29345 / 2015-03-03 - Administracja samorządowa / Powiat Nowodworski (Nowy Dwór Mazowiecki)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29345

Data publikacji: 2015-03-03

Nazwa: Powiat Nowodworski

Ulica: ul. Ignacego Paderewskiego 1B

Numer domu: 1B

Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 765 32 90

Numer faxu: 22 765 32 91

Adres strony internetowej: www.nowodworski.pl

Regon: 01327003400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu była dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego w roku 2015. Przedmiot zamówienia, którego realizacja była udzielana w ramach niniejszego postępowania, podzielony został na dwie części, co skutkowało możliwością składania przez Wykonawców, tzw. ofert częściowych. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania mogli przedłożyć ofertę na obie części, lub jedną, wybraną przez siebie część. Część I - dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim; Część II - dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz
z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego. Wymogi Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia wspólne dla części I i II: 1) dostawy sukcesywne w trakcie obowiązywania umowy (tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2015r.); 2) dostawa w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania - dostawy poszczególnych partii zamówionego asortymentu odbywały się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy bezpośrednio do siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu, na rzecz których realizowane będzie zamówienie; tam też będzie następował ich odbiór przez przedstawicieli danej jednostki organizacyjnej; 3) wymiana zareklamowanej partii towaru w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji; 4) zamówienia będą składane Wykonawcy faksem lub drogą mailową samodzielnie przez każdą
z jednostek organizacyjnych Powiatu i to na poszczególnych jednostkach organizacyjnych spoczywał będzie obowiązek nadzoru nad ilościowym zakresem zrealizowanego zamówienia dla danych pozycji asortymentu; 5) Zamawiający zobowiązany jest do zakupu ilości asortymentu, określonych w SIWZ dla poszczególnych jego pozycji jako zamówienie gwarantowane; zmiana ilości zamawianego asortymentu poprzez rezygnację z części lub całości zamówienia w danym asortymencie w zakresie zamówienia gwarantowanego możliwa będzie wyłącznie w sytuacji wycofania przez Zamawiającego z użytkowania sprzętu, do którego dany materiał był przeznaczony lub w sytuacji długotrwałej przerwy w jego pracy, spowodowanej jego awarią lub uszkodzeniem (dotyczy asortymentu zamawianego w ramach części II zamówienia); 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu poszczególnych elementów zamówienia w ilościach przekraczających ilości wskazane jako zamówienie gwarantowane przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych; zastosowanie prawa opcji dla niniejszego postępowania będzie zatem pozwalało Zamawiającemu na zwiększenie w okresie realizacji umowy ilości zamawianego dla danej pozycji asortymentu maksymalnie o ilości wskazane w SIWZ jako zamówienie opcjonalne; realizacja zamówienia opcjonalnego stanowiła będzie uprawnienie Zamawiającego a nie jego obowiązek, zatem jeśli do dnia 31.12.2015r. Zamawiający nie skorzysta z możliwości uruchomienia zamówienia opcjonalnego lub zrealizuje je w mniejszym zakresie niż zakres maksymalny określony w SIWZ, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego; uruchomienie zamówienia opcjonalnego możliwe będzie wyłącznie w sytuacji powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego i będzie uzależnione od jego możliwości finansowych (w szczególności poprzez otrzymanie nowych środków finansowych lub przez uzyskanie oszczędności przy korzystnym dla Zamawiającego rozstrzygnięciu niniejszego postępowania, gdy na realizację zamówienia opcjonalnego będzie mogła zostać przekazana kwota wynikająca z różnicy pomiędzy kwotą brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a kwotą brutto wskazaną w ofercie uznanej za najkorzystniejszą); realizacja zamówienia w zakresie określonym jako zamówienie opcjonalne nie będzie wymagała sporządzenia nowej umowy między Stronami; nie będzie również wymagane sporządzenie aneksu do zawartej umowy; dla jego uruchomienia wystarczająca będzie pisemna dyspozycja Kierownika Zamawiającego skierowana do Wykonawcy, określająca rodzaj zamawianego asortymentu opcjonalnego, zamawianą ilość wraz ze wskazaniem jednostki organizacyjnej na rzecz której zamówienie opcjonalne ma zostać zrealizowane; Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia przy wykorzystaniu prawa opcji odbywała się na takich samych zasadach, jak realizacja zamówienia określanego jako zamówienie gwarantowane,
tj. by odbywała się na zasadach, które określone zostały w SIWZ oraz w załącznikach do niej, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w ofercie; 7) stałe ceny jednostkowe brutto przez cały okres realizacji zamówienia; 8) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych brutto przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, 9) faktury wystawiane będą przez Wykonawcę oddzielnie dla każdej z jednostek organizacyjnych na rzecz których realizowane jest zamówienie; 10) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: GMP OFFICE Sp. z o.o. Sp. Komandytowa

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Lisia 17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-678

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 19/02/2015

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 16777,19

Cena wybranej oferty: 14838,85

Cena minimalna: 10660,29

Cena maksymalna: 20616,64

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są dostawy powszechnie dostępne (powszechnie oferowane na rynku, można je nabywać od wielu podmiotów działających w branży artykułów biurowych i eksploatacyjnych do sprzętu drukującego), o ustalonych standardach jakościowych (powtarzalnych cechach jakościowych i technicznych, niewymagających skomplikowanego opisu i indywidualnego podejścia), a szacunkowa wartość zamówienia ustalona dla obu jego części na kwotę 163 110,60 zł netto, jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301993302 (Papier ciągły do drukarek komputerowych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301976411 (Papier termograficzny)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301991001 (Kalka; papier samokopiujący; zestawy powielające oraz papier bez kalki)

Podobne przetargi