298576 / 2014-09-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Piekary ÅšlÄ…skie (Piekary ÅšlÄ…skie)

Oryginalny toner CLP-K350A Czarny marki Samsung

Cena: 289.05 PLN

Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Piekary Śląskie - Urzędu Miasta Piekary Śląskie 41-940 Piekary Śląskie przy ulicy Bytomskiej 84, w zakresie przyjmowania, przemieszczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Prawa o postępowania przed sądami administracyjnymi, Ordynacji Podatkowej, zwrotów niedoręczonych przesyłek oraz usługi odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego.
2. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe - Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
3.1. przesyłki listowe o wadze do 2 000 g Gabaryt A i B:
a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii w
obrocie krajowym i zagranicznym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i zagranicznym,
c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób
zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem w obrocie
krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka rejestrowana,
przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru w obrocie
krajowym i zagranicznym,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka
rejestrowana najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za
pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,

Gabaryt A - to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm,
Gabaryt B - to przesyłki o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900mm, przy czym największy z tych wymiarów - długość - nie może przekroczyć 600mm.

3.2. paczki pocztowe o wadze do 20 000 g Gabaryt A i B:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach - minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokości 500mm, wysokości 300mm,
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach - minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm, maksimum suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa od 3 000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500mm.

4. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO oraz nadruku, pieczątki zawierającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią o treści uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek umożliwiającego Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego natomiast opakowanie paczki przygotowane przez Zamawiającego stanowi sztywne pudełko lub mocny papier.
6. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków - potwierdzenia odbioru, wymaganych przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Prawa o postępowania przed sądami administracyjnymi, Ordynacji podatkowej.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nadania przesyłek w stanie uporządkowanym przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisami każdej przesyłki do książki nadawczej ,wg wzoru ustalonego przez Strony sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi dla Zamawiającego stanowiący potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Zestawienie przesyłek w książce nadawczej powinno zawierać kwotę - wartość nadanych przesyłek wpisane przez Zamawiającego wraz z podpisem pracowników Zamawiającego i Wykonawcy oraz pieczęcią placówki nadawczej,
b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienia ilościowego przesyłek wpisanych do rejestru, wg wzoru ustalonego przez Strony, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi dla Zamawiającego stanowiący potwierdzenie przyjęcia partii przesyłek,
c) odbioru sporządzonego przez Wykonawcę zestawienia zwrotu niedoręczonych przesyłek, wg wzoru ustalonego przez Strony, w dwóch egzemplarzach po jednym dla stron, który każdy będzie podpisany przez pracownika Wykonawcy wraz z pieczęcią placówki nadawczej.
8. Wykonawca będzie doręczał przesyłki do siedziby Zamawiającego w dniach roboczych dla Zamawiającego do godziny 10.00.
9. Wykonawca będzie odbierał przesyłki przeznaczone do doręczenia adresatom, w siedzibie Zamawiającego:
a) w poniedziałek do godziny 16.00
b) wtorek, środa, czwartek do godziny 14.30,
c) w piątek do godziny 13.30.
10. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowania odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki -awizo- ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać przesyłkę z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w wyznaczonym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki, przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie doręczenia jej adresatowi.
11. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych awizacyjnych, w każdej gminie, która będzie odpowiednio oznakowana w celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki. Placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu.
12. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. W terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług płatną przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
13. Podstawą do naliczania miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy jest suma opłat za faktyczne ilości nadanych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona na podstawie dokumentów określonych w § 2 ust.1 lit.a,b,c w okresie rozliczeniowym z uwzględnieniem cen jednostkowych określonych w szacunkowym zestawieniu rodzaju i ilości przesyłek stanowiących załącznik do SIWZ.
14. Szacunkowe zestawienie rodzaju i ilości przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w ciągu trwania umowy, określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ jest orientacyjne. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i ilościowych w trakcie realizacji niniejszej umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 298576

