180123 / 2013-09-06 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Centralne Muzeum Jeńców Wojennych w Łambinowicach-Opolu (Opole)

Oryginalny bęben KX-FAD473X Czarny marki Panasonic

Cena: 399.75 PLN

Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum wraz z zakupem i dostawą sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych - 2 części

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum (realizacja w 2 etapach),
Część II: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180123

Data publikacji: 2013-09-06

Nazwa:
Centralne Muzeum Jeńców Wojennych w Łambinowicach-Opolu

Ulica: ul. Minorytów 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-017

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4539216

Numer faxu: 077 4539216

Adres strony internetowej: www.cmjw.pl

Regon: 00027610400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum wraz z zakupem i dostawą sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych - 2 części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum (realizacja w 2 etapach),
Część II: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w stosunku do obydwu części zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą być udzielane przy zachowaniu wymagań określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w szczególności po zaistnieniu jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych na digitalizację zbiorów i/lub zakup sprzętu komputerowego,
2) jeżeli cena najkorzystniejszej oferty na realizację poszczególnych części zamówienia, stanowiących przedmiot niniejszego postępowania, będzie niższa od środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizacje danej części zamówienia, Zamawiający może przeznaczyć powstałą różnicę na wykonanie zamówień uzupełniających

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Decyzja czy dany Wykonawca spełnia ten warunek zostanie podjęta na podstawie analizy oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do SWIZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawcy, który udokumentuje wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) dla części I zamówienia - dwóch realizacji, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługi digitalizacji zbiorów archiwalnych o wartości usługi co najmniej 50 000,00 zł (netto) każda,
b) dla części II zamówienia - jednej realizacji, odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. sprzedaży wraz z dostawą sprzętu komputerowego z oprogramowaniem o wartości co najmniej 10 000,00 zł (netto)

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże, że w momencie realizacji zamówienia będzie dysponował:
a) w stosunku do części I zamówienia - przynajmniej jednym skanerem umożliwiającymi skanowanie i czytelne odwzorowanie zawartości luźnych kart (zapisanych jedno- lub dwustronnie), z 24 bitową głębią koloru i rozdzielczością do 600 dpi dla całego stołu, odgórnym oświetleniem zimnym (bez promieniowania ultrafioletowego i promieniowania podczerwonego), oddalonym od dokumentu o minimum 70 cm oraz oświetlającym podczas skanowania tylko aktualnie skanowany fragment dokumentu. Ponadto skaner, na których będzie wykonywana usługa, powinien posiadać stół umożliwiający bezpieczne skanowanie zbiorów, z regulacją siły docisku płyty dociskowej,
b) w stosunku do części II zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże, że w momencie realizacji zamówienia będzie dysponował:
a) w stosunku do części I zamówienia - minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu tej części zamówienia, posiadającą minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów archiwalnych,
b) w stosunku do części II zamówienia - minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu tej części zamówienia, posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie sprzedaży sprzętu komputerowego z oprogramowaniem.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniający przedmiotowy warunek zostanie uznany Wykonawca, który posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę:
­a) w przypadku składania oferty do części I zamówienia - nie mniejszą niż 100 000,00 zł,
­b) w przypadku składania oferty dla części II zamówienia - nie mniejszą niż 10 000,00 zł.
W przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę ofert na kilka części zamówienia wystarczające jest złożenie przez niego w zakresie każdej z tych części dokumentu tej samej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
a) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację umowy,
b) zmian korzystnych dla Zamawiającego,
c) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
d) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym na skutek działania siły wyższej,
e) wystąpienia konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu:
­- zdarzenia losowego, niezależnego od Wykonawcy, a mającego bezpośredni wpływ na sposób i terminowość wykonania zamówienia, jeżeli jego wpływ dotyczy aktualnie wykonywanych prac,
­- wstrzymania realizacji zamówienia lub przerw w pracach, powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
­- innej istotnej modyfikacji zakresu świadczenia Wykonawcy stwierdzonej aneksem do umowy, która powoduje konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy;
f) wystąpienia potrzeby modyfikacji zakresu świadczenia, a jeżeli te zmiany spowodują konieczność obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, również obniżenie wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że zmiana tego zakresu nie może wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, ze względu na przedstawienie Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej propozycji zmian, która w razie przyjęcia: przyspieszy ukończenie prac, obniży wydatki ponoszone przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia, poprawi jakość, sprawność lub zwiększy wartość lub użyteczność ukończonych prac dla Zamawiającego, bądź w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego,
g) w sytuacji zmiany osób reprezentujących strony w przypadku zmian organizacyjnych, zmiany osób wskazanych do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ oraz w umowie,
h) zmiana obowiązujących stawek VAT - cena umowna może ulec zmianie, tylko
i wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ceny może obejmować wyłącznie zakres usług niewykonanych i rozliczana jest na korzyść Zamawiającego.
2. Powyższe zmiany nie mogą prowadzić do podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, które jest ustalone w określonej w ofercie i umowie kwocie stałej i niezmiennej, niezależnie od faktycznego rozmiaru lub kosztów prac.
3. Nie stanowi zmiany w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
a) skorzystanie z klauzul waloryzacyjnych,
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy np. zmianą rachunku bankowego,
c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami.
4. Zmiana umowy musi spełniać następujące warunki:
a) inicjowanie zmian musi nastąpić na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
b) wniosek powinien zawierać uzasadnienie zmian,
c) zmiany powinny być zawarte w formie aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Na zmianę zgodę muszą wyrazić obie Strony.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cmjw.biuletyn.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centralne Muzeum Jeńców Wojennych w Łambinowicach-Opolu
ul. Minorytów 3, 45-017 Opole

Data składania wniosków, ofert: 16/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centralne Muzeum Jeńców Wojennych w Łambinowicach-Opolu
ul. Minorytów 3, 45-017 Opole, pokój nr 7 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie współfinansowane ze środków Wieloletniego Programu Rządowego KULTURA+, priorytet Digitalizacja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum (realizacja w 2 etapach)

Opis:
Przedmiotem tej części zamówienia jest usługa digitalizacji 170 000 stron z zasobu archiwalnego muzeum wykonana w dwóch etapach: etap 1 - 83 000 stron, etap 2 - 87 000 stron.
Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania tej części zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych

Opis:
Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych. Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania tej części zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302000000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486200000 (Systemy operacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
486200000 (Systemy operacyjne)

Podobne przetargi