224185 / 2009-11-27 - Administracja samorządowa / Województwo Podkarpackie (Rzeszów)

Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w formie happeningu i promocji wizualnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w formie happeningu i promocji wizualnej zgodnie z poniższym zakresem:
1) Happening:
a) Lokalizacja - centrum miasta, rynek: Warszawa.
b) Czas trwania i termin happeningu: 3 dni weekendowe tzn. piątek, sobota, niedziela (18, 19, 20 grudnia 2009 r.) po 6 godzin dziennie.
c) Ilość osób: 6 osób tj. 3 grupy 2 osobowe (animator + przewodnik), 2 osoby (przewodnicy psów) + psi zaprzęg składający się z czterech psów, przewodnicy muszą posiadać wiedzę na temat atrakcji turystycznych województwa podkarpackiego oraz wiedzę o możliwościach uprawiania dyscypliny sportowej jaką są psie zaprzęgi na terenie województwa podkarpackiego
d) Charakteryzacja animatorów: animatorzy oraz przewodnicy ubrani w kurtki zimowe (turystyczne), spodnie oraz czapki z hasłem oraz logo, wyposażeni w atrybuty sportów zimowych, projekt ubioru w porozumieniu z Zleceniodawcą, Wykonawca po zakończeniu kampanii przekaże ubiór animatorów oraz przewodników z logo województwa podkarpackiego Zamawiającemu
e) Projekty graficzne: drogowskazy z napisem np. Podkarpackie, Bieszczady extreme w porozumieniu z Zleceniodawcą, Wykonawca zapewni stoisko namiotowe wraz z ladą wystawienniczą oraz transparentem z hasłem np. Podkarpackie w porozumieniu z Zleceniodawcą, Zamawiający przekaże również własne materiały promocyjne na stoisko namiotowe Wykonawcy, mapka promocyjna z atrakcjami i imprezami zimowymi regionu, która będzie rozdawana przez animatorów, całokształt graficzny i merytoryczny wykona Wykonawca i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji.
- Mapka promocyjna - parametry:
format: otwarty - 420 x 300 mm, łamane do 70 x 100 mm
kolory: 4+4 CMYK
papier: kreda gloss biały 150 g,
falcowanie - 5 łamów
dyspersja (lakier) matt przód/tył,
nakład: 30 000 szt
rewers mapki powinien zawierać schemat mapy regionu z naniesionymi graficznie atrakcjami zimowymi (wyciągi i trasy narciarskie, imprezy zimowe, lodowiska)
awers mapki powinien zawierać zdjęcia wraz z informacją o atrakcjach zimowych, dane teleadresowe oraz kalendarz imprez zimowych
2) Billboardy: Warszawa 20 szt., czas ekspozycji 16-31 grudnia 2009 r., nośniki standardowe należące do klasy economic o powierzchni 12m², całokształt graficzny i merytoryczny wykona Zamawiający, Wykonawca przedstawi rozmieszczenie billboardów do akceptacji Zamawiającego.
3) Infoscreeny - sieć ekranów w Warszawskim Metrze: emisja spotu reklamującego atrakcje zimowe Województwa Podkarpackiego na wszystkich 23 ekranach umieszczonych na stacjach Metra 6:00-15.00 naprzemian 15.00-24:00 x 50 wyświetleń od 16 do 31 grudnia 2009 r.. Całokształt graficzny i merytoryczny wykona Zamawiający

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224185

Data publikacji: 2009-11-27

Nazwa: Województwo Podkarpackie

Ulica: al. Łukasza Cieplińskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-010

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8501776

Numer faxu: 017 8501701

Adres strony internetowej: www.podkarpackie.pl

Regon: 69058132400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w formie happeningu i promocji wizualnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w formie happeningu i promocji wizualnej zgodnie z poniższym zakresem:
1) Happening:
a) Lokalizacja - centrum miasta, rynek: Warszawa.
b) Czas trwania i termin happeningu: 3 dni weekendowe tzn. piątek, sobota, niedziela (18, 19, 20 grudnia 2009 r.) po 6 godzin dziennie.
c) Ilość osób: 6 osób tj. 3 grupy 2 osobowe (animator + przewodnik), 2 osoby (przewodnicy psów) + psi zaprzęg składający się z czterech psów, przewodnicy muszą posiadać wiedzę na temat atrakcji turystycznych województwa podkarpackiego oraz wiedzę o możliwościach uprawiania dyscypliny sportowej jaką są psie zaprzęgi na terenie województwa podkarpackiego
d) Charakteryzacja animatorów: animatorzy oraz przewodnicy ubrani w kurtki zimowe (turystyczne), spodnie oraz czapki z hasłem oraz logo, wyposażeni w atrybuty sportów zimowych, projekt ubioru w porozumieniu z Zleceniodawcą, Wykonawca po zakończeniu kampanii przekaże ubiór animatorów oraz przewodników z logo województwa podkarpackiego Zamawiającemu
e) Projekty graficzne: drogowskazy z napisem np. Podkarpackie, Bieszczady extreme w porozumieniu z Zleceniodawcą, Wykonawca zapewni stoisko namiotowe wraz z ladą wystawienniczą oraz transparentem z hasłem np. Podkarpackie w porozumieniu z Zleceniodawcą, Zamawiający przekaże również własne materiały promocyjne na stoisko namiotowe Wykonawcy, mapka promocyjna z atrakcjami i imprezami zimowymi regionu, która będzie rozdawana przez animatorów, całokształt graficzny i merytoryczny wykona Wykonawca i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji.
- Mapka promocyjna - parametry:
format: otwarty - 420 x 300 mm, łamane do 70 x 100 mm
kolory: 4+4 CMYK
papier: kreda gloss biały 150 g,
falcowanie - 5 łamów
dyspersja (lakier) matt przód/tył,
nakład: 30 000 szt
rewers mapki powinien zawierać schemat mapy regionu z naniesionymi graficznie atrakcjami zimowymi (wyciągi i trasy narciarskie, imprezy zimowe, lodowiska)
awers mapki powinien zawierać zdjęcia wraz z informacją o atrakcjach zimowych, dane teleadresowe oraz kalendarz imprez zimowych
2) Billboardy: Warszawa 20 szt., czas ekspozycji 16-31 grudnia 2009 r., nośniki standardowe należące do klasy economic o powierzchni 12m², całokształt graficzny i merytoryczny wykona Zamawiający, Wykonawca przedstawi rozmieszczenie billboardów do akceptacji Zamawiającego.
3) Infoscreeny - sieć ekranów w Warszawskim Metrze: emisja spotu reklamującego atrakcje zimowe Województwa Podkarpackiego na wszystkich 23 ekranach umieszczonych na stacjach Metra 6:00-15.00 naprzemian 15.00-24:00 x 50 wyświetleń od 16 do 31 grudnia 2009 r.. Całokształt graficzny i merytoryczny wykona Zamawiający

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 2500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).
2.Wadium należy wnieść przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, , tj. do dnia 07.12.2009 r., do godz. 10:00.

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póz. zm.).
2.Wykonali usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.
Pod pojęciem usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie: usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii promocyjnej w formie happeningu i promocji wizualnej.
Wykonawca musi wykazać się realizacją: jednej takiej usługi o wartości minimum 90.000 zł. brutto.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów, o których mowa w § 4 SIWZ

inf_osw:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy - Załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie - Załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa stosowne dokumenty zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2006 r. Nr 87, poz. 605 z póz. zm.).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/wojewodztwo-podkarpackie/zamowienia.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 - 010 Rzeszów - pok. 207.

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 - 010 Rzeszów - pok. 207.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi