290438 / 2014-09-01 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury / Teatr Polski im. Hieronima Konieczki (Bydgoszcz)

Zgodny z tonerem 106R00684 Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 246.00 PLN

Usługi polegające na stałej, bezpośredniej ochronie osób i mienia Teatru Polskiego im. Hieronima Konieczki w Bydgoszczy.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji:
kontrola ruchu osobowego i materiałowego,
ochrona obiektu przed dostępem do niego osób nieupoważnionych,
ochrona infrastruktury znajdującej się na terenie Teatru, w tym: ochrona mienia przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
zamykanie i otwieranie wjazdu na teren Teatru,
dokonywanie obchodów, patroli po chronionym terenie z częstotliwością zapewniającą bezpieczny stan obiektu, ze szczególnym uwzględnieniem godzin od 22 do 6,
wygaszanie punktów świetlnych w obiekcie w trakcie obchodów,
zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu, podejmowanie działań w zakresie ochrony osób i mienia (również z pomocą grupy interwencyjnej terenowej),
powiadamianie kierownika jednostki o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku oraz faktów dewastacji mienia,
powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Teatru,
kontrola i obsługa systemów alarmowych,
wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, w tym ustalanie przyczyny braku kluczy od pomieszczeń,
obsługa centrali telefonicznej oraz prowadzenie ewidencji rozmów telefonicznych.
W zakres usługi wchodzi odśnieżanie schodów przy wejściu administracyjnym od str.al. Mickiewicza.
Ochrona sprawowana będzie całodobowo, jednoosobowo przez osoby zatrudnione
u Wykonawcy.
Wykonawca obowiązany będzie:
usługi wykonywać będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności z wymaganiami ustawy o ochronie osób i mienia oraz o ochronie danych osobowych,
świadczyć usługę ochrony fizycznej osobami w jednolitym umundurowaniu z emblematami firmy wykonawcy, posiadającymi identyfikator z imieniem i nazwiskiem,
świadczyć usługę ochrony fizycznej osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, z co najmniej rocznym doświadczeniem w zakresie ochrony,
w trakcie wykonywania umowy przedstawiać zamawiającemu comiesięczny, imienny grafik czasu pracy pracowników,
każdorazowo informować zamawiającego o wszelkich zmianach osobowych pracowników ochrony.
Zamawiający umożliwi wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: Beata Waszak tel. 507-140-973; 52/33-97-819 w godz. 10-14.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290438

Data publikacji: 2014-09-01

Nazwa: Teatr Polski im. Hieronima Konieczki

Ulica: Al. Mickiewicza 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-071

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 33 97 812

Numer faxu: 052 33 97 820

Adres strony internetowej: www.bip.teatrpolski.pl

Regon: 00027902500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi polegające na stałej, bezpośredniej ochronie osób i mienia Teatru Polskiego im. Hieronima Konieczki w Bydgoszczy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji:
kontrola ruchu osobowego i materiałowego,
ochrona obiektu przed dostępem do niego osób nieupoważnionych,
ochrona infrastruktury znajdującej się na terenie Teatru, w tym: ochrona mienia przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
zamykanie i otwieranie wjazdu na teren Teatru,
dokonywanie obchodów, patroli po chronionym terenie z częstotliwością zapewniającą bezpieczny stan obiektu, ze szczególnym uwzględnieniem godzin od 22 do 6,
wygaszanie punktów świetlnych w obiekcie w trakcie obchodów,
zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu, podejmowanie działań w zakresie ochrony osób i mienia (również z pomocą grupy interwencyjnej terenowej),
powiadamianie kierownika jednostki o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku oraz faktów dewastacji mienia,
powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Teatru,
kontrola i obsługa systemów alarmowych,
wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, w tym ustalanie przyczyny braku kluczy od pomieszczeń,
obsługa centrali telefonicznej oraz prowadzenie ewidencji rozmów telefonicznych.
W zakres usługi wchodzi odśnieżanie schodów przy wejściu administracyjnym od str.al. Mickiewicza.
Ochrona sprawowana będzie całodobowo, jednoosobowo przez osoby zatrudnione
u Wykonawcy.
Wykonawca obowiązany będzie:
usługi wykonywać będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności z wymaganiami ustawy o ochronie osób i mienia oraz o ochronie danych osobowych,
świadczyć usługę ochrony fizycznej osobami w jednolitym umundurowaniu z emblematami firmy wykonawcy, posiadającymi identyfikator z imieniem i nazwiskiem,
świadczyć usługę ochrony fizycznej osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, z co najmniej rocznym doświadczeniem w zakresie ochrony,
w trakcie wykonywania umowy przedstawiać zamawiającemu comiesięczny, imienny grafik czasu pracy pracowników,
każdorazowo informować zamawiającego o wszelkich zmianach osobowych pracowników ochrony.
Zamawiający umożliwi wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: Beata Waszak tel. 507-140-973; 52/33-97-819 w godz. 10-14.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp: Obsługa dodatkowa Festiwali Prapremier odbywających się w okresie realizacji zamówienia.
Łączna wartość zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego nie może przekroczyć wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Na okoliczność udzielania zamówień uzupełniających zostaną zawarte umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Informacja o udzieleniu zamówień uzupełniających nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że posiada ważną koncesję, na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez MSWiA zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. z 2005 r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi w przedmiocie ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej (np. urząd miasta, bank, poczta, zus, urząd skarbowy, itp.), przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu.
Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez zamawiającego.

Potencjał techniczny:
Spełnieniem warunku będzie złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 4 osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej roczny staż w pracy polegającej na ochronie fizycznej w obiektach użyteczności publicznej, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnieniem warunku będzie złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt III.4.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
1) gdy stawka VAT wynikająca z oferty ulegnie zmianie w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa - zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia brutto o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT,
2) wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez GUS w Monitorze Polskim
w oparciu o wskaźnik inflacji rocznej,
3) zmian danych osobowych, adresowych i organizacyjnych stron umowy.
Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy zamawiającego albo wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej i potwierdzenia jej przyjęcia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.teatrpolski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba zamawiającego w Bydgoszczy al. Mickiewicza 2.

Data składania wniosków, ofert: 09/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba zamawiającego w Bydgoszczy al. Mickiewicza 2, pok. 24

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi