100088 / 2016-04-21 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych (Warszawa)

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby konferencji pt. Graphene Week 2016 odbywającej się w dniach 13-17 czerwca 2016 r

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby konferencji pt. Graphene Week 2016 odbywającej się w dniach 13-17 czerwca 2016 r., na terenie Uniwersytetu Warszawskiego. Zamawiający przewiduje iż liczba uczestników wyniesie 450 osób i nie przekroczy 670 osób. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy udział nie mniej niż 350 osób.
Przedmiot niniejszego zamówienia podstawowego obejmuje uczestnictwo minimalnej, przewidywalnej, na dzień dzisiejszy, liczby osób. Wycena oferty winna uwzględniać liczbę 450 osób. W przypadku konieczności zwiększenia liczby osób, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego polegającego na zwiększeniu ilości wydawanych posiłków (w tym zwiększenia zapotrzebowania na napoje i posiłki serwowane w ramach przerwy kawowej oraz koktajlu powitalnego) a także, w razie potrzeby, na zwiększeniu ilości obsługi i dostosowaniu wyposażenia. Wykonawca winien być do takiej możliwości przygotowany. Ostateczna liczba osób zostanie dookreślona do dnia 31 maja 2016 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100088

Data publikacji: 2016-04-21

Nazwa: Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych

Ulica: ul. Wólczyńska 133

Numer domu: 133

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-919

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8353041 w. 407

Regon: 00003902500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby konferencji pt. Graphene Week 2016 odbywającej się w dniach 13-17 czerwca 2016 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby konferencji pt. Graphene Week 2016 odbywającej się w dniach 13-17 czerwca 2016 r., na terenie Uniwersytetu Warszawskiego. Zamawiający przewiduje iż liczba uczestników wyniesie 450 osób i nie przekroczy 670 osób. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy udział nie mniej niż 350 osób.
Przedmiot niniejszego zamówienia podstawowego obejmuje uczestnictwo minimalnej, przewidywalnej, na dzień dzisiejszy, liczby osób. Wycena oferty winna uwzględniać liczbę 450 osób. W przypadku konieczności zwiększenia liczby osób, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego polegającego na zwiększeniu ilości wydawanych posiłków (w tym zwiększenia zapotrzebowania na napoje i posiłki serwowane w ramach przerwy kawowej oraz koktajlu powitalnego) a także, w razie potrzeby, na zwiększeniu ilości obsługi i dostosowaniu wyposażenia. Wykonawca winien być do takiej możliwości przygotowany. Ostateczna liczba osób zostanie dookreślona do dnia 31 maja 2016 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Informacja na temat wadium:
.W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych).
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1030 1032 0000 0000 0876 0304 z dopiskiem WADIUM W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM ZP/006/2016 na świadczenie usług cateringowych na potrzeby konferencji pt. Graphene Week 2016 odbywającej się w dniach 13-17 czerwca 2016 r.
5.Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu powinno zostać złożone w kasie ITME w budynku nr 2 pokój 189 w dni robocze w godzinach 12:00 - 15:00 w zamkniętej kopercie opisanej jak oferta z dopiskiem WADIUM W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM ZP/006/2016 na świadczenie usług cateringowych na potrzeby konferencji pt. Graphene Week 2016 odbywającej się w dniach 13-17 czerwca 2016 r. Wadium musi zachowywać ważność przez cały okres związania ofertą. Zawartość kopert zostanie sprawdzona w toku prac komisji przetargowej Zamawiającego związanych z analizą dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu (zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 a do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonywane (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu (zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 a do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykaz osób (zgodny z załącznikiem nr 6 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
kopia polisy potwierdzającej posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie Przedmiotu zamówienia z sumą gwarancyjną co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł) dla jednego zdarzenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Jakość jedzenia

Znaczenie kryterium 2: 45

Nazwa kryterium 3: Menu

Znaczenie kryterium 3: 25

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego przy ul. Wólczyńskiej 133, budynek nr 2, pomieszczenie 159

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Oferty należy składać w pokoju nr 162 w budynku 2 w siedzibie Zamawiającego przy
ul. Wólczyńskiej 133 w Warszawie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie jest finansowane częściowo ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Flagship.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający dopuszcza istotne zmiany treści umowy
(w tym zmianę terminu realizacji) w przypadku:
1. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron.
2. Zaistnienia obiektywnych, niezależnych od stron przeszkód w realizacji umowy (siła wyższa) w terminie umownym.
3. Zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w tym przypadku może ulec zmianie wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek ww. podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy.
Ponadto zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie:
1. Zmniejszenia ceny wykonania zamówienia bez zmiany pozostałych warunków jego realizacji np. z tytułu udzielenia dodatkowych rabatów.
2. Zmiana miejsca usługi przedmiotu umowy.
Zmiana umowy w każdym przypadku wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kody CPV: 553210000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

Podobne przetargi