Data publikacji: 2014-09-08

Nazwa: Prezydent Miasta Piekary Śląskie

Ulica: ul. Bytomska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-940

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3939379

Numer faxu: 32 287 22 69

Adres strony internetowej: www.piekary.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Piekary Śląskie - Urzędu Miasta Piekary Śląskie 41-940 Piekary Śląskie przy ulicy Bytomskiej 84, w zakresie przyjmowania, przemieszczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Prawa o postępowania przed sądami administracyjnymi, Ordynacji Podatkowej, zwrotów niedoręczonych przesyłek oraz usługi odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego.
2. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe - Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
3.1. przesyłki listowe o wadze do 2 000 g Gabaryt A i B:
a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii w
obrocie krajowym i zagranicznym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i zagranicznym,
c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób
zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem w obrocie
krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka rejestrowana,
przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru w obrocie
krajowym i zagranicznym,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO - przesyłka
rejestrowana najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za
pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,

Gabaryt A - to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm,
Gabaryt B - to przesyłki o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900mm, przy czym największy z tych wymiarów - długość - nie może przekroczyć 600mm.

3.2. paczki pocztowe o wadze do 20 000 g Gabaryt A i B:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach - minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokości 500mm, wysokości 300mm,
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach - minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm, maksimum suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa od 3 000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500mm.

4. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO oraz nadruku, pieczątki zawierającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią o treści uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek umożliwiającego Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego natomiast opakowanie paczki przygotowane przez Zamawiającego stanowi sztywne pudełko lub mocny papier.
6. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków - potwierdzenia odbioru, wymaganych przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Prawa o postępowania przed sądami administracyjnymi, Ordynacji podatkowej.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nadania przesyłek w stanie uporządkowanym przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisami każdej przesyłki do książki nadawczej ,wg wzoru ustalonego przez Strony sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi dla Zamawiającego stanowiący potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Zestawienie przesyłek w książce nadawczej powinno zawierać kwotę - wartość nadanych przesyłek wpisane przez Zamawiającego wraz z podpisem pracowników Zamawiającego i Wykonawcy oraz pieczęcią placówki nadawczej,
b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienia ilościowego przesyłek wpisanych do rejestru, wg wzoru ustalonego przez Strony, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi dla Zamawiającego stanowiący potwierdzenie przyjęcia partii przesyłek,
c) odbioru sporządzonego przez Wykonawcę zestawienia zwrotu niedoręczonych przesyłek, wg wzoru ustalonego przez Strony, w dwóch egzemplarzach po jednym dla stron, który każdy będzie podpisany przez pracownika Wykonawcy wraz z pieczęcią placówki nadawczej.
8. Wykonawca będzie doręczał przesyłki do siedziby Zamawiającego w dniach roboczych dla Zamawiającego do godziny 10.00.
9. Wykonawca będzie odbierał przesyłki przeznaczone do doręczenia adresatom, w siedzibie Zamawiającego:
a) w poniedziałek do godziny 16.00
b) wtorek, środa, czwartek do godziny 14.30,
c) w piątek do godziny 13.30.
10. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowania odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki -awizo- ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać przesyłkę z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w wyznaczonym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki, przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie doręczenia jej adresatowi.
11. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych awizacyjnych, w każdej gminie, która będzie odpowiednio oznakowana w celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki. Placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu.
12. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. W terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług płatną przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
13. Podstawą do naliczania miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy jest suma opłat za faktyczne ilości nadanych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona na podstawie dokumentów określonych w § 2 ust.1 lit.a,b,c w okresie rozliczeniowym z uwzględnieniem cen jednostkowych określonych w szacunkowym zestawieniu rodzaju i ilości przesyłek stanowiących załącznik do SIWZ.
14. Szacunkowe zestawienie rodzaju i ilości przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w ciągu trwania umowy, określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ jest orientacyjne. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i ilościowych w trakcie realizacji niniejszej umowy.

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 25

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej lub działania osób trzecich, a w szczególności:
1) W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy, a z których treści wynika konieczność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy,
2) W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Piekary Śląskie 41-940 Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 pokój 218

Data składania wniosków, ofert: 16/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Piekary Śląskie 41-940 Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 pokój 218

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi