50759 / 2012-03-02 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Mikołowskiego (Mikołów)

Pojemnik na zużyty toner A1AU0Y1 (WB-P03) marki Minolta

Cena: 109.47 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-07 pod pozycją 31049. Zobacz ogłoszenie 31049 / 2012-02-07 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50759

Data publikacji: 2012-03-02

Nazwa: Zarząd Powiatu Mikołowskiego

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 4a

Numer domu: 4a

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 32-48-100, 32-48-125

Numer faxu: (032) 32-48-147, 32-48-132

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.mikolow.pl

Regon: 27628477900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 31049

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 31049

Data wydania biuletynu: 2012-02-07

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu przy realizacji projektu pn.: SilesiaNet - budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: pełnienie funkcji Inżyniera Projektu przy realizacji projektu pn.: SilesiaNet - budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry), tj. zarządzaniu i rozliczaniu projektu oraz zarządzaniu i nadzorze nad pracami wykonawczymi następujących zakresów:
Zakres I - Przygotowawczy, na który składają się:
1) Opracowanie szczegółowej metodyki zarządzania Projektem obejmującej zapewnienie stałego nadzoru i kontroli nad projektem oraz jego realizacją, opracowanie procedur zarządzania projektem, komunikacji, raportowania, zarządzania ryzykiem i odbiorów.
2) Audyt dokumentacji wykonanej na etapie przygotowawczym realizacji Projektu, w tym aktualizacja kosztorysów w celu określenia aktualnej wartości szacunkowej przedmiotu Zamówienia w ramach prowadzonych w projekcie postępowań o udzielenie Zamówienia Publicznego.
3) Opracowanie dokumentacji (w szczególności Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, projektu umowy zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnych do realizacji Projektu:
a) wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego i wykonanie robót budowlanych,
b) dostawę i instalację urządzeń dla sieci teleinformatycznej;
c) utworzenia i poprawnego uruchomienia węzłów sieci;
d) promocję projektu;
4) Opracowanie modelu współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji Projektu,
5) Opracowanie dokumentacji do procedury wyboru zarządcy infrastruktury.

Zakres II - Przeprowadzenie postępowań wyboru wykonawców projektu i robót budowlanych oraz usług i dostaw.

Zakres III - Nadzór nad wykonaniem sieci szkieletowej, na który składają się nadzór nad wykonaniem sieci szkieletowej w tym budową linii światłowodowej, budową węzłów, wyposażeniem węzłów w sprzęt pasywny i aktywny oraz przekazaniem infrastruktury do użytkowania Zamawiającemu.

Zakres IV - Nadzór nad wykonaniem sieci dystrybucyjnej, na który składają się nadzór nad wykonaniem sieci dystrybucyjnej w tym budową linii światłowodowej, budową węzłów, wyposażeniem węzłów w sprzęt pasywny i aktywny oraz przekazaniem infrastruktury do użytkowania Zamawiającemu.

Zakres V - Rozliczenie końcowe, na który składa się dokonanie rozliczenia końcowego inwestycji z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych zgodnie z wytycznymi dla projektów realizowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.

1.2 Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego.
1.3 Zamawiający mocą podpisanej umowy z Inżynierem przekaże odpowiedzialność oraz pełnomocnictwa do bezpośredniego monitorowania i nadzorowania realizacji robót w zakresie określonym w Programie Funkcjonalno - Użytkowym i Studium Wykonalności a także do współdziałania z Zamawiającym w zakresie prowadzenia rozliczeń i przepływów finansowych według wymagań dla projektów finansowanych z UE.
1.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1. Opracowanie szczegółowej metodyki zarządzania projektem obejmującej zapewnienie stałego nadzoru i kontroli nad projektem oraz jego realizacją, opracowanie procedur zarządzania projektem, komunikacji, raportowania, zarządzania ryzykiem i odbiorów, w tym:
a) opracowanie wzorów dokumentów wykorzystywanych w trakcie realizacji Projektu, w tym sprawozdań i protokołów odbioru;
b) opracowanie modelu organizacji i zarządzania Projektem. W szczególności model ten powinien obejmować zarządzanie na dwóch poziomach: I poziom - zespół ds. realizacji projektu ze strony Zamawiającego odpowiedzialny za podejmowanie kluczowych decyzji w realizacji Projektu, II poziom - zespoły dziedzinowe: budowlany, telekomunikacyjny, zamówień publicznych, prawny, ds. rozliczenia Projektu. II poziom zarządzania nie powinien przewidywać udziału Zamawiającego;
c) opracowanie procesu przekazywania wybudowanej infrastruktury do użytkowania przez Zamawiającego.
d) określenie sposobu jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem;
e) wdrażanie rozwiązań teleinformatycznych w ramach Projektu;
f) identyfikacja obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.
2. Aktualizacja studium wykonalności projektu ze względu na aktualny stan prawny i faktyczny.
a) Bieżące doradztwo Zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie:
1) organizacji i zarządzania projektem,
2) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem,
3) wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w ramach projektu,
4) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.
b) Pomoc formalno - merytoryczna Zamawiającemu w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
- wybór wykonawcy projektu budowlanego i robót budowlanych, prowadzonych w trybie zaprojektuj i wybuduj;
- wybór wykonawcy na realizację dostaw i instalacji sprzętu teleinformatycznego;
- promocję Projektu;
3. Wykonanie audytu Projektu, w tym aktualizacja kosztorysów w celu określenia aktualnej wartości szacunkowej przedmiotu Zamówienia w ramach prowadzonych w projekcie postępowań o udzielenie Zamówienia Publicznego;
4. Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu;
5. Kierowanie realizacją umów z wykonawcami robót, dostaw i usług;
w następującym zakresie (tj).:
1) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w tym:
a) wyboru trybu postępowania,
b) szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z zasadami określonymi prawem zamówień publicznych (etap pracy wymagający współpracy z Zamawiającym oraz autorami Dokumentacji projektowej (określonej w ust.3.3),
c) właściwego określenia warunków udziału w postępowaniu w sposób nienaruszający zasady równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji, a jednocześnie pozwalający na wyłonienie kręgu wykonawców dających rękojmię prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
d) właściwego określenia kryteriów oceny ofert aby przy możliwie jak najlepszym bilansie ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia możliwy był wybór oferty najkorzystniejszej,
e) sporządzenia projektu (wzoru) umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) czynności związanych z przygotowaniem postępowania, a w tym:
a) określenie wspólnie z Zamawiającym szacunkowej wartości zamówienia i metodologii wyliczenia,
3) czynności podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania, a w tym:
a) opracowanie odpowiedzi na wnioski wykonawców o wyjaśnienia treści SIWZ w zakresie formalno-prawnym (etap pracy wymagający współpracy z Zamawiającym oraz autorami Dokumentacji projektowej),
b) wskazanie możliwych działań w zakresie postępowania odwoławczego,
c) rozstrzyganie innych problemów prawnych pojawiających się w toku postępowania oraz przygotowanie pism i decyzji w tym zakresie,
4) czynności związanych z badaniem i oceną ofert, a w tym:
a) pomoc formalno-prawna oraz udział w pracy komisji przetargowej jak również pomoc zespołowi ds. realizacji projektu Zamawiającego na tym etapie postępowania,
b) sporządzenie pisemnej oceny formalno-prawnej złożonych ofert oraz opinia w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty (w tym rekomendacje w zakresie akceptacji i ewentualnej informacji o wykluczeniu z postępowania odrzuceniu oferty).
6. Reprezentacja Zamawiającego w szczególności przed:
a) instytucjami krajowymi w związku z postępowaniami prowadzonymi w ramach Projektu (w szczególności przed interesariuszami projektu);
b) sądami i organami administracji publicznej, w tym Krajową Izbą Odwoławczą;
c) właścicielami gruntów - w zakresie podejmowania działań mediacyjnych dot. ewentualnych odszkodowań oraz uzyskania prawa zajęcia nieruchomości na cele realizacji inwestycji, itd.
d) organami gminy w sprawach związanych z realizacją postępowań prowadzonych w ramach Projektu, z wyłączeniem czynności unieważnienia postępowań oraz podpisania umów o udzielenia zamówienia publicznego,
e) operatorami telekomunikacyjnymi oraz innymi podmiotami w sprawach związanych z Projektem na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pełnomocnictw.

7. Prowadzenie w imieniu Zamawiającego nadzoru od strony organizacyjnej i technicznej na etapie projektowania, wykonawstwa i odbioru prac projektu (w tym pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru) w zakresie:
1) kontroli procesu realizacji całego projektu oraz poszczególnych kontraktów,
2) sprawdzania i uaktualniania harmonogramów realizacji Projektu,
3) na życzenie Zamawiającego wsparcia w zakresie monitorowania przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem zadań i robót,
4) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem,
5) wydawania opinii, zgód, akceptacji i wniosków na piśmie wg wzorów ustalonych w opracowanej szczegółowej metodyce zarządzania Projektem oraz ich oceny, jednocześnie prowadzenie wszelkich niezbędnych sprawozdań i raportów,
6) przedkładania Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę robót budowlanych.
7) monitoringu postępów w realizacji Projektu zgodnie z zweryfikowaną dokumentacją, zatwierdzonymi harmonogramami realizacji zadań i robót oraz raportami Inspektorów Nadzoru,
8) wnioskowania:
a) w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody na zmiany;
b) o uzyskanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań;
c) wnioskowania oraz opiniowania wniosków składanych do rozjemcy dotyczących robót budowlanych.
9) bieżącej współpracy z zespołem ds. realizacji projektu SilesiaNet ze strony Zamawiającego,
10) ustalenia wymagań dotyczących członków zespołu projektowego Wykonawcy, kwalifikacji wykonawców robót i dostawców materiałów,
11) bieżącej współpracy z doradcami Zamawiającego oraz kierownikami projektu ze strony Wykonawcy prac,
12) obsługi prawnej Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotowego Projektu w szczególności dotyczącej prawa budowlanego, prawa własności, prawa koncesyjnego na roboty budowlane i usługi, partnerstwa publiczno - prywatnego oraz przedstawicielstwa procesowego,
13) oceny zgodności robót z projektem budowlanym,
14) poświadczania terminu zakończenia robót.
15) dopilnowania zabezpieczenia przez wykonawcę robót budowlanych terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy.
16) rozliczania zrealizowanego zakresu projektu, w szczególności zakresu robót budowlanych, w przypadku przerwania jego realizacji przez wykonawcę.
17) dokonywania czynności związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie zgodnie przepisami prawa.
18) uczestnictwa w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowania realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli.
19) sporządzenia oceny technicznej zrealizowanego projektu.
20) nadzoru nad realizacją warunków ustalonych w decyzji o pozwoleniu na budowę i w decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację inwestycji.
21) zarządzania procesem przekazania infrastruktury sieciowej do użytkowania.
22) weryfikacji dokumentacji powykonawczej ze stanem faktycznym.
23) udziału w naradach technicznych.
24) aktywnego wspierania Zamawiającego przy rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w czasie realizacji umów z wykonawcami robót budowlanych, dostaw, usług,
25) prowadzenia nadzoru inwestorskiego w wymaganych specjalnościach technicznych: konstrukcyjno-budowlanej, drogowej, elektrycznej, telekomunikacyjnej, informatycznej,
26) uczestniczenia w spotkaniach organizacyjnych w siedzibie Zamawiającego raz w tygodniu, w składzie ze strony Wykonawcy min.: koordynator projektu, inspektor budowlany, inspektor telekomunikacyjny; na 3 dni przed datą spotkania Zamawiający będzie informował jaki skład osobowy jest wymagany,
27) zapewnienia codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy oraz w siedzibie Zamawiającego, w ciągu 2h od momentu wezwania (drogą elektroniczną lub faksową), co dotyczy osób ze strony Wykonawcy: koordynator projektu, inspektor budowlany, inspektor telekomunikacyjny. Obecność ma nastąpić w składzie wskazanym w wezwaniu Zamawiającego.
28) udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu,
29) opiniowania i monitorowania konsultacji branżowych, realizowanych przez projektanta infrastruktury,
30) zarządzania całym procesem przekazania sieci do użytkownika (w rozumieniu przyłączanej jednostki),
31) przeglądu i opiniowania kompletnej dokumentacji powykonawczej,
32) uczestnictwa w odbiorach poszczególnych etapów prac w tym monitorowania i opiniowania wszelkich testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych oraz przygotowanie rozliczeń wykonanych prac wraz z koniecznymi do rozliczenia załącznikami. Odbiory końcowe wykonania robót budowlanych, usług i dostaw skutkujące powstaniem zobowiązania finansowego wymagają udziału w tych odbiorach przedstawiciela Zamawiającego. W tym przypadku Inżynier Projektu rekomenduje dokonanie odbioru w oparciu o zebraną dokumentację,
33) współpracy z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie rozliczeń Projektu i dostarczanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących tych rozliczeń.
34) opiniowania dokumentacji przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia,
35) weryfikacji dokumentacji projektowo - kosztorysowej dot. realizacji Projektu,
36) przeprowadzania wiążących uzgodnień sposobu postępowania w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych (w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zarządcą infrastruktury),
37) informowania Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót/dostaw (przesunięcia względem planu bazowego),
38) informowania Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych, (zidentyfikowanie i opisanie czynników ryzyka oraz planów naprawczych).
39) obsługi okresu gwarancyjnego z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez wykonawców robót, dostaw, usług, w okresie gwarancji zgodnym z ofertą Wykonawcy robót, dostaw, usług, jednak nie dłużej niż 5 lat od momentu zakończenia realizacji projektu (moment podpisania protokołu końcowego),
40) organizowania przeglądu organizacyjnego i nadzoru nad usuwaniem stwierdzonych protokolarnie wad i usterek, w okresie gwarancji i rękojmi wynikających z zapisów zawartych w umowach na realizację robót, dostaw, usług, w okresie gwarancji zgodnym z ofertą Wykonawcy robót, dostaw, usług, jednak nie dłużej niż 5 lat od mementu zakończenia realizacji projektu (moment podpisania protokołu końcowego),
41) sporządzania i przechowywania dokumentacji (repozytorium) projektu w okresie realizacji oraz trwałości projektu,
42) sporządzania raportów (sprawozdań) z postępów realizacji Projektu oraz postępów pracy Inżyniera Projektu dla każdego obszaru inwestycyjnego:
a) miesięcznych - opracowywanych do 5 dnia miesiąca po zakończeniu miesiąca objętego raportem;
b) kwartalnych - opracowywanych do 5 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego;
c) rocznych - opracowywanych do 5 dnia stycznia po zakończeniu każdego roku kalendarzowego;
d) końcowych - opracowywanych dla każdego z obszarów inwestycyjnych w terminie do 15 dni od zakończenia robót budowlanych, instalacji urządzeń aktywnych sieci i innych usług w ramach danego obszaru inwestycyjnego.
43) udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.
44) prowadzenia działań promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z realizacją zadań inżyniera projektu,
45) wykonywania w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego.

8. Realizację zadań w zakresie rozliczenia finansowego i sprawozdawczości dla Projektu z Instytucją Zarządzającą zgodnie z wytycznymi dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.:
a. analizowanie i opiniowanie harmonogramów rzeczowo-finansowej realizacji Projektu opracowanych przez wykonawców robót budowlanych, dostaw i usług, a w przypadkach koniecznych dokonanie ich aktualizacji, w konsultacji z tymi wykonawcami a następnie rekomendowanie Zamawiającemu harmonogramu do akceptacji;
b. opracowanie harmonogramu płatności dla Instytucji Zarządzającej oraz Zamawiającego, rekomendowanego Zamawiającemu do akceptacji;
c. opracowanie formularzy wniosków o płatność wraz z przygotowaniem niezbędnych załączników, w celu rozliczenia wydatków w ramach Projektu oraz uzyskania zaliczek dofinansowania, zgodnie z terminami zapisanymi w harmonogramie płatności;
d. opracowanie wniosku o płatność końcową w terminie do 15 dni od dnia zakończenia i odbioru końcowego wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług składających się na realizacje Projektu;
e. sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt pn.: SilesiaNet - budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry),jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego.

Nazwa wykonawcy:
Śląska Sieć Metropolitalna Sp. z o.o.
Nizielski

Adres pocztowy wykonawcy:
ul. Bojkowskiej 37/3; ul.Astrów 10; ul.Ziębicka 35

Miejscowość: Gliwice; Katowice;Poznań

Kod pocztowy: 44-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 02/03/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 459109,00

Cena wybranej oferty: 256947,00

Cena minimalna: 256947,00

Cena maksymalna: 440893,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV: 742641008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 742630000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 742620003

Podobne przetargi