110976 / 2010-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Siedlecki (Siedlce)

Oryginalny wywoływacz AR208DV Czarny marki Sharp

Cena: 56.03 PLN

Usługa całodobowej fizycznej ochrony i monitorowania sygnałów alarmowych z budynku Starostwa Powiatowego w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40 oraz monitorowania sygnałów alarmowych z obwodów drogowo-mostowych w Broszkowie i w Mordach.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1)wykonywanie usługi całodobowej fizycznej ochrony obiektu (budynku i jego otoczenia) Starostwa Powiatowego w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40 (CPV - 79710000-4) wraz z utrzymaniem zieleni i czystości (w tym odśnieżanie), jego otoczenia (CPV - 90910000-9) w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług, a w szczególności:
a)całodobowe, nieprzerwane pełnienie dyżuru przez pracownika ochrony na portierni przedmiotowego budynku zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie osób i mienia,
b)pracownicy ochrony wykonujący czynności ochrony w zakresie przedmiotu zamówienia powinni być umundurowani zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie osób i mienia (pracownicy ochrony mają posiadać licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia),
c)prowadzenie książki czynności ochrony,
d)odnotowywanie w książce czynności ochrony każdorazowego wejścia pracownika ochrony do pomieszczeń zamkniętych, przy czym do pomieszczeń zaplombowanych pracownik ochrony może wejść jedynie w obecności upoważnionej osoby,
e)wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych, magazynowych i technicznych upoważnionym osobom oraz ich przyjmowanie po pracy,
f)wydawanie i przyjmowanie za pisemnym poświadczeniem kluczy od pomieszczeń szczególnie chronionych osobom upoważnionym,
g)przechowywanie kluczy od pomieszczeń w wyznaczonym miejscu,
h)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych od budynku,
i)przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom sprzątającym pomieszczenia w budynku,
j)dokonywanie obowiązkowego obchodu chronionego obiektu bezpośrednio po zakończeniu pracy urzędu, w tym po zakończeniu prac porządkowo-gospodarczych,
k)sprawdzenie prawidłowości zaplombowania właściwych pomieszczeń, a o ewentualnych nieprawidłowościach natychmiastowe poinformowanie osób upoważnionych,
l)prowadzenie obserwacji urządzeń i instalacji będących w ruchu ciągłym oraz informowanie o zauważonych nieprawidłowościach właściwych osób według przyjętych uzgodnień,
m)nadzór nad majątkiem znajdującym się w chronionym obiekcie i jego otoczeniu, a w szczególności przy wynoszeniu sprzętów z chronionego budynku sprawdzanie czy wykonywane jest to za wiedzą i zgodą właściwych osób według przyjętych uzgodnień,
n)udostępnianie pomieszczeń w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie osobom upoważnionym,
o)zapobieganie i podejmowanie stosownych działań w przypadku kradzieży, zakłócenia porządku, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, wodnej, centralnego ogrzewania, itp.,
p)zapewnienie możliwości wsparcia i kontroli pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie przez załogę interwencyjną,
q)zapewnienie stałej łączności pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie z całodobowym stanowiskiem kierowania wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia,
r)udzielanie informacji interesantom w uzgodnionym zakresie,
s)egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w wyznaczonych i oznakowanych miejscach postoju przed obiektem,
t)doraźne rezerwowanie miejsca postoju na parkingu przed obiektem,
u)udostępnianie wiaty garażowej i garaży wyłącznie osobom upoważnionym,
v)na żądanie zamawiającego zapewnienie odpowiedniej, dodatkowej ochrony obiektu oraz jego otoczenia w szczególnych sytuacjach (np. podczas pobytu w chronionym obiekcie szczególnie ważnych delegacji lub gości),
w)wykonywanie innych czynności zleconych przez zamawiającego, w tym konwojowanie wartości pieniężnych, lub innych uzgodnionych w trakcie realizacji zamówienia,
x)zapewnienie czystości otoczenia obiektu, a w szczególności w okresie zimowym odśnieżanie ( śnieg i lód ma być usuwany wyłącznie mechanicznie lub za pomocą środków chemicznych nie zawierających soli; tarasu nie wolno posypywać piaskiem),
y)włączanie i wyłączanie ogrzewania tarasu wejściowego zgodnie z podanym harmonogramem i bieżącymi ustaleniami,
ż) utrzymanie zieleni otoczenia budynku, a w szczególności:
- strzyżenie trawy i żywopłotów, plewienie, renowacja trawników, w uzgodnieniu z zamawiającym dokonywanie nowych nasadzeń dostarczonych przez zamawiającego kwiatów, krzewów i drzew,
- systematyczne podlewanie zieleni, nawożenie, zwalczanie chorób i szkodników (nawozy i środki chemiczne dostarczy wykonawca),
- Zamawiający może odpłatnie udostępnić Wykonawcy spalinową kosiarkę do trawy oraz wąż ogrodniczy ze zraszaczem.
2)wykonywanie usługi monitorowania sygnałów alarmowych poprzez łącze radiowe wraz z interwencją patrolu w obiektach: Starostwo Powiatowe w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40 oraz w Obwodzie Drogowo-Mostowym w Broszkowie i Obwodzie Drogowo-Mostowym w Mordach w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług, a w szczególności:
a)przyjmowanie sygnałów z lokalnych systemów alarmowych do Stanowiska Dowodzenia i Monitorowania Alarmów (SDiMA) lub jego odpowiednika w systemie całodobowym,
b)na czas obowiązywania usługi zainstalowanie, konserwacja i ewentualna naprawa na koszt wykonawcy nadajnika radiowego będącego własnością wykonawcy ,
c)uruchomienie nadajnika w dniu 01.06.2010 r.,
d)demontaż nadajnika po wykonaniu usługi do dnia 01.06.2013 r.,
e)podejmowanie interwencji na każdy sygnał alarmowy, odebrany przez (SDiMA) lub jego odpowiednik z lokalnego systemu alarmowego:
-w godzinach od 2200 do 600 do 10 minut,
-w godzinach od 600 do 2200do 15 minut,
f)prowadzenie rejestru sygnałów odebranych z lokalnego systemu alarmowego,
g)udostępnianie zamawiającemu wyciągów z ww. rejestru w ciągu 14 dni od chwili zdarzenia,
h)dokonywanie przez zamawiającego okresowych kontroli prawidłowego działania systemu poprzez wywołanie alarmu kontrolnego po wcześniejszym uzgodnieniu z (SDiMA), podając indywidualne hasło,
i)dokonywanie raz na kwartał przeglądów systemu alarmowego i zabiegów konserwacyjnych, zgodnie z zaleceniami producenta w ramach otrzymywanego wynagrodzenia,
j)odnotowywanie w dzienniku konserwacji prowadzonym przez zamawiającego wykonanych prac konserwacyjnych systemu alarmowego,
k)odnotowywanie przez strony w dzienniku konserwacji wszelkich zastrzeżeń i stwierdzonych usterek,
l)dokonywanie napraw systemów alarmowych w ramach otrzymywanego wynagrodzenia, w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili stwierdzenia awarii przez Wykonawcę, bądź otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego,
m)na czas awarii systemu alarmowego lub wymiany nadajnika radiowego obejmowanie dozorem fizycznym chronionego obiektu,
n)w przypadku wystąpienia konieczności objęcia dozorem fizycznym chronionego obiektu, która to konieczność nie jest spowodowania awarią systemu alarmowego powiadamianie przez wykonawcę upoważnionej przez zamawiającego osoby i zabezpieczanie chronionego obiektu do czasu jej przybycia, w czasie nie dłuższym niż 60 minut od momentu powiadomienia,
o)zabezpieczenie dozorem fizycznym obiektu, w przypadku gdy upoważnionej przez zamawiającego osoby nie uda się powiadomić lub nie przybędzie. Stawka za jedną godzinę pracy jednego pracownika ochrony fizycznej nie może przekroczyć 40 zł + VAT,
p)w przypadku nieuzasadnionych i nieodwołanych telefonicznie z podaniem hasła fałszywych alarmów wywołanych przez zamawiającego, koszt dwóch pierwszych przyjazdów załogi interwencyjnej w miesiącu do poszczególnych obiektów wlicza się do ustalonego wynagrodzenia za ochronę. Koszt każdego następnego przyjazdu załogi interwencyjnej poniesie zamawiający w wysokości nie większej niż 40 zł + VAT za jeden przyjazd.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 110976

Data publikacji: 2010-04-20

Nazwa: Powiat Siedlecki

Ulica: ul. Piłsudskiego 40

Numer domu: 40

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025-6447216

Numer faxu: 025-6447155

Adres strony internetowej: www.powiatsiedlecki.pl

Regon: 71158165300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.powiatsiedlecki.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa całodobowej fizycznej ochrony i monitorowania sygnałów alarmowych z budynku Starostwa Powiatowego w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40 oraz monitorowania sygnałów alarmowych z obwodów drogowo-mostowych w Broszkowie i w Mordach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1)wykonywanie usługi całodobowej fizycznej ochrony obiektu (budynku i jego otoczenia) Starostwa Powiatowego w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40 (CPV - 79710000-4) wraz z utrzymaniem zieleni i czystości (w tym odśnieżanie), jego otoczenia (CPV - 90910000-9) w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług, a w szczególności:
a)całodobowe, nieprzerwane pełnienie dyżuru przez pracownika ochrony na portierni przedmiotowego budynku zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie osób i mienia,
b)pracownicy ochrony wykonujący czynności ochrony w zakresie przedmiotu zamówienia powinni być umundurowani zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie osób i mienia (pracownicy ochrony mają posiadać licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia),
c)prowadzenie książki czynności ochrony,
d)odnotowywanie w książce czynności ochrony każdorazowego wejścia pracownika ochrony do pomieszczeń zamkniętych, przy czym do pomieszczeń zaplombowanych pracownik ochrony może wejść jedynie w obecności upoważnionej osoby,
e)wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych, magazynowych i technicznych upoważnionym osobom oraz ich przyjmowanie po pracy,
f)wydawanie i przyjmowanie za pisemnym poświadczeniem kluczy od pomieszczeń szczególnie chronionych osobom upoważnionym,
g)przechowywanie kluczy od pomieszczeń w wyznaczonym miejscu,
h)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych od budynku,
i)przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom sprzątającym pomieszczenia w budynku,
j)dokonywanie obowiązkowego obchodu chronionego obiektu bezpośrednio po zakończeniu pracy urzędu, w tym po zakończeniu prac porządkowo-gospodarczych,
k)sprawdzenie prawidłowości zaplombowania właściwych pomieszczeń, a o ewentualnych nieprawidłowościach natychmiastowe poinformowanie osób upoważnionych,
l)prowadzenie obserwacji urządzeń i instalacji będących w ruchu ciągłym oraz informowanie o zauważonych nieprawidłowościach właściwych osób według przyjętych uzgodnień,
m)nadzór nad majątkiem znajdującym się w chronionym obiekcie i jego otoczeniu, a w szczególności przy wynoszeniu sprzętów z chronionego budynku sprawdzanie czy wykonywane jest to za wiedzą i zgodą właściwych osób według przyjętych uzgodnień,
n)udostępnianie pomieszczeń w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie osobom upoważnionym,
o)zapobieganie i podejmowanie stosownych działań w przypadku kradzieży, zakłócenia porządku, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, wodnej, centralnego ogrzewania, itp.,
p)zapewnienie możliwości wsparcia i kontroli pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie przez załogę interwencyjną,
q)zapewnienie stałej łączności pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie z całodobowym stanowiskiem kierowania wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia,
r)udzielanie informacji interesantom w uzgodnionym zakresie,
s)egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w wyznaczonych i oznakowanych miejscach postoju przed obiektem,
t)doraźne rezerwowanie miejsca postoju na parkingu przed obiektem,
u)udostępnianie wiaty garażowej i garaży wyłącznie osobom upoważnionym,
v)na żądanie zamawiającego zapewnienie odpowiedniej, dodatkowej ochrony obiektu oraz jego otoczenia w szczególnych sytuacjach (np. podczas pobytu w chronionym obiekcie szczególnie ważnych delegacji lub gości),
w)wykonywanie innych czynności zleconych przez zamawiającego, w tym konwojowanie wartości pieniężnych, lub innych uzgodnionych w trakcie realizacji zamówienia,
x)zapewnienie czystości otoczenia obiektu, a w szczególności w okresie zimowym odśnieżanie ( śnieg i lód ma być usuwany wyłącznie mechanicznie lub za pomocą środków chemicznych nie zawierających soli; tarasu nie wolno posypywać piaskiem),
y)włączanie i wyłączanie ogrzewania tarasu wejściowego zgodnie z podanym harmonogramem i bieżącymi ustaleniami,
ż) utrzymanie zieleni otoczenia budynku, a w szczególności:
- strzyżenie trawy i żywopłotów, plewienie, renowacja trawników, w uzgodnieniu z zamawiającym dokonywanie nowych nasadzeń dostarczonych przez zamawiającego kwiatów, krzewów i drzew,
- systematyczne podlewanie zieleni, nawożenie, zwalczanie chorób i szkodników (nawozy i środki chemiczne dostarczy wykonawca),
- Zamawiający może odpłatnie udostępnić Wykonawcy spalinową kosiarkę do trawy oraz wąż ogrodniczy ze zraszaczem.
2)wykonywanie usługi monitorowania sygnałów alarmowych poprzez łącze radiowe wraz z interwencją patrolu w obiektach: Starostwo Powiatowe w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 40 oraz w Obwodzie Drogowo-Mostowym w Broszkowie i Obwodzie Drogowo-Mostowym w Mordach w zakresie wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług, a w szczególności:
a)przyjmowanie sygnałów z lokalnych systemów alarmowych do Stanowiska Dowodzenia i Monitorowania Alarmów (SDiMA) lub jego odpowiednika w systemie całodobowym,
b)na czas obowiązywania usługi zainstalowanie, konserwacja i ewentualna naprawa na koszt wykonawcy nadajnika radiowego będącego własnością wykonawcy ,
c)uruchomienie nadajnika w dniu 01.06.2010 r.,
d)demontaż nadajnika po wykonaniu usługi do dnia 01.06.2013 r.,
e)podejmowanie interwencji na każdy sygnał alarmowy, odebrany przez (SDiMA) lub jego odpowiednik z lokalnego systemu alarmowego:
-w godzinach od 2200 do 600 do 10 minut,
-w godzinach od 600 do 2200do 15 minut,
f)prowadzenie rejestru sygnałów odebranych z lokalnego systemu alarmowego,
g)udostępnianie zamawiającemu wyciągów z ww. rejestru w ciągu 14 dni od chwili zdarzenia,
h)dokonywanie przez zamawiającego okresowych kontroli prawidłowego działania systemu poprzez wywołanie alarmu kontrolnego po wcześniejszym uzgodnieniu z (SDiMA), podając indywidualne hasło,
i)dokonywanie raz na kwartał przeglądów systemu alarmowego i zabiegów konserwacyjnych, zgodnie z zaleceniami producenta w ramach otrzymywanego wynagrodzenia,
j)odnotowywanie w dzienniku konserwacji prowadzonym przez zamawiającego wykonanych prac konserwacyjnych systemu alarmowego,
k)odnotowywanie przez strony w dzienniku konserwacji wszelkich zastrzeżeń i stwierdzonych usterek,
l)dokonywanie napraw systemów alarmowych w ramach otrzymywanego wynagrodzenia, w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili stwierdzenia awarii przez Wykonawcę, bądź otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego,
m)na czas awarii systemu alarmowego lub wymiany nadajnika radiowego obejmowanie dozorem fizycznym chronionego obiektu,
n)w przypadku wystąpienia konieczności objęcia dozorem fizycznym chronionego obiektu, która to konieczność nie jest spowodowania awarią systemu alarmowego powiadamianie przez wykonawcę upoważnionej przez zamawiającego osoby i zabezpieczanie chronionego obiektu do czasu jej przybycia, w czasie nie dłuższym niż 60 minut od momentu powiadomienia,
o)zabezpieczenie dozorem fizycznym obiektu, w przypadku gdy upoważnionej przez zamawiającego osoby nie uda się powiadomić lub nie przybędzie. Stawka za jedną godzinę pracy jednego pracownika ochrony fizycznej nie może przekroczyć 40 zł + VAT,
p)w przypadku nieuzasadnionych i nieodwołanych telefonicznie z podaniem hasła fałszywych alarmów wywołanych przez zamawiającego, koszt dwóch pierwszych przyjazdów załogi interwencyjnej w miesiącu do poszczególnych obiektów wlicza się do ustalonego wynagrodzenia za ochronę. Koszt każdego następnego przyjazdu załogi interwencyjnej poniesie zamawiający w wysokości nie większej niż 40 zł + VAT za jeden przyjazd.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie złożonej licencji, koncesji lub zezwolenia, uprawniającej do prowadzenia określonej działalności.

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji co najmniej 2 usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, których elementem była ochrona fizyczna budynku użyteczności publicznej oraz monitoring sygnałów alarmowych z nadzorowanych obiektów.

Potencjał techniczny:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia:
a.zapewnienie stałej łączności-niezależnej od sytemu łączności Zamawiającego, pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie z całodobowym stanowiskiem kierowania wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia,
b.dysponowanie patrolem interwencyjnym,
c.dysponowanie Stanowiskiem Dowodzenia i Monitorowania Alarmów (SDiMA) lub jego odpowiednikiem w systemie całodobowym,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a.pracownicy ochrony fizycznej obiektu mają posiadać licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
b.dysponowanie osobą/osobami posiadającą/cymi niezbędne uprawnienia do konserwacji i ewentualnych napraw systemów alarmowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca przedkłada kopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 200 000,00 zł. Do polisy należy dołączyć dokument potwierdzający jej opłacenie. Polisę należy przedłożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatsiedlecki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Siedlcach, pok. nr 14,ul. Piłsudskiego 40, 08-110 Siedlce

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Siedlcach, pok. nr 8- Kancelaria Ogólna,ul. Piłsudskiego 40, 08-110 Siedlce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi