19 Aparatura do diagnostyki laboratoryjnej rozpatrywana będzie na pozycje).
14. Wykonawca w ramach realizacji usług i zaoferowanej w przetargu ceny zobowiązany będzie do wydawania orzeczeń technicznych dla sprzętu medycznego kwalifikowanego do kasacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 231171

Data publikacji: 2012-10-31

Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Ulica: ul. Szpitalna 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Radziejów

Kod pocztowy: 88-200

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 2853631

Numer faxu: 054 2853701

Adres strony internetowej: www.szpitalradziejow.pl

Regon: 91033303600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI W ZAKRESIE SERWISOWANIA SPRZĘTU MEDYCZNEGO SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ W RADZIEJOWIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania polegający na: okresowej konserwacji i naprawie aparatury i sprzętu medycznego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Radziejowie wymienionego w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia , dalej zwaną siwz.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.Utrzymanie sprawności techniczno - eksploatacyjnej urządzeń objętych niniejszy zamówieniem.
2.Dokonywanie konserwacji z zachowaniem gotowości eksploatacyjnej opartej o zalecenia producentów urządzeń i sprzętu medycznego.
3. Przeprowadzanie okresowych przeglądów i kontroli stanu technicznego sprzętu i urządzeń medycznych.
4. Prowadzenie paszportów sprzętu i urządzeń medycznych.
5.Założenie paszportów sprzętu medycznego ( w przypadku ich braku) i ich prowadzenie dla zakupionego przez Zamawiającego sprzętu medycznego, o ile nie zostało to zastrzeżone przez producenta.
6.Prowadzenie kart napraw urządzeń.
7.Okresowe kontrole sprzętu pomiarowego (kalibracja).
8.Montaż i demontaż aparatury medycznej.
9.Wydawanie orzeczeń technicznych.
10.Wycena aparatury medycznej.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia:
1.Konserwacji i przeglądom podlegają urządzenia i aparatura medyczna oraz sprzęt pomiarowy wymieniony w załączniku nr 3 do siwz.
2.Okresowe przeglądy będą wykonywane w terminach wynikających z zaleceń producenta i harmonogramu sporządzonego przez Zamawiającego i zapisanego w załączniku nr 3 do siwz.
3.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności konserwacyjnych i przeglądowych zgodnie harmonogramem określonym w załączniku nr 3 do siwz.
4.Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe, Wykonawca będzie uzgadniał z Działem Technicznym Zamawiającego, z podaniem przewidywanych kosztów w formie kalkulacji cenowej/kosztorysu. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kalkulacji cenowej/kosztorysu przez kierownika Zamawiającego.
5.Przedmiot zamówienia mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje do konserwacji urządzeń medycznych, posiadające kwalifikację dozorowe nad eksploatacją urządzeń i być przeszkolone w zakresie przeglądów urządzeń.
6.Czynności konserwatorsko - sprawdzające sprzęt medyczny obejmują w szczególności:
1) określenie rodzaju uszkodzenia,
2) ewentualna naprawę zużytych podzespołów lub ich wymianę, po akceptacji
Zamawiającego,
3) wymianę materiałów eksploatacyjnych,
4) sprawdzenie prawidłowości działania,
5) sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń,
6) sprawdzanie instalacji, kontrola sprawności zaworów,
7) ustawienie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów,
8) legalizację,
9) w przypadku urządzeń podlegających odbiorowi przez inspektorów UDT:
- przygotowanie urządzenia do odbioru, wykonanie czynności w związku z zaleceniami inspektora UDT, uczestnictwo w odbiorach z udziałem inspektorów UDT.
7. Każda czynność konserwatorska oraz sprawdzania sprzętu pomiarowego musi zostać potwierdzona w karcie pracy i wpisana przez Wykonawcę do paszportu technicznego urządzenia.
8.W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: urządzenie niesprawne nie używać lub urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać.
9.Zgłoszenia awarii urządzeń przekazywane będą w formie telefonicznej lub faxu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej reakcji od przyjęcia zgłoszenia w celu podjęcia działań usunięcia awarii. Maksymalny czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia w formie telefonicznej lub faxem wynosi 24 godziny w dni robocze, lub w pierwszy dzień roboczy po zgłoszeniu
w dniu wolnym od pracy.
10.Gwarancja na wymienione części zamienne materiały nie może być krótsza od gwarancji producenta.
11.Przeglądy techniczne wykonywane będą w terminach wynikających z harmonogramu sporządzonego przez Zamawiającego i zapisanego w załączniku nr 3 do siwz. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów powinien być zgodny z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami.
12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i przeglądom, w ramach przeprowadzonych postępowań kasacyjnych, lub zmian związanych ze zwiększeniem zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wygaśnięcia gwarancji w okresie trwania umowy.
13.Wykaz przedmiotu zamówienia na części ( pakiety) stanowi załącznik nr 2 do siwz. Zamówienie obejmuje 20 grup (dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne części (pakiety) lub na całość zamówienia z zastrzeżeniem, że grupa 19 Aparatura do diagnostyki laboratoryjnej rozpatrywana będzie na pozycje).
14. Wykonawca w ramach realizacji usług i zaoferowanej w przetargu ceny zobowiązany będzie do wydawania orzeczeń technicznych dla sprzętu medycznego kwalifikowanego do kasacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 20

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnieniu warunku o którym mowa w pkt 1 ppkt 1 wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz. Ocena warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie analizy dostarczonych dokumentów wg. formuły /spełnia/ - /nie spełnia/.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnieniu warunku o którym mowa w pkt 1 ppkt 2, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz, oraz:
Wykaz wykonanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych , usług w zakresie niezbędnym do wskazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, ze te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - co najmniej 2 zamówień na usługi serwisowania konserwacji i napraw sprzętu medycznego o łącznej wartości wykazanych zamówień wynoszącej nie mniej niż 75% całkowitej wartości wynikającej ze złożonej oferty przetargowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 a do siwz.
Ocena warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie analizy dostarczonych dokumentów wg. formuły /spełnia/ - /nie spełnia/.

Potencjał techniczny:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnieniu warunku o którym mowa w pkt 1 ppkt 3, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz. Ocena warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie analizy dostarczonych dokumentów wg. formuły /spełnia/ - /nie spełnia/.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz osób , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia , w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 b do siwz.

Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień , wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 c do siwz.Ocena warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie analizy dostarczonych dokumentów wg. formuły /spełnia/ - /nie spełnia/.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnieniu warunku o którym mowa w pkt 1 ppkt 4, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz. Ocena warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie analizy dostarczonych dokumentów wg. formuły /spełnia/ - /nie spełnia/.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykaz /części zamówienia/ (załącznik nr 6).
2.Jeżeli Wykonawca, zgodnie z Rozdziałem III pkt 4, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3.Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w Rozdziale III pkt 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia, w odniesieniu do podmiotów, dokumentów o spelnieniu warunków udziału w postępowaniu.

4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

5.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów , o których mowa w pkt. 2 i 3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
7.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy-pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
8.Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa.
9.Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
504000009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do siwz.
2. Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy w treści zgodnej z załącznikiem nr 7 siwz.
3. Wzór umowy, po upływie terminu składania ofert, nie podlegają negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez wykonawcę. Wszystkie wyjaśnienia dotyczące zapisów wzoru umowy wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art.38 prawa.
4. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty gdy:
4.1. zmiana dotyczy nieistotnych postanowień zawartej umowy,
4.2. podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, jak
w szczególności klęski żywiołowe, strajki, zamieszki, konflikty zbrojne, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie.
4.3. w wyniku istotnej zmiany stosunków spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron znaczną stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy - w przypadku istotnej zmiany stosunków takiej jak znaczny wzrost cen surowców, nośników energii itp.
4.4. zmiana dotyczy obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia - w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dane usługi itp.
4.5. dotyczy zmian koniecznych ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności stawek podatku VAT, stawek celnych - w przypadku zaistnienia takich zmian.
4.6. konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wprowadzenie zmian określonych w pkt 4 wymaga formy pisemnej.
3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpitalradziejow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Administracji i Zamówień Publicznych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej , ul. Szpitalna 3, 88-200 Radziejów - lokal nr 2-102 (pierwsze piętro budynek administracji)..

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:45

Miejsce składania:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Szpitalna 3, 88-200 Radziejów lokal nr 2-100 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